Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng file word

1. Biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng là gì?

Biên bản là một hình thức văn bản ghi lại những sự việc, vụ việc đang diễn ra, không có hiệu lực pháp lý mà chủ yếu để làm chứng cứ pháp lý về sau. Biên bản phải được ghi trung thực, khách quan, chính xác và đầy đủ. Biên bản không được ghi chép rồi chỉnh sửa mà phải được hình thành ngay khi sự việc, vụ viêc đã hoặc đang diễn ra mới đảm bảo được tính chân thực. Trong đó, Biên bản bàn giao là loại biên bản được sử dụng rất phổ biến, dùng để chứng nhận cho việc hai bên đã tiến hành bàn giao, nhằm tránh sự chối bỏ trách nhiệm và đảm bảo xác định khi các bên xảy ra tranh chấp.

Hoạt động bàn giao mặt bằng trong thi công là một hoạt động yêu cầu phải tiến hành lập biên bản bàn giao, trong đó ghi chép lại nội dung của việc bàn giao và trả lại mặt bằng xây dựng công trình. 

Như vậy, biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng công trình là văn bản lập nên nhằm ghi chép lại những nội dung của việc bàn giao; cùng với đó là nội dung trả lại mặt bằng xây dựng công trình cho người sở hữu. Đây là một mẫu biên bản quan trọng nên trong quá trình thực hiện viết biên bản phải thật cẩn trọng, công khai và minh bạch. Biên bản này được thành lập dưới sự chứng kiến và ký xác nhận của các bên: ban quản lý công trình xây dựng; bên bàn giao, cụ thể là đại diện nhà thầu; và cuối cùng là bên nhận thầu bao gồm: đại diện chủ hộ và chính quyền địa phương.

2. Nội dung và hình thức của biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng

Nội dung chi tiết của biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng bao gồm: 

- Tên cụ thể của công trình xây dựng 

- Hạng mục của công trình xây dựng đó

- Địa điểm xây dựng công trình

- Thời gian tiến hành bàn giao

- Thành phần tham gia vào công cuộc bàn giao

- Đại diện bên phía nhà thầu

- Đại diện bên nhận đại diện chủ hộ

- Thông tin về bên nhận đại diện chính quyền địa phương

- Thông tin về bên giao đại diện ban quản lý dự án

- Thông tin đo đạc, diện tích đất...

- Nội dung bàn giao cụ thể sẽ dựa trên cơ sở căn cứ vào các quyết định

Các nội dung này sẽ được lập thành các bản và có xác nhận rõ ràng của các bên và các cấp chính quyền. Đảm bảo các thông tin chính xác, có xác nhận rõ ràng.

Bên cạnh việc sử dụng biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng công trình để phục vụ mục đích thỏa thuận bàn giao thì chủ hộ khi tiến hành nhận bàn giao phải đo đạc lại diện tích khu đất chính xác. Sau đó hai bên tham gia hoạt động bàn giao phải làm thêm cam đoan giao trả đúng hạn và không phát sinh khiếu nại về sau.

Mẫu biên bản sẽ được tạo lập thành hai bản và mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ để thực hiện.

3. Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng

- Cần có sự tham gia đầy đủ của các bên liên quan:

Công trình xây dựng trước khi thi công thường được tiến hành khảo sát rất kỹ cũng như cần có sự thực hiện bản vẽ thiết kế chi tiết từ các kiến trúc sư chuyên nghiệp của các đơn vị thiết kế. Vì vậy, việc thực hiện bàn giao mặt bằng thi công cần có sự tham gia đầy đủ của các bên thi công, giám sát thi công, tư vấn thiết kế và chủ đầu tư để xác nhận và đảm bảo công trình được xây dựng theo đúng mục đích của chủ đầu tư, cũng như tránh việc đẩy trách nhiệm giữa các bên khi có sự cố trong quá trình thi công.

- Thông tin chính xác, minh bạch, công khai:

Việc xây dựng công trình cần tuân thủ đúng quy định của nhà nước, đúng Luật xây dựng. Vì vậy tất cả thông tin trong biên bản bàn giao mặt bằng thi công cần được ghi chép đầy đủ, chính xác, minh bạch. Các thông tin thỏa thuận bàn giao chi tiết, cụ thể giữa các bên như: diện tích đất được bàn giao, địa điểm, thời gian bàn giao... cần được đo đạc, ghi nhận chính xác căn cứ theo thiết kế và trên thực tế để bảo đảm thực hiện đúng hợp đồng xây dựng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên khi có tranh chấp xảy ra.

- Chữ ký của các bên:

Sau khi đã thống nhất về mặt bằng thi công xây dựng được bàn giao, các bên có liên quan tham gia việc bàn giao cần phải ký xác nhận và ghi họ tên rõ ràng của người đại diện trên biên bản được lập ra. Sự xác nhận này chính là sự đồng ý về trách nhiệm của mình nên phải ký chữ ký sống. Biên bản bàn giao mặt bằng với chữ ký photo sẽ không có giá trị pháp lý. Các bên bàn giao cần có sự thống nhất và các nội dung đều phải được nắm bắt một cách rõ ràng trước khi đồng ý ký kết để có thể hạn chế tối đa tranh chấp xảy ra.

- Ghi rõ số bản của biên bản bàn giao mặt bằng được lập:

Mỗi bên có mặt tại hiện trường bàn giao mặt bằng sẽ ký biên bản bàn giao và sẽ giữ 01 bản chính có giá trị tương đương nhau của biên bản được lập ra để làm hồ sơ lưu trữ và căn cứ giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có. Vì vậy số lượng bản của biên bản bàn giao cần được lập tương ứng với số bên tham gia bàn giao mặt bằng và thông tin này cũng được ghi rõ trong biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng.

- Về hình thức biên bản:

Biên bản cần được trình bày ngắn gọn,khoa học, đầy đủ các thông tin cần có; từ ngữ trong sáng, dễ hiểu.

4. Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng

Việc tiến hành lập biên bản cho trường hợp bàn giao mặt bằng khá đơn giản. Tuy nhiên, các bạn cần lưu ý nếu biên bản không được soạn thảo đúng quy chuẩn, nội dung không đầy đủ, rõ ràng thì có thể sẽ gây ra những rắc rối về sau. Để hạn chế những vấn đề này, chúng tôi mời bạn đọc tham khảo Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

----------------

.............., ngày ..... tháng ....... năm .... ....

BIÊN BẢN BÀN GIAO MẶT BẰNG

- Công trình: ...

- Địa điểm: ...

- Hợp đồng số: ... 

1. ĐẠI DIỆN CÁC BÊN CÓ MẶT TẠI HIỆN TRƯỜNG BÀN GIAO

A. Đại diện bên chủ đầu tư: ...

- Ông/Bà: ...

- Chức vụ: ...

- Địa chỉ: ...

- Số điện thoại liên hệ: ...

B. Đại diện tư vấn giám sát: ...

- Ông/Bà: ...

- Chức vụ: ...

- Địa chỉ: ...

- Số điện thoại liên hệ: ...

C. Đại diện đơn vị thi công:  ...

- Ông/Bà: ...

- Chức vụ: ...

- Địa chỉ: ...

- Số điện thoại liên hệ: ...

D. Đại diện đơn vị tư vấn thiết kế: ...

- Ông/Bà: ...

- Chức vụ: ...

- Địa chỉ: ...

- Số điện thoại liên hệ: ...

2. NỘI DUNG BÀN GIAO

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế số ... ngày .../.../... giữa Công ty X và Công ty Y về việc ....; Ba bên cùng nhau tiến hành kiểm tra và thống nhất bàn giao mặt bằng thi công tại hiện trường với nội dung như sau:

...

- Biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng này đã được sự đồng ý và thống nhất của các bên có mặt tại hiện trường bàn giao.

- Biên bản bàn giao này được lập thành 04 (bốn) bản có nội dung như nhau, có giá trị tương đương nhau; mỗi bên giữ 01 (một) bản./.

Trên đây là thông tin chi tiết về biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng và mẫu bàn giao mặt bằng thi công xây dựng mới nhất mà Luật Minh Khuê đã chia sẻ. Hy vọng những nội dung này về biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng sẽ giúp ích cho quý khách trong cuộc sống và công việc. Mọi thắc mắc cần tư vấn hoặc có nhu cầu hỗ trợ về vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn!