1. Điều kiện để xin đăng ký kết hôn lại khi bị mất
Giấy đăng ký kết hôn là một văn bản được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho hai bên nam và nữ khi họ đăng ký kết hôn. Nội dung của giấy đăng ký kết hôn bao gồm các thông tin cơ bản được quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Hộ tịch 2014. Các thông tin được ghi trong giấy đăng ký kết hôn bao gồm:
- Thông tin cá nhân của hai bên nam và nữ: Bao gồm họ, chữ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú và thông tin về giấy tờ chứng minh nhân thân của hai bên.
- Ngày tháng năm đăng ký kết hôn: Ghi rõ ngày, tháng, năm mà hai bên đăng ký kết hôn.
- Chữ ký hoặc điểm chỉ của hai bên nam và nữ: Được yêu cầu để xác nhận sự đồng ý của hai bên trong việc đăng ký kết hôn.
- Xác nhận của cơ quan đăng ký hộ tịch: Ghi rõ xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền về việc đăng ký kết hôn.
Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy đăng ký kết hôn là một chứng từ pháp lý do cơ quan Nhà nước cấp để công nhận quan hệ hôn nhân và gia đình giữa hai bên nam và nữ. Ngoài ra, Điều 24 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch quy định về điều kiện đăng ký lại giấy chứng nhận kết hôn. Cụ thể như sau:
- Người có giấy chứng nhận kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền trước ngày 1 tháng 1 năm 2016 nhưng mất Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch có thể đăng ký lại.
- Người yêu cầu đăng ký lại giấy chứng nhận kết hôn phải nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc đăng ký lại.
- Đăng ký lại giấy chứng nhận kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm nộp hồ sơ.
=> Giấy đăng ký kết hôn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam và nữ khi họ đăng ký kết hôn. Nội dung của giấy đăng ký kết hôn bao gồm thông tin cá nhân của hai bên, ngày tháng năm đăng ký, chữ ký hoặc điểm chỉ của hai bên và xác nhận từ cơ quan đăng ký hộ tịch. Giấy chứng nhận kết hôn được coi là chứng cứ pháp lý công nhận quan hệ hôn nhân và gia đình giữa hai bên nam và nữ.
2. Mất giấy đăng ký kết hôn xin lại như thế nào?
Khi vợ chồng bị mất bản chính giấy chứng nhận kết hôn và Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn không còn lưu giữ Sổ hộ tịch, quy trình cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao, vợ chồng nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn. Có thể cung cấp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có tên cả hai vợ chồng.
Bước 2: Tiến hành đăng ký lại kết hôn
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra và xác minh hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại kết hôn theo trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 18 của Luật Hộ tịch.
- Nếu đăng ký lại kết hôn thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã khác với nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Bước 3: Xác nhận đăng ký lại kết hôn
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký kết hôn, nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều này.
Bước 4: Công nhận quan hệ hôn nhân
- Quan hệ hôn nhân sẽ được công nhận từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ hộ tịch.
- Trường hợp không xác định được ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây, quan hệ hôn nhân sẽ được công nhận từ ngày 01 tháng 01 của năm đăng ký kết hôn trước đây.
=> Vợ chồng có thể tiến hành thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn khi bị mất bản chính giấy chứng nhận. Đầu tiên,quý khách hàng cần thông báo việc mất giấy đăng ký kết hôn cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký ban đầu. Tiếp theo, quý khách hàng phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết như giấy khai sinh, hộ chiếu hoặc CMND của cả hai bên nam và nữ. Sau đó, quý khách điền đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn và nộp đơn kèm theo các tài liệu tại cơ quan đăng ký. Tiếp theo, quý khách hàng sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký và thanh toán các khoản phí liên quan. Khi đơn xin cấp lại được chấp thuận, quý khách hàng sẽ nhận được giấy đăng ký kết hôn mới. Quy trình này có thể có sự khác biệt tùy theo quy định của từng địa phương. Điều này nhằm đảm bảo việc công nhận và chứng thực quan hệ hôn nhân của vợ chồng dựa trên xác minh và kiểm tra hồ sơ, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
3. Cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kết hôn khi mất
Theo quy định tại Điều 125 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định thì để giải quyết cấp lại giấy đăng ký kết hôn, người yêu cầu cần đến một trong hai cơ quan sau:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đó: Nếu bạn đã đăng ký khai sinh và kết hôn tại một địa điểm cụ thể, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã đó để thực hiện việc đăng ký lại giấy đăng ký kết hôn. Cơ quan này có thẩm quyền xử lý các thủ tục liên quan đến đăng ký hôn nhân tại địa phương.
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, cư trú hiện tại: Nếu bạn không thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã cấp giấy đăng ký kết hôn, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn đang có thường trú, cư trú hiện tại. Cơ quan này cũng có thẩm quyền để thực hiện quy trình đăng ký lại giấy đăng ký kết hôn.
Trong quá trình giải quyết cấp lại giấy đăng ký kết hôn, người yêu cầu có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đó hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu có thường trú, cư trú hiện tại. Đây là hai cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc đăng ký lại giấy đăng ký kết hôn. Việc lựa chọn cơ quan đúng và tuân thủ quy trình đúng là rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ của quá trình cấp lại giấy đăng ký kết hôn.
Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm thông tin liên quan đến nội dung bài viết trên thì xem thêm tại bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Ly hôn khác nơi đăng ký kết hôn được không? Hồ sơ ly hôn cần gì?
Công ty Luật Minh Khuê mong muốn cung cấp những thông tin tư vấn hữu ích cho quý khách hàng. Nếu quý khách đang gặp bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đồng thời, quý khách cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để chúng tôi hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của quý khách nhanh chóng. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!
