1. Đơn xin xác nhận đã học xong chương trình là gì?

Đơn xin xác nhận đã hoàn thành xong chương trình là mẫu đơn do cá nhân (sinh viên) viết gửi cho Ban giám hiệu trường mà cá nhân đã học tập và làm việc. Mẫu đơn xin xác nhận đã hoàn thành xong chương trình học cần phải có nội dung và hình thức chính xác và đầy đủ thì mới có thể dễ dàng trong việc xác nhận của Ban giám hiệu Nhà trường.

Chương trình đào tạo (Programme) ở một trình độ cụ thể của một ngành học bao gồm: mục tiêu, chuẩn đầu ra; nội dung, phương pháp và hoạt động đào tạo; điều kiện cơ sở vật chất – kỹ thuật, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động học thuật của đơn vị được giao nhiệm vụ triển khai đào tạo ngành học đó.

Chương trình đào tạo giáo dục đại học bao gồm 04 nội dung sau:

- Mục tiêu, chuẩn đầu ra;

- Nội dung, phương pháp và hoạt động đào tao;

- Điều kiện cơ sở vật chất - kỹ thuật, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ;

- Hoạt động học thuật.

Học phần là khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho người học tích luỹ trong quá trình học tập. Mỗi học phần có khối lượng tín chỉ và được bố trí giảng dạy trọn vẹn và phân bố đều trong một học kỳ. Một số học phần đặc thù có thể nhiều hoặc ít hơn 3 tín chỉ. Kiến thức trong mỗi học phần phải gắn với một mức trình độ theo năm học thiết kế và được kết cấu riêng như một phần (hay toàn phần) của môn học hoặc được kết cấu dưới dạng tổ hợp từ nhiều môn học. Mỗi học phần có một mã học phần riêng do mỗi Trường quy định.

>> Tham khảo: Mẫu đơn xin xác nhận là sinh viên đang học tại trường 

 

2. Mục đích của đơn xin xác nhận đã học xong chương trình

Đơn xin xác nhận đã hoàn thành xong chương trình đào tạo được dùng để ghi chép lại những thông tin của cá nhân đã hoàn thành xong chương trình học tập tại một trường (cơ sở giáo dục) nhất định. Đồng thời đơn xin xác nhận đã hoàn thành xong chương trình đào tạo sẽ là cơ sở để Ban giám hiệu Nhà trường xem xét và xác nhận cho cá nhân (sinh viên) đó đã hoàn thành xong chương trình đào tạo. Mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình được sử dụng khi bạn mong muốn nhà trường - nơi bạn đã theo học một chuyên ngành nào đó chứng nhận giúp bạn đã học xong chương trình để dùng giấy xác nhận đó vào một mục đích cụ thể nào đó như học tiếp lên cao hơn hoặc để xin một công việc liên quan đến ngành mà bạn đã theo học.

Khi các bạn mong muốn có xác nhận đã học xong một chương trình học nào đó để dùng xác nhận đó phục vụ cho nhu cầu học thêm một lĩnh vực khác hoặc xin một việc làm có liên quan đến ngành học, bạn có thể tham khảo và sử dụng Mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình để xin xác nhận của hiệu trưởng nhà trường nơi bạn đã tham gia học. Mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình sẽ đáp ứng được các yêu cầu như thông tin liên quan đến học sinh, ngành học, thời gian học, số điểm đạt được,... để nhà trường có thể xác nhận cho người làm đơn đã hoàn thành chương trình học đó tại nhà trường.

 

3. Mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình mới nhất 

Trên thực tế, đơn xin xác nhận đã học xong chương trình không có mẫu chuẩn áp dụng cho mọi trường hợp, vì vậy, tùy từng trường hợp và mục đích xin đơn xin xác nhận mà người làm đơn có thể lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình. Sau đây, Luật Minh Khuê xin đưa ra một số mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình phổ biến nhất để quý bạn đọc cùng tham khảo.

* Mẫu số 1

>> Tải ngay: Mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình mẫu số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tư do - Hạnh phúc

-----------------------------

 

ĐƠN XIN XÁC NHẬN ĐÃ HỌC XONG CHƯƠNG TRÌNH

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường X

Tôi tên: Nguyễn Thị B; Mã số sinh viên: 441229

Ngày sinh: 18/02/2001

Nơi sinh: Bình Phước

Là sinh viên lớp: 4412;  khóa: 44

Hệ đào tạo: Dài hạn tập trung (chính quy) tại Trường A

Tôi làm đơn này kính gửi đến Ban Giám hiệu xin được xác nhận tôi đã học xong chương trình đào tạo chuyên ngành Luật, khóa 44 thuộc Khoa Pháp luật Dân sự; Trường A quản lý đào tạo.

Lý do: Tùy nhu cầu cụ thể của bạn, ví dụ như xin việc.

Rất mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu.

Chân thành cảm ơn và kính chào trân trọng./.

 

XÁC NHẬN CỦA BAN GIÁM HIỆU
............., ngày......tháng.......năm.........
TL. HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG KHOA
............, ngày. . .tháng . . . năm........
Người làm đơn
(Chữ ký, ghi rõ họ tên)

 

* Mẫu số 2

>> Tải ngay: Mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình mẫu số 2 file Word

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------------------

 

ĐƠN XIN XÁC NHẬN ĐÃ HỌC XONG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Đại học X

Tôi tên: Nguyễn Thị B; Mã số SV: 441229

Ngày, tháng, năm sinh: 18/02/2001

Nơi sinh: Bình Phước

Lớp: 4412; Khoa: Pháp luật Dân sự

Điện thoại liên lạc: 037670xxxx

Đã học xong chương trình đào tạo: Chính quy

- Tổng số tín chỉ tích lũy toàn khoá: 127

- Điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa: 8.35/3.53

Trong khi chờ hoàn tất các thủ tục để được xét tốt nghiệp, kính đề nghị Hiệu trưởng xác nhận tôi đã học xong chương trình đào tạo với tổng số tín chỉ tích luỹ và điểm trung bình toàn khoá nêu trên.

Kính mong được sự xem xét và chấp thuận của Hiệu trưởng.

............., ngày .... tháng ..... năm .....

Ý kiến của giảng viên cố vấn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận của nhà trường

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

............., ngày......tháng.......năm........

TL. HIỆU TRƯỞNG

TRƯỞNG PHÒNG QLĐT

 

4. Hướng dẫn sử dụng đơn xin xác nhận đã học xong chương trình

Sau đây là một số hướng dẫn chi tiết giúp bạn có thể điền thông tin vào Mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình chính xác nhất:

- Phần kính gửi yêu cầu người làm đơn sẽ ghi cụ thể Trường, Ban giám hiệu Nhà trường nơi đã hoàn thành xong chương trình đào tạo.

- Phần nội dung của đơn xin xác nhận đã hoàn thành xong chương trình đào tạo thì người làm đơn trước hết phải cung cấp những thông tin cá nhân như: tên, mã sinh viên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú (tạm trú),… Ghi rõ các thông tin cá nhân như:

  • Họ và tên: Ghi rõ họ và tên có dấu, in hoa.
  • Ghi mã số sinh viên cụ thể.
  • Ngày sinh: Ghi đầy đủ ngày/tháng/năm sinh theo giấy khai sinh.
  • Nơi sinh: Ghi nơi sinh theo sổ hộ khẩu.
  • Ghi rõ lớp, khóa học.
  • Ghi hệ đào tạo: Chính quy/Vừa học, vừa làm/Văn bằng,...

- Trình bày nguyện vọng cấp giấy xác nhận đã học xong tại nhà trường để xin xác nhận của nhà trường (Ghi rõ, bạn đã đủ điều kiện để cấp giấy xác nhận đã học xong chuyên ngành, khóa học cụ thể do nhà trường đó đào tạo).

- Trình bày lý do bạn xin xác nhận đã học xong chương trình. Người làm đơn cần phải ý do viết đơn xin xác nhận đã hoàn thành xong chương trình đào tạo sao cho hợp lý, chính đáng nhất. 

- Lời cảm ơn đến Ban Giám hiệu.

- Chữ ký xác nhận của người làm đơn, ghi rõ họ tên.

Sau khi đã hoàn thành xong các thông tin có trong mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình, bạn sẽ gửi trực tiếp đơn lên Ban Giám hiệu nhà trường để được xem xét, nếu như người làm đơn đủ các điều kiện để cấp giấy xác nhận, nhà trường sẽ tiến hành cấp giấy xác nhận theo nguyện vọng của người làm đơn. Bạn cần đáp ứng đầy đủ nội dung có trong Mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình để nhà trường có thể dễ dàng đối chiếu thông tin và xét duyệt đơn, cấp giấy xác nhận trong thời gian nhanh nhất. Sau khi có chữ ký xác nhận của Ban giám hiệu, bạn sẽ có xác nhận là đã học xong chương trình và có thể sử dụng giấy xác nhận vào mục đích mà bạn đã trình bày trong đơn.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Mẫu đơn xin xác nhận đã học xong chương trình. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.