Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, có cần đăng ký lại giấy phép kinh doanh?

1. Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, có cần đăng ký lại giấy phép kinh doanh

Luật Doanh nghiệp 2020 mở ra một bước tiến mới đáng chú ý trong việc tạo điều kiện cho môi trường kinh doanh linh hoạt hơn, cho phép các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với các lĩnh vực có quy định điều kiện đặc biệt, việc tuân thủ quy định là vô cùng quan trọng: doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện trước khi bắt đầu kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp.

Điều đặc biệt đáng chú ý, theo Luật Doanh nghiệp 2020, không còn yêu cầu bắt buộc đăng ký kê khai ngành nghề với Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi khởi nghiệp.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp quyết định thay đổi lĩnh vực kinh doanh, họ phải thông báo sớm cho cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi này, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Điểm a Khoản 1 Điều 31 quy định rõ ràng rằng doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Việc thông báo này cần được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Luật Doanh nghiệp 2020 không yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký lại giấy phép kinh doanh khi thay đổi ngành nghề kinh doanh. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo như đã nêu trên.

Tuy nhiên, việc không thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh đúng thời hạn có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo này để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số điểm sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh:

- Hoàn thành các thủ tục theo quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh mới. Ví dụ, nếu thay đổi sang ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định.

- Thanh lý các hợp đồng, giao dịch liên quan đến ngành nghề kinh doanh cũ. Ví dụ, nếu thay đổi sang ngành nghề kinh doanh mới không còn liên quan đến ngành nghề kinh doanh cũ, doanh nghiệp cần thanh lý các hợp đồng, giao dịch liên quan đến ngành nghề kinh doanh cũ.

Nói tóm lại, Luật Doanh nghiệp không quy định doanh nghiệp phải đăng ký lại giấy phép kinh doanh khi thay đổi ngành nghề kinh doanh mà phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung về ngành, nghề kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

2. Trường hợp cần đăng ký lại giấy phép kinh doanh

Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cụ thể như sau

- Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

+ Ngành, nghề kinh doanh;

+ Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

+ Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

- Lưu ý:

+ Việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không phải là thủ tục đăng ký lại doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo đơn giản theo quy định.

+ Không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính.

+ Doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục theo quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh mới và thanh lý các hợp đồng, giao dịch liên quan đến ngành nghề kinh doanh cũ sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Theo đó, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính nếu không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn mà không quy định trường hợp cần đăng ký lại đăng ký kinh doanh.

3. Lý do không cần đăng ký lại giấy phép kinh doanh khi thay đổi ngành nghề kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không cần đăng ký lại giấy phép kinh doanh khi thay đổi ngành nghề kinh doanh vì những lý do sau:

- Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ danh mục ngành nghề kinh doanh khỏi Giấy phép kinh doanh:

+ Trước đây: Giấy phép kinh doanh ghi rõ danh mục ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp được phép thực hiện. Doanh nghiệp muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh phải nộp lại Giấy phép kinh doanh để cơ quan đăng ký điều chỉnh danh mục ngành nghề.

+ Hiện nay: Giấy phép kinh doanh chỉ ghi tên, địa chỉ, mã số thuế và thời hạn hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp được tự do kinh doanh mọi ngành nghề mà pháp luật không cấm, do đó không cần đăng ký lại Giấy phép kinh doanh khi thay đổi ngành nghề.

- Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh chỉ ảnh hưởng đến nội dung đăng ký doanh nghiệp:

+ Trước đây, khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký lại Giấy phép kinh doanh. Việc này khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, chi phí, bao gồm:

-> Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm nhiều giấy tờ theo quy định, ví dụ như: đơn đề nghị, Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực, Giấy tờ chứng minh đã thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có), v.v.

-> Đóng phí: Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký lại Giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.

-> Chờ đợi cấp lại Giấy phép kinh doanh: Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời hạn quy định.

+ Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 đã có sự thay đổi. Theo đó, khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này đơn giản hơn nhiều so với thủ tục đăng ký lại Giấy phép kinh doanh, bao gồm:

-> Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp chỉ cần nộp một bộ hồ sơ đơn giản gồm: đơn đề nghị thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực.

-> Không phải đóng phí: Doanh nghiệp không phải nộp phí khi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

-> Thời gian xử lý nhanh chóng: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Việc đơn giản hóa thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh thể hiện sự quan tâm của Nhà nước nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, thúc đẩy hoạt động kinh doanh, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của nền kinh tế.

- Việc đăng ký lại Giấy phép kinh doanh tốn kém thời gian và chi phí: Như đã phân tích ở trên, thủ tục đăng ký lại Giấy phép kinh doanh khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, chi phí. Việc này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:

+ Mất thời gian: Doanh nghiệp phải dành thời gian để chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ, v.v.

+ Tốn chi phí: Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký lại Giấy phép kinh doanh, chi phí đi lại, chi phí bưu điện, v.v.

+ Gây gián đoạn hoạt động kinh doanh: Trong thời gian chờ đợi cấp lại Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch kinh tế, ký hợp đồng, thu hút đầu tư, v.v.

Việc đơn giản hóa thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế gián đoạn hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tập trung phát triển sản xuất, kinh doanh.

- Việc thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh giúp đảm bảo tính cập nhật của thông tin đăng ký doanh nghiệp: Việc thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh giúp Cơ quan quản lý nhà nước có thông tin chính xác, cập nhật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước về doanh nghiệp, bao gồm:

+ Quản lý hoạt động kinh doanh: Cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, v.v.

+ Cập nhật thống kê: Cơ quan quản lý nhà nước có thể cập nhật số liệu thống kê về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo ngành nghề kinh doanh, từ đó có căn cứ để xây dựng chính sách, phát triển kinh tế - xã hội.

+ Hỗ trợ doanh nghiệp: Cơ quan quản lý nhà nước có thể hỗ trợ doanh nghiệp về thông tin, thủ tục hành chính, v.v. liên quan đến ngành nghề kinh doanh mới.

- Tuy nhiên, cần lưu ý rằng:

+ Doanh nghiệp chỉ được thay đổi sang ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm.

+ Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh mới.

+ Doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục theo quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh mới.

+ Doanh nghiệp phải thanh lý các hợp đồng, giao dịch liên quan đến ngành nghề kinh doanh cũ. 

Ngoài ra, có thể tham khảo: Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.