Mẫu báo cáo công tác phòng cháy chữa cháy và hướng dẫn cách ghi chi tiết

Công tác phòng cháy chữa cháy là một trong những nhiệm vụ quan trọng đối với mọi cơ quan, doanh nghiệp và cơ sở sản xuất kinh doanh nhằm bảo đảm an toàn về người và tài sản trong quá trình hoạt động. Việc thực hiện đầy đủ các quy định về phòng cháy chữa cháy không chỉ giúp hạn chế nguy cơ cháy nổ mà còn thể hiện trách nhiệm của đơn vị trong việc chấp hành pháp luật. Bên cạnh đó, báo cáo công tác phòng cháy chữa cháy còn là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện các biện pháp an toàn tại cơ sở. Vì vậy, doanh nghiệp cần lập báo cáo đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định để phục vụ công tác quản lý và theo dõi.

1. Mẫu báo cáo công tác phòng cháy chữa cháy và hướng dẫn cách ghi chi tiết

Báo cáo công tác phòng cháy, chữa cháy (PCCC) là tài liệu quan trọng mà các cơ sở phải lập và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền thực hiện kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy theo hình thức thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất. Hiện nay, mẫu báo cáo được áp dụng là Mẫu PC04 ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

Mẫu PC04 và quy định pháp luật hiện hành, báo cáo PCCC được gửi đến một trong các cơ quan sau:

- Ủy ban nhân dân cấp xã: Áp dụng đối với Hộ kinh doanh, cơ sở nhỏ lẻ, cơ sở không thuộc diện quản lý chuyên sâu của cơ quan công an. Đây là cơ quan quản lý nhà nước gần nhất về PCCC tại địa phương

- Cơ quan Công an có thẩm quyền về PCCC: Thường là Công an cấp xã, Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH cấp tỉnh. Áp dụng đối với doanh nghiệp, nhà xưởng, kho bãi, cơ sở thuộc danh mục quản lý về PCCC. Đây là cơ quan chủ yếu tiếp nhận và kiểm tra báo cáo PCC

- Cơ quan chuyên môn về xây dựng như Sở Xây dựng, Ban quản lý khu công nghiệp,... Áp dụng cho các cơ sở thuộc dự án xây dựng, có liên quan đến thẩm duyệt thiết kế PCCC.

Tải mẫu báo cáo công tác phòng cháy chữa cháy mới nhất >> Tại đây

Dưới đây là mẫu ví dụ báo cáo công tác phòng cháy chữa cháy mới nhất dã điền sẵn:

Mẫu số PC04

BÁO CÁO

Kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ

^{______________}

Kính gửi: Công an phường Yên Hòa 

Công ty TNHH ABC báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở như sau:

1. Kết quả thực hiện:

Người đứng đầu cơ sở đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Phòng cháy, chữa cháy; đã ban hành nội quy, quy định về PCCC và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận.

Đã tổ chức tự kiểm tra PCCC định kỳ 06 lần trong kỳ báo cáo; qua kiểm tra phát hiện 02 tồn tại nhỏ (bình chữa cháy hết hạn, lối thoát hiểm bị che chắn tạm thời) và đã khắc phục 100%.

Công tác bảo quản, bảo dưỡng phương tiện PCCC được thực hiện đầy đủ: hiện có 20 bình chữa cháy (CO2 và bột), 01 hệ thống báo cháy tự động; định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng theo quy định.

Cơ sở thuộc diện phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc và đã mua bảo hiểm tại Công ty Bảo hiểm Bảo Việt, thời hạn đến hết ngày 31/12/2026.

Trong kỳ báo cáo không xảy ra cháy, nổ; không phát sinh sự cố về PCCC và CNCH.

Các thiếu sót đã được phát hiện và khắc phục kịp thời; cam kết tiếp tục duy trì, đảm bảo an toàn PCCC theo quy định pháp luật.

2. Kết quả thực hiện các yêu cầu, kiến nghị của cơ quan có thẩm quyền (nếu có):

Thực hiện đầy đủ kiến nghị tại Biên bản kiểm tra ngày 15/3/2026 của Công an phường Yên Hòa, bao gồm: bổ sung biển chỉ dẫn thoát nạn, thay thế 05 bình chữa cháy hết hạn, tổ chức huấn luyện PCCC cho nhân viên mới.

3. Đề xuất đối với cơ quan quản lý (nếu có):

Đề nghị cơ quan Công an PCCC tổ chức thêm các lớp tập huấn chuyên sâu về kỹ năng cứu nạn, cứu hộ cho lực lượng PCCC cơ sở.

Đề nghị hướng dẫn cập nhật các quy định mới về PCCC để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật.

Giải thích 

(1) Tên cơ sở.

(2) Ghi tên cơ quan quản lý nhà nước về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ: Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở.

(3) Đánh giá kết quả thực hiện:

- Trách nhiệm về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của người đứng đầu cơ sở theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ;

- Nội dung và kết quả tự kiểm tra định kỳ về phòng cháy, chữa cháy của cơ sở;

- Việc bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ theo quy định;

- Việc thực hiện bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở thuộc diện phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc;

- Các sơ hở, thiếu sót, vi phạm về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ được phát hiện trong quá trình kiểm tra; cam kết thời hạn khắc phục sơ hở, thiếu sót về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

(4) Ghi những đề xuất với cơ quan quản lý (nếu có).

2. Những lỗi phổ biến khi lập báo cáo công tác phòng cháy, chữa cháy 

Việc lập báo cáo công tác phòng cháy, chữa cháy (PCCC) theo Mẫu PC04 không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của người đứng đầu cơ sở theo quy định tại Luật PCCC và Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp và cơ sở thường mắc phải các lỗi phổ biến, dẫn đến việc báo cáo không hợp lệ, bị yêu cầu sửa đổi, thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính. Dưới đây là một số nhóm lỗi điển hình:

- Không sử dụng đúng mẫu Báo cáo: 

 Theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 14 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, báo cáo phải thể hiện đầy đủ các nội dung như:

• Trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở theo khoản 3 Điều 8 Luật PCCC;
• Kết quả tự kiểm tra định kỳ;
• Tình trạng trang thiết bị PCCC;
• Việc mua bảo hiểm cháy nổ (nếu thuộc diện bắt buộc);
• Các tồn tại, vi phạm và lộ trình khắc phục.

Việc thiếu bất kỳ nội dung nào trong các nhóm trên đều bị coi là hồ sơ không hợp lệ. Theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP, hành vi lập hồ sơ không đầy đủ có thể bị xử phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng, còn không lập hồ sơ có thể bị phạt đến 7.000.000 đồng (đối với cá nhân, tổ chức bị phạt gấp đôi).

- Ghi nội dung báo cáo mang tính hình thức, không phản ánh thực tế:

Theo quy định về kiểm tra PCCC, nội dung báo cáo phải dựa trên kết quả tự kiểm tra thực tế tại cơ sở (Điều 13, 14 Nghị định 105/2025/NĐ-CP) . Nếu báo cáo không phản ánh đúng tình trạng:

• Có thể bị yêu cầu kiểm tra lại
• Bị đánh giá không đạt trong công tác PCCC
• Là tình tiết bất lợi nếu xảy ra sự cố cháy nổ

-  Nộp báo cáo không đúng thời hạn theo quy định

Thời hạn nộp báo cáo PCCC là nghĩa vụ bắt buộc:

• 06 tháng/lần đối với cơ sở nguy hiểm cháy nổ
• 01 năm/lần đối với cơ sở còn lại
• Thời điểm nộp: trước ngày 15/6 và 15/12 hằng năm

Việc nộp chậm hoặc không nộp báo cáo có thể bị xử phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng, thậm chí cao hơn tùy tính chất vi phạm . Đây là lỗi hành chính rất phổ biến nhưng dễ phòng tránh.

- Gửi sai cơ quan có thẩm quyền hoặc không lưu trữ hồ sơ

Theo quy định, báo cáo phải gửi đến:

• UBND cấp xã
• Cơ quan Công an PCCC
• Cơ quan chuyên môn về xây dựng (nếu có liên quan)

Việc nộp sai nơi nhận hoặc không lưu hồ sơ nội bộ sẽ khiến:

• Báo cáo không được ghi nhận hợp lệ
• Cơ sở không chứng minh được việc tuân thủ khi bị kiểm tra

Ngoài ra, pháp luật cũng yêu cầu hồ sơ PCCC phải được lưu trữ đầy đủ, sẵn sàng xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.

3. Nội quy về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ tại cơ sở bao gồm những nội dung gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, Công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc bảo đảm an toàn tính mạng con người, tài sản và duy trì hoạt động ổn định của cơ sở. Để nâng cao ý thức chấp hành pháp luật cũng như chủ động phòng ngừa, ứng phó với các tình huống cháy, nổ, tai nạn, sự cố có thể xảy ra, mỗi cơ sở cần xây dựng và ban hành nội quy phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình. Theo quy định, nội quy này phải bao gồm các nội dung cơ bản sau:

- Quy định việc quản lý, sử dụng điện, nguồn lửa, nguồn nhiệt, thiết bị, dụng cụ sinh lửa, sinh nhiệt, chất dễ cháy, nổ

Đây là nội dung nhằm kiểm soát các yếu tố có khả năng gây cháy, nổ trong quá trình hoạt động của cơ sở. Nội quy cần quy định rõ trách nhiệm của cá nhân, bộ phận trong việc sử dụng điện an toàn; quản lý các thiết bị sinh nhiệt, sinh lửa; bảo quản và sử dụng các loại nhiên liệu, hóa chất hoặc vật liệu dễ cháy, nổ. Việc tuân thủ các quy định này giúp hạn chế nguy cơ phát sinh sự cố cháy, nổ từ những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan trong quá trình sản xuất, kinh doanh và làm việc.

- Quy định việc quản lý, sử dụng phương tiện, thiết bị phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ

Nội dung này yêu cầu cơ sở phải quản lý chặt chẽ các phương tiện, thiết bị phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy, đèn chỉ dẫn thoát nạn, dụng cụ cứu hộ và các trang thiết bị chuyên dụng khác. Đồng thời, nội quy cần quy định việc kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ, bảo đảm các thiết bị luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động cũng như hướng dẫn người lao động sử dụng đúng cách khi có sự cố xảy ra.

- Quy định nội dung cần thực hiện khi có cháy, nổ, tai nạn, sự cố xảy ra

Đây là nội dung giúp các cá nhân trong cơ sở biết rõ trách nhiệm và cách thức xử lý khi phát sinh tình huống khẩn cấp. Nội quy cần quy định các bước thực hiện như phát hiện và báo động sự cố, thông báo cho lực lượng chức năng, tổ chức chữa cháy ban đầu, hướng dẫn thoát nạn, cứu người bị nạn và bảo vệ tài sản. Việc xây dựng quy trình xử lý rõ ràng sẽ giúp nâng cao khả năng phối hợp, giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản, đồng thời bảo đảm công tác cứu nạn, cứu hộ được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.

Như vậy, nội quy phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ là cơ sở quan trọng để tổ chức, cá nhân trong cơ sở thực hiện đúng các biện pháp bảo đảm an toàn phòng cháy và xử lý hiệu quả các tình huống khẩn cấp. Việc xây dựng nội quy đầy đủ, rõ ràng và phù hợp với điều kiện thực tế không chỉ góp phần phòng ngừa cháy, nổ mà còn nâng cao ý thức trách nhiệm của mọi người trong việc bảo vệ tính mạng, tài sản và môi trường làm việc an toàn.

4. Nội dung thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy bao gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, Thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy là bước quan trọng nhằm đánh giá mức độ đáp ứng các yêu cầu an toàn phòng cháy, chữa cháy của công trình trước khi đưa vào xây dựng hoặc cải tạo. Thông qua hoạt động thẩm định, cơ quan có thẩm quyền xem xét các giải pháp kỹ thuật được áp dụng trong thiết kế để bảo đảm khả năng phòng ngừa cháy, hạn chế thiệt hại và hỗ trợ hiệu quả cho công tác chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ khi xảy ra sự cố. Nội dung thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy bao gồm các vấn đề cơ bản sau:

- Khoảng cách phòng cháy, chữa cháy giữa các công trình và các đối tượng tiếp giáp: Nội dung này tập trung xem xét khoảng cách an toàn giữa các công trình, hạng mục công trình trong cùng khu đất; khoảng cách từ công trình đến các công trình liền kề, ranh giới khu đất hoặc các đối tượng tiếp giáp khác theo quy định chuyên ngành. Việc bảo đảm khoảng cách phòng cháy, chữa cháy phù hợp giúp hạn chế nguy cơ cháy lan và tạo điều kiện thuận lợi cho lực lượng chức năng triển khai công tác chữa cháy khi cần thiết.

- Đường giao thông và khu vực phục vụ chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ: Cơ quan thẩm định sẽ đánh giá hệ thống đường giao thông, bãi đỗ xe chữa cháy, vị trí tiếp cận công trình và các lối vào phục vụ hoạt động chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ. Các yếu tố này phải được bố trí hợp lý để bảo đảm phương tiện và lực lượng chữa cháy có thể nhanh chóng tiếp cận hiện trường khi xảy ra sự cố.

- Giải pháp thoát nạn trong công trình: Nội dung này bao gồm việc xem xét các lối thoát nạn, đường thoát nạn, thang bộ thoát nạn, thang máy chữa cháy, lối ra khẩn cấp, lối lên mái và các gian lánh nạn. Đây là những hạng mục có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc bảo đảm an toàn cho người bên trong công trình, giúp việc sơ tán được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả khi có cháy, nổ xảy ra.

- Giải pháp ngăn cháy và hạn chế cháy lan: Việc thẩm định tập trung đánh giá bậc chịu lửa của công trình có phù hợp với quy mô và công năng sử dụng hay không. Đồng thời xem xét các giải pháp phân chia khoang cháy, bố trí mặt bằng, công năng sử dụng, hạng nguy hiểm cháy và cháy nổ cũng như việc sắp xếp các bộ phận, cấu kiện và hệ thống kỹ thuật trong công trình. Những giải pháp này nhằm hạn chế sự hình thành, phát triển và lan truyền của đám cháy.

- Giải pháp chống khói: Nội dung chống khói bao gồm việc đánh giá phương án thoát khói cho toàn bộ công trình hoặc từng gian phòng, đồng thời xem xét hệ thống cấp không khí bảo vệ chống khói cho giếng thang máy, buồng thang bộ và khoang đệm. Đây là giải pháp quan trọng nhằm duy trì môi trường an toàn cho việc thoát nạn và hỗ trợ công tác cứu hộ, cứu nạn khi xảy ra cháy.

- Thẩm định đối với thiết kế điều chỉnh hoặc cải tạo: Đối với trường hợp công trình thực hiện điều chỉnh thiết kế hoặc cải tạo, cơ quan có thẩm quyền chỉ xem xét, đánh giá các nội dung thuộc phạm vi điều chỉnh hoặc cải tạo. Điều này giúp bảo đảm các hạng mục thay đổi vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu về an toàn phòng cháy, chữa cháy theo quy định hiện hành.

Như vậy, nội dung thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy không chỉ tập trung vào các giải pháp phòng ngừa nguy cơ cháy, nổ mà còn đánh giá khả năng thoát nạn, chống cháy lan, chống khói và bảo đảm điều kiện cho hoạt động chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ. Đây là cơ sở quan trọng để bảo đảm công trình đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn trước khi được triển khai xây dựng hoặc đưa vào sử dụng.

Kết luận 

Việc thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy sẽ góp phần bảo đảm môi trường làm việc an toàn, hạn chế thiệt hại về người và tài sản khi có sự cố xảy ra. Thông qua báo cáo công tác phòng cháy chữa cháy, doanh nghiệp có thể đánh giá lại tình hình thực hiện các biện pháp an toàn, kịp thời khắc phục những thiếu sót còn tồn tại. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động trong việc phòng ngừa cháy nổ tại nơi làm việc. Do đó, các cơ quan, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, rà soát và thực hiện nghiêm túc các quy định về phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay số: 1900 6162 để được giải đáp.