1. Giấy kiểm tra có phách được dùng để làm gì?
Chấm thi bằng phách khá phổ biến hiện nay, vì vậy, các thầy cô có thể tham khảo mẫu giấy kiểm tra có phách để có thể sử dụng trong các kỳ thi đầu năm học hoặc cuối năm học nhằm đánh giá chất lượng học tập học sinh một cách chính xác. Mẫu giấy kiểm tra có phách cần thí sinh cung cấp rất nhiều thông tin, nhằm tránh những nhầm lẫn, sai sót trong khâu chấm thi.
Giấy kiểm tra có phạm vi sử dụng đa dạng và thường được sử dụng để thực hiện các công việc kiểm tra, xác nhận, hoặc đánh dấu một sự kiện hoặc thông tin cụ thể. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến của giấy kiểm tra có phách:
- Xác Nhận Thời Gian và Ngày Tháng: Giấy kiểm tra có thể được sử dụng để ghi lại thời gian và ngày tháng cụ thể khi một sự kiện nào đó xảy ra. Ví dụ, trong việc ghi lại thời gian một tài liệu được tạo ra hoặc một giao dịch được thực hiện.
- Xác Nhận Chứng Từ: Trong nhiều trường hợp, giấy kiểm tra có phạm vi được sử dụng để xác nhận chứng từ hoặc hồ sơ. Điều này giúp bảo đảm tính xác thực và tính hợp pháp của thông tin trong chứng từ đó.
- Đánh Dấu Xác Nhận: Các loại giấy kiểm tra có thể được sử dụng để đánh dấu xác nhận hoặc phê duyệt. Chẳng hạn, một người quản lý có thể đánh dấu xác nhận hoặc duyệt một tài liệu bằng cách ký tên và đóng dấu lên giấy kiểm tra.
- Bảo Mật Và Chống Giả Mạo: Một số giấy kiểm tra được thiết kế để cung cấp tính bảo mật và chống giả mạo. Điều này bao gồm việc sử dụng các phần tử như con dấu, mực đặc biệt, hoặc nền giấy có mẫu chống sao chép để đảm bảo tính hợp pháp của tài liệu hoặc sản phẩm.
- Ghi Chú Và Ghi Chép: Một số người sử dụng giấy kiểm tra có phạm vi để ghi chú, ghi chép thông tin quan trọng hoặc tạo ra bản ghi chép. Điều này có thể áp dụng trong nhiều tình huống, từ việc ghi chép hội nghị đến tạo ra một bản ghi thời gian cho các sự kiện quan trọng.
- Trình Bày Thông Tin: Trong một số trường hợp, giấy kiểm tra có thể được sử dụng để trình bày thông tin một cách rõ ràng và có cấu trúc. Chẳng hạn, sử dụng giấy kiểm tra để tạo biểu đồ, đồ thị, hoặc bảng thống kê.
Như vậy, giấy kiểm tra có phạm vi chủ yếu để thực hiện các tác vụ kiểm tra, xác nhận, và ghi chép thông tin cụ thể, đồng thời cung cấp sự bảo mật và tính xác thực cho các thông tin hoặc tài liệu quan trọng.
2. Mẫu giấy kiểm tra có phách
Quý khách có thể tải về: Mẫu giấy kiểm tra có phách.
| TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ ……………….. | KỲ KIỂM TRA ĐẦU NĂM, NĂM HỌC …-… MÔN ………………Thời gian ……… phút
| ||
|
Họ và tên ……………………………….Lớp … SBD: ………
| |||
| Họ tên, chữ ký giám thị 1 …………………………
| Họ tên, chữ ký giám thị 2 ……………………………
| Số phách
| |
| TRƯỜNG THCS ……………. | MÔN ………………Lớp … Thời gian………phút | |||
| Kỳ kiểm tra đầu năm, năm học ….-… | ||||
| Số tờ …….tờ . | Điểm bài KTBằng số Bằng chữ …………………………………. | Giám khảo 1…………………………… Giám khảo 2………………………….. | Số phách
| |
………………………………………………………………………………………….....................................
…………………………………………………………………………………………....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………….....................................
Câu 1 ....đ
Câu 2 ....đ
Câu 3.....đ
Câu 4.....đ
Câu 5.....đ
Câu 6.....đ
Câu 7.....đ
Câu 8....đ
TC:..........
3. Quy trình làm phách đảm bảo đúng quy định
Trong quy trình làm phách, một vòng làm việc đầy đủ bao gồm bốn bước cụ thể như sau:
Bước 1: Gieo phách
Bước này yêu cầu thực hiện trong khu vực cách ly và được tài liệu của tổ làm phách ghi nhận. Trưởng ban Làm phách có trách nhiệm thực hiện việc gieo phách trên phần mềm hỗ trợ chấm thi do Bộ Giáo dục và Đào tạo cung cấp. Trong quá trình này, trưởng ban Làm phách cần thay đổi mật khẩu mặc định để truy cập vào phần mềm. Sau khi gieo phách thành công, anh ấy phải thiết lập mật khẩu để bảo vệ dữ liệu liên quan đến việc gieo phách. Trưởng ban Làm phách cũng có thể ủy quyền cho một thành viên khác của Ban sử dụng phần mềm để in hướng dẫn dồn túi chấm và biểu đối chiếu số phách – số báo danh.
Bước 2: Dồn túi
Mỗi túi chấm chứa ít nhất 20 bài thi và không quá 40 bài. Trưởng ban Làm phách phân phối các túi bài thi cho các thành viên của Ban Làm phách để tiến hành dồn túi. Các thành viên này kiểm tra tình trạng niêm phong, cắt mở miệng các túi bài thi (đảm bảo không cắt hoàn toàn miệng túi), kiểm tra số lượng bài thi, số tờ giấy thi và đối chiếu chúng với thông tin ghi trên túi đựng bài thi. Nếu có bất thường nào đó, họ cần báo cáo cho Trưởng ban và lập biên bản.
Bước 3: Đánh phách
Mỗi bài thi được gắn kèm với một số phách tương ứng với số báo danh, thông tin này được ghi nhận trong biểu đối chiếu số phách – số báo danh. Các thành viên của Ban Làm phách viết số phách lên các ô quy định trên tất cả tờ giấy thi của thí sinh.
Bước 4: Cắt phách và niêm phong túi chấm thi
Các bài thi đã được đánh phách cần phải bị cắt đầu phách và được đặt vào túi bài chấm thi. Tất cả thông tin cần thiết như Môn thi/Bài thi, Túi số (mã túi), số bài thi và số tờ giấy thi cần được ghi rõ trên túi bài chấm thi.
Về quy trình làm phách, đầu phách được tổ chức thành từng túi phách, với việc ghi rõ số bài và số tờ đầu phách, sau đó đóng gói và niêm phong. Thêm vào đó, bên ngoài của mỗi túi bài thi cũng phải có thông tin rõ ràng về đầu phách của túi bài tương ứng.
Ban Làm phách tiến hành xuất dữ liệu để phục vụ việc nhập điểm từ phần mềm ra hai đĩa CD/DVD, gọi chung là đĩa CD. Một đĩa CD sau đó được niêm phong và bàn giao cho Hội đồng thi để thực hiện việc nhập điểm bài thi tự luận. Đĩa CD còn lại được lưu trữ tại Ban Làm phách. Các thao tác xuất dữ liệu và niêm phong đĩa CD phải diễn ra dưới sự chứng kiến của lãnh đạo Ban Làm phách và phải được ghi nhận trong biên bản.
Trong quá trình làm phách theo quy trình 2 vòng, Ban Làm phách được chia thành hai tổ phách: Tổ phách 1 và Tổ phách 2.
Vòng 1: Các bước thực hiện giống với quy trình làm phách 1 vòng.
Vòng 2: Chỉ thực hiện sau khi kết thúc vòng 1 theo các bước sau:
- Bước 1: Gieo phách Trưởng tổ Tổ phách 2 tiến hành việc gieo phách, in biểu hoán vị túi trên phần mềm hỗ trợ chấm thi. Trưởng tổ Tổ phách 2 phải bảo vệ mật khẩu truy cập phần mềm và mật khẩu khóa dữ liệu của việc gieo phách.
- Bước 2: Mã hóa lại túi chấm Dựa vào biểu hoán vị túi để chuyển toàn bộ bài thi từ túi gốc (đã đánh phách ở vòng 1) sang túi mới (túi hoán vị). Trên túi mới phải ghi rõ thông tin như môn thi/bài thi, túi số (mã túi mới), số bài thi và số tờ giấy thi.
- Bước 3: Giao túi chấm để đánh phách vòng 2 Trưởng tổ Tổ phách 2 giao các túi chấm (đã hoán vị) cho người trực tiếp đánh phách theo hình thức bốc thăm.
- Bước 4: Đánh số phách Số phách ở vòng 2 chính là số túi (hoán vị). Người trực tiếp đánh phách ghi số này làm tiền tố cho số phách 1 ở tất cả các tờ giấy thi trong túi.
Bài thi trong túi phải được kiểm đếm để đối chiếu với số bài thi và số tờ giấy thi ghi trên túi chấm. Túi chấm sau khi hoàn thành vòng 2 phải được dán kín và niêm phong theo quy định.
Tổ trưởng Tổ phách 2 tiếp tục thực hiện xuất dữ liệu để phục vụ việc nhập điểm ra 02 đĩa CD và niêm phong. Một đĩa CD được bàn giao cho Hội đồng thi để nhập điểm bài thi tự luận, và đĩa CD còn lại được lưu trữ theo tài liệu của Tổ phách 2.
Chủ tịch Hội đồng thi quyết định việc bàn giao túi bài thi đã làm phách giữa Ban Làm phách bài thi tự luận và Ban Chấm thi tự luận, có thể là trong một lần hoặc nhiều lần tùy theo tiến độ chấm thi của Ban Chấm thi.
Quý khách có thể đọc thêm bài viết liên quan cùng chủ đề: Hướng dẫn học tập, tài liệu, câu hỏi Mô đun 3 đầy đủ. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Trân trọng./.