Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2024 - Chuẩn xác & Hiệu quả

1. Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc đóng vai trò quan trọng trong việc chấm dứt hợp đồng lao động chuyên nghiệp và hiệu quả. Đây không chỉ là nghĩa vụ mà còn là bước thiết yếu để đảm bảo quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ và chuẩn mực. Việc chuẩn bị và trình bày mẫu đơn xin nghỉ việc phù hợp là điều cần thiết, bất kể lý do bạn quyết định nghỉ việc.

Hơn nữa, đơn xin nghỉ việc còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với công ty. Dù viết tay hay đánh máy, hãy sử dụng mẫu đơn chuẩn mực và đầy đủ thông tin. Ngày nay, việc sử dụng các mẫu có sẵn trong các phần mềm văn phòng như Word rất phổ biến và tiện lợi. Các mẫu này được thiết kế sẵn các mục cần thiết, bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân và điều chỉnh một số chi tiết để hoàn thiện đơn. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, đồng nhất cho tài liệu.

>> Tải ngay: Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 

Hướng dẫn cách tải mẫu đơn xin nghỉ việc:

Việc tải mẫu đơn xin nghỉ việc trực tuyến vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập internet trên máy tính hoặc laptop có kết nối mạng. Internet có vô số nguồn cung cấp mẫu đơn xin nghỉ việc đa dạng, từ mẫu chuẩn đến mẫu dành riêng cho từng ngành nghề.

Cách tải cũng rất dễ dàng. Sau khi chọn được mẫu ưng ý, bạn chỉ cần nhấp vào nút tải xuống (download) và lưu file vào máy tính. Hầu hết mẫu đơn đều có định dạng Word, cho phép bạn chỉnh sửa và điều chỉnh nội dung dễ dàng.

Nếu bạn muốn điền thông tin vào mẫu mà không cần chỉnh sửa, hãy tải file PDF. Khi đó, bạn chỉ cần in ra và điền thông tin vào các mục có sẵn.

2. Cấu trúc và nội dung của mẫu đơn xin nghỉ việc

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

--------***---------

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Tâm Anh

Tôi tên là: NGUYỄN VĂN A

Chức vụ: Nhân viên

Bộ phận: Marketing

Tôi làm đơn này với nội dung: Xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe

Tôi xin phép được nghỉ việc tại Quý Công ty kể từ ngày 15 tháng 4 năm 2024 với lý do sức khỏe không đảm bảo hoàn thành công việc.

Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn…. năm làm việc, Quý Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.

Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm quý báu.

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn mong muốn.

Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà: Nguyễn Thị B thuộc bộ phận: Makerting.

Các công việc được bàn giao:

(1) Quản lý dữ liệu Website công ty

(2) Thực hiện các công việc khác 

Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc. Xin trân trọng cảm ơn!

Nội dung của mẫu đơn xin nghỉ việc:

- Phần mở đầu đơn xin nghỉ việc bắt buộc phải có Quốc hiệu và tiêu ngữ.

+ Quốc hiệu: ghi trên văn bản là: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.

+ Tiêu ngữ: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” là chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối ngắn và có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ.

+ Cuối cùng là tên của văn bản ghi “ ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” được viết dưới dạng chữ in hoa, cỡ chữ lớn.

- Phần giữa của đơn xin nghỉ việc là phần nội dung chính của đơn xin nghỉ việc. Khi viết nội dung của đơn xin nghỉ việc, bạn cần trình bày đầy đủ các nội dung theo thứ tự sau:

+ Nơi/ người nhận đơn: ghi các bộ phận/người có liên quan trực tiếp đến việc giải quyết đơn xin nghỉ việc. Ví dụ: Kính gửi: Ban giám đốc Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thăng Long/ Phòng nhân sự/ Trưởng phòng Marketing.

+ Thông tin về bản thân: ghi “Tên tôi là… tuổi... chức vụ... bộ phận…. số CMND/CCCD, nơi ở…”. Tùy thuộc theo yêu cầu từng đơn vị mà ghi mức độ chi tiết về thông tin;

+ Trình bày nguyện vọng xin nghỉ việc và ghi rõ lý do xin nghỉ việc ngắn gọn; 

+ Ghi rõ thời gian bàn giao công việc và thời gian mong muốn được nghỉ việc;

+ Ghi bàn giao công việc cho ai/ làm chức vụ gì;

+ Ghi rõ nội dung các công việc được bàn giao;

+ Lời cam kết về thông tin đã ghi trên là sự thật và được thực hiện;

+ Lời cảm ơn và mong muốn đạt được nguyện vọng. Tùy vào tình hình thực tế, nội dung hoặc thứ tự các nội dung của đơn nghỉ việc có thể tùy biến hoặc đơn giản hóa. Tuy nhiên, phần thời gian xin nghỉ và lý do xin nghỉ thì bắt buộc phải có và phải được ghi cụ thể. 

- Phần kết của đơn xin nghỉ việc là mục ký và ghi rõ họ tên của người làm đơn, bộ phận duyệt đơn và mục ghi ý kiến (nếu có).

3. Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc

Thời hạn nộp đơn xin nghỉ việc:

Theo quy định tại Điều 35 Bộ luật lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau: 

- Nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn thì phải báo trước ít nhất 45 ngày; 

- Nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng thì phải báo trước ít nhất 30 ngày. 

- Nếu làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng thì phải báo trước ít nhất 03 ngày. 

- Nếu người lao động làm ngành, nghề, công việc đặc thù đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

+ Nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên thì phải báo trước ít nhất 120 ngày;

+ Nếu làm việc theo hợp đồng lao động đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng thì phải báo trước ít nhất bằng một phần tư (1/4) thời hạn của hợp đồng lao động.

Như vậy, thời hạn nộp đơn xin nghỉ việc được thực hiện theo quy định nêu trên.
 

Cách trình bày đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và lịch sự:

- Tuân thủ quy định về thời gian thông báo nghỉ việc:

+  Cần tham khảo hợp đồng lao động và quy định của công ty về thời gian thông báo trước khi nghỉ việc.

+ Đảm bảo bạn tuân thủ đúng thời hạn này để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của bản thân hoặc công ty.

- Cân nhắc kỹ lưỡng trước khi nộp đơn:

+ Việc nghỉ việc có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và tương lai nghề nghiệp của bạn.

+ Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như lý do nghỉ việc, thời điểm nghỉ việc, ảnh hưởng đến công việc hiện tại,... trước khi đưa ra quyết định.

- Lựa chọn thời điểm nghỉ việc phù hợp:

+ Tránh nghỉ việc giữa dự án quan trọng hoặc khi công ty đang gặp khó khăn.

+ Nên chọn thời điểm nghỉ việc hợp lý để đảm bảo công việc được bàn giao suôn sẻ và không ảnh hưởng đến tiến độ chung của công ty.

- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và đúng mực:

+ Thể hiện thái độ tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp, ngay cả khi bạn có mâu thuẫn hay bất mãn.

+ Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực, xúc phạm hoặc khiêu khích.

+ Ngôn ngữ trong đơn xin nghỉ việc sẽ phần nào thể hiện con người và đạo đức nghề nghiệp của bạn.

- Luôn thể hiện sự tôn trọng và gửi lời cảm ơn công ty:

+ Dù làm việc trong thời gian dài hay ngắn, bạn cũng nên ghi nhận sự hỗ trợ và tạo điều kiện của công ty dành cho bạn.

+ Nêu ra những thành tích và kinh nghiệm bạn đã đạt được trong quá trình làm việc.

+ Gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty, ban lãnh đạo và đồng nghiệp.

-  Trình bày nội dung đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích:

+ Nêu rõ thông tin cá nhân, chức vụ công việc, bộ phận làm việc.

+ Trình bày lý do xin nghỉ việc một cách ngắn gọn, rõ ràng và thuyết phục.

+ Ghi rõ thời gian bàn giao công việc, thời gian mong muốn được nghỉ việc và người nhận bàn giao. Liệt kê các công việc được bàn giao một cách đầy đủ và chi tiết. 

- Bố cục đơn xin nghỉ việc rõ ràng, khoa học:

+ Sử dụng phông chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp và trình bày đơn xin nghỉ việc trên khổ giấy A4.

+ Chia đơn xin nghỉ việc thành các phần rõ ràng, có tiêu đề và nội dung cụ thể.

+ Đảm bảo đơn xin nghỉ việc được trình bày gọn gàng, sạch sẽ và không có lỗi chính tả.

- Ký tên đầy đủ và rõ ràng vào đơn xin nghỉ việc.

Việc bàn giao công việc đóng một vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bàn giao công việc trước khi nhân viên nghỉ việc hoặc thôi việc giúp dễ dàng quản lý quá trình làm việc mà không gặp bất cứ trở ngại nào và thể hiện tính trách nhiệm của người lao động đối với công ty.

Trong một số trường hợp đặc biệt tại Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động sẽ được nghỉ việc ngay, khi người lao động nghỉ việc phải báo trước cho người sử dụng lao động trong một khoảng thời gian theo quy định. Xem thêm: Người lao động muốn nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày?

4. Một số thông tin hữu ích về đơn xin nghỉ việc

Ví dụ về mẫu đơn xin nghỉ việc trong các trường hợp cụ thể:

4.1 Đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản:

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty: ….…........................................

- Phòng hành chính nhân sự.

- Trưởng bộ phận: ………………………….………........................ 

Tên tôi là: …………………........……….. Sinh ngày …………....... 

Chức vụ: ……………………………....... Vị trí công tác: ………… 

Số CMTND: ..................... Ngày cấp .................  Nơi cấp ..... 

Địa chỉ hiện tại: .......................................................................... 

Hiện nay, tôi đang mang thai gần đến ngày sinh con. Ngày dự kiến sinh là .....

Để đảm bảo sức khỏe và có thời gian chuẩn bị tốt nhất cho việc sinh con, tôi xin phép Ban Giám đốc Công ty cho tôi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định của Nhà nước.

Thời gian xin nghỉ từ ngày ....../......./...2023.. đến ngày ....../…...../..2024..

Khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, tôi sẽ bàn giao công việc lại cho .................... hiện đang công tác tại …...............

Sau khi hết thời gian nghỉ thai sản, tôi cam kết sẽ trở lại làm việc đúng thời hạn và chấp hành đúng mọi quy định của công ty.

Kính mong Ban Giám đốc xem xét và tạo điều kiện giúp đỡ. Tôi xin chân thành cảm ơn!

4.2 Đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội,

ngày …. tháng …. năm 20…..

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: - Ban Giám đốc Công ty Cổ phần xây dựng Hoàng Minh

- Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

- Trưởng phòng Tài chính – Kế toán

Tên tôi là: Hoàng Trung Hiếu

Ngày sinh: 18/09/1997 

Số CMND: 0343849390 cấp ngày 20/10/2015 bởi Công an tỉnh Hải Dương

Chức vụ: Nhân viên Kế Toán

Phòng ban: Phòng Tài chính – Kế toán

Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi thôi việc tại Quý Công ty kể từ ngày …/…/20…..

Lý do xin thôi việc: Do gia đình có hoàn cảnh khó khăn, không phù hợp để tiếp tục thực hiện công việc.

Tôi thực hiện việc báo trước 30 ngày, kể từ ngày làm đơn.

Sau khi được chấp thuận, tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho:

- Ông Nguyễn Văn An

- Bộ phận: Phòng Tài chính – Kế toán

Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại Công ty trong thời gian qua. Trong thời gian làm việc, Quý Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công trong tương lai.

Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép nghỉ việc.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Các thắc mắc thường gặp liên quan đến xin nghỉ việc:

>> Có bắt buộc phải viết đơn xin nghỉ việc không?

- Hiện nay pháp luật không quy định cụ thể về hình thức báo trước nên người lao động có thể thông báo bằng lời, viết đơn, gửi email,… đến người sử dụng lao động.

Như vậy, không bắt buộc người lao động trước khi nghỉ việc phải viết đơn xin nghỉ.

>> Nghỉ việc trong thời gian thử việc có cần viết đơn không?

Theo  Điều 27 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định: Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

Như vậy, việc viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là không bắt buộc. Tuy nhiên, trước khi nghỉ, người lao động nên thông báo cho người quản lý trực tiếp để thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với công ty.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất, chuẩn xác & Hiệu quả mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến về lao động theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Xem thêm: Phải làm gì khi xin nghỉ việc nhưng sếp không duyệt

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!