Mẫu đơn xin cấp đổi, cấp lại sổ đỏ (Tải Mẫu số 10/ĐK file word)

1. Cấu trúc chung của Mẫu số 10/ĐK

Mẫu số 10/ĐK được ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, tuy nhiên Thông tư này đã hết hiệu lực và được thay thế bằng Thông tư 10/2024/TT-BTNMT. Do Thông tư mới này không ban hành kèm theo mẫu đơn xin cấp đổi, cấp lại sổ đỏ thay thế nên tại thời điểm hiện tại vẫn áp dụng mẫu 10/ĐK.

Mẫu số 10/ĐK là tài liệu quan trọng được sử dụng để thực hiện các thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ. Dưới đây là cấu trúc chi tiết của mẫu đơn này, nhằm đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết được trình bày rõ ràng và đầy đủ:

- Thông tin về người đề nghị:

+ Họ và tên đầy đủ: Cung cấp họ tên đầy đủ của người đề nghị, bao gồm cả tên đệm và tên chính để xác định rõ danh tính.

+ Ngày tháng năm sinh: Ghi rõ ngày, tháng và năm sinh để xác nhận độ tuổi và tính hợp pháp của người đề nghị.

+ Địa chỉ thường trú: Đưa ra địa chỉ cụ thể nơi người đề nghị đang cư trú chính thức, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, và tỉnh/thành phố.

+ Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Cung cấp số chứng minh nhân dân hoặc số căn cước công dân để xác thực danh tính và quyền lợi hợp pháp của người đề nghị.

- Thông tin về thửa đất:

+ Địa chỉ thửa đất: Mô tả địa chỉ cụ thể của thửa đất, bao gồm các thông tin về vị trí và khu vực để xác định chính xác địa điểm.

+ Số tờ bản đồ, số thửa: Ghi rõ số tờ bản đồ và số thửa đất, những thông tin này giúp xác định vị trí và diện tích cụ thể của thửa đất trong hệ thống quản lý đất đai.

+ Diện tích: Cung cấp diện tích của thửa đất, được đo bằng đơn vị phù hợp như mét vuông (m²) hoặc hecta (ha).

+ Mục đích sử dụng đất: Nêu rõ mục đích hiện tại của thửa đất, ví dụ như đất ở, đất nông nghiệp, đất công nghiệp, hoặc mục đích khác theo quy định của pháp luật.

- Thông tin về sổ đỏ hiện hữu:

+ Số sổ đỏ: Cung cấp số hiệu của sổ đỏ hiện tại để liên kết với hồ sơ và xử lý yêu cầu.

+ Ngày cấp: Ghi rõ ngày cấp sổ đỏ để xác định thời điểm và tính hợp lệ của sổ hiện tại.

+ Cơ quan cấp: Nêu rõ cơ quan nhà nước đã cấp sổ đỏ, giúp xác nhận tính hợp pháp và nguồn gốc của sổ.

- Lý do đề nghị cấp đổi, cấp lại: Trình bày chi tiết lý do vì sao người đề nghị cần cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ. Các lý do có thể bao gồm:

+ Mất sổ: Mô tả tình trạng mất mát và các bước đã thực hiện để tìm kiếm sổ.

+ Hư hỏng sổ: Cung cấp thông tin về tình trạng hư hỏng của sổ đỏ hiện tại như bị rách, mờ, hoặc bị tác động từ môi trường.

+ Thay đổi thông tin: Nêu rõ lý do thay đổi thông tin trên sổ đỏ, chẳng hạn như thay đổi thông tin chủ sở hữu, thay đổi mục đích sử dụng đất, v.v.

- Cam kết: Người đề nghị cam kết rằng tất cả thông tin và tài liệu được cung cấp trong đơn là chính xác, đầy đủ và trung thực. Cam kết này là sự đảm bảo cho cơ quan chức năng trong việc xử lý yêu cầu một cách chính xác và hợp lệ.

- Phần kê khai bổ sung (nếu có): Dành cho những trường hợp cần cung cấp thông tin đặc biệt hoặc bổ sung thêm để hỗ trợ việc giải quyết yêu cầu cấp đổi. Phần này có thể bao gồm các tài liệu, chứng từ hoặc thông tin bổ sung khác nếu cần thiết.

Tóm lại, mẫu số 10/ĐK yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về người đề nghị, thửa đất, sổ đỏ hiện hữu, lý do đề nghị, và cam kết của người đề nghị. Đặc biệt, việc kê khai bổ sung nếu có sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các yếu tố cần thiết được đưa vào xem xét để việc cấp đổi sổ đỏ được thực hiện thuận lợi và hiệu quả

2. Cách điền thông tin vào Mẫu số 10/ĐK

Để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác, việc điền thông tin vào Mẫu số 10/ĐK cần tuân thủ một số hướng dẫn cụ thể sau:

- Viết rõ ràng, chính xác:

+ Chữ viết rõ ràng: Khi điền thông tin vào mẫu đơn, hãy đảm bảo rằng chữ viết của bạn rõ ràng, dễ đọc và không bị nhòe. Việc viết bằng tay cần được thực hiện một cách cẩn thận để tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng mọi thông tin đều dễ hiểu.

+ Không tẩy xóa: Tránh sử dụng tẩy xóa hoặc các phương pháp chỉnh sửa khác. Nếu bạn mắc phải lỗi, hãy gạch chéo thông tin sai một cách rõ ràng và viết lại thông tin chính xác bên cạnh. Việc này giúp giữ cho mẫu đơn sạch sẽ và chính xác.

- Điền đúng quy định:

+ Cung cấp đầy đủ thông tin: Đọc kỹ các mục trong mẫu đơn và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu. Đừng bỏ sót bất kỳ mục nào và đảm bảo rằng tất cả các thông tin được cung cấp là chính xác và phù hợp với yêu cầu của mẫu đơn. Mỗi mục đều quan trọng và việc bỏ sót thông tin có thể làm chậm tiến trình xử lý hồ sơ.

+ Theo đúng định dạng: Tuân thủ định dạng và cấu trúc của mẫu đơn. Ví dụ, khi ghi ngày tháng năm, hãy sử dụng định dạng ngày/tháng/năm theo quy định của mẫu. Điều này giúp thông tin được trình bày một cách đồng nhất và dễ kiểm tra.

- Ký và gho rõ họ tên:

+ Ký vào đơn: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, hãy ký tên vào phần cuối của mẫu đơn. Chữ ký của bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và đồng ý với các thông tin trong đơn, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đã cung cấp.

+ Ghi rõ họ tên: Ngay dưới chữ ký của bạn, hãy ghi rõ họ và tên đầy đủ của mình. Việc này giúp xác minh danh tính và tạo sự rõ ràng trong hồ sơ. Hãy viết họ tên một cách chính xác và theo đúng cách ghi trên giấy tờ tùy thân.

- Lưu ý:

+ Kiểm tra lại thông tin: Trước khi nộp mẫu đơn, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền để đảm bảo rằng không có sai sót hoặc thiếu sót. Một lần kiểm tra cuối cùng giúp bạn phát hiện và sửa chữa bất kỳ lỗi nào trước khi gửi hồ sơ.

+ Sử dụng bút màu đen: Để đảm bảo sự rõ ràng và dễ đọc, nên sử dụng bút màu đen khi điền thông tin vào mẫu đơn. Mực đen thường rõ ràng và dễ dàng được sao chép hoặc quét trong các thủ tục hành chính.

Việc tuân thủ các hướng dẫn trên không chỉ giúp bạn hoàn thành mẫu đơn một cách chính xác mà còn góp phần làm cho quy trình cấp đổi sổ đỏ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng

3. Hồ sơ kèm theo

Để hỗ trợ và hoàn thiện quy trình cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ, vui lòng chuẩn bị và nộp kèm theo các tài liệu sau đây:

- Sổ đỏ gốc: Nếu còn giữ sổ đỏ gốc, vui lòng nộp kèm theo hồ sơ. Sổ đỏ gốc sẽ được sử dụng để xác minh các thông tin hiện có và thực hiện các thủ tục cần thiết để cấp đổi hoặc cấp lại. Nếu sổ đỏ đã bị mất hoặc không còn giữ được, hãy đảm bảo cung cấp các giấy tờ khác để chứng minh lý do.

- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Cung cấp bản sao có công chứng của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Giấy tờ này cần được công chứng để đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của các thông tin cá nhân trong hồ sơ. Điều này giúp cơ quan chức năng xác nhận danh tính và quyền lợi của người đề nghị một cách chính xác.

- Giấy tờ chứng minh lý do: Cung cấp các tài liệu và giấy tờ cần thiết để chứng minh lý do yêu cầu cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ. Các giấy tờ này có thể bao gồm:

+ Giấy báo mất sổ: Nếu sổ đỏ đã bị mất, hãy nộp bản sao của giấy báo mất sổ từ cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền.

+ Biên bản xác nhận hư hỏng sổ: Trong trường hợp sổ đỏ bị hư hỏng, cần cung cấp biên bản xác nhận tình trạng hư hỏng từ cơ quan chức năng hoặc tổ chức có thẩm quyền.

+ Quyết định chia thừa kế: Nếu yêu cầu cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ liên quan đến việc thừa kế, hãy đính kèm bản sao có công chứng của quyết định chia thừa kế hoặc các tài liệu liên quan đến việc phân chia tài sản thừa kế.

+ Các giấy tờ khác (nếu có): Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

- Lưu ý:

+ Đảm bảo đầy đủ: Để tránh sự chậm trễ trong việc xử lý hồ sơ, hãy chắc chắn rằng tất cả các tài liệu và giấy tờ kèm theo đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

+ Sắp xếp hồ sơ gọn gàng: Sắp xếp các tài liệu theo thứ tự logic và dễ dàng kiểm tra để giúp cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý hồ sơ một cách thuận tiện.

+ Công chứng và sao y: Hãy đảm bảo rằng tất cả các bản sao giấy tờ tùy thân và các giấy tờ chứng minh lý do đều được công chứng hoặc sao y bản chính để đảm bảo tính hợp pháp và độ tin cậy của hồ sơ.

4. Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

- Để thực hiện các thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền như sau:

+ Sở Tài nguyên và Môi trường: Đối với các trường hợp yêu cầu cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ liên quan đến nhiều vấn đề phức tạp, hoặc khi cần thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến quy hoạch, môi trường, hoặc các vấn đề khác có liên quan đến tài nguyên đất đai cấp tỉnh, bạn có thể nộp hồ sơ tại Sở Tài Nguyên và Môi Trường. Sở này có trách nhiệm xử lý các yêu cầu thuộc phạm vi quản lý của tỉnh và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý đất đai.

+ Ủy ban nhân dân cấp huyện: Đối với các trường hợp liên quan đến việc cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ tại các địa phương cụ thể, hồ sơ có thể được nộp tại Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện nơi thửa đất tọa lạc. Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện là cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến quản lý đất đai tại cấp huyện, bao gồm việc cấp đổi, cấp lại sổ đỏ và các vấn đề pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất.

- Thời gian giải quyết các thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ được quy định bởi pháp luật và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và khối lượng công việc của cơ quan chức năng. Theo quy định hiện hành:

+ Thông thường, thời gian giải quyết thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ dao động từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ đầy đủ và hợp lệ được tiếp nhận. Thời gian này bao gồm các bước kiểm tra, thẩm định, và phê duyệt hồ sơ theo quy định.

+ Trong một số trường hợp đặc biệt, như khi cần phải kiểm tra thêm thông tin, xử lý các vấn đề phát sinh, hoặc khi hồ sơ không đầy đủ, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn. Trong trường hợp này, cơ quan chức năng sẽ thông báo cho bạn về lý do và thời gian dự kiến hoàn thành.

- Lưu ý: 

+ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Để tránh sự chậm trễ trong quá trình giải quyết, hãy đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và tài liệu yêu cầu đều được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp đúng nơi quy định.

+ Theo dõi tiến độ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể liên hệ với cơ quan tiếp nhận để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và kịp thời bổ sung các thông tin hoặc tài liệu cần thiết nếu được yêu cầu.

+ Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo rằng mọi thủ tục và yêu cầu đều được thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo rằng việc cấp đổi hoặc cấp lại sổ đỏ được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Thủ tục cấp đổi sổ hộ khẩu như thế nào? Mẫu phiếu thay đổi nhân khẩu như thế nào. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.