1. Thế nào là chi nhánh trung tâm hòa giải thương mại

Theo Điều 3 của Nghị định 22/2017/NĐ-CP về hoà giải thương mại, Hòa giải thương mại được định nghĩa là phương thức giải quyết tranh chấp thương mại thông qua thỏa thuận của các bên, với sự trung gian của hòa giải viên thương mại theo quy định của nghị định. Hòa giải đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu và giải quyết hiệu quả các tranh chấp, bất đồng, mâu thuẫn, và xích mích.

Đồng thời, hòa giải cũng giúp tăng cường sự hiểu biết và sự thông cảm giữa các bên, đồng thời duy trì và phát triển mối quan hệ cũng như môi trường kinh doanh. Quy trình hòa giải thương mại được đánh giá cao vì sự đơn giản, linh hoạt, nhanh chóng, và tiết kiệm thời gian và chi phí, đem lại lợi thế cho các bên khi có khả năng chọn lựa trình tự và thủ tục phù hợp với tình hình cụ thể, tránh xa rời những phức tạp của thủ tục pháp lý.  Hòa giải đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Đây là một phương pháp phổ biến mà các bên tranh chấp thường chọn làm giải pháp đầu tiên, bởi nó giúp giảm thiểu cả chi phí trực tiếp và gián tiếp mà các bên phải chi trả khi thực hiện hợp đồng và giải quyết tranh chấp.

Trung tâm hòa giải thương mại là tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật, có nhiệm vụ thực hiện hoạt động hòa giải thương mại. Chi nhánh của trung tâm này, là đơn vị phụ thuộc, hoạt động trong lĩnh vực được ghi rõ trong Giấy phép thành lập của trung tâm. Hòa giải viên thương mại được cử làm Trưởng chi nhánh và chi nhánh sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật. Trung tâm hòa giải thương mại chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi hoạt động của chi nhánh.

2. Ý nghĩa của Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của trung tâm hòa giải thương mại

Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của Trung tâm hòa giải thương mại là một văn bản được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo các quy định tại Nghị định 22/2017/NĐ-CP. Đây là một tài liệu bắt buộc cho chi nhánh trước khi bắt đầu hoạt động, chứng minh tính hợp pháp của hoạt động của chi nhánh và là cơ sở để nhà nước quản lý cũng như xác định trách nhiệm của Trung tâm hòa giải thương mại và chi nhánh tương ứng. Thẩm quyền cấp giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của Trung tâm hòa giải thương mại thuộc về Sở Tư pháp của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại là một văn bản bắt buộc, và do đó, chi nhánh phải luôn giữ được bản sao của giấy tờ này để chứng minh tính hợp pháp khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Trong trường hợp mất mát, hỏng hoặc bị hủy bỏ vì bất kỳ lý do nào, chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại sẽ phải gửi đơn đề nghị cấp lại đến cơ quan có thẩm quyền nơi đã cấp giấy đăng ký hoạt động để được cấp lại. Cụ thể, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, Sở Tư pháp sẽ tiến hành cấp lại giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại.

Ngoài ra, giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh có thể bị thu hồi trong trường hợp chi nhánh vi phạm và đã bị xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến hoạt động hòa giải thương mại, theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. Trong trường hợp tái phạm, Sở Tư pháp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, nơi cấp giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh, sẽ tiến hành thu hồi giấy đăng ký hoạt động.

3. Mẫu Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của trung tâm hòa giải thương mại

=> Tải ngay mẫu Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của trung tâm hòa giải thương mại tại đây.

UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

SỞ TƯ PHÁP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 1212/ĐKHĐ-CNHGTM TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 11 năm 2023

GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI

1. Tên chi nhánh của Trung tâm hòa giải thương mại: Trung tâm hòa giải thương mại Quốc tế Việt Nam - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh

Tên viết tắt: (nếu có): VICHCM

Tên giao dịch bằng tiếng nước ngoài (nếu có): 

Số điện thoại:84-(0)24-5555 7777

Email: hcmsecretariat@vichcm.vn

Website (nếu có)

2. Địa điểm đặt trụ sở chi nhánh: Lầu 6, Toà nhà Mê Linh Point, số 2 đường Ngô Đức Kế, phường Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

3. Lĩnh vực hoạt động của chi nhánh: Hoạt động pháp luật, kế toán và kiểm toán.

4. Trưởng chi nhánh:

Họ và tên: Vũ Thị Q

Nam/nữ: Nữ 

Ngày sinh: 14/8/1970

Số Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ Căn cước công dân: 012345678901 

Ngày cấp: 13/5/2021. Nơi cấp: Cục cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư

Điện thoại: 0123456789

Email: vuthiq@gmail.com

5. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh của Trung tâm hòa giải thương mại.

STT Ngày, tháng, năm Nội dung thay đổi

Xác nhận nội dung thay đổi

(Ký tên, đóng dấu)

1 01/8/2022 Hoạt động hòa giải Vũ Thị Q
2 17/5/2023 Hoạt động giải quyết tranh chấp hợp đồng Vũ Thị Q

                                                                                                                                                  GIÁM ĐỐC

                                                                                                                                     (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

4. Thu hồi giấy đăng ký hoạt động chi nhánh trung tâm hòa giải thương mại

Quy định về trường hợp thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại được đề cập tại khoản 4 của Điều 30 trong Nghị định 22/2017/NĐ-CP như sau:

Trung tâm hòa giải thương mại sẽ bị thu hồi Giấy phép thành lập trong các trường hợp sau:

+ Trung tâm hòa giải thương mại vi phạm và đã bị xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến hoạt động hòa giải thương mại theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và tái phạm.

+ Trung tâm hòa giải thương mại không thực hiện bất kỳ hoạt động hòa giải thương mại nào trong vòng 05 năm liên tục kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập.

+ Trung tâm hòa giải thương mại không đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Trung tâm đặt trụ sở trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày quyết định cấp Giấy phép thành lập có hiệu lực, trừ trường hợp có lý do chính đáng.

Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân phát hiện Trung tâm hòa giải thương mại thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập, họ phải thông báo cho Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Trung tâm đăng ký hoạt động. Sở Tư pháp sẽ tiến hành xem xét và xác minh. Nếu phát hiện Trung tâm hòa giải thương mại thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập theo Khoản 1 của Điều này, Sở Tư pháp sẽ có văn bản đề nghị Bộ Tư pháp thu hồi Giấy phép thành lập, đồng thời nêu rõ lý do kèm theo các giấy tờ chứng minh (nếu có).

Trong vòng 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp sẽ tiến hành xem xét và quyết định thu hồi Giấy phép thành lập của Trung tâm hòa giải thương mại. Trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thu hồi Giấy phép thành lập của Bộ Tư pháp có hiệu lực, Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cấp Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm sẽ quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm.

Chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại cũng sẽ bị thu hồi Giấy đăng ký hoạt động nếu có hành vi vi phạm, đã bị xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến hoạt động hòa giải thương mại và tái phạm. Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh sẽ thực hiện việc thu hồi Giấy đăng ký hoạt động.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Mẫu giấy đề nghị cấp lại GP thành lập của TT hòa giải thương mại (08/TT-HGTM) mới nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này hay gặp phải bất kì vấn đề pháp lý nào khác cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để giải đáp nhanh chóng. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi bài viết. Trân trọng!