Trong quá trình sử dụng đất, việc diện tích thực tế có sự chênh lệch so với giấy tờ pháp lý hoặc hồ sơ địa chính là tình trạng không hiếm gặp, có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như đo đạc thủ công trước đây, thay đổi hiện trạng sử dụng đất hoặc sai sót trong quá trình quản lý. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất mà còn gây khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính như cấp, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế. Vì vậy, việc đo đạc lại diện tích đất là cần thiết nhằm xác định chính xác hiện trạng và bảo đảm sự thống nhất giữa thực tế với hồ sơ pháp lý. Để thực hiện thủ tục này, người sử dụng đất cần lập mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất theo quy định để cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết
1. Mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất mới nhất
Tải mẫu đơn xin đo lại thửa đất >>> TẠI ĐÂY
2. Cơ quan nào có thẩm quyền thực hiện việc đo đạc, chỉnh lý và lập bản đồ địa chính theo quy định pháp luật hiện hành?
Theo điểm c khoản 2 và khoản 1 Điều 13 Nghị định 102/2024/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 13. Văn phòng đăng ký đất đai
1. Vị trí và chức năng
Văn phòng đăng ký đất đai là tổ chức đăng ký đất đai, là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh; có chức năng thực hiện đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận), đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai, cung cấp dịch vụ công về đất đai và hỗ trợ công tác quản lý nhà nước khác về đất đai trên địa bàn cấp tỉnh.
2. Nhiệm vụ của Văn phòng đăng ký đất đai
a) Thực hiện đăng ký đất đai đối với đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
b) Thực hiện đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
c) Thực hiện đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính, trích lục bản đồ địa chính; cấp, đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận, hủy kết quả đăng ký biến động trên giấy chứng nhận;
Văn phòng đăng ký đất đai là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đo đạc, chỉnh lý và lập bản đồ địa chính theo quy định pháp luật hiện hành. Với vị trí là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh, cơ quan này được giao thực hiện các chức năng chuyên môn quan trọng trong lĩnh vực đăng ký đất đai và quản lý hồ sơ địa chính trên địa bàn.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Văn phòng đăng ký đất đai trực tiếp tổ chức hoạt động đo đạc, xác định ranh giới thửa đất trên thực địa, đồng thời tiến hành lập và chỉnh lý bản đồ địa chính nhằm bảo đảm các thông tin về đất đai được phản ánh một cách chính xác, đầy đủ và phù hợp với hiện trạng sử dụng. Việc xác định ranh giới, diện tích, hình dạng thửa đất được thực hiện theo quy trình kỹ thuật chặt chẽ, qua đó góp phần hạn chế sai sót và bảo đảm sự thống nhất giữa thực tế và hồ sơ địa chính. Bên cạnh đó, cơ quan này còn có trách nhiệm thường xuyên cập nhật, chỉnh lý các biến động về đất đai vào hệ thống hồ sơ, đồng thời tổ chức quản lý và khai thác dữ liệu đất đai một cách khoa học, góp phần duy trì sự đồng bộ giữa bản đồ địa chính và các giấy tờ pháp lý có liên quan.
Không chỉ thực hiện các nhiệm vụ mang tính kỹ thuật, Văn phòng đăng ký đất đai còn đóng vai trò là đầu mối trong việc tổng hợp, lưu trữ và cung cấp thông tin đất đai cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có nhu cầu theo quy định. Thông qua việc vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai, cơ quan này góp phần nâng cao tính minh bạch, công khai trong quản lý đất đai, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động quản lý nhà nước cũng như các giao dịch dân sự liên quan đến quyền sử dụng đất.
Việc giao thẩm quyền cho Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các hoạt động đo đạc, chỉnh lý và lập bản đồ địa chính thể hiện vai trò trung tâm và chuyên môn sâu của cơ quan này trong hệ thống quản lý đất đai. Thông qua việc thực hiện đồng bộ các nhiệm vụ từ đo đạc, lập bản đồ đến cập nhật và quản lý dữ liệu, Văn phòng đăng ký đất đai góp phần bảo đảm tính chính xác, thống nhất và liên tục của thông tin địa chính. Qua đó, không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng đất trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, hạn chế phát sinh tranh chấp và bảo đảm sự ổn định trong quá trình sử dụng đất theo quy định pháp luật.
3. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong tổ chức đo đạc, lập và chỉnh lý bản đồ địa chính
Theo quy định Điều 50 Luật Đất đai năm 2024, trách nhiệm tổ chức thực hiện việc đo đạc, lập và chỉnh lý bản đồ địa chính tại địa phương thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Với vai trò là cơ quan quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức triển khai toàn diện các hoạt động đo đạc địa chính đến từng thửa đất theo đơn vị hành chính, bảo đảm việc thu thập thông tin được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác và thống nhất. Đây là cơ sở quan trọng để hình thành hệ thống bản đồ địa chính phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất, phục vụ cho công tác quản lý và quy hoạch sử dụng đất lâu dài.
Không chỉ dừng lại ở việc tổ chức đo đạc và lập bản đồ, cơ quan này còn có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện việc chỉnh lý bản đồ địa chính trong trường hợp có sự thay đổi về ranh giới, diện tích, hình dạng thửa đất hoặc các yếu tố có liên quan. Việc chỉnh lý được tiến hành kịp thời và đúng quy trình sẽ giúp bảo đảm thông tin địa chính luôn được cập nhật sát với thực tế, hạn chế sai lệch giữa hồ sơ và hiện trạng sử dụng đất, đồng thời góp phần giảm thiểu các tranh chấp phát sinh trong quá trình quản lý và sử dụng đất.
Bên cạnh đó, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh còn thực hiện việc tổ chức cập nhật, đồng bộ hóa các thông tin đo đạc, chỉnh lý vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng hệ thống thông tin đất đai hiện đại, liên thông giữa các cấp quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong việc tiếp cận, khai thác thông tin đất đai.
Việc pháp luật giao trách nhiệm cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong lĩnh vực này không chỉ thể hiện vai trò đầu mối quản lý tại địa phương mà còn bảo đảm sự thống nhất trong tổ chức thực hiện trên phạm vi toàn quốc. Qua đó, hệ thống bản đồ địa chính được xây dựng và duy trì một cách đồng bộ, chính xác, góp phần nâng cao tính minh bạch, ổn định và hiệu quả trong quản lý, sử dụng đất đai trong thực tiễn.
Kết luận
Việc đo đạc lại diện tích đất không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tế của người sử dụng đất mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai. Mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất là căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý yêu cầu theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định. Khi đơn được lập đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định, quá trình giải quyết sẽ diễn ra thuận lợi hơn, hạn chế những vướng mắc không cần thiết. Đồng thời, việc xác định chính xác diện tích đất sẽ tạo điều kiện để người sử dụng đất thực hiện các quyền của mình một cách thuận lợi, bảo đảm tính ổn định, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay số: 1900 6162 để được giải đáp.
