Mẫu Biên bản bù trừ công nợ, cấn trừ công nợ mới nhất

1. Bù trừ cân nợ, cấn trừ công nợ

Bù trừ công nợ hay còn gọi là cấn trừ công nợ là một hoạt động thường thấy của doanh nghiệp để xác định lại nghĩa vụ công nợ giữa hai hoặc nhiều bên vừa là người bán vừa là người mua với nhau.

Ví dụ: Cấn trừ công nợ giữa hai bên X và Y, X nợ Y một khoản tiền là 200 triệu, bên Y cũng nợ X một khoản tiền 250 triệu, lúc này X và Y cấn trừ công nợ với nhau để xác định khoản thanh toán cuối cùng.

2. Các trường hợp cần lập biên bản cấn trừ công nợ, bù trừ công nợ

Khi hai đơn vị thực hiện giao dịch mua bán bất kỳ một loại hàng hoá nào cho nhau, khi mà chủ thể đồng thời là người bán và cũng là người mua thì họ sẽ lập biên bản để cấn trừ nợ cho nhau. Do đó, biên bản cấn trừ cân nợ này sẽ là căn cứ để có thể thực hiện là căn cứ chứng minh giao dịch diễn ra, cũng như để giải trình với cơ quan thuế sau này.

Thông thường thì hồ sơ thanh toán bù trừ công nợ gồm: Bảng công nợ; hợp đồng mua bán/hợp đồng kinh tế/hợp đồng thương mại; Biên bản nghiệm thu/biên bản giao hàng/biên bản xuất kho; Thanh lý hợp đồng; Bản đối chiếu côg nợ; Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;

>> Xem thêm: Tư vấn về việc cấn trừ công nợ của doanh nghiệp

3. Mẫu biên bản cấn trừ công nợ

BIÊN BẢN CẤN TRỪ CÔNG NỢ

Hôm nay, ngày 05 tháng 11 năm 2023 tại trụ sở công ty cổ phần XAB, chúng tôi gồm có các bên sau

VÀ 

Hai bên A và bền B (sau đây gọi là các bên) thống nhất thoả thuận các nội dung sau:

Điều 1.  Tính đến ngày 05/11/2023 số tiền bên B còn phải trả bên A là 100.000.000 đồng

Hai bên đồng ý cấn trừ khoản nợ trên vào tiền nợ 1 tỷ đồng mà bên A còn nợ bên B.

Điều 2.  Sau khi cấn trừ khoản công nợ trên thì số tiền mà bên A nợ bên B còn là 900.000.000 đồng

Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản làm căn cứ để thực hiện./.

>> Xem thêm: Cách hạch toán khi doanh nghiệp cấn trừ công nợ

4. Mẫu biên bản bù trừ công nợ

BIÊN BẢN XÁC NHẬN BÙ TRỪ CÔNG NỢ

- Căn cứ hợp đồng mua bán số: 01/HĐMB/HH-HN đã ký kết ngày 05 tháng 05 năm 2023;

- Căn cứ vào tình hình thực tế của hai bên;

Hôm nay tại trụ sở công ty TNHH Hoa Hồng, đại diện hai bên công ty gồm có:

Và

Hai bên A và Bên B cùng nhau xác nhận - đối chiếu công nợ từ ngày 01/01/2023 đến ngày 05/11/2023

Điều 1. Công nợ phát sinh tăng

Điều 2. Công nợ phát sinh giảm

Theo hợp đồng mua bán số 01/HĐMB/HH-HN đã ký ngày 01/01/2023 thì: "nếu công ty cổ phần Hoa Mai thanh toán tiền mua lược trước ngày 30/11/2023 thì sẽ được chiết khấu 2% trên tổng số tiền thanh toán; 

Điều 3. Cấn trừ công nợ

Hai bên đồng ý bù trừ công trừ công nợ như sau" Số tiền chiết khấu thanh toán (2.000.000) sẽ được cấn trừ vào số tiền còn phải thanh toán khi bên mua thanh toán cho bên bản. 

Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 02 bản.

5. Một số câu hỏi thường gặp về cấn trừ công nợ

5.1. Bù trừ công nợ có được khấu trừ thuế GTGT không?

Khoản 1 Điều 10 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào như sau: 

- Có hoá đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hoá, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.

- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hoá, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hoá nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hoá, dịch vụ mua vào từng lần theo hoá đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hoá là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân nước ngoài. 

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác.

Như vậy, việc thanh toán bù trừ công nợ giữa các doanh nghiệp có thể được khấu trừ thuế nếu đáp ứng điều kiện trên;

5.2. Bù trừ công nợ có được coi là chi phí hợp lý không?

Khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC được sửa đổi bới Điều 4 thông tư 96/2015/TT-BTC quy định các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:

Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại khoản 2 điều này, doanh nghiệp được trừ mọi chi phí nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

Thứ nhất, khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

Thứ hai, khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật;

Thứ ba, khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phai có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng;

Trường hợp mua hàng, hoá dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ghi trên hoá đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hoá, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào ký tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).

>> Tham khảo ngay: Cấn trừ công nợ từ tiền đặt cọc có được coi là thanh toán không dùng tiền mặt không?

Trên đây là mẫu biên bản bù trừ công nợ, cấn trừ công nợ cũng như các vấn đề liên quan đến nội dung này. Tuy nhiên, đây là một nội dung khá phức tạp, nhiều vấn đề cần giải quyết cũng như nhiều nội dung vướng mắc của khách hàng. Vì vậy, còn nội dung nào Quý bạn đọc còn chưa rõ, chưa hiểu thì hãy liên hệ ngay đến tổng đài tư vấn pháp luật của Luật Minh Khuê: 1900 6162 để được hỗ trợ nhanh nhất cũng như chính xác nhất. Trân trọng cảm ơn!