Khi nào phải thực hiện thông báo lưu trú theo quy định?

1. Ai có trách nhiệm thông báo lưu trú?

Theo quy định tại Điều 30 Luật Cư trú 2020, có một số đối tượng có trách nhiệm thông báo lưu trú khi có người đến lưu trú tại địa điểm của họ. Đầu tiên, thành viên trong hộ gia đình chịu trách nhiệm thông báo lưu trú khi có người đến lưu trú tại nhà mình. Điều này áp dụng trong trường hợp có khách đến và ở lại tại chỗ ở của hộ gia đình.

Thứ hai, người đại diện của cơ sở chữa bệnh phải thực hiện thông báo lưu trú khi có bệnh nhân đến lưu trú tại cơ sở chữa bệnh. Điều này đảm bảo việc ghi nhận và quản lý những người đến cơ sở chữa bệnh để đảm bảo tính an toàn và thuận tiện cho cả bệnh nhân và nhân viên y tế.

Thứ ba, các cơ sở lưu trú du lịch và các cơ sở khác có chức năng lưu trú cũng phải thực hiện thông báo lưu trú khi có khách đến lưu trú tại cơ sở. Điều này nhằm đảm bảo việc quản lý dễ dàng và đúng quy định về lưu trú, đồng thời giúp cơ sở chuẩn bị tốt hơn cho đón tiếp và phục vụ khách hàng.

Cuối cùng, người đến lưu trú cũng chịu trách nhiệm thông báo lưu trú khi họ lưu trú tại chỗ ở của cá nhân hoặc hộ gia đình mà cá nhân hoặc thành viên trong hộ gia đình không có mặt tại đó. Điều này nhằm đảm bảo việc ghi nhận và quản lý người đến lưu trú, đồng thời giúp cung cấp thông tin cần thiết trong trường hợp cần liên lạc hoặc xác minh thông tin.

Tổng quan, các quy định về trách nhiệm thông báo lưu trú nhằm tạo ra một khung pháp lý để quản lý lưu trú và đảm bảo an ninh, trật tự, và an toàn cho cả người đến lưu trú và chủ nhà. Việc tuân thủ quy định này là cần thiết để tạo ra một môi trường lưu trú đáng tin cậy và thuận tiện cho tất cả các bên liên quan.

2. Thời gian thực hiện thông báo lưu trú

Việc thực hiện thông báo lưu trú tuân theo các quy định sau đây về thời gian:

- Trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú: Trong trường hợp người đến lưu trú tới địa điểm trước thời điểm 23 giờ, người chủ nhà hoặc người đại diện của hộ gia đình có trách nhiệm thông báo lưu trú trước thời điểm này. Điều này đảm bảo rằng thông tin lưu trú được ghi nhận trước khi khách tới và thuận tiện trong việc quản lý.

- Trước 08 giờ ngày hôm sau: Trong trường hợp người đến lưu trú đến sau thời điểm 23 giờ, người chủ nhà hoặc người đại diện của hộ gia đình có trách nhiệm thông báo lưu trú trước thời điểm 08 giờ sáng ngày hôm sau. Điều này đảm bảo rằng thông tin lưu trú được thông báo kịp thời và ghi nhận trước khi ngày mới bắt đầu.

- Chỉ cần thông báo lưu trú một lần: Trong trường hợp ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, cháu, anh, chị, em ruột đến lưu trú nhiều lần tại cùng một địa điểm, chỉ cần thực hiện thông báo lưu trú một lần duy nhất. Điều này áp dụng để tránh việc thông báo lưu trú lặp lại đối với những người thân trong gia đình và giảm bớt sự phiền toái trong quá trình quản lý thông tin lưu trú.

Qua đó, các quy định về thời gian thực hiện thông báo lưu trú nhằm đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy và thuận tiện trong việc ghi nhận và quản lý thông tin lưu trú. Việc tuân thủ quy định này là cần thiết để tạo ra một quy trình thông báo lưu trú hiệu quả và đảm bảo an ninh, trật tự, và an toàn cho cả chủ nhà và người đến lưu trú.

3. Hậu quả của việc không thông báo lưu trú

Việc không thực hiện thông báo lưu trú hoặc không tuân thủ thời hạn quy định có thể gây ra hậu quả tiêu cực. Theo quy định tại Nghị định 83/2019/NĐ-CP, những trường hợp này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng.

Hậu quả đầu tiên của việc không thông báo lưu trú hoặc thông báo không đúng thời hạn là vi phạm pháp luật. Quy định về thông báo lưu trú nhằm đảm bảo sự quản lý và giám sát hiệu quả về việc lưu trú tại các địa điểm. Việc không tuân thủ quy định này sẽ chịu trách nhiệm pháp lý và phải chịu hình phạt vi phạm hành chính theo quy định.

Hậu quả thứ hai là ảnh hưởng đến an ninh và trật tự. Thông báo lưu trú giúp cơ quan chức năng có thông tin chính xác về số lượng và danh tính những người đang lưu trú tại một địa điểm cụ thể. Việc không thông báo lưu trú hoặc thông báo không đúng thời hạn tạo ra sự mất kiểm soát trong việc quản lý lưu trú, gây khó khăn cho công tác bảo đảm an ninh và trật tự.

Hậu quả thứ ba liên quan đến việc quản lý dịch bệnh. Trong bối cảnh đại dịch hoành hành, việc thông báo lưu trú trở nên càng quan trọng để phát hiện và theo dõi những người tiếp xúc gần với các trường hợp nghi nhiễm hoặc nhiễm bệnh. Sự tuân thủ thông báo lưu trú giúp cơ quan y tế và chính quyền địa phương nắm bắt thông tin cần thiết để triển khai các biện pháp phòng chống dịch bệnh một cách hiệu quả.

Hậu quả cuối cùng là thiếu sự đảm bảo an toàn và tiện nghi cho người đến lưu trú. Thông báo lưu trú giúp chủ nhà chuẩn bị tốt hơn để đón tiếp và phục vụ khách hàng. Nếu không có thông báo trước, chủ nhà có thể không chuẩn bị đầy đủ điều kiện về an toàn, vệ sinh và tiện nghi cho người đến lưu trú, gây khó khăn và không thuận tiện cho cả hai bên.

Tóm lại, việc không thực hiện thông báo lưu trú hoặc không tuân thủ thời hạn quy định không chỉ gây hậu quả pháp lý mà còn ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, quản lý dịch bệnh và sự đảm bảo an toàn cho người đến lưu trú. Việc tuân thủ quy định về thông báo lưu trú là cần thiết để đảm bảo sự thuận tiện, an toàn và tạo điều kiện tốt nhất cho mọi bên liên quan.

4. Việc thông báo lưu trú được thực hiện qua hình thức

Các quy định về thông báo lưu trú, như đã quy định trong Điều 15 của Thông tư 55/2021/TT-BCA, nhằm tạo ra một hệ thống để người dân thông báo nơi cư trú của họ theo một trong các cách sau đây:

- Trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc địa điểm tiếp nhận thông báo lưu trú do cơ quan đăng ký cư trú quy định.

- Thông qua số điện thoại hoặc hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết.

- Thông qua trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

- Thông qua ứng dụng trên thiết bị điện tử.

Cơ quan đăng ký cư trú chịu trách nhiệm thông báo hoặc niêm yết công khai địa điểm, số điện thoại, địa chỉ hộp thư điện tử, địa chỉ trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, tên ứng dụng trên thiết bị điện tử để tiếp nhận thông báo lưu trú.

Khi có người đến lưu trú, thành viên trong hộ gia đình, người đại diện cơ sở chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch và các cơ sở khác có chức năng lưu trú phải yêu cầu người đến lưu trú xuất trình một trong các giấy tờ pháp lý thể hiện thông tin về số định danh cá nhân theo quy định của pháp luật. Họ cũng phải thực hiện việc thông báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú theo các hình thức đã nêu ở trên.

Thời gian lưu trú tùy thuộc vào nhu cầu của công dân, nhưng không vượt quá 30 ngày. Điều này giúp đảm bảo quản lý thông tin và quyền lợi của cư dân đồng thời đảm bảo an ninh và trật tự xã hội.

Bài viết liên quan: Đóng bao nhiêu thuế cho một hộ kinh doanh dịch vụ lưu trú ? Cách mở hộ kinh doanh

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Khi nào phải thực hiện thông báo lưu trú theo quy định? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn và rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách!