Mẫu bảng kê mua hàng theo quy định của thông tư 133

1. Bảng kê mua hàng hóa là gì? 

Bảng kê mua hàng hóa là chứng từ dùng để kê khai mua vật tư, công cụ, hàng hóa hay các dịch vụ trên thị trường tự do đối với các trường hợp thuộc diện không cần phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật. 

Bảng kê mua hàng sẽ được dùng để làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán, hạch toán các chi phí vật tư, hàng hóa,… Các bạn cần lưu ý rằng bảng kê mua hàng này không được khấu trừ vào thuế GTGT của các doanh nghiệp.

Hiện nay thì mẫu kê mua hàng hóa mới nhất năm 2023 mà doanh nghiệp có thể dùng Mẫu số 06-VT, được lấy từ Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc quyết định số 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành. 

2. Mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 133/2016/TT-BTC 

Mẫu bảng kê mua hàng ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC thì được áp dụng đối với:  Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật hợp tác xã;  Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán ... đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

Mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 133/2016/TT-BTC 

BẢNG KÊ MUA HÀNG

Ngày .... tháng.... năm ....

Quyển số:………….

Số:………….

Nợ:………….

Có:………….

- Họ và tên người mua:………………………………………….………..

- Bộ phận (phòng, ban):…………………………………………………..

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): …………………………………………………….

* Ghi chú: ………………………………………………………………….………..

Tải ngay mẫu tại: >>>>>https://mẫu bảng kê mua hàng

Ngoài ra thì các bạn có thể tham khảo mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 200/2014/TT-BTC 

Mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 200 được áp dụng đối với:

- Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của  thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

Mục đích của bảng kê hàng theo thông tư 200 thông tư năm 2016 của Bộ Tài chính quy định như sau: 

Là chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, dịch vụ lặt vặt trên thị trường tự do trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí vật tư, hàng hoá,... lập trong Bảng kê khai này không được khấu trừ thuế GTGT. (Trường hợp mua vật tư, hàng hoá,... của người bán không có hoá đơn với khối lượng lớn để được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ thì phải lập “Bảng kê mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn” (Mẫu số 04/GTGT) theo quy định của Luật thuế)

>> Xem thêm: Mẫu bảng kê mua hàng số 06 - VT theo quy định của Bộ Tài Chính

 Mẫu Bảng kê mua hàng theo thông tư 200:

BẢNG KÊ MUA HÀNG

Ngày...tháng....năm.....

Tổng số tiền( Viết bằng chữ):...........................

* ghi chú:...........................

3. Hướng dẫn ghi bảng kê mua hàng . 

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn ghi bảng kê mua hàng theo thông tư 133/2016/TT-BTC như sau:

Góc bên trái của Bảng kê mua hàng ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng Bảng kê mua hàng. Bảng kê mua hàng phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Mỗi quyển “Bảng kê mua hàng” phải được ghi số liên tục từ đầu quyển đến cuối quyển.

Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc của người trực tiếp mua hàng. 

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua hàng và đơn vị tính của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa. Cụ thể: 

- Cột A: Bạn điền số thứ tự

- Cột B: Bạn điền tên, quy cách, phẩm chất hàng hóa mà doanh nghiệp mình đã mua

- Cột C: Bạn điền đơn vị tính của từng thứ vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua

- Cột 1: Bạn điền số lượng của của mỗi loại vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua

- Cột 2: Bạn điền số điền của từng thứ vật tự, công cụ hay dụng cụ đã mua ( cột 3= cột 1 x cột 2) 

- Mục " Tổng số tiền" : Bạn điền tổng số tiền đã mua tất cả các vật tư, công cụ hay dụng cụ đã được kê khai trong bảng kê

- Mục " ghi chú " thì bạn điền các ghi chú nếu có. 

Một số lưu ý khi lập bảng kê mua hàng: 

- Các cột B, C, 1, 2, 3 nếu còn thừa thì sẽ gạch 1 đường chéo từ trên xuống

- Bảng kê mua hàng phải do người lập 2 liên ( có thể đặt giấy than viết 1 lần hoặc in từ máy tính thành 02 bản giống nhau) 

Sau khi đã kê khai hoàn tất bảng kê mua hàng, người mua sẽ ký và chuyển cho kế toán trưởng của doanh nghiệp để kiểm tra, soát lại và ký vào bảng kê. Thông thường, liên 1 bảng kê sẽ dùng để lưu lại và liên 2 chuyển cho kế toán để làm thủ tục thanh toán và ghi 

Với phần hướng dẫn trên thì chúng tôi mong rằng các bạn có thể lập và điền thông tin bảng kê mua hàng một cách chính xác và dễ dàng nhất có.

4. Mục đích lập bảng kê mua hàng

Lập bảng kê mua hàng là một trong những chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí vật tư, hàng hóa... lập trong bảng kê khai này không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng, trừ tường hợp mua vật tư, hàng hóa....của người bán không có hóa đơn với khối lượng lớn để được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ thì phải lập" bảng kê khai hàng hóa mua vào không có hóa đơn (mẫu 04/GTGT) theo quy định của luật thuế. 

Trên đây là toàn bộ những nội dung thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến mẫu lập bảng kê mua hàng. Hi vọng rằng thông qua những nội dung mà chúng tôi cung cấp thì các bạn đã hiểu rõ hơn về mẫu bảng kê mua hàng, từ đó có thể bảo vệ quyền và lợi ích cho bản thân mình. Ngoài ra nếu các bạn chưa hiểu kỹ về những quy định trong lập bảng kê mua hàng thì có thể xem một số bài viết của chúng tôi dưới đây:

• Mẫu bảng kê mua hàng quy định như thế nào?
• Mẫu số 06-VT ( bảng kê mua hàng )
• Doanh nghiệp mua rau, củ, quả ... chỉ lập bảng kê mua vào không có hóa đơn thì có được cơ quan thuế chấp nhận là chi phí hợp lý không ?

Ngoài ra nếu các bạn cón có những câu hỏi thắc mắc khác có liên quan đến việc kê khai hàng hóa cũng như là những vấn đề chưa rõ muốn được chúng tôi hỗ trợ một cách nhanh chóng và cụ thể hơn phù hợp với trường hợp của mình thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại tổng đài tư vấn trực tiếp 19006162 để được hỗ trợ một cách nhanh chóng. Minh khuê xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và theo dõi của quý khách hàng