Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Biên bản xác minh là gì?
Biên bản xác minh hoặc làm việc là một loại văn bản cần thiết khi các bên có phát sinh một sự việc cụ thể cần phải ghi nhận lại các nội dung để làm căn cứ giải quyết các sự việc phát sinh.
Biên bản xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính được sử dụng để ghi nhận quá trình tiến hành xác minh các tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính của cơ quan có thẩm quyền, từ đó là căn cứ để ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính khách quan, đúng người đúng luật.
Vậy lập biên bản xác minh để làm gì?
- Lập biên bản xác minh nhằm làm rõ sự vật, sự việc, tình tiết thông qua việc tiến hành các biện pháp trên thực tế để đưa ra những căn cứ xác đáng nhằm mục đích nào đó.
- Nhằm minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính là việc cơ quan có thẩm quyền sử dụng những biện pháp nghiệp vụ của mình để tiến hành làm rõ những tình tiết liên quan đến vụ việc vi phạm hành chính nhằm phục vụ việc xử phạt một cách khách quan
- Biên bản xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính là văn bản ghi chép lại quá trình các cơ quan có thẩm quyền tiến hành xác minh các tình tiết của vụ việc vi phạm. Trong đó thì phải nêu rõ thành phần tham gia, tham dự, các thông tin về tổ chức, cá nhân vi phạm, hành vi vi phạm, tính chất, mức độ, những tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ.
2. Mẫu biên bản xác minh.
Mẫu biên bản xác minh là mẫu biên bản dùng để ghi rõ nội dung cần xác minh, được lập ra để ghi chép về việc xác minh một vi phạm hay một vụ việc cụ thể nào đó.
2.1. Biên bản xác minh vụ việc
Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn biên bản xác minh vụ việc các bạn có thể tham khảo mẫu biên bản này của chúng tôi và các bạn có thể tải nội dung biên bản về sử dụng thông qua link tải ngay ở phía dưới.
>> Tải ngay: Biên bản xác minh vụ việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
BIÊN BẢN XÁC MINH
Hồi 10 giờ ngày 20 tháng 04 năm 2023 tại địa chỉ nhà riêng của ông Lê Văn N
Chúng tôi gồm:
Ông/bà: Lê Văn B Chức vụ: Trưởng công an thuộc Cơ quan công an cấp xã
Ông/bà: Lê Văn N
Ông/bà: Nguyễn Thị Y
Ông/bà: Nguyễn Đức M
Tiến hành xác minh về việc: Ông N có hành vi xúc phạm gây gỗ đánh nhau với ông M
KẾT QUẢ XÁC MINH
Không có hành vi xúc phạm hay gây gỗ đánh nhau giữa ông N và ông M
Biên bản kết thúc hồi 12 giờ, ngày 20 tháng 04 năm 2023
Biên bản này đã đọc cho những người có tên trên nghe, công nhận đúng và ký tên xác nhận dưới đây.
ĐIỀU TRA VIÊN/CÁN BỘ ĐIỀU TRA
Lưu ý: Nhưng nội dung mà chúng tôi tiến hành bôi đỏ là những nội dung mang tính chất tham khảo, các bạn có thể thay thế bằng những nội dung khác sao cho phù hợp với thông tin của bản thân mình.
2.2. Biên bản xác minh tình tiết vụ việc
Mẫu Biên bản xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính là mẫu Biên bản số 05 ban hành kèm theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP dưới đây:
>> Tải ngay: Mẫu biên bản xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính.
| CƠ QUAN..... Số:./BB-XM | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc |
BIÊN BẢN
Xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính
Căn cứ:
Hôm nay vào hồi 9 giờ 20 phút ngày 20 tháng 04 năm 2023 tại Cơ quan công an xã TT
Chúng tôi gồm:
1. Người có thẩm quyền lập biên bản
Họ và tên: Lê Văn S Chức vụ: trưởng công an
Cơ quan: Công an xã TT
2. Cung cấp thông tin cần xác minh
a) Họ và tên: Lê Văn N Nghề nghiệp: Làm ruộng
Địa chỉ: Thôn 2, xã TT, huyện TS, Tỉnh TH
b) Họ và tên: Lê Văn B , chức vụ: Công an
Cơ quan: Công an xã TT
Tiến hành lập biên bản xac minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính đối với ông/bà/tổ chức có tên sau đây:
1. Lê Văn G Giới tính: Nam
Ngày, tháng, năm sinh: 18/09/1978
Quốc tịch: việt Nam
Nghề nghiệp: Làm ruộng
Nơi ở hiện tại: Thôn 2, xã TT, huyện TS , tỉnh TH
Số định danh cá nhân/CCCD/ Hộ chiếu: 092020202002 cấp ngày 20/2/2020 Nơi cấp: Thanh Hóa
2. Đã có hành vi vi phạm hành chính
Gây rối trật tự công cộng
3. Quy định tại
4. Bị thiệt hại( nếu có):
5. Tính chất, mức độ thiệt hại do vi phạm hành chính gây ra
6.Tình tiết giảm nhẹ
7. Tình tiết tăng nặng
8. Ý kiến trình bày của người vi phạm
9. Ý kiến trình bày của người cung cấp thông tin cần xác minh
10. ý kiến trình vày của người bị hại nếu có
11. Tang vật, phương tiện vi phạm hành chính phải trưng cầu giám định (trong trường hợp cần thiết):
12. Những tình tiết xác minh khác
Biên bản lập xong vào lúc 12 giờ ngày 20 tháng 04 năm 2023, biên bản được lập thành 02 bản có nội dung và giá trị như nhau, đã đọc cho những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là đúng và cùng ký tên đưới đây.
| CÁ NHÂN/NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC VI PHẠM (Ký, ghi rõ họ và tên) | NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN |
| CÁ NHÂN/NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC CUNG CẤP THÔNG TIN XÁC MINH (Ký, ghi rõ họ và tên) | NGƯỜI BỊ THIỆT HẠI |
Lưu ý: Những nội dung mà chúng tôi cung cấp là những nội dung mang tính chất gợi ý các bạn có thể thay thế bằng những nội dung khác sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.
3. Hướng dẫn viết biên bản xác minh.
Biên bản xác minh là biên bản được sử dụng khá là nhiều. Tuy nhiên thì một biên bản xác minh đúng và chuẩn thì phải là biên bản đáp ứng được những yêu cầu về nội dung và hình thức. Cụ thể như sau:
- Về mặt hình thức thì một biên bản xác minh cần phải đáp ứng được những yêu cầu của một văn bản hành chính. Biên bản xác minh phải được ghi trên giấy A4 một cách cụ thể rõ ràng. Ngắn gọn nội dung không qua lan man dài dòng gây khó hiểu cho người đọc. Biên bản xác minh không được sử dụng những từ dễ gây hiểu nhầm, những từ gây khó hiểu hoặc nhiều nghĩa khác nhau.
- Về mặt nội dung thì một biên bản xác minh cần phải có đầy đủ các nội dung như là quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng năm, thành phần tham dự, phần nội dung, phần kết thúc và thủ tục ký xác nhận. Tùy vào mục đích của biên bản xác minh được sử dụng để làm gì và nội dung sẽ có những nội dung khác nhau, Tuy nhiên thì nội dung trong biên bản xác minh cần được ghi một cách chính xác, trung thực đúng sự thật, tuyệt đối không có tình trạng lừa dối gây hiểu nhầm.
Vậy thì biên bản xác minh cần phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về mặt nội dung và hình thức của một văn bản hành chính. Người lập biên bản xác minh cần hiểu rõ biên bản mình đang lập là nhằm mục đích gì từ đó biết cách soạn văn bản một cách chính xác và phù hợp với nhu cầu cần sử dụng.
Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến biên bản xác minh. Mong rằng thông qua những phần thông tin, nội dung mà chúng tôi cung cấp đã giúp cho các bạn có thêm thông tin về biên bản xác minh, có thể hiểu rõ hơn rằng biên bản xác minh là gì, vai trò của biên bản xác minh và có thể dễ dàng viết biên bản xác minh một cách chính xác và nhanh chóng từ đó có thể bảo vệ quyền và lợi ích của các bên có liên quan.
Ngoài ra nếu các bạn còn có những câu hỏi thắc mắc khác có liên quan thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài 19006162 để được tư vấn hướng dẫn một cách nhanh chóng hoặc liên hệ thông qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được chúng tôi phản hồi yêu cầu và báo phí dịch vụ phù hợp với từng yêu cầu của khách hàng một các cụ thể và chính xác nhất.
