Mục lục bài viết
1. Các bước xử lý kỷ luật lao động
Trong quá trình làm việc, người lao động phải có trách nhiệm tuân thủ theo các quy định về nội quy lao động mà người sử dụng lao động đã ban hành cũng như là các quy định trong Bộ luật lao động năm 2019. Nếu trong quá trình làm việc mà người lao động có vi phạm các quy định được nêu trên thì người sử dụng lao động hoàn toàn có quyền xử lý kỷ luật đối với hành vi vi phạm của người lao động, hình thức xử lý kỷ luật phải được quy định cụ thể trong nội quy lao động của công ty hoặc đã được quy định trong các văn bản pháp luật. Hiện nay Điều 124 Bộ luật lao động năm 2019 quy định về các hình thức xử lý kỷ luật lao động gồm:
- Khiển trách
- Kéo dài thời hạn nâng lương
- Cách chức
- Sa thải
Khi phát hiện người lao động có những hành vi vi phạm các quy định đã được nêu trong nội quy lao động và pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền xử lý kỷ luật lao động người lao động theo các hình thức được nêu ở trên, việc xử lý kỷ luật lao động được thực hiện theo quy trình như sau:
>> Quý khách hàng có thể tham khảo nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động và các bước xử lý kỷ luật lao động tại đây: Có bao nhiêu hình thức xử lý kỷ luật? Các bước xử lý kỷ luật?
Ví dụ: Anh A là người lao động của công ty Cổ phần AB thực hiện hành vi trộm cắp tài sản và được camera ghi lại vào ngày 10/2/2023 và bị bộ phận bảo vệ phát hiện ra hành vi của mình. Sau khi phát hiện hành vi thì bảo vệ báo ngay cho bộ phận nhân sự đến và lập biên bản về hành vi vi phạm của anh A. Sau khi bộ phận nhân sự lập biên bản về hành vi của anh A đã gửi biên bản này đến cho tổ chức công đoàn cơ sở của công ty Cổ phần AB. Vào ngày 15/2/2023 công ty AB gửi thông báo đến anh A và tổ chức công đoàn cơ sở của công ty AB về việc tiến hành phiên họp xử lý kỷ luật lao động đối với hành vi trộm cắp của anh A, phiên họp được diễn ra vào ngày 21/2/2023. Tuy nhiên anh A lấy lý do có việc cá nhân nên thông báo lại cho công ty AB về việc mình không thể tham gia phiên họp vào ngày 21/2/2023 và thỏa thuận thay đổi thời gian tổ chức phiên họp sang ngày 24/2/2023 và được sự đồng ý của công ty AB
Theo ví dụ trên thì công ty AB đã thực hiện những nội dung sau:
- Phát hiện hành vi vi phạm của anh A qua camera giám sát của công ty
- Tiến hành lập biên bản về hành vi vi phạm ngay thời điểm xảy ra hành vi và gửi biên bản đã lập cho những người thuộc thành phần tham gia phiên họp xử lý kỷ luật lao động: Tổ chức đại diện người lao động nơi người lao động là thành viên
- Sau khi đã có biên bản và căn cứ chứng minh về hành vi vi phạm của anh A công ty AB công ty đã xác định thời gian để tiến hành mở phiên họp xử lý kỷ luật lao động và gửi đến những người dưới đây trước ít nhất 05 ngày trước khi mở ra phiên họp:
- Người lao động vi phạm là anh A
- Tổ chức đại diện người lao động
- Nhận thông báo ý kiến của thành phần tham gia cuộc họp. Khi nhận thấy có trường hợp không thể tham gia theo dự kiến thì thỏa thuận thay đổi về thời gian
Ngày 24/02/2023 khi tiến hành mở phiên họp công ty AB có trách nhiệm lập biên bản cuộc họp và trong biên bản cuộc họp phải có chữ ký của tất cả các thành viên tham gia phiên họp. Trường hợp có người không ký vào biên bản thì phải ghi rõ ai là người không ký vào biên bản cũng như là lý do không ký vào biên bản (nếu có) vào phần nội dung
2. Mẫu biên bản vi phạm kỷ luật nhân viên mới nhất
Thông thường một biên bản vi phạm kỷ luật nhân viên sẽ có những nội dung chính sau đây:
- Thời gian, địa điểm lập biên bản
- Thành phần: Người lập biên bản (họ tên, chức vụ); người bị lập biên bản (họ tên, chức vụ)
- Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc
- Diễn biến của vụ việc xảy ra
- Những thiệt hại có thể xảy ra
- Tang vật để chứng minh về hành vi vi phạm
- Ý kiến của người bị lập biên bản
Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu biên bản vi phạm kỷ luật lao động dưới đây mà Luật Minh Khuê biên soạn:
>>Tải ngay: Mẫu biên bản vi phạm kỷ luật nhân viên
CÔNG TY TNHH ABC Số: xy/BB | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Hà Nội, ngày ... tháng ... năm 2023 |
BIÊN BẢN
(1)Hôm nay, vào lúc 9 giờ 00 phút, ngày ... tháng ... năm ..., tại trụ sở Công ty TNNHH ABC địa chỉ tại số xy Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội CHÚNG TÔI BAO GỒM Người lập biên bản(2): Nguyễn Văn A Đơn vị(3): Công ty TNHH ABC Chức vụ(4): Giám đốc công ty TNHH ABC Người bị lập biên bản(5): Anh Nguyễn Hải H và anh Trần Minh A Đơn vị(3): phòng kế toán Công ty TNHH ABC Chức vụ(4): Nhân viên TIẾN HÀNH LẬP BIÊN BẢN VỚI NHỮNG NỘI DUNG NHƯ SAU Thời gian xảy ra vụ việc(5): 8 giờ 40 phút ngày ... tháng ... năm 2023 Địa điểm xảy ra vụ việc(6): phòng kế toán Công ty TNHH ABC địa chỉ số xy Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội Diễn biến sự việc xảy ra(7): Vào lúc 8 giờ 40 phút anh H và anh A có xảy ra những mâu thuẫn và có lời nói cãi vã qua lại, mặc dù đã được các nhân viên can ngăn nhưng hai bên không kiểm soát được hành vi của bản thân nên đã dẫn đến đánh nhau Thiệt hại về mặt vật chất(8): Trong lúc xảy ra xô xát, đánh nhau hai bên đã làm rơi chiếc máy tính với giá trị 14 triệu đồng Ý kiến của người lập biên bản(9): Cả anh H và anh A đều đồng ý với những nội dung được ghi trong biên bản nêu trên và không có ý kiến gì khác (10)Biên bản này được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau |
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN (Ký và ghi rõ họ tên) | NGƯỜI CHỨNG KIẾN (Ký và ghi rõ họ tên) | NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN (Ký và ghi rõ họ tên) |
Hướng dẫn viết mẫu đơn
(1) Thời điểm lập biên bản ghi nhận hành vi vi phạm của người lao động và địa điểm lập biên bản
(2) (5) Họ tên đầy đủ của người lập biên bản ghi nhận hành vi vi phạm của người lao động và họ tên của người lao động thực hiện hành vi vi phạm nội quy lao động của công ty
(3) Đơn vị mà người lập biên bản và người lao động thực hiện hành vi vi phạm đang công tác có thể là tên công ty, địa điểm làm việc hiện tại, chi nhánh mà người lao lập biên bản và người lao động vi phạm đang lập biên bản
(4) Chức vụ mà người lập biên bản vi phạm và người lao động thực hiện hành vi vi phạm hiện đang đảm nhiệm trong công ty
(5) Ghi rõ thời gian xảy ra sự việc vi phạm là ngày nào. Nếu trong trường hợp thời điểm vi phạm trùng với thời điểm xảy ra hành vi thì ghi rõ là trùng thời điểm còn trong trường hợp thời điểm phát hiện ra hành vi sau thời điểm mà người lao động thực hiện hành vi vi phạm thì phải ghi rõ thời điểm xảy ra hành vi là thời điểm nào, thời điểm phát hiện ra hành vi vi phạm là thời điểm nào và thời điểm lập biên bản vi phạm là thời điểm nào
(6) Hành vi vi phạm của người lao động được diễn ở đâu, ở trong công ty (địa điểm cụ thể, phòng nào,...) ghi rõ địa chỉ ở tại đâu
(7) Trình bày diễn biến sự việc xảy ra
(8) Hành vi vi phạm của người lao động gây ra hậu quả gì
(9) Người thực hiện hành vi vi phạm có ý kiến gì về nội dung đã được lập không
(10) Số lượng biên bản được lập.
>> Tham khảo: Cách xử lý kỷ luật nhân viên hợp pháp khi có thái độ, tiết lộ thông tin nhạy cảm của lãnh đạo?
Trên đây là nội dung Luật Minh Khuê đã biên soạn. Trường hợp Quý khách hàng còn bất cứ vướng mắc gì về nội dung đã nêu trên Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật lao động về kỷ luật lao động trực tuyến qua tổng đài, gọi ngay số: 19006162 để được hỗ trực tuyến. Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý khách hàng. Trân trọng!