Mẫu Giấy giới thiệu của nhà trường mới nhất và cách viết

1. Giấy giới thiệu của Nhà trường là gì?

Giấy giới thiệu là một văn bản do một Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phát hành nhằm giới thiệu các thông tin cơ bản về nhân viên đại diện công ty, cán bộ công chức, viên chức đại diện cho tổ chức đơn vị hoặc các trường hợp khác liên hệ với co quan, doanh nghiệp tổ chức được giới thiệu nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giấy giới thiệu.

Giấy giới thiệu của Nhà trường cũng như các mẫu giấy giới thiệu khác. Đây là một mẫu giấy được sử dụng tương đối phổ biến hiện nay. Mẫu giấy giới thiệu của nhà trường thường được sử dụng khi nhà trường giới thiệu học sinh, sinh viên đến thực tập, học việc tại một cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nào đó trong một thời gian nhất định để học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế.

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư thì văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Do đó, giấy giới thiệu của Nhà trường cũng là một trong những văn bản hành chính theo quyết định về công tác văn thư và có nội dung tuân theo quy định của văn bản hành chính. Trong mẫu giấy giới thiệu của Nhà trường sẽ có những nội dung thông tin như sau:

- Phần mở đầu gồm: Tên trường, quốc hiệu tiêu ngữ, ngày tháng năm viết giấy giới thiệu; tên của giấy giới thiệu.

- Phần nội dung gồm có: phần kính gửi (trong nội dung này sẽ ghi đầy đủ tên cơ quan, đơn vị mà nhà trường giới thiệu học sinh, sinh viên đến học tập, thực tập); thông tin sinh viên ( họ tên; mã số sinh viên, thuộc khoa nào); thông tin chi tiết về việc gì.

Trong giấy giới thiệu của nhà trường phải có đầy đủ họ và tên của học sinh, sinh viên được giới thiệu, khóa học, ngành học, ghi tên đầy đủ của đơn vị được giới thiệu đến, địa chỉ và nêu rõ lý do giới thiệu đến.

- Phần kết thúc: chữ ký các bên liên quan.

2. Mẫu giấy giới thiệu của Nhà trường

Hiện nay pháp luật chưa quy định mẫu giấy giới thiệu của nhà trường do đó khi có nhu cầu soạn thảo bạn đọc có thể tham khảo mẫu sau:

Quý khách có thể tải: Mẫu giấy giới thiệu của Nhà trường

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy giới thiệu của Nhà trường

Khi sinh viên có nhu cầu thực tập, học việc tại một cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nào đó trong một thời gian nhất định để học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế thì việc xin giấy giới thiệu phải đảm bảo chính xác cả nội dung và hình thức của văn bản. Theo đó các nội dung mà người viết mẫu giấy giới thiệu của nhà trường phải điền đầy đủ thông tin của cơ quan giới thiệu, thông tin của người được giới thiệu và cơ quan mà người giới thiệu sẽ thực tập.

- Thứ nhất tên của trường học cấp giấy giới thiệu: Ví dụ Trường Đại học Luật Hà Nội; Trường Đại học Sư phạm Hà Nội; Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội;…

- Thứ hai là họ và tên, mã số sinh viên, lớp của sinh viên được giới thiệu phải chính xác, rõ ràng để cơ quan tiếp nhận có căn cứ đánh giá nhận xét;

- Thứ ba là tên của cơ quan, đơn vị tiếp nhận sinh viên là cơ quan đơn vị nào: Ủy ban nhân dân xã/ phường/ thị trấn Trần Hưng Đạo; Tòa án nhân dân Quận Đống Đa;…

- Thứ tư nội dung của giấy giới thiệu nhà trường về việc cụ thể như: Thực tập nghiên cứu giúp nâng cao trình độ chuyên môn tại Công ty TNHH ACF

- Thứ năm thời hạn của giấy giới thiệu trong vòng bao lâu là kết thúc.

4. Một số lưu ý về mẫu giấy giới thiệu của Nhà trường

Thứ nhất, lưu ý về soạn thảo văn bản

Vấn đề này được quy định tại Điều 10 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Do đó, khi soạn thảo văn bản hành chính, cụ thể là giấy giới thiệu của Nhà trường cần lưu ý một số vấn đề như sau:

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích, nội dung của văn bản cần soạn thảo, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền giao cho đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản.

- Đơn vị hoặc cá nhân được giao chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện các công việc: Xác định tên loại, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo; thu thập, xử lý thông tin có liên quan; soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày.

Đối với văn bản điện tử, cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản ngoài việc thực hiện các nội dung nêu trên phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo (nếu có) vào Hệ thống và cập nhật các thông tin cần thiết.

- Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung bản thảo văn bản, người có thẩm quyền cho ý kiến vào bản thảo văn bản hoặc trên Hệ thống, chuyển lại bản thảo văn bản đến lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản để chuyển cho cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản.

- Cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo văn bản trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ được giao.

Thứ hai, lưu ý về nội dung trong mẫu giấy

- Địa danh ghi trên giấy giới thiệu do cơ quan nhà nước ở trung ương ban hành là tên gọi chính thức của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ quan ban hành văn bản đóng trụ sở.

Địa danh ghi trên giấy giới thiệu do cơ quan nhà nước ở địa phương ban hành là tên gọi chính thức của đơn vị hành chính nơi cơ quan ban hành đóng trụ sở.

Đối với những đơn vị hành chính được đặt theo tên người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử thì phải ghi tên gọi đầy đủ của đơn vị hành chính đó.

- Thời gian ban hành giấy giới thiệu: người soạn giấy ghi rõ ngày, tháng, năm được ban hành, thời gian ban hành phải được viết đầy đủ; các số thể hiện ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; đối với những số thể hiện ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước.

- Nội dung Giấy giới thiệu: Nội dung Giấy giới thiệu được trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines. (theo quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP )

Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: Tư vấn pháp luật qua email để được giải đáp. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.