Mục lục bài viết
1. Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức là gì?
Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức là một biểu mẫu hoặc một tài liệu được sử dụng để thu thập thông tin cá nhân và hồ sơ của ứng viên trong quá trình dự tuyển vào vị trí viên chức trong một cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Phiếu này thường được yêu cầu điền đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và các thông tin khác liên quan đến ứng viên. Phiếu đăng ký dự tuyển giúp cung cấp thông tin quan trọng cho quá trình lựa chọn và đánh giá ứng viên, từ đó tạo điều kiện cho việc xác định đúng người phù hợp cho vị trí việc làm.
Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức có vai trò quan trọng trong việc đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp. Các thông tin được thu thập từ phiếu này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng, kỹ năng và sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu của công việc. Ngoài ra, phiếu đăng ký cũng là tài liệu cơ bản để thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng, như phỏng vấn, kiểm tra thực tế, kiểm tra tư duy và đánh giá.
=> Tóm lại, phiếu đăng ký dự tuyển viên chức là một công cụ quan trọng để thu thập thông tin cá nhân và hồ sơ của ứng viên. Nó giúp đánh giá khả năng và sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc và đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng viên chức.
>> Xem thêm: Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất
2. Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức dùng để làm gì?
Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức được sử dụng để thu thập thông tin cá nhân và hồ sơ của ứng viên trong quá trình tuyển dụng viên chức. Phiếu này có mục đích chính là cung cấp thông tin cần thiết cho nhà tuyển dụng để đánh giá khả năng và phù hợp của ứng viên với vị trí công việc cụ thể trong cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là một số mục đích chính của phiếu đăng ký dự tuyển viên chức:
- Thu thập thông tin cá nhân: Phiếu đăng ký giúp thu thập các thông tin cá nhân của ứng viên như họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, số điện thoại, địa chỉ liên lạc và các thông tin khác liên quan đến ứng viên. Thông tin này là cơ sở để xác định danh tính và tiếp cận ứng viên.
- Đánh giá hồ sơ học vấn và kinh nghiệm làm việc: Phiếu đăng ký yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc trước đây. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá trình độ học vấn, chuyên môn và kinh nghiệm của ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng phù hợp.
- Xác định kỹ năng và năng lực: Phiếu đăng ký cung cấp một phần quan trọng là thông tin về kỹ năng, kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm, ngôn ngữ ngoại vi, tin học và các khả năng khác mà ứng viên có. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng ứng dụng và phù hợp của ứng viên với công việc cụ thể.
- Định hướng quy trình tuyển dụng: Phiếu đăng ký cung cấp thông tin cơ bản về ứng viên, từ đó nhà tuyển dụng có thể xác định quy trình tuyển dụng tiếp theo như phỏng vấn, kiểm tra thực tế, kiểm tra tư duy và đánh giá kỹ năng.
- Lưu trữ hồ sơ: Phiếu đăng ký được lưu trữ như một phần của hồ sơ ứng viên. Nó có thể được sử dụng làm cơ sở cho việc kiểm tra thông tin, xác minh thông tin và tham khảo trong quá trình tuyển dụng.
Tóm lại, phiếu đăng ký dự tuyển viên chức là công cụ quan trọng giúp thu thập thông tin cá nhân và hồ sơ của ứng viên, từ đó đánh giá khả năng và phù hợp của họ với vị trí công việc trong quá trình tuyển dụng viên chức.
>> Tham khảo: Quy định về Thi tuyển viên chức gồm những nội dung gì?
3. Hướng dẫn viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
Dưới đây là hướng dẫn viết mẫu phiếu đăng ký dự tuyển áp dụng đối với viên chức cụ thể như sau:
- Ghi đúng vị trí việc làm đăng ký dự tuyển: Trên phiếu đăng ký, cần ghi rõ vị trí công việc mà ứng viên đăng ký dự tuyển. Điều này giúp nhà tuyển dụng xác định rõ vị trí cần tuyển và phân loại hồ sơ ứng viên theo từng vị trí.
- Ghi đúng tên cơ quan, tổ chức, đơn vị có chỉ tiêu tuyển dụng: Trên phiếu đăng ký, cần ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị mà ứng viên muốn ứng tuyển. Điều này giúp xác định rõ nơi ứng viên muốn làm việc và phân loại hồ sơ theo từng cơ quan, tổ chức.
- Người viết phiếu tích dấu X vào ô tương ứng ô Nam, Nữ: Trên phiếu đăng ký, cần có mục để ứng viên chọn giới tính của mình. Thông thường, có hai ô lựa chọn là "Nam" và "Nữ". Ứng viên cần tích dấu X vào ô tương ứng với giới tính của mình để thông báo cho nhà tuyển dụng.
>> Xem thêm: Điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức được quy định như thế nào?
4. Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất
>>> Tải ngay: Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất
Dưới đây là nội dung về mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức mới nhất theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP của Chính phủ mà công ty Luật Minh Khuê muốn gửi tới quý khách hàng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2023
PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
(Dán ảnh 4x6)
Vị trí dự tuyển (1): Quản lý nhân sự
Đơn vị dự tuyển (2): Công ty ABC
I. THÔNG TIN CÁ NHÂN
Họ và tên: Nguyễn Văn A
Ngày, tháng, năm sinh: 10/08/1990
Dân tộc: Kinh
Tôn giáo: Không
Số CMND hoặc Thẻ căn cước công dân: 123456789 Ngày cấp: 05/02/2010 Nơi cấp: Hà Nội
Số điện thoại di động để báo tin: 0901234567
Email: abc@example.com
Quê quán: Hà Nội
Hộ khẩu thường trú: Số 10, Ngõ 123, Đường ABC, Hà Nội
Chỗ ở hiện nay (để báo tin): Số 20, Ngõ 456, Đường XYZ, Hà Nội
Tình trạng sức khỏe: Tốt, Chiều cao: 175 cm, Cân nặng: 70 kg
Thành phần bản thân hiện nay: Độc thân
Trình độ văn hóa: Đại học
Trình độ chuyên môn: Cử nhân quản trị kinh doanh
II. THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ GIA ĐÌNH
Bố Nguyễn Văn B Sinh năm 1965 ở Hà Nội,
Nghề nghiệp: Kỹ sư xây dựng, Công ty XYZ, Hà Nội
Mẹ Nguyễn Thị C - 1968 Hà Nội,
Công việc: Nội trợ, Hà Nội
III. THÔNG TIN VỀ QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO
Ngày, tháng, năm cấp văn bằng, chứng chỉ: 05/2013 - Đại học ABC
Tốt nghiệp: Cử nhân quản trị kinh doanh - 123456789
Kế toán, Quản trị kinh doanh Kinh doanh Chính quy - Giỏi
IV. THÔNG TIN VỀ QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC (nếu có)
- Từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm: 06/2015 - 08/2018
- Cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác: Công ty DEF - Nhân viên kinh doanh
V. MIỄN THI NGOẠI NGỮ, TIN HỌC (Thí sinh thuộc diện miễn thi ngoại ngữ, tin học cần ghi rõ lý do miễn thi ở mục này)
Miễn thi ngoại ngữ do: Đã có chứng chỉ tiếng Anh trình độ B2 Miễn thi tin học do: Đã có chứng chỉ tin học trình độ A
VI. ĐĂNG KÝ DỰ THI MÔN NGOẠI NGỮ (Thí sinh lựa chọn và ghi rõ đăng ký thi một trong năm thứ tiếng: Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu của vị trí việc làm tại Thông báo tuyển dụng.
Thí sinh được miễn thi môn ngoại ngữ không phải điền thông tin ở mục này). Đăng ký dự thi ngoại ngữ: Anh
VII. ĐỐI TƯỢNG ƯU TIÊN (nếu có)
Không có
Tôi xin cam đoan những lời khai trên của tôi là đúng sự thật. Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển tôi sẽ hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Nếu sai sự thật thì kết quả tuyển dụng của tôi sẽ bị cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng hủy bỏ, tôi sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật và cam kết không đăng ký tham gia kỳ tuyển dụng kế tiếp tại cơ quan tuyển dụng.
NGƯỜI VIẾT PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)
Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Đã là viên chức ở một tỉnh, có được thi viên chức ở tỉnh khác không?
Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!