Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng của giáo viên theo quy định mới

1. Đơn xin nghỉ việc riêng của giáo viên được hiểu như thế nào?

Đơn xin nghỉ việc riêng của giáo viên được hiểu là sự cho phép của ban lãnh đạo nhà trường cho phép giáo viên được nghỉ tạm thời giải quyết việc riêng khi cấp bách. Từ đó giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình, quản lý, sắp xếp các công việc cho các giáo viên nhà trường. Đối với trường hợp nghỉ dài ngày đơn xin nghỉ thường phải gửi cho hiệu trưởng nhà trường trong một khoảng thời gian xác định, tùy thuộc vào quy mô và cơ cấu của trường mà đơn xin nghỉ việc riêng có thể nộp cho người đứng đầu bộ phận như: trưởng bộ mô, trưởng khoa, ...)

Giáo viên được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương ở trong những trường hợp cụ thể:

- Nghỉ phép vì ốm đau: đây là một trong những lý do chính đáng để được nghỉ phép bởi sức khỏe giáo viên phải đảm bảo mới có thể đáp ứng được chất lượng giảng dạy cho học sinh trên lớp

- Nghỉ phép để đi khám bệnh: Sau khi bị bệnh mà đi khám sẽ có trường hợp bác sĩ yêu cầu bệnh nhân tái khám để kiểm tra lại tình trạng sức khỏe của bệnh nhân, đây cũng là một trong những mục đích chính đang được nghỉ phép 

- Giáo viên khi kết hôn thường được nghỉ phép 03 ngày. Đây là việc đại sự của giáo viên và họ là nhân vật chính không thể thiếu trong sự kiện đó, bởi vậy cấp trên luôn xem xét chấp nhận lý do nghỉ phép này.

- Khi giáo viên có con kết hôn thường được nghỉ phép 01 ngày

- Trường hợp bố hoặc mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ, bố chồng, mẹ chồng chết, vợ hoặc chồng chết, con chết thì đều được nghỉ phép 03 ngày.

Giáo viên được nghỉ không hưởng lương 01 ngày nhưng bắt buộc cần phải thông báo với người sử dụng lao động khi mà ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết, bố hoặc mẹ kết hôn, anh, chị, em ruột kết hôn.

Đối với các giáo viên có đủ 12 tháng làm việc Bộ luật Lao động năm 2019 quy định số ngày nghỉ phép năm là 12 ngày, sau đó cứ làm 05 năm thì được tính thêm một ngày phép.

2. Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng (tải về)

3. Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng của giáo viên (tải về)

4. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc riêng cụ thể

Cách viết đơn xin nghỉ việc riêng cụ thể như sau:

(1) Viết cụ thể họ và tên của người làm đơn xin nghỉ phép.

(2) Ghi tổ bộ môn giáo viên đang công tác.

(3) Ghi tên trường nơi giáo viên đang công tác, giảng dạy.

(4) Ngày bắt đầu và ngày kết thúc kỳ nghỉ phép. Nếu ngày chỉ có 01 chũ số thì thêm số 0 ở đầu.

(5) Đây là phần đặc biệt quan trọng, bởi lãnh đạo trường sẽ căn cứ vào đây để xem xét lý do nghỉ việc, người làm đơn cần viết cụ thể là nghỉ việc vì lý do gì chứ không nên ghi chung chung là có việc riêng. Nhưng không nên viết quá dài sẽ mất đi tính trang trọng của đơn.

(6) Ghi tên người đã nhận bàn giao dạy thay hoặc đảm nhiệm các công việc khác kho giáo viên nghỉ phép.

(7) Ghi chức vụ, tổ bộ môn người dạy thay công tác, thông thường là người cùng tổ bộ môn thì mới kiêm được việc giảng dạy cho giáo viên đang nghỉ phép.

(8) Ghi địa điểm nơi trường học đóng trụ sở chính hoặc địa điểm nơi giáo viên sinh sống, ngày, tháng, năm giáo viên viết đơn  xin nghỉ phép.

5. Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc riêng

Khi viết đơn xin nghỉ việc riêng cần lưu ý một số điều cụ thể:

- Về thẩm quyền tiếp nhận đơn: phải xác định được chính xác người có vai trò, thẩm quyền tiếp nhận đơn xin nghỉ phép để gửi cho phù hợp

- Về ngôn từ: phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng, bố cục hợp lý, cách viết mạch lạc, rõ ràng, sử dụng kinh ngữ hợp lý

- Về ngày tháng: Cần đề cập đến để cấp trên chủ động sắp xếp người dạy thay, đồng thời điều chỉnh công việc

- Về lý do nghỉ phép: nên đưa ra một lý do hợp lệ nhất cho việc nghỉ phép, chỉ nghỉ khi thực sự có công việc quan trọng cần giải quyết để tránh ảnh hưởng đến công việc và các em học sinh. Phải trung thực bởi nếu gian dối mà bị phát hiện sẽ làm giảm uy tín của bản thân người giáo viên. Nếu lý do xin nghỉ phép thật sự không hề thuyết phục thì nên chọn cách viết thật khéo léo để trông thuyết phục hơn

- Về số ngày nghỉ cần thiết: nên đề cập đến ngày bắt đầu nghỉ phép đến ngày cuối cùng và cho thời gian cụ thể. Bên cạnh đó đề cập đến ngày có thể tiếp tục đi làm lại để lãnh đạo nhà trường không bị nhầm lẫn ngày nghỉ phép sai ảnh hưởng đến quyền lợi có giáo viên

- Về cung cấp kế hoạch bài giảng: giáo viên muốn nghỉ phép cần chuẩn bị kế hoạch bài giảng và cung cấp kế hoạch bài giảng này trong thời gian nghỉ cho lãnh đạo trường và giáo viên dạy thay

- Về việc nghỉ phép sớm hơn: cần nêu rõ để lãnh đọa trường nắm bắt thời gian cụ thể từ đó nhận thức được sự cân nhắc trong khi phê duyệt đơn xin nghỉ việc riêng của giáo viên

- Về diện nghỉ phép: cần phải xác định đúng diện nghỉ phép của bản thân thuộc diện nào: diện nghỉ không hưởng lương, nghỉ phép, nghỉ con ốm, nghỉ cưới xin, nhà có tang, ... để phòng kế toán hoặc phòng hành chính - nhân sự sắp xếp tính lương

- Về thông tin liên lạc: cần đề cập đến thông tin liên hệ trong đơn xin nghỉ phép của giáo viên bởi điều này trong trường hợp khẩn cấp sẽ giúp cho lãnh đạo và đồng nghiệp có thể liên lạc được giúp công việc không bị ảnh hưởng

- Về cam kết: cần có cam kết rõ ràng về việc nghỉ nhưng vẫn theo sát công việc hoặc ghi bài, chép bài đầy đủ, ...

Trên đây là toàn bộ phần nội dung thông tin về chủ đề đơn xin nghỉ việc riêng của giáo viên mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Qúy khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về: Mẫu đơn xin nghỉ việc của cán bộ công chức, viên chức mới nhất. Còn bất kỳ điều gì vướng mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7, gọi số 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ: Tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ tốt nhất từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất hân hạnh nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./.