Kinh doanh dịch vụ quảng cáo cần những giấy tờ gì?

1. Điều kiện để kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Căn cứ theo Điều 2 của Luật Quảng cáo 2012 quy định thì quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân. Để sử dụng dịch vụ quảng cáo, các doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Điều này đảm bảo rằng các doanh nghiệp muốn quảng cáo phải có văn bản chính thức chứng nhận họ đã đăng ký hoạt động kinh doanh hợp pháp. Điều kiện này đảm bảo tính pháp lý và xác thực về nguồn gốc và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tài liệu chứng minh tính hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Điều này đảm bảo rằng các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật. Các tài liệu này phải được cung cấp để chứng minh tính hợp chuẩn và uy tín của sản phẩm.

- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản: Điều này đảm bảo rằng việc quảng cáo tài sản chỉ áp dụng đối với những tài sản mà doanh nghiệp sở hữu hoặc có quyền sử dụng hợp pháp. Điều kiện này đảm bảo tính chính đáng và tránh việc lạm dụng quảng cáo những tài sản không thuộc sở hữu của họ.

- Điều kiện đặc biệt cho quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt: Đối với các sản phẩm đặc biệt như thuốc, mỹ phẩm, hóa chất, sữa và sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ em, thực phẩm, phụ gia thực phẩm, dịch vụ y tế, trang thiết bị y tế, thuốc bảo vệ thực vật, vật tư thú y, phân bón... các điều kiện quảng cáo phải tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả của các sản phẩm, dịch vụ này đối với người tiêu dùng và môi trường.

Các điều kiện quảng cáo được thiết lập nhằm đảm bảo tính trung thực, công bằng và an toàn cho người tiêu dùng, đồng thời tạo điều kiện cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp. Việc tuân thủ các yêu cầu và quy định này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và duy trì sự tin cậy của công chúng đối với các sản phẩm và dịch vụ được quảng cáo.

2. Kinh doanh dịch vụ quảng cáo cần những giấy tờ gì?

Để kinh doanh dịch vụ quảng cáo, hồ sơ cần bao gồm những loại giấy tờ cụ thể sau đây:

- Mẫu giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh: Đây là mẫu đơn đề nghị được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trong đơn này, bạn cần cung cấp thông tin cụ thể về loại hình công ty, tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin liên hệ và các thông tin khác liên quan đến việc thành lập công ty. Đây là bước quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh dịch vụ quảng cáo.

- Bản điều lệ của công ty khi dự kiến thành lập: Đây là tài liệu quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, cơ cấu tổ chức, quy trình ra quyết định và các quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty. Điều lệ sẽ hướng dẫn hoạt động của công ty và giúp đảm bảo sự tổ chức và hiệu quả trong quá trình kinh doanh dịch vụ quảng cáo.

- Bản danh sách đầy đủ các thành viên của công ty: Trong hồ sơ, cần bao gồm một danh sách đầy đủ các thành viên của công ty, bao gồm các thành viên đồng sáng lập công ty hoặc các cổ đông sở hữu cổ phần của công ty khi công ty được mở cửa. Thông tin cần cung cấp bao gồm tên, địa chỉ, số CMND (hoặc số hộ chiếu) và số cổ phần sở hữu của mỗi thành viên. Điều này giúp cơ quan quản lý và đối tác hiểu rõ về cơ cấu chủ sở hữu và quản lý công ty.

- Giấy tờ cá nhân cần có đầy đủ:

+ Đối với cá nhân mở doanh nghiệp: CMND (hoặc hộ chiếu) công chứng đầy đủ của người làm chủ công ty. Điều này đảm bảo tính xác thực và đáng tin cậy của thông tin cá nhân của người làm chủ.

+ Đối với tổ chức mở doanh nghiệp: CMND (hoặc hộ chiếu) của người đại diện, giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động kinh doanh và biên bản quyết định đầu tư (nếu có). Điều này cần thiết để xác định tính pháp nhân và quyền kéo dài của công ty.

Những giấy tờ này đều cần được công chứng hoặc có tính chất pháp lý hợp lệ để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ kinh doanh là một yếu tố quan trọng giúp bạn bắt đầu kinh doanh dịch vụ quảng cáo một cách hợp pháp và hiệu quả.

3. Quy trình đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Trình tự và thủ tục để thành lập một công ty quảng cáo được mô tả chi tiết như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Để bắt đầu quá trình đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ như sau:

- Mẫu đơn đề nghị được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, cung cấp thông tin về loại hình công ty, tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin liên hệ và các thông tin khác liên quan đến việc thành lập công ty.

- Bản điều lệ của công ty khi dự kiến thành lập, quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức, quy trình ra quyết định và các quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty.

- Danh sách đầy đủ các thành viên của công ty, bao gồm tên, địa chỉ, số CMND (hoặc số hộ chiếu) và số cổ phần sở hữu của mỗi thành viên.

- Giấy tờ cá nhân của người làm chủ công ty, bao gồm CMND (hoặc hộ chiếu) công chứng đầy đủ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký ngành nghề quảng cáo tại phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tại phòng kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư thuộc tỉnh hoặc thành phố, nơi mà công ty đang hoạt động kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 4-6 ngày làm việc, miễn là hồ sơ đảm bảo hợp lệ, chính xác và đầy đủ. Trong trường hợp hồ sơ không đủ thông tin hoặc không tuân thủ quy định, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo lý do bằng văn bản để doanh nghiệp điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Thủ tục cần làm sau khi mở công ty quảng cáo

Sau khi đã nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

- Khắc con dấu công ty và công khai mẫu dấu, đảm bảo tính chính xác và pháp lý của dấu công ty.

- Thông báo thông tin công ty lên cổng thông tin theo quy định của cơ quan quản lý, giúp công ty được công khai và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

- Phát hành hóa đơn GTGT và mua hóa đơn từ cơ quan quản lý thuế, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong giao dịch kinh doanh.

- Nộp thuế ban đầu và kê khai thuế đầy đủ theo quy định của cơ quan thuế, tuân thủ luật pháp về thuế.

- Làm chữ ký số để sử dụng trong quá trình đóng thuế điện tử, giúp tiện lợi và an toàn trong việc giao dịch với cơ quan thuế.

Các thủ tục trên đảm bảo rằng công ty quảng cáo đã sẵn sàng để hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề quảng cáo. Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các bước trên giúp công ty được hoạt động hợp pháp, minh bạch và đảm bảo quyền lợi cho cả công ty và khách hàng.

4. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Căn cứ theo quy định của Luật Quảng cáo năm 2012 và Nghị định 181/2013/NĐ-CP quy định về các điều kiện và cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo phụ thuộc vào từng loại phương tiện quảng cáo cụ thể. Dưới đây là một số cơ quan có thẩm quyền và phạm vi quản lý của chúng:

- Cục Quản lý Dược: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho các loại thuốc. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm kiểm soát và quản lý về lĩnh vực dược phẩm.

- Cục An toàn Thực phẩm: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho thực phẩm chức năng, thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng, sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ. Cục này có nhiệm vụ bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng liên quan đến lĩnh vực thực phẩm.

- Cục Quản lý Khám, Chữa bệnh: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh bằng phương pháp y học hiện đại của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh do Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động và phê duyệt danh mục chuyên môn kỹ thuật.

- Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền: Cấp giấy phép quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh bằng phương pháp y học cổ truyền của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh do Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động và phê duyệt danh mục chuyên môn kỹ thuật.

- Cục Quản lý Môi trường Y tế: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế. Cục này chịu trách nhiệm quản lý về môi trường y tế và đảm bảo an toàn cho người dùng.

- Vụ Trang thiết bị và Công trình Y tế: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho trang thiết bị y tế. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát về trang thiết bị y tế.

=> Việc cấp giấy phép quảng cáo phụ thuộc vào lĩnh vực cụ thể và cơ quan có thẩm quyền trong từng ngành nghề tương ứng. Do đó, khi xin giấy phép quảng cáo, các doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền phù hợp với loại hình kinh doanh của mình.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Quy định mới về kinh doanh dịch vụ quảng cáo xuyên biên giới tại Việt Nam theo Nghị định 70/2021/NĐ-CP

Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc cần sự hỗ trợ và giải đáp chi tiết, hãy liên hệ ngay với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên viên luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ sẵn sàng lắng nghe và cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho quý khách. Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi và giải đáp mọi thắc mắc một cách chi tiết và chính xác. Chúng tôi hy vọng rằng sự hợp tác của quý khách hàng sẽ mang lại những thành công vượt trội và đem đến lợi ích thiết thực cho quý vị.  Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn quý khách hàng vì đã lựa chọn chúng tôi là đối tác tin cậy trong lĩnh vực pháp luật.