Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô mới nhất

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe được hiểu là văn bản giao kết giữa các bên ký kết hợp đồng thuê xe, nhằm ghi nhận lại tình trạng hoàn thành các điều khoản của hợp đồng. 

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe được lập ra với mục đích là giúp các bên xác định được bên đối tác đã thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đã thực hiện, trách nhiệm còn tồn động và hậu quả xảy ra; đồng thời biên bản này còn giúp tránh các tranh chấp có thể xảy ra đối với phần quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện.

Thông thường, biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe sẽ bao gồm một số nội dung như sau:

- Tên biên bản, thời gian, địa điểm lập biên bản cụ thể

- Căn cứ lập biên bản

- Thông tin của các bên lập biên bản gồm: họ tên, số điện thoại, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân, ...

- Nội dung chính của biên bản gồm: thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng thuê xe; Lý do chấm dứt; Thông tin xe như loại xe, nhãn hiệu, biển số xe, màu sơn, số máy, số khung, ....

- Cam đoan của các bên về việc thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô

- Chữ ký của các bên.

>> Tham khảo thêm: Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô, xe máy, xe tự lái mới nhất 

2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô mới nhất 

Hiện nay, các văn bản pháp luật chưa có quy định cụ thể về mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe. Vậy nên, quý khách có thể tham khảo một số mẫu biên bản sau đây:

2.1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô (Mẫu số 01)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ

- Căn cứ vào hợp đồng thuê xe số 01/2022/HĐ được ký ngày 23 tháng 03 năm 2023 giữa Công ty cho thuê xe ô tô Đông Á và Công ty Cổ phần ACB;

- Căn cứ vào yêu cầu của các bên.

Chúng tôi gồm có:

I. Đại diện bên A (Bên thuê xe)

Bên thuê xe: Công ty cổ phần ACB

Đại diện là: Ông Nguyễn Văn A 

Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số 112 Trần Khánh Toàn, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0976544xxx       Fax:…………………………….

Mã số thuế: 0112345xxx

Số tài khoản: 0345678xxx    Tại Ngân hàng VP Bank

II. Đại diện bên B (Chủ xe/Cho thuê xe)

Bên cho thuê xe: Công ty cho thuê xe ô tô Đông Á

Đại diện là Ông: Trần Hữu B

Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số 43 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0987453xxx      Fax:………………………

Mã số thuế: 0324567xxx

Số tài khoản: 0987345xxx   Tại Ngân hàng VP Bank

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng thuê xe với nội dung sau:

Thanh lý hợp đồng thuê xe số 01/2022/HĐ được ký ngày 23 tháng 03 năm 2023 giữa hai bên

Biển kiểm soát: 30G- 467.xx

Bên A đã thanh toán đầy đủ số tiền: 100.000.000 đồng 

Bên B đã phục vụ đầy đủ, nhiệt tình và đã nhận đủ số tiền: 100.000.000 đồng

Thanh lý hợp đồng thuê xe có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Qúy khách có thể tải ngay: Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô - Mẫu số 01

2.2. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô (Mẫu số 02)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ

Số: 01/BB

- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;

- Căn cứ Hợp đồng thuê xe số 01/2023/HĐ ký ngày 01 tháng 01 năm 2023 

- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và nhu cầu của các bên.

Hôm nay, ngày 04 tháng 04 năm 2023 tại: Công ty cổ phần ABC. Chúng tôi gồm có:

Bên cho thuê (sau đây gọi là Bên A):

Ông: Nguyễn Văn A

Sinh năm: 1978

Căn cước công dân số: 0345678xxx cấp ngày 12 tháng 7 năm 2021 do Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Nơi cư trú: Số 134 Thái Hà, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Cùng vợ là Bà: Trần Thanh M

Sinh năm: 1980

Căn cước công dân số: 0367222xxx cấp ngày 15 tháng 7 năm 2021 do Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Nơi cư trú: Số 134 Thái Hà, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Bên thuê (sau đây gọi là Bên B):

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC 

Trụ sở: Số 123 Phố Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1234566xx do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp  ngày 08 tháng 9 năm 2022

Người đại diện: Ông Trần Minh Đ

Chức vụ: Giám đốc

Căn cước công dân số: 0367898xxx cấp ngày 19 tháng 8 năm 2021 do Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Hai bên đồng ý giao kết văn bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê xe với các nội dung thỏa thuận sau đây:

ĐIỀU 1. NỘI DUNG THỎA THUẬN CHẤM DỨT

- Nguyên trước đây bên A và bên B có ký kết Hợp đồng thuê xe số 01/2023/HĐ ký ngày 01 tháng 01 năm 2023

- Nay hai bên thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng thuê xe số 01/2023/HĐ ký ngày 01 tháng 01 năm 2023

- Lý do chấm dứt: bên B không còn nhu cầu thuê xe và bên A đồng ý chấm dứt Hợp đồng thuê xe nêu trên.

- Bên B trả lại cho bên A xe mang biển số 30G-567.xx Nhãn hiệu: ………., số loại: ……., Loại xe:………., màu sơn: trắng, số máy: ……., số khung: …………., Dung tích: ………., số chỗ ngồi: ………. theo Giấy chứng nhận đăng ký xe số 123xx do Phòng Cảnh Sát Giao Thông Thành phố Hà Nội cấp ngày 06 tháng 7 năm 2022.

- Tiền đặt cọc và tiền thuê xe còn lại (nếu có) do hai bên tự thỏa thuận, tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

- Việc giao nhận xe, tiền đặt cọc và tiền thuê xe còn lại (nếu có) nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

- Hai bên đã chấm dứt quyền và nghĩa vụ của mỗi bên ghi trong Hợp đồng thuê xe nêu trên.

ĐIỀU 2. PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Trong quá trình thực hiện văn bản, nếu phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 3. CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN

Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

1. Việc giao kết Văn bản này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;

2. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong văn bản này.

ĐIỀU 4. ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

Hai bên đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc giao kết văn bản này.

Qúy khách có thể tải ngay: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô - Mẫu số 02

3. Những trường hợp cần đến biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô

Trong thực tế, có những trường hợp phải cần đến biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô, cụ thể như sau:

- Cần biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô nếu như việc thuê xe kết thúc trước thời hạn mà hai bên đã thỏa thuận, giao kết trong hợp đồng.

- Khi hợp đồng thuê xe đã thực hiện xong 

- Đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng thuê xe

- Hết hạn hợp đồng thuê và các bên không có thỏa thuận về việc kéo dài các thỏa thuận này tiếp tục.

Khi đó, hai bên thuê và bên cho thuê sẽ tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng để thể hiện rõ nhất nội dung, căn cứ cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc chấm dứt việc thuê xe ô tô, cũng như phòng tránh trường hợp xảy ra tranh chấp, rủi ro sau này.

Qúy khách có thể tham khảo thêm về: Mẫu hợp đồng thuê xe cá nhân với công ty hoặc Mẫu Hợp đồng thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn mới nhất của Luật Minh Khuê.

Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê