Mẫu đơn xin chuyển công tác áp dụng cho mọi đối tượng

Xét dưới bản chất pháp lý thì đây được hiểu là nguyện vọng của người lao động đối với người chủ sử dụng lao động ở đơn vị, tổ chức hay doanh nghiệp (nhà nước hoặc tư nhân) về mong muốn của cá nhân người lao động đối với người chủ sử dụng lao động về để xuất được làm việc ở một nơi mới, một vị trí mới do những lý do cá nhân riêng biệt.

Đây, có thể xem như một quy trình nội bộ của doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị trong việc sử dụng con người. Vậy, viết đơn xin chuyển công tác như thế nào ? Các nội dung và vấn đề cần lưu ý khi chuyển công tác là gì ? ... Sẽ được Luật Minh Khuê tư vấn và phân tích cụ thể theo quy định mới nhất của Pháp luật Việt Nam hiện nay. Mọi vướng mắc, Hãy gọi: 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại.

1. Mẫu đơn xin chuyển công tác

Mẫu đơn này, Luật Minh Khuê viết dựa theo thông tin mô phòng của một giáo viên làm trong lĩnh vực giáo dục, gửi đơn trực tiếp với đơn vị ký kết hoặc bổ nhiệm vị trí làm việc của mình (sở giáo dục). Đối với các trường hợp khác tùy theo vị trí làm việc và công tác của mình để đưa ra nội dung cho phù hợp. Chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các trường hợp cụ thể ở phần sau của mẫu đơn này.

>> Bạn có thể tải ngay: Mẫu đơn xin chuyển công tác hoặc soạn thảo trực tuyến theo mẫu dưới đây, in ra và sử dụng trong các trường hợp cần thiết:

2. Đơn xin chuyển công tác đối với cán bộ công chức

Theo quy định tại Luật cán bộ, công chức số 22/2008/QH12 quy định:

Không phải bất kì lúc nào, bất kì lý do hay hoàn cảnh nào cơ quan có thẩm quyền cũng điều động, luân chuyển người lao động đi làm nơi khác.

Đơn xin chuyển công tác là một loại đơn dành cho những ai đang có ý định và mong muốn được chuyển nơi làm việc, nơi công tác.

Loại đơn này không được sử dụng phổ biến ở các đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ lẻ mà thường sử dụng nhiều ở các cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện,… công chức, viên chức, người lao động trong các ngành công an, bộ đội, giáo viên, sở, ban, ngành,… là những người sử dụng nhiều loại văn bản này.

- Nếu việc chuyển công tác là do ý trí tự nguyện, mong muốn của cán bộ viên chức do gia đình có hoàn cảnh khó khăn, muốn chuyển về nơi làm việc gần nơi cư trú thì theo quy định tại Thông tư 15/2012/TT-BNV ngày 25/12/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức. Khi viên chức chuyển công tác thì đồng nghĩa với việc người lao động phải chấm dứt hợp đồng tại cơ quan cũ và phải được thể hiện bằng văn bản có xác nhận của thủ trưởng cơ quan chủ quản. Nếu viên chức chuyển công tác được tuyển tại cơ quan mới thì người đứng đầu cơ quan đó phải kí hợp đồng làm việc và hoàn tất thủ tục giấy tờ để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ viên chức: chế độ lương, bảo hiểm xã hội căn cứ vào trình độ, quá trình đào tạo,…

3. Ý nghĩa của đơn xin chuyển công tác

Có thể đơn xin chuyển công tác có ý nghĩa như sau:

- Nhân viên công ty muốn chuyển tới một bộ phận khác phù hợp với năng lực bản thân và có thể phát triển bản thân với công việc đó;

- Người lao động muốn chuyển tới làm việc tại chi nhánh ở quê để gần với gia đình;

- Giáo viên muốn chuyển tới dạy tại một trường khác trong huyện;

- Công an, bộ đội muốn chuyển tới làm việc tại một đơn vị khác trong tỉnh;……

Nhờ có đơn xin chuyển công tác mà những người có thẩm quyền sẽ xem xét, quyết định có phê duyệt lời đề nghị này hay không.

4. Hồ sơ xin chuyển công tác

Mỗi doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị hay mỗi tỉnh sẽ có những yêu cầu khác nhau về các loại giấy tờ trong hồ sơ xin chuyển công tác, nhưng nhìn chung sẽ có các giấy tờ cơ bản dưới đây:

- Đơn xin chuyển công tác có sự đồng ý của người quản lý, thủ trưởng đơn vị;

- Văn bản đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến;

- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận (xác nhận của địa phương nơi cư trú nếu là người lao động trong các doanh nghiệp; xác nhận của trưởng cơ quan, đơn vị nếu là công chức, viên chức, giáo viên, công an, bộ đội,…)

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ;

- Bản sao hộ khẩu.

Với công chức, viên chức, công an, bộ đội, giáo viên còn cần bổ sung thêm:

- Bản sao quyết định bổ nhiệm vào ngạch;

- Bản sao quyết định hệ số lương, quyết định nâng lương,…

5. Điều kiện để thuyên chuyển cán bộ

Căn cứ vào Điều 26 Luật cán bộ, công chức 2008 quy định:

- Đối với trường hợp cơ quan, tổ chức vì một lý do nào đó có kế hoạch thuyên chuyển công tác cho nhân viên và đã được cấp trên đồng ý phê duyệt thì cơ quan đó có quyền ra giấy quyết định thuyên chuyển công tác.

- Đối với các trường hợp có sự thay đổi nhân sự giữa các ngành, giữa trung ương và địa phương nhằm mục đích đào tạo, nâng cao năng lực làm việc.

- Bất cứ trong trường hợp nào thì các quyết định thuyên chuyển công tác chỉ có hiệu lực khi được sự chấp nhận, phê duyệt của người lãnh đạo hay cơ quan có thẩm quyền cao hơn.

Trong trường hợp cán bộ nhân viên muốn chuyển công tác vì một lý do nào đó như hoàn cảnh gia đình, muốn về gần nơi cư trú thì cần được lãnh đạo của cơ quan hiện đang công tác phê duyệt. Khi đã được chấp thuận đồng nghĩa với việc bạn chấm dứt hợp đồng lao động tại cơ quan cũ để bắt đầu làm việc tại cơ quan mới. Lưu ý, lãnh đạo mới phải ký hợp đồng với bạn nhằm vẫn được đảm bảo về quyền lợi, chế độ lương, bảo hiểm căn cứ vào trình độ, quá trình đào tạo. Tuy nhiên trước đó, bạn cần thực hiện các đơn xin thuyên chuyển bộ phận công tác, đơn xin chuyển công tác về gần nhà hay đơn xin chuyển công tác trong tỉnh tùy theo.

6. Quy trình thuyên chuyển nơi công tác của cán bộ viên chức