Kinh doanh dịch vụ giám định thương mại có phải thành lập doanh nghiệp không?

1. Dịch vụ giám định thương mại là gì?

- Luật Thương mại 2005 có định nghĩa về dịch vụ giám định và nội dung giám định tại điều 254 và điều 255 như sau: 

"Dịch vụ giám định là hoạt động thương mại, theo đó một thương nhân thực hiện những công việc cần thiết để xác định tình trạng thực tế của hàng hóa, kết quả cung ứng dịch vụ và những nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng." 

"Giám định bao gồm một hoặc một số nội dung về số lượng, chất lượng, bao bì, giá trị hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, tổn thất, độ an toàn, tiêu chuẩn vệ sinh, phòng dịch, kết quả thực hiện dịch vụ, phương pháp cung ứng dịch vụ và các nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng"

Theo đó, dịch vụ giám định thương mại được hiểu là một loại dịch vụ được cung cấp bởi một bên thứ ba, là hoạt động do thương nhân thực hiện nhằm đưa ra đánh giá về tình trạng thực tế của hàng hóa, kết quả cung ứng dịch vụ hay những đối tượng cần giám định khác theo yêu cầu của khách hàng.

2. Điều kiện để kinh doanh dịch vụ giám định thương mại

Cũng như những loại kinh doanh dịch vụ khác, kinh doanh dịch vụ giám định thương mại cũng cần phải đáp ứng những điều kiện riêng nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của các chủ thể liên quan cũng như bảo đảm chất lượng của dịch vụ được cung cấp. Theo đó, thương nhân cần phải có đủ các điều kiện theo điều 257 - Luật Thương mại 2005, cụ thể:

1. Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật;

2. Có giám định viên đủ tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 259 của luật này;

3. Có khả năng thực hiện quy trình, phương pháp giám định hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật, tiêu chuẩn quốc tế hoặc đã được các nước áp dụng một cách phổ biến trong giám định hàng hóa, dịch vụ đó.

Ngoài ra, điều 256 còn quy định: "Chỉ các thương nhân có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giám định thương mại mới được phép thực hiện dịch vụ giám định và cấp chứng thư giám định"

Có thể thấy, người thực hiện dịch vụ giám định thương mại là các thương nhân có đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giám định thương mại. Thương nhân muốn kinh doanh dịch vụ giám định thương mại phải đáp ứng cả ba điều kiện trong đó, điều kiện thứ nhất phải là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật. Theo luật Doanh nghiệp, Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Điều kiện thứ hai, các giám định viên có đủ những tiêu chuẩn sau: có trình độ đại học hoặc cao đẳng phù hợp với yêu cầu của lĩnh vực giám định; có chứng chỉ chuyên môn về lĩnh vực giám định trong trường hợp pháp luật quy định phải có chứng chỉ chuyên môn; có ít nhất ba năm công tác trong lĩnh vực giám định hàng hóa, dịch vụ. Như vậy, có thể thấy giám định viên phải là những người có chuyên môn, kiến thức về lĩnh vực giám định thể hiện trên bằng cấp, chứng chỉ và cả những kinh nghiệm làm việc trong thời gian đủ dài từ ba năm trở lên. Hơn nữa, giám định viên phải được chính giám đốc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giám định ra quyết định công nhận và chịu trách nhiệm với quyết định đó.

Điều kiện cuối cùng là những yêu cầu về điều kiện cung cấp dịch vụ giám định, quy trình và phương pháp giám định phải được thực hiện một cách khoa học theo quy định pháp luật, tiêu chuẩn quốc tế hoặc đã được các nước áp dụng một cách phổ biến.

Từ những điều kiện kinh doanh dịch vụ giám định thương mại có thể thấy: Muốn kinh doanh dịch vụ giám định thương mại buộc phải thành lập doanh nghiệp. Hơn nữa người kinh doanh dịch vụ này phải là thương nhân có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giám định thương mại. Doanh nghiệp thành lập phải đáp ứng đủ các điều kiện và thủ tục thành lập cũng phải tuân theo pháp luật.

3. Thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp dịch vụ giám định thương mại 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập doanh nghiệp

Cần chuẩn bị những thông tin sau:

- Loại hình doanh nghiệp: Tùy theo số lượng thành viên góp vốn và mong muốn mà doanh nghiệp sẽ chọn loại hình phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình như: công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh và công ty cổ phần.

- Tên doanh nghiệp: không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký,... đặt tên theo quy định cụ thể tại Điều 37, 38, 39, 40,41 - Luật doanh nghiệp và Điều 18, 19 - Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

- Địa chỉ trụ sở công ty: là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có); trụ sở chính đặt trên lãnh thổ Việt Nam.

- Vốn điều lệ: tự do đăng ký kinh doanh tùy theo khả năng tài chính của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp 

- Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà có những loại giấy tờ yêu cầu khác nhau:

+, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu (tùy theo loại hình doanh nghiệp)

+, Điều lệ công ty (áp dụng với công ty hợp danh, TNHH, cổ phần)

+, Danh sách thành viên (áp dụng với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hợp danh, cổ phần)

+, Bản sao các loại giấy tờ: bản sao y CCCD/Hộ chiếu; Bản sao y Giấy phép thành lập/Quyết định thành lập; Bản sao y CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền 

+, Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. 

Bước 3: Nộp hồ sơ

- Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo các phương thức sau:

+, Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

+, Đăng ký thông qua dịch vụ bưu chính

+, Đăng ký thông qua mạng thông tin điện tử

Bước 4: Nhận kết quả

- Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ; trường hợp chưa hợp lệ sẽ có thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp; trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp cũng sẽ có thông báo bằng văn bản và có lý do cụ thể.

4. Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định

Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định được quy định tại Điều 263 - Luật thương mại 2005, như sau:

"1. Thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định có các quyền sau đây:

a, Yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các tài liệu cần thiết để thực hiện dịch vụ giám định;

b, Nhận thù lao dịch vụ giám định và các chi phí hợp lý khác.

2. Thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định có các nghĩa vụ sau đây:

a, Chấp hành các tiêu chuẩn và các quy định khác của pháp luật có liên quan đến dịch vụ giám định;

b, Giám định trung thực, khách quan, độc lập, kịp thời, đúng quy trình, phương pháp giám định;

c, Cấp chứng thư giám định;

d, Trả tiền phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 266 của Luật này"

4.1. Quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định

Là những quyền mà thương nhân được phép thực hiện nhằm mục đích kinh doanh dịch vụ giám định thương mại của mình:

- Thương nhân có quyền yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các tài liệu cần thiết để thực hiện dịch vụ giám định. Với mục đích cung cấp được dịch vụ giám định một cách chất lượng và chính xác, thương nhân có quyền yêu cầu khách hàng cung cấp những tài liệu liên quan để phục vụ cho quá trình giám định; tài liệu được cung cấp phải là tài liệu chính xác, đầy đủ và kịp thời ngay khi được yêu cầu.

- Thương nhân có quyền nhận thù lao và các chi phí hợp lý khác xứng đáng với dịch vụ giám định đã cung cấp.

4.2. Nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định

- Thương nhân phải chấp hành các tiêu chuẩn cũng như những quy định của pháp luật có liên quan đến dịch vụ giám định

- Việc giám định phải được thực hiện một cách khách quan, độc lập, kịp thời, đúng quy trình, phương pháp giám định. Nghĩa vụ này nhằm đảm bảo nguyên tắc dịch vụ giám định thương mại được thực hiện độc lập, khách quan, khoa học và chính xác giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể liên quan.

- Cấp chứng thư giám định

- Trả tiền phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại trong trường hợp kết quả giám định sai như sau:

Trường hợp 1, thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cấp chứng thư giám định có kết quả sai do lỗi vô ý của mình thì phải trả tiền phạt cho khách hàng. Mức phạt do các bên thỏa thuận, nhưng không vượt quá mười lần thù lao dịch vụ giám định.

Trường hợp 2, thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cấp chứng thư giám định có kết quả sai do lỗi cố ý của mình thì phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho khách hàng trực tiếp yêu cầu giám định 

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề về pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 19006162 . Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách một cách chu đáo và chất lượng.