Khi công ty tạm ngừng hoạt động có phải đóng bảo hiểm cho nhân viên không?

1. Có phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động khi công ty tạm ngừng hoạt động không?

Căn cứ Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:

- Trong trường hợp người sử dụng lao động gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian không quá 12 tháng;

- Hết thời hạn tạm dừng đóng quy định tại điểm a khoản này, người sử dụng lao động và người lao động tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng, số tiền đóng bù không phải tính lãi chậm đóng theo quy định pháp luật.

- Người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc mà bị tạm giam thì người lao động và người sử dụng lao động được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội. Trường hợp được cơ quan có thẩm quyền xác định người lao động bị oan, sai thì thực hiện việc đóng bù bảo hiểm xã hội cho thời gian bị tạm giam. Số tiền đóng bù không phải tính lãi chậm đóng theo quy định tại khoản 3 Điều 122 của Luật này.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, khoản 2 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội quy định về Các trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất như sau:

- Tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc do khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế;

- Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.

Điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất: Người sử dụng lao động thuộc một trong các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này, được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất khi có một trong các điều kiện sau:

- Không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên;

- Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không kể giá trị tài sản là đất).

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn phải tạm dừng kinh doanh dẫn đến việc người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định pháp luật.

2. Thời gian tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất theo tháng cho người lao động trong vòng bao lâu?

Căn cứ khoản 3 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định về Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:

- Thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:

+ Thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo tháng và không quá 12 tháng. Trong thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, người sử dụng lao động vẫn đóng vào quỹ ốm đau và thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

+ Người sử dụng lao động và người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ hưu trí và tử tuất hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thực hiện đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng để giải quyết chế độ cho người lao động trong thời gian tạm dừng đóng.

Do đó,thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo tháng và không quá 12 tháng. Trong thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, người sử dụng lao động vẫn đóng vào quỹ ốm đau và thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Người sử dụng lao động và người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ hưu trí và tử tuất hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thực hiện đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng để giải quyết chế độ cho người lao động trong thời gian tạm dừng đóng.

3. Hết thời hạn tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất theo tháng cho người lao động thì người sử dụng lao động có phải đóng bù không?

Căn cứ khoản 3 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định về Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau: Hết thời hạn tạm dừng đóng quy định tại Điểm a Khoản này, người sử dụng lao động và người lao động tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng, số tiền đóng bù không phải tính lãi chậm đóng theo quy định tại Khoản 3 Điều 122 của Luật Bảo hiểm xã hội.

Do đó, hết thời hạn tạm dừng đóng quy định tại Điểm a Khoản này, người sử dụng lao động và người lao động tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng, số tiền đóng bù không phải tính lãi chậm đóng theo quy định tại khoản 3 Điều 122 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

4. Các loại bảo hiểm bắt buộc đối với doanh nghiệp

4.1. Bảo hiểm xã hội bắt buộc

Theo quy định tại điểm a, b, h khoản 1 và khoản 2 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong trường hợp doanh nghiệp có người lao động thuộc các đối tượng dưới đây thì phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động:

- Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

+ Người làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa doanh nghiệp với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động.

+ Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

- Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Chính phủ.

Lưu ý: Người hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hằng tháng mà đang giao kết hợp đồng lao động thì không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (căn cứ khoản 9 Điều 123 Luật Bảo hiểm xã hội 2014).

4.2. Bảo hiểm y tế

Doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm y tế cho người lao động thuốc người lao động thuộc các đối tượng sau đây:

- Người lao động làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên.

- Người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương.

(Căn cứ vào khoản 1 Điều 12 Luật Bảo hiểm y tế 2008 được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Luật số 46/2014/QH13).

4.3. Bảo hiểm thất nghiệp

Doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động khi người lao động làm việc theo HĐLĐ say đây:

- HĐLĐ không xác định thời hạn.

- HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng.

Tuy nhiên, người lao động thuộc đối tượng nêu trên đang hưởng lương hưu, giúp việc gia đình thì không phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

(Căn cứ Điều 43 Luật Việc làm 2013).

4.4. Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới

Trường hợp doanh nghiệp là chủ xe cơ giới tham gia giao thông, hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam thì phải mua bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới (theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 67/2023/NĐ-CP).

4.5. Bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc

Căn cứ khoản 2 Điều 2 Nghị định 67/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp có cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ theo quy định của pháp luật phòng cháy và chữa cháy thì phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc cho cơ sở.

Cụ thể, cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ là các cơ sở quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

4.6. Bảo hiểm bắt buộc trong hoạt động đầu tư xây dựng

(i) Bảo hiểm bắt buộc công trình trong thời gian xây dựng:

Doanh nghiệp là chủ đầu tư có trách nhiệm mua bảo hiểm bắt buộc công trình trong thời gian xây dựng đối với các công trình sau:

- Công trình, hạng mục công trình có ảnh hưởng lớn đến an toàn, lợi ích cộng đồng quy định tại Phụ lục X Nghị định 15/2021/NĐ-CP.

- Công trình đầu tư xây dựng có nguy cơ tác động xấu đến môi trường ở mức độ cao hoặc có nguy cơ tác động xấu đến môi trường quy định tại Phụ lục III và Phụ lục IV Nghị định 08/2022/NĐ-CP và thuộc danh mục dự án đầu tư phải thực hiện đánh giá tác động môi trường theo quy định tại Luật Bảo vệ môi trường.

- Công trình có yêu cầu kỹ thuật đặc thù, điều kiện thi công xây dựng phức tạp theo quy định của pháp luật về xây dựng và pháp luật khác có liên quan.

(ii) Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm nghề nghiệp tư vấn đầu tư xây dựng

Đối tượng bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm nghề nghiệp tư vấn đầu tư xây dựng là trách nhiệm dân sự của doanh nghiệp là nhà thầu tư vấn đầu tư xây dựng đối với người thứ ba phát sinh từ việc thực hiện công việc khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình xây dựng từ cấp II trở lên (căn cứ Điều 41 Nghị định 67/2023/NĐ-CP).

(iii) Bảo hiểm bắt buộc đối với người lao động thi công trên công trường

Doanh nghiệp là nhà thầu thi công xây dựng có trách nhiệm mua bảo hiểm bắt buộc đối với người lao động thi công trên công trường theo quy định của pháp luật (căn cứ khoản 1 Điều 48 Nghị định 67/2023/NĐ-CP).

4.7. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với hoạt động tư vấn pháp luật

Công ty luật có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho luật sư của công ty theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm.

(Căn cứ khoản 6 Điều 40 Luật Luật sư 2006 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 17 Điều 1 Luật số 20/2012/QH13).

4.8. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Doanh nghiệp môi giới bảo hiểm có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp phù hợp với hoạt động môi giới bảo hiểm (căn cứ điểm đ khoản 2 Điều 137 Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022).

Trên đây là một số bảo hiểm bắt buộc thường gặp đối với doanh nghiệp. Ngoài ra, tùy vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành. .                       

>>> Xem thêm: Công ty ngừng hoạt động nợ lương, nợ bảo hiểm phải làm sao ?

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê, hy vọng bải viết đã mang đến thông tin hữu ích cho bạn đọc. Để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ hotline 1900.6162 hoặc email lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!