Mục lục bài viết
- 1. Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng là gì?
- 2. Nội dung và các loại mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng?
- 3. Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất
- 3.1. Giấy đề nghị thanh toán
- 3.2. Mẫu C43-BB giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 79/2019/TT-BTC
- 3.3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng theo mẫu công văn đề nghị thanh toán công nợ mới nhất
- 4. Hướng dẫn cách viết mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng
Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Đối với các chủ thể khi ký kết hợp đồng với nhau thường thỏa thuận sẽ chia làm một hoặc nhiều đợt thanh toán. Đồng thời cần có công văn đề nghị từ bên nhận thanh toán. Vậy mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng là gì, nội dung của nó ra sao, mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất làm như nào? Để giải đáp những thắc mắc trên mời bạn đọc bài viết dưới đây để có thể hiểu rõ hơn về mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng.
1. Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng là gì?
Đề nghị thanh toán là dạng đề xuất theo thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật nên thời điểm được đề nghị thanh toán đồng thời là: Thời điểm thỏa mãn các điều kiện được trả tiền theo thỏa thuận hoặc thời điểm thỏa mãn các điều kiện được trả tiền theo quy định pháp luật.
Mẫu công văn đề nghị thanh toán tiền theo hợp đồng là mẫu bản công văn được lập ra để ghi chép về việc đề nghị thanh toán tiền theo hợp đồng.
Giấy đề nghị thanh toán là biểu mẫu hành chính để đề nghị được thanh toán các khoản tiền đến hạn, hoặc khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán, chưa được tạm ứng. Mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng mang tính chất truyền đạt thông tin của bên chủ thể được thanh toán đến bên chủ thể cần thanh toán. Bên cạnh đó mẫu giấy đề nghị thanh toán làm rõ, đưa ra các thông tin thanh toán minh bạch theo thỏa thuận trước đó để các bên chủ thể nắm được. Thông qua mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng của Tổng giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị của một công ty nào đó, bộ phận kế toán giữa các bên sẽ làm việc trực tiếp hoặc gián tiếp với nhau để giao nhận tiền công khai, minh bạch. Trường hợp khi thực hiện các hoạt động vì mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,…thì lúc này, giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể lấy lại các khoản này từ cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Mẫu Giấy đề nghị thanh toán mới nhất và cách viết
2. Nội dung và các loại mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng?
Các mẫu giấy đề nghị thanh toán thông dụng: Có 3 loại giấy đề nghị thanh toán thường hay được dùng bao gồm:
- Giấy đề nghị thanh toán (Hoặc giấy đề nghị tạm ứng tiền) theo hợp đồng giữa các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong đầu tư, kinh doanh.
- Giấy đề nghị thanh toán mẫu C37-HD ban hành theo Thông tư 107/2017/TT-BTC dùng trong kế toán của đơn vị hành chính, sự nghiệp.
- Giấy đề nghị thanh toán mẫu 05-TT ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dùng trong kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện nay, Giấy đề nghị thanh toán có khá nhiều mẫu được quy định tại từng văn bản quy phạm pháp luật khác nhau. Tuy nhiên, thông thường thì Giấy đề nghị thanh toán sẽ có những nội dung cơ bản như sau:
- Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán.
- Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.
- Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ.
- Nội dung yêu cầu phải thanh toán.
- Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn. Điều này vô cùng quan trọng do căn cứ vào cả chứng từ kèm theo và đối tác xác nhận chính xác số tiền cần thanh toán.
>> Tham khảo: Mẫu công văn đề nghị thanh toán công nợ, yêu cầu trả nợ, trả tiền
3. Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất
Mời bạn đọc cùng tham khảo các mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng sau đây:
3.1. Giấy đề nghị thanh toán
Đơn vị: … (Tên công ty)... Bộ phận: … (Bộ phận trong công ty).... | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Ngày ... tháng ... năm....
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: ..............(Công ty có nghĩa vụ thanh toán)..................................................
Họ và tên người đề nghị thanh toán:.........Nguyễn Thị A...........................................
Bộ phận (hoặc địa chỉ):..........số 2x Trần Duy Hưng, Trung Hoà Cầu Giây, Hà Nội...
Nội dung thanh toán:....Thanh toán đơn hàng số 32xz giao ngày 22/01/2023...........
Số tiền: ...200.000.000... (Viết bằng chữ):........... Hai trăm triệu đồng ......................
(Kèm theo:................(số lương, tên chứng từ).................................... chứng từ gốc).
Người đề nghị thanh toán | Kế toán trưởng | Người duyệt |
3.2. Mẫu C43-BB giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 79/2019/TT-BTC
ĐƠN VỊ: …(Tên công ty)… Mã QHNS:…(Mã quan hệ ngân sách)... | Mẫu số: C43-BB |
Ngày ….. tháng ……. năm ……
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
- Họ tên người thanh toán: ……Trần Khắc B……
- Bộ phận (hoặc địa chỉ): ……2XX Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội……
- Đề nghị thanh toán tạm ứng theo bảng dưới đây:
Diễn giải | Số tiền |
A | 1 |
I. Số tiền tạm ứng 1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: - Phiếu chi số …1a…. ngày ……22/02/2022..…… - Phiếu chi số …2x…. ngày ……24/06/2022…… - ………….… II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: …Thanh toán .. 011…. ngày…20/01/2022…. 2. …………………………………………………… III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung |
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ | KẾ TOÁN TRƯỞNG | KẾ TOÁN THANH TOÁN | NGƯỜI ĐỀ NGHỊ |
3.3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán hợp đồng theo mẫu công văn đề nghị thanh toán công nợ mới nhất
ĐƠN VỊ:...(Tên công ty)... Số: ….. /CVĐNTT | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
.……….., ngày … tháng … năm 20…
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
(V/v: Thanh toán chi phí theo Hợp đồng)
Kính gửi: Công ty ………………… (Tên công ty có nghĩa vụ thanh toán) …………
Dựa theo các thỏa thuận đã được xác lập tại Hợp đồng kinh tế số...022.../HĐKT, ký ngày ..01.. tháng 02.. năm ..2023…
Chúng tôi kính đề nghị Công ty …(Tên công ty có nghĩa vụ thanh toán) … nhanh chóng thực hiện việc thanh toán toàn bộ số tiền đã ghi nhận trong Điều …5.. Hợp đồng kinh tế số …022.../HĐKT, để Bên chúng tôi có thể bàn giao lại máy như đã thỏa thuận, tránh việc máy sau khi được đưa về từ nhà sản xuất sẽ phải lưu tại kho công ty chúng tôi làm phát sinh thêm nhiều chi phí khác, chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm với những chi phí này khi đã quá thời hạn chậm thanh toán theo hợp đồng.
Đề nghị quý công ty thanh toán theo thông tin sau:
Tài khoản ngân hàng số: …………… 0123456787 ………………….
Tại: Ngân hàng ……………… SBHA Việt Nam ……………………...
Chủ tài khoản: ………………… Kha Văn M ………………………….
Chi nhánh: ………… (Tên chi nhánh công ty) ……………………….
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn !
Đại diện công ty
(Giám đốc/TGĐ)
4. Hướng dẫn cách viết mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng
Mẫu đề nghị thanh toán phải đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện tiên quyết là cần phải đủ nội dung, chuẩn về hình thức trình bày.
Về hình thức, mẫu đề nghị thanh toán phải đáp ứng đủ các yêu cầu về văn phong, ngôn ngữ như: Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn mực thể hiện đúng nội dung mà văn bản muốn truyền đạt. Hình thức trình bày phải đầy đủ các nội dung, trình bày đúng kiểu cách văn bản. Nội dung chính của mẫu tài liệu này cần rõ ràng, đầy đủ nhằm đáp ứng yêu cầu chung của một văn bản pháp luật thông thường. Phần mở đầu, mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng cần có:
- Tên đơn vị yêu cầu thanh toán. Góc trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận.
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Thời gian, địa điểm viết giấy đề nghị.
- Tên mẫu đề nghị (Giấy đề nghị thanh toán hợp đồng hoặc Công văn đề nghị thanh toán,…)
Phần nội dung, tùy từng trường hợp mà có nhiều mẫu khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung các mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng đều sẽ có những nội dung chính như sau:
- Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người xét duyệt chi).
- Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán.
- Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.
- Nội dung chính của biểu mẫu là các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán.
- Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ để làm căn cứ thanh toán.
- Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
- Người đề nghị thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền đề nghị thanh toán (Viết bằng số và bằng chữ).
- Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán.
- Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.
Phần kết thúc, cần có: Chữ ký của những người liên quan.
>> Tham khảo: Mẫu thông báo giao hàng theo hợp đồng kiêm đề nghị thanh toán
Nếu còn vướng mắc về Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất và cần hỗ trợ pháp lý, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại với hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc.