1. Bảo hiểm xã hội là gì?
Bảo hiểm xã hội mang đến rất nhiều lợi ích cho người lao động trong suốt quá trình làm việc và khi về già thậm chí là ngay cả khi chết. Bảo hiểm xã hội nhằm bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. người tham gia bảo hiểm xã hội với 2 hình thức: bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Đối với người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được đơn vị/doanh nghiệp đại diện làm hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội và gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội thông qua hai hình thức:
– Giao dịch điện tử trên các phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội;
– Gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện.
Trong trường hợp, người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện tự mình đến cơ quan bảo hiểm xã hội để nộp hồ sơ hoặc nộp qua bưu điện.
Trong đó, việc nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện được ứng dụng phổ biến bởi tính thuận tiện của nó. Việc nộp hồ sơ qua đường bưu điện thuận tiện, phù hợp với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện và các đơn vị ít nhân lực bị hạn chế đi lại trong giờ làm. Đây là cách thức thuận tiện, có bên trung gian vận chuyển thay vì phải trực tiếp đi lại. Trong khi các bên vẫn kiểm soát, theo dõi và đảm bảo được quyền lợi, nhu cầu của mình.
>> Xem thêm: Tải mẫu 620 chốt sổ BHXH và phiếu giao nhận hồ sơ 620
2. Quy trình nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện
Đối với người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc sẽ được đơn vị/ doanh nghiệp đại diện làm hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội. Đơn vị/ doanh nghiệp gửi lên cơ quan bảo hiểm xã hội qua giao dịch điện tử trên các phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội hoặc cũng có thể gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện. Đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện phải tự đến cơ quan bảo hiểm xã hội để nộp hồ sơ hoặc nộp qua đường bưu điện.
Việc nộp hồ sơ qua đường bưu điện thuận tiện, phù hợp với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện và các đơn vị ít nhân lực bị hạn chế đi lại trong giờ làm. Khi tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình. Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, khuyến khích đông đảo người dân tham gia, đảm bảo an sinh xã hội.
Căn cứ theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg, việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính đã được quy định cụ thể. Khi gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện người tham gia cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ
Người tham gia bảo hiểm xã hội chuẩn bị hồ sơ bảo hiểm xã hội theo quy định. Đối với các nghiệp vụ khác nhau sẽ gửi hồ sơ, giấy tờ khác nhau.
Bước 2: ghi rõ các thông tin lên ngoài bì thư
Trước khi nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện, đơn vị cần ghi rõ các thông tin cần thiết bên ngoài bì thư:
Ghi chi tiết địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị lên bao bì thư và địa chỉ cơ quan bảo hiểm xã hội nhận hồ sơ để nhân viên bưu điện chuyển về đúng địa chỉ (cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ lấy địa chỉ này để chuyển kết quả hồ sơ về cho đơn vị).
Loại hồ sơ: ghi theo mã số phiếu giao nhận hồ sơ.
Ghi rõ tên phòng, cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu đơn vị đang tham gia tại bảo hiểm xã hội tp.hcm) hoặc tên bộ phận của bảo hiểm xã hội quận, huyện (nếu đơn vị đang tham gia tại bảo hiểm xã hội quận, huyện).
Bước 3: gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội
Cách gửi nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện tại đơn vị:
Đơn vị truy cập vào đường link: http://hosobảo hiểm xã hội.hcmpost.vn/
Nhập mã đơn vị do bảo hiểm xã hội cấp và bấm kiểm tra thông tin.
Sau khi bấm vào kiểm tra thông tin sẽ xuất hiện giao diện mới. Ở đó sẽ có 2 tùy chọn để bưu điện đến nhận hồ sơ của các bạn:
- Nếu cùng địa chỉ đơn vị (địa chỉ đã khai báo với cơ quan bảo hiểm xã hội): chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ là hoàn tất.
- Nếu khác địa chỉ đơn vị: nhập chi tiết địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ.
Sau khi hoàn tất bạn thực hiện gửi hồ sơ cho nhân viên bưu điện. Thời gian nhận kết quả đã được định sẵn trên các phiếu giao nhận của từng loại hồ sơ và cộng thêm 3 ngày qua bưu điện (tính cả 2 lượt gửi và nhận).
Để kiểm tra hồ sơ đã đến cơ quan bảo hiểm xã hội hay chưa, sau 2 ngày kể từ ngày gửi, người gửi truy cập vào website của bưu điện để tra cứu tại địa chỉ: www.vnpost.vn. Thực hiện nhập mã bưu gửi (số hiệu ID) và ô định vị bưu gửi, chọn dịch vụ bưu kiện – parcel bấm nút track.
Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin của mã bì thư sẽ hiện ra người tra cứu sẽ tra cứu được các thông tin như: thời gian và bưu cục đã nhận bì thư của đơn vị; thời gian bì thư đã tới bộ phận một cửa của cơ quan bảo hiểm xã hội.
3. Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện mới nhất
Đối với từng loại hồ sơ, mẫu phiếu giao nhận hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện sẽ khác nhau, tuy nhiên đều chứa đựng các thông tin cơ bản như: loại hồ sơ, thời hạn giải quyết hồ sơ, các thông tin cơ bản của đơn vị (bao gồm: tên đơn vị, mã đơn vị, điện thoại, email), địa chỉ nhận kết quả và các loại biểu mẫu, giấy tờ. Trong đó cần lưu ý, các loại hồ sơ khác nhau sẽ có các biểu mẫu, giấy tờ khác nhau theo quy định của pháp luật.
Sau đây, Luật Minh Khuê xin đưa ra mẫu phiếu giao nhận hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện cùng với đường link tải về file Word, mời quý bạn đọc cùng tham khảo mẫu phiếu giao nhận hồ sơ qua bưu điện dưới đây:
>> Tải ngay: Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện file Word
| Số hồ sơ: ……………………… Mẫu số: ……….. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: ……………………………………………….
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: …… ngày làm việc)
1. Tên đơn vị:……………………………… Mã đơn vị: …………………………
2. Điện thoại: ……………………………..Email: ………………………………..
3. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): …………………………
…………………………………………………………………………………….
| STT | Loại giấy tờ, biểu mẫu | số lượng |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 |
Lưu ý:
– Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin kê khai trên mẫu biểu.
– Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
Ngày trả kết quả: …………/…………../………….. (quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ).
| ……………, ngày…… tháng…… năm…… Cán bộ tiếp nhận hồ sơ (ký, ghi họ tên) | Người nộp hồ sơ (ký, ghi họ tên) |
Để tìm hiểu thêm những thông tin liên quan đến vấn đề này, mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết: Hướng dẫn tra cứu online quá trình giải quyết hồ sơ bảo hiểm xã hội mới nhất tại Hà Nội
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: mẫu đơn xin mượn học bạ, hồ sơ học sinh mới nhất. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.
