1. Hiểu thế nào về khái niệm hợp đồng xây dựng trọn gói
Hợp đồng xây dựng trọn gói là một hình thức hợp đồng rất phổ biến trong lĩnh vực xây dựng hiện nay. Nó được sử dụng để định rõ các điều kiện và tiến độ của toàn bộ công việc xây dựng, từ giai đoạn lập kế hoạch đến giai đoạn hoàn thành dự án. Hợp đồng trọn gói có giá trị cố định và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện, trừ trường hợp có sự thỏa thuận hoặc những tình huống khẩn cấp không thể kiểm soát xảy ra.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng trọn gói, có những tình huống đặc biệt có thể yêu cầu điều chỉnh lại hợp đồng. Điều chỉnh hợp đồng xây dựng trọn gói là quá trình thay đổi các điều khoản, điều kiện, hoặc giá trị hợp đồng ban đầu để phù hợp với những thay đổi bất ngờ hoặc yêu cầu mới trong quá trình xây dựng.
Có một số trường hợp mà việc điều chỉnh hợp đồng xây dựng trọn gói là cần thiết.
+ Đầu tiên, khi có sự thay đổi về quy mô hoặc phạm vi công việc, ví dụ như thêm hoặc bớt các phần công trình, hoặc thay đổi thiết kế ban đầu. Trường hợp này thường xảy ra khi các yêu cầu từ khách hàng thay đổi hoặc khi phát hiện ra các vấn đề không mong muốn trong quá trình xây dựng.
+ Thứ hai, việc điều chỉnh hợp đồng cũng có thể xảy ra khi có thay đổi về vật liệu, công nghệ, hoặc giá cả. Ví dụ, nếu giá cả của vật liệu xây dựng tăng cao hoặc công nghệ mới xuất hiện, nhà thầu có thể đề nghị điều chỉnh giá trị hợp đồng để phản ánh những thay đổi này.
+ Cuối cùng, một trường hợp quan trọng khác là khi xảy ra những sự cố bất khả kháng, như thiên tai, hỏa hoạn, hoặc những yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của các bên tham gia. Trong trường hợp này, việc điều chỉnh hợp đồng giúp đảm bảo tính công bằng và bảo vệ quyền lợi cho cả nhà thầu và chủ đầu tư.
Để điều chỉnh hợp đồng xây dựng trọn gói, các bên tham gia cần tiến hành đàm phán và thỏa thuận về các điều khoản mới. Quá trình này bao gồm việc xác định các yêu cầu thay đổi, đánh giá tác động của những thay đổi này, và thương lượng để đạt được sự đồng thuận. Trên cơ sở thỏa thuận, hợp đồng mới sẽ được lập và thay thế cho hợp đồng ban đầu.
Trên đây là những thông tin chi tiết về việc điều chỉnh hợp đồng xây dựng trọn gói trong quá trình thực hiện. Việc điều chỉnh hợp đồng là một quy trình quan trọng để đảm bảo sự linh hoạt và thích ứng trong lĩnh vực xây dựng. Bằng cách hiểu rõ về các trường hợp cần thiết điều chỉnh hợp đồng và quy trình thực hiện, các bên tham gia có thể đảm bảo sự công bằng và thành công của dự án xây dựng.
2. Những trường hợp được điều chỉnh lại hợp đồng xây dựng trọn gói
Theo quy định tại Điều 36 của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP về quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng và Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 07/2016/TT-BXD do Bộ Xây dựng ban hành để hướng dẫn việc điều chỉnh giá trong hợp đồng xây dựng, hợp đồng xây dựng trọn gói chỉ có thể được điều chỉnh trong những trường hợp sau đây:
- Trường hợp bất khả kháng: Bất khả kháng là sự kiện khách quan do thiên tai, địch họa hoặc do các biến động của môi trường xã hội mà con người không thể lường trước được, không thể cưỡng lại được và gây ra thiệt hại nặng nề cho một hoặc nhiều bên liên quan đến hợp đồng. Khi xảy ra trường hợp bất khả kháng, hai bên có thể thương lượng để điều chỉnh giá hợp đồng cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Trường hợp thay đổi phạm vi công việc: Phạm vi công việc của hợp đồng trọn gói được xác định rõ ràng trong hợp đồng và được thể hiện trong hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ dự thầu. Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên thỏa thuận thay đổi phạm vi công việc, thì giá hợp đồng cũng cần được điều chỉnh để phù hợp.
- Trường hợp điều chỉnh giá theo chỉ số giá: Theo quy định tại Khoản 2 của Điều 36 trong Nghị định số 37/2015/NĐ-CP, hợp đồng trọn gói có thể có điều khoản điều chỉnh giá theo chỉ số giá. Điều khoản này quy định cách thức tính toán và điều chỉnh giá hợp đồng khi có biến động về giá cả của vật tư, nhiên liệu, nhân công và các yếu tố khác ảnh hưởng đến giá thành.
Việc điều chỉnh giá trong hợp đồng xây dựng là một quá trình quan trọng nhằm đảm bảo tính công bằng và cân nhắc giữa các bên trong quá trình thực hiện dự án xây dựng. Các trường hợp điều chỉnh giá được quy định cụ thể để tạo điều kiện linh hoạt và thích ứng với những biến động và sự thay đổi trong quá trình xây dựng. Điều này đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý giá cả và tiến độ của dự án xây dựng.
3. Thủ tục điều chỉnh lại hợp đồng xây dựng trọn gói
Việc điều chỉnh hợp đồng xây dựng trọn gói là một quy trình phải tuân theo đúng quy trình thủ tục được quy định trong pháp luật. Quy trình này bao gồm các bước sau:
- Thương lượng và thống nhất nội dung điều chỉnh: Đầu tiên, hai bên cần thương lượng và đạt được thống nhất về nội dung cần điều chỉnh trong hợp đồng. Các yếu tố khách quan như biến động giá cả vật tư, nhân công, thay đổi phạm vi công việc sẽ được xem xét để đưa ra quyết định điều chỉnh.
- Lập phụ lục hợp đồng điều chỉnh: Sau khi thống nhất về nội dung điều chỉnh, hai bên cần lập phụ lục hợp đồng điều chỉnh. Phụ lục này sẽ ghi rõ các nội dung đã thay đổi so với hợp đồng gốc, bao gồm giá trị hợp đồng, thời gian hoàn thành công việc, trách nhiệm của các bên liên quan và các điều khoản khác.
- Ký kết phụ lục hợp đồng điều chỉnh: Phụ lục hợp đồng điều chỉnh được hai bên ký kết và có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng gốc. Điều này đảm bảo rằng các điều khoản đã thỏa thuận về điều chỉnh hợp đồng được áp dụng và tuân thủ trong quá trình thực hiện dự án.
Việc tuân thủ quy trình thủ tục trong việc điều chỉnh hợp đồng xây dựng trọn gói là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tránh xảy ra tranh chấp trong quá trình thực hiện dự án. Các bước trên giúp đảm bảo rằng việc điều chỉnh hợp đồng được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và giữ được tính pháp lý của hợp đồng.
4. Lưu ý khi điều chỉnh lại hợp đồng xây dựng trọn gói
Khi thực hiện việc điều chỉnh lại hợp đồng xây dựng trọn gói, cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo tính công bằng và pháp lý. Dưới đây là những điểm cần chú ý:
- Căn cứ khách quan cho việc điều chỉnh hợp đồng: Việc điều chỉnh hợp đồng cần dựa trên căn cứ khách quan, như sự biến động về giá cả của vật tư, nhân công, hay thay đổi về phạm vi công việc. Những yếu tố này phải được xem xét kỹ lưỡng để đưa ra quyết định điều chỉnh hợp đồng một cách công bằng và hợp lý.
- Thương lượng và thống nhất đầy đủ các nội dung điều chỉnh: Việc điều chỉnh hợp đồng phải được thực hiện dựa trên sự thương lượng và thống nhất của hai bên. Cả hai bên phải tham gia vào quá trình thương lượng, trao đổi ý kiến và đạt được sự đồng thuận đầy đủ về các nội dung điều chỉnh cần thực hiện.
- Lập phụ lục hợp đồng điều chỉnh đầy đủ và chính xác: Sau khi thống nhất về các nội dung điều chỉnh, cần lập phụ lục hợp đồng điều chỉnh. Phụ lục này phải ghi rõ và mô tả chi tiết về các nội dung đã thay đổi so với hợp đồng gốc. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của các điều khoản đã được thay đổi. Phụ lục hợp đồng điều chỉnh cần được ký kết bởi cả hai bên để có giá trị pháp lý.
Qua việc tuân thủ những quy định và nguyên tắc trên, việc điều chỉnh hợp đồng xây dựng trọn gói sẽ diễn ra một cách minh bạch, công bằng và đảm bảo quyền lợi của cả hai bên liên quan.
Bài viết liên quan: Hồ sơ, thủ tục thanh toán hợp đồng xây dựng năm 2023
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Khi nào được điều chỉnh lại hợp đồng xây dựng trọn gói? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
