1. Báo cáo kết quả công việc là gì?

- Báo cáo công việc được lập ra để nhân viên, các phòng ban trong công ty báo cáo công việc cụ thể theo quy định của cơ quan, đơn vị, tổ chức có thể báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc có thể báo cáo theo ngày, báo cáo công việc khi hoàn thành hoặc báo cáo kết quả công việc đột xuất. Báo cáo kết quả công việc là bản tóm tắt tất cả những công việc mà nhân viên đã làm được trong khoảng thời gian cụ thể. Báo cáo kết quả công việc là cách thức để người quản lý/người sử dụng lao động có thể giám sát được tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân viên, thông qua báo cáo công việc, người quản lý/người sử dụng có thể đưa ra nhận xét chính xác và phương hướng cho nhân viên của mình. Việc xây dựng mẫu báo cáo kết quả công việc là cơ sở quan trọng để mỗi cá nhân, phòng ban, tổ chức đạt được các mục đích sau:

+ Thể hiện năng lực làm việc của từng cá nhân.

+ Thể hiện tinh thần, trách nhiệm của nhân viên với công việc đó.

+ Rút ra được nhiều bài học, kinh nghiệm cho các thiếu sót, khó khăn trong quá trình làm việc và sau khi hoàn thành công việc.

+ Giúp nhà quản lý, lãnh đạo trong công ty đánh giá chính xác về năng lực nhân viên.

+ Là cơ sở để nhà quản lý lập kế hoạch, phân bổ công việc hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi nhân viên.

- Thông thường, trong nội dung của một bản báo cáo kết quả công việc được trình bày ngắn gọn, chi tiết tất cả các thông tin liên quan đến các hoạt động triển khai công việc cùng các vấn đề liên quan như:

+ Thông tin chi tiết tình trạng công việc: Xác định mục đích chính xác là bước quan trọng và quyết định báo cáo có đúng chuẩn và có nội dung phù hợp hay không. Mỗi bản báo cáo sẽ có những mục đích khác nhau nên cần phải xác định lập báo cáo để làm gì và từ đó tránh những sai lầm.

+ Kết quả công việc: Việc có kết quả công việc sẽ giúp xác định được những hạng mục cần thiết và tránh thiếu sót những thông tin quan trọng.

+ Nội dung đánh giá của người thực hiện và cấp trên phụ trách trực tiếp: Đây là điều cần thiết sau khi đã liệt kê những công việc đã làm được để có thể đưa ra những phương hướng khắc phục, điều chỉnh kịp thời.

+ Đưa ra phương hướng giải quyết những khó khăn, tồn tại trong quá trình triển khai nhiệm vụ, công việc. Dù là công việc được hoàn thành đúng tiến độ và đạt được kết quả nhưng vẫn cần đưa ra những phương hướng, kế hoạch phát triển mới để thể hiện tinh thần trách nhiệm với công việc.

- Hiện nay trong các quy định của pháp luật cũng không có quy định cụ thể về báo cáo kết quả công việc phải theo quy định nào. Vì thế tùy từng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp mà cũng sẽ có hình thức báo cáo kết quả công việc riêng có thể bằng hình thức trực tiếp (lời nói qua các cuộc họp, trao đổi, ...) hoặc bằng hình thức văn bản (bản báo cáo, báo cáo kết quả công việc). Đối với bản báo cáo kết quả công việc thì cũng cần có những nội dung chính như sau:

+ Tiêu đề báo cáo.

+ Tóm tắt, sơ lược dự án.

+ Giới thiệu: Lý do viết bản báo cáo công việc, nền tảng và cách thu thập thông tin.

+ Nội dung chính của báo cáo kết quả công việc: Trình bày thông tin thu thập được và chia thành các mục nhỏ để khoa học và dễ nhìn, dễ hiểu hơn.

  • Tên doanh nghiệp, tổ chức mà cá nhân đang làm việc.
  • Tên nhân viên thực hiện báo cáo, chức vụ, phòng ban công tác.
  • Địa điểm, thời gian thực hiện viết báo cáo.
  • Nội dung các công việc đã được xử lý.
  • Nội dung các công việc còn tồn đọng.
  • Kết quả thực hiện công việc.
  • Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

+ Kết luận, đề xuất.

+ Cuối cùng là chữ ký hoặc xác nhận của người báo cáo kết quả công việc.

>> Xem thêm: Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nội bộ mới nhất 

 

2. Mẫu báo cáo kết quả công việc mới nhất 

Dưới đây chúng tôi xin trình bày mẫu báo cao kết quả công việc theo từng thời điểm mới nhất. Quý khách hàng có thể tải xuống hoặc chỉnh sửa trực tiếp nội dung của báo cáo tùy theo thông tin và mục đích của mình.

 

2.1. Mẫu báo cáo kết quả công việc theo năm mới nhất 

CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

  ………, ngày ... tháng ... năm 20...

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CỦA  NĂM 20....

Kính gửi: - Lãnh đạo Công ty Cổ phần XYZ

                        - Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp.

Họ và tên: Nguyễn Văn X

Phòng/ban: Tư vấn đầu tư số 01

Nhiệm vụ được giao: Môi giới và tư vấn đầu tư cho khách hàng

Tình hình thực hiện công việc của tôi trong năm 2022 như sau:

1. Tự đánh giá thái độ đối với công việc, mối quan hệ với đồng nghiệp, với cấp trên: 

- Đối với bản thân: Tôi luôn cố gắng rèn luyện, học hỏi để thích nghi với môi trường làm việc. Có lối sống lành mạnh, luôn chấp hành tốt nội quy của cơ quan, đơn vị, không vi phạm các quy định của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và đặc biệt là không vi phạm các tệ nạn xã hội.

- Đối với đồng nghiệp: Tôi luôn hòa đồng, thân ái, không che đậy những điều sai trái, không ghen tỵ, đố kỵ và không chia rẽ tình cảm riêng tư cá nhân của người khác. Không ích kỷ, luôn đoàn kết nội bộ và tôn trọng ý kiến của tập thể.

- Đối với cấp trên: Tôi luôn giữ thái độ tôn trọng, giữ mối quan hệ tốt đẹp đối với ban lãnh đạo các cấp.

2. Tự đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao như sau: (Nêu rõ những việc đã làm được, những việc chưa làm được) Trong năm qua tôi đã được sự quan tâm của cấp trên, sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của đồng nghiệp do đó đã giúp tôi hoàn thành tốt một số các công việc như sau: ....

3. Nêu rõ sáng kiến cải tiến, những ý kiến đóng góp có giá trị:  ………………… 

4. Đề xuất mong muốn của bản thân:

Sau thời gian công tác năm 20xx tôi đã được thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn của mình. Nhưng trong quá trình làm việc không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong Ban lãnh đạo đơn vị đóng góp ý kiến và chỉ bảo thêm để tôi có được những cơ hội học hỏi mới, nâng cao kiến thức và kỹ năng nhằm phục vụ công việc của mình được nhanh chóng, kịp thời, đúng lúc mang lại hiệu quả cho công việc và giá trị cho công ty.

Ý kiến đóng góp của đơn vị: .....

Người báo cáo

 

>> Xem thêm: Mẫu báo cáo kết quả tập sự của công chức, viên chức mới nhất  

 

2.2.  Mẫu báo cáo kết quả công việc theo tháng/quý mới nhất 

CÔNG TY CHỨNG KHOÁN VND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

  ………, ngày ... tháng  .... năm 20....

 

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CỦA THÁNG / QUÝ 1 NĂM 20....

 

Kính gửi: - Lãnh đạo Công ty Chứng khoán VND

                  - Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp.

Họ và tên: Hà Ngọc T

Ngày, tháng, năm sinh: 07/02/1997

Bộ phận công tác: Phòng tư vấn & Đầu tư số 01

Sau đây tôi xin phép được trình bày kết quả hoàn thành công việc như sau:

I. Tình hình chung.

1. Công việc thực hiện.

- Tiếp xúc với khách hàng có nhu cầu đầu tư.

- Môi giới và tư vấn với khách hàng

2. Thái độ và trách nhiệm của bản thân.

- Bản thân luôn giữ thái độ niềm nở với khách hàng

- Luôn tận tâm với công việc

3. Kết quả thực hiện công việc đạt được.

- Đang trực tiếp tư vấn và hỗ trợ đầu tư cho 1000 khách hàng cá nhân và 02 khách hàng là tổ chức

II. Báo cáo kết quả công việc.

1. Báo cáo chi tiết kết quả.

STT Tháng / Quý Nội dung Kết quả, sản phẩm
1.      
2.      
3.      

III. Kiến nghị đề xuất, khó khăn vướng mắc.

- Vì mong muốn nâng cao hiệu suất công việc nên tôi có đề xuất kiến nghị ban lãnh đạo tiếp tục đầu tư cơ sở vật chất, hoàn thiện hệ thống kết nối với các sở giao dịch và trên ứng dụng. Tránh tình trạng nghẽn mạng làm ảnh hưởng đến quá trình đầu tư của khách hàng./.

Nơi nhận:  

- Như trên;

- Lưu: VT. 

 Người thực hiện

(Ký và ghi rõ họ tên)

 

                                                                                                                                                       

 

2.3. Mẫu báo cáo kết quả công việc theo tuần mới nhất 

CÔNG TY ABC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

  ……, ngày .... tháng .... năm 20....

 

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CỦA TUẦN 02 NĂM 20....

 

Kính gửi: - Lãnh đạo Công ty ABC

                   - Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp.

Họ và tên: Nguyễn Văn X

Ngày, tháng, năm sinh: 07/02/2000

Bộ phận công tác: Kế hoạch - Tổng hợp

Sau đây tôi xin phép được trình bày kết quả hoàn thành công việc như sau:

STT Tên công việc Thời gian làm việc Kết quả đạt được Công việc chưa làm được Hướng giải quyết
1. Kế hoạch đầu tư dự án 01 Tuần 02 tháng 01/2023 Hoàn thành   Đúng tiến độ
2. Kế hoạch phát triển dự án 02 Tuần 02 tháng 01/2023 Hoàn thành 90% Hạng mục tư vấn 03 Hoàn thiện ASAP
3. ...        
4.          

Người báo cáo

 

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!