Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về phòng cháy chữa cháy

1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về phòng cháy chữa cháy là gì?

Hiện nay, tại nhiều địa điểm, đã xảy ra nhiều sự cố cháy lớn, gây thiệt hại đáng kể về cả người và tài sản. Nguyên nhân có thể xuất phát từ sơ suất của cá nhân bên trong các tòa nhà hoặc do các công trình này chưa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC) và công tác an toàn phòng cháy chữa cháy mà cần phải đáp ứng. Do đó, khi các cơ sở thuộc diện cần phải thực hiện thủ tục cấp Giấy Chứng nhận Phòng Cháy Chữa Cháy, việc viết đơn đề nghị và gửi đến cơ quan có thẩm quyền là không thể tránh khỏi.

Đơn đề nghị cấp Chứng nhận Phòng Cháy Chữa Cháy là một mẫu đơn hành chính được lập bởi cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp, được gửi đến Cơ quan có thẩm quyền để xin cấp giấy chứng nhận, chứng minh đủ điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy.

Đơn đề nghị này là văn bản chính thức ghi nhận ý kiến của người đề nghị - cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp - đối với việc cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy Chứng nhận Phòng Cháy Chữa Cháy. Đồng thời, nó cũng là một công cụ giúp cơ quan chức năng xem xét thông tin về cơ sở của đơn đề nghị và thực hiện các thủ tục cấp giấy chứng nhận theo đúng quy định của pháp luật.

2. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về phòng cháy chữa cháy

>> Tải ngay: Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về phòng cháy chữa cháy 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN VỀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

Kính gửi: Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy Công an thành phố Hà Nội.

Tôi là: Nguyễn Văn A

Chức vụ: Giám đốc Công ty ABC

CMND/hộ chiếu số: 123456789, do Công an Hà Nội cấp ngày 01/01/20XX.

Địa chỉ: Số 10, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0123 456 7890 | Fax: 0123 456 7891

Quyết định thành lập doanh nghiệp số: 789-QĐ/TW, Ngày 02/02/20XX.

Đăng ký kinh doanh số: 456789, ngày 03/03/20XX, tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Số tài khoản: 123 456 789, tại Ngân hàng Vietcombank, Chi nhánh Hà Nội.

Đề nghị Quý cơ quan xem xét cấp “Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC”

Cho: Công ty ABC

Địa chỉ: Số 10, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hà Nội.

Để: Kinh doanh sản xuất và lưu trữ hàng hóa.

Tôi cam kết thực hiện, bảo đảm và duy trì liên tục các điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định như đã được cơ quan Cảnh sát PCCC xác nhận, đồng thời có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Quý cơ quan biết về những thay đổi có liên quan đến điều kiện về phòng cháy và chữa cháy đã được xác nhận.

Hà Nội, ngày 21 tháng 11 năm 2023.

Người làm đơn

(Ký tên đóng dấu)

Lưu ý: Những thông tin chúng tôi đề cập trên đây chỉ mang tính minh họa.

3. Hướng dẫn viết đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy

Phần gửi kính của đơn sẽ định rõ tên cụ thể của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, có trụ sở tại Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.

Phần thông tin về cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp: Đơn đề nghị yêu cầu người viết đơn cung cấp đầy đủ, chính xác, và chi tiết thông tin cá nhân cần thiết, bao gồm cả thông tin về cơ sở kinh doanh thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy. Đồng thời, người làm đơn cam kết thực hiện, bảo đảm và duy trì liên tục các điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định đã được cơ quan Cảnh sát PCCC xác nhận. Họ cũng chịu trách nhiệm thông báo kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến điều kiện về phòng cháy và chữa cháy đã được xác nhận.

Cuối đơn, người làm đơn sẽ ký và ghi rõ họ tên như là bằng chứng xác nhận.

4. Những trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy

Điều 13, Khoản 3 của Nghị định 136/2020/NĐ-CP đề cập đến các đối tượng được yêu cầu xin giấy phép phòng cháy chữa cháy, bao gồm:

- Đồ án quy hoạch xây dựng hoặc điều chỉnh quy hoạch xây dựng:

+ Đô thị.

+ Khu kinh tế.

+ Khu công nghiệp.

+ Cụm công nghiệp.

+ Khu chế xuất.

+ Khu công nghệ cao và các khu chức năng khác.

- Các dự án, công trình:

+ Khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ, cơ sở lưu trú khác có chiều cao từ 7 tầng trở lên hoặc tổng khối tích từ 5000 m3 trở lên.

+ Bảo tàng, thư viện, triển lãm, nhà trưng bày, nhà lưu trữ, nhà sản xuất, nhà kho, nhà xưởng có tổng khối tích từ 5000m3 trở lên.

- Phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về an toàn phòng cháy và chữa cháy:

+ Phương tiện giao thông đường sắt, đường thủy có chiều dài từ 20m trở lên, đang vận chuyển hành khách.

+ Các phương tiện này, khi chế tạo mới hoặc hoán cải, ảnh hưởng đến ít nhất một trong các yêu cầu an toàn phòng cháy và chữa cháy.

5. Thủ tục xin cấp Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy sẽ bao gồm các thành phần sau:

- Đề nghị thẩm duyệt thiết kế phòng cháy và chữa cháy: Hồ sơ đề nghị thẩm duyệt theo mẫu quy định.

- Chấp thuận địa điểm xây dựng công trình:

+ Văn bản của chủ đầu tư đề nghị chấp thuận địa điểm xây dựng, chi tiết về đặc điểm, quy mô, và tính chất của công trình dự kiến.

+ Tài liệu hoặc bản vẽ minh họa rõ địa điểm, hướng gió chủ đạo, thông tin về địa hình, khí hậu, thủy văn, cũng như khoảng cách từ công trình đến các cơ sở, công trình xung quanh.

- Thiết kế công trình:

+ Văn bản đề nghị thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy từ chủ đầu tư, hoặc văn bản ủy quyền (nếu có) khi chủ đầu tư ủy quyền cho một đơn vị khác.

+ Bản sao giấy phép đầu tư và chứng chỉ quy hoạch hoặc thỏa thuận về địa điểm từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

+ Các bản vẽ và bản thuyết minh chi tiết về phòng cháy và chữa cháy theo yêu cầu quy định.

Trình tự thực hiện thủ tục 

Theo quy định tại Điều 13 của Nghị định 136/2020/NĐ-CP, sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin mẫu giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, quá trình nộp đơn được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin mẫu giấy phép phòng cháy chữa cháy

Khách hàng có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau để nộp đơn xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cùng với các hồ sơ đi kèm:

- Trực tiếp nộp đơn xin xác nhận phòng cháy chữa cháy và các giấy tờ tài liệu khác tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền.

- Nộp đơn xin xác nhận phòng cháy chữa cháy trực tuyến kèm theo các giấy tờ tài liệu khác theo quy định trực tuyến tại cổng Dịch vụ công của cấp có thẩm quyền (đối với các văn bản, giấy tờ thuộc danh mục bí mật nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước).

- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần và tính hợp lệ đối với hồ sơ

- Nếu đơn xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy và hồ sơ đi kèm đầy đủ thành phần theo quy định tại khoản 4 của Điều này, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và ghi thông tin vào Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC03).

- Trong trường hợp mẫu đăng ký phòng cháy chữa cháy cùng hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không hợp lệ theo quy định tại khoản 4 của Điều này, cơ quan sẽ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ, đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC04).

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy

- Đối với trường hợp nộp đơn và hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một Cửa của cơ quan có thẩm quyền, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ trực tiếp giao 01 bản của Phiếu Tiếp Nhận Giải Quyết Thủ Tục Hành Chính về Phòng Cháy và Chữa Cháy hoặc Phiếu Hướng Dẫn Bổ Sung Hồ Sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho người nộp hồ sơ và lưu 01 bản.

- Đối với trường hợp nộp đơn và hồ sơ qua cổng Dịch Vụ Công của cấp có thẩm quyền, cán bộ tiếp nhận sẽ thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại về việc tiếp nhận hoặc hướng dẫn bổ sung hồ sơ đến cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ.

- Đối với trường hợp nộp đơn và hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định pháp luật, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi 01 bản của Phiếu Tiếp Nhận Giải Quyết Thủ Tục Hành Chính về Phòng Cháy và Chữa Cháy hoặc Phiếu Hướng Dẫn Bổ Sung Hồ Sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó và lưu 01 bản.

- Trong trường hợp đơn đề nghị cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy và hồ sơ không đủ điều kiện (dự án, công trình không thuộc diện thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy theo quy định tại Phụ Lục V ban hành kèm theo Nghị Định này hoặc không thuộc thẩm quyền thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy quy định tại khoản 12 của Điều này), cơ quan nhà nước sẽ phải có văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân theo thời hạn quy định tại khoản 10 của Điều này, thông báo về quyết định từ chối giải quyết hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân theo hình thức tương ứng với phương tiện mà họ đã sử dụng khi nộp hồ sơ trước đó.

Bài viết liên quan: Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép phòng cháy, chữa cháy?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!