Làm giấy đăng ký kết hôn cần những gì? Nộp online ở đâu?

1. Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn

Việc đăng ký kết hôn qua hình thức trực tuyến là một quy trình ngày càng được ưa chuộng và thuận tiện, giúp giảm thiểu thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian cho các cặp đôi. Để thực hiện việc đăng ký kết hôn online một cách chính xác và đầy đủ, các cặp đôi cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng.

Trước tiên, các bạn cần hoàn thành biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn. Đây là bước đầu tiên trong quy trình, yêu cầu người đăng ký cung cấp thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến đối tượng đăng ký kết hôn. Sau khi hoàn thành biểu mẫu, bạn sẽ phải tải lên một số giấy tờ cần thiết theo hình thức trực tuyến.

Giấy tờ đầu tiên cần nộp là bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Giấy xác nhận này được cấp bởi Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền nơi người yêu cầu đăng ký kết hôn cư trú. Trường hợp người yêu cầu không đăng ký thường trú tại xã, phường, thị trấn nơi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn, giấy xác nhận này là bắt buộc. Tuy nhiên, nếu thông tin về tình trạng hôn nhân đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) hoặc cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT), thông tin này sẽ được điền tự động vào hệ thống, và bạn không cần phải xuất trình hoặc tải lên giấy tờ này theo hình thức trực tiếp hay trực tuyến.

Ngoài Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh nhân thân. Điều này bao gồm việc xuất trình hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng. Giấy tờ này cần thiết để chứng minh về nhân thân của người yêu cầu đăng ký kết hôn. Nếu các thông tin cá nhân đã được cập nhật và có sẵn trong CSDLQGVDC hoặc CSDLHTĐT, hệ thống sẽ tự động điền thông tin này, và bạn không cần phải xuất trình giấy tờ này theo hình thức trực tiếp hoặc tải lên theo hình thức trực tuyến.

Một loại giấy tờ khác cần thiết là giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Đây có thể là các giấy tờ chứng minh bạn đang cư trú tại địa phương cụ thể. Nếu thông tin về nơi cư trú đã có trong CSDLQGVDC, hệ thống cũng sẽ tự động cập nhật và bạn không cần phải xuất trình giấy tờ này theo hình thức trực tiếp hoặc tải lên theo hình thức trực tuyến.

Cuối cùng, nếu bạn là công dân Việt Nam và đã từng ly hôn hoặc hủy kết hôn trước đó, bạn cần chuẩn bị trích lục ghi chú ly hôn. Trường hợp này áp dụng đối với các công dân đăng ký thường trú tại địa bàn xã nơi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn, và đã được giải quyết việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Trích lục ghi chú ly hôn cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các thông tin về tình trạng hôn nhân trước đó của bạn đã được giải quyết đúng cách và chính xác.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ giúp bạn thực hiện việc đăng ký kết hôn trực tuyến một cách thuận lợi và hiệu quả. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đều được cập nhật và chính xác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kết hôn để tránh các sự cố không mong muốn trong quá trình đăng ký.

2. Thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến

Theo quy định mới nhất, căn cứ vào tiểu mục 2 Mục C Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 2228/QĐ-BTP năm 2022, quy trình đăng ký kết hôn online được thực hiện qua các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Truy cập và chuẩn bị hồ sơ

Người có yêu cầu đăng ký kết hôn cần bắt đầu bằng cách truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Đây là nền tảng chính để thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến. Đầu tiên, nếu chưa có tài khoản trên hệ thống, bạn cần thực hiện việc đăng ký tài khoản mới. Quy trình này bao gồm việc xác thực người dùng theo hướng dẫn cụ thể của hệ thống. Sau khi tài khoản được xác thực và đăng nhập thành công, bạn cần xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền để thực hiện việc đăng ký kết hôn.

Tiếp theo, bạn phải cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn, được cung cấp trên Cổng dịch vụ công. Trong quá trình này, bạn cần đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định, bao gồm các giấy tờ chứng minh cá nhân, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, và giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, bạn cũng cần thực hiện việc nộp phí và lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng các cách thức khác theo quy định của pháp luật. Khi các bước này hoàn tất, hồ sơ của bạn sẽ được gửi đi để xem xét.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp, bộ phận một cửa tại Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và hợp lệ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bộ phận một cửa sẽ gửi Phiếu hẹn qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại di động để thông báo cho người yêu cầu về thời gian trả kết quả và chuyển hồ sơ cho công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, bộ phận một cửa sẽ thông báo cho người yêu cầu biết loại giấy tờ hoặc nội dung cần bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.

Nếu người yêu cầu không thực hiện việc bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu, bộ phận một cửa sẽ báo cáo lên Trưởng bộ phận và thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn.

Bước 3: Thẩm tra hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch sẽ thẩm tra hồ sơ để đảm bảo tất cả các yêu cầu đã được đáp ứng. Nếu hồ sơ cần bổ sung thêm thông tin hoặc không đủ điều kiện giải quyết, công chức sẽ gửi thông báo về tình trạng hồ sơ đến bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ và yêu cầu thực hiện lại bước 2. Nếu cần thiết phải kiểm tra, xác minh hoặc do nguyên nhân khác khiến không thể trả kết quả đúng thời hạn đã hẹn, công chức sẽ lập và gửi Phiếu xin lỗi cùng với hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại di động.

Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, và các bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn và cập nhật thông tin trên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử. Đối với hồ sơ đăng ký kết hôn qua hình thức trực tuyến, công chức sẽ gửi biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

Người yêu cầu cần kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử và xác nhận trong thời gian tối đa một ngày. Nếu không có phản hồi hoặc thông tin đã được xác nhận, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn và lưu trữ trên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

Bước 4: Trả kết quả

Công chức tư pháp - hộ tịch sẽ in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký và chuyển tới bộ phận một cửa để trả kết quả cho người yêu cầu.

Bước 5: Kiểm tra thông tin và hoàn tất thủ tục

Người yêu cầu đăng ký kết hôn, bao gồm cả hai bên nam và nữ, cần có mặt để kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn cũng như trong Sổ đăng ký kết hôn. Họ cần xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, đồng thời ký vào Giấy chứng nhận kết hôn. Mỗi bên sẽ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Đây là bước cuối cùng trong quy trình đăng ký kết hôn, đảm bảo rằng tất cả các thủ tục đều được hoàn tất và các bên đều đã đồng ý và xác nhận thông tin theo quy định.

3. Nơi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến

Nơi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến là các cổng dịch vụ công trực tuyến, bao gồm:

- Cổng dịch vụ công quốc gia: Đây là nền tảng trực tuyến chính thức của Chính phủ Việt Nam, cung cấp dịch vụ công cho người dân và doanh nghiệp trên toàn quốc. Bạn có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia qua địa chỉ dichvucong.gov.vn để thực hiện việc đăng ký kết hôn trực tuyến.

- Cổng dịch vụ công cấp tỉnh: Đây là các nền tảng dịch vụ công trực tuyến do từng tỉnh thành phố quản lý. Bạn cần truy cập vào Cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc thành phố nơi bạn cư trú hoặc nơi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn. Các cổng dịch vụ công cấp tỉnh có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố.

Tại những cổng dịch vụ công này, bạn sẽ cần đăng ký tài khoản nếu chưa có, sau đó đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các bước đăng ký kết hôn trực tuyến theo hướng dẫn cụ thể của từng cổng dịch vụ.

Xem thêm: Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn mới nhất và cách ghi chi tiết

Trong bài viết có nội dung nào chưa hiểu hay bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn cụ thể. Xin trân trọng cảm ơn!