Mẫu phiếu thu tiền mặt, chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ

1. Mẫu phiếu thu tiền mặt của doanh nghiệp siêu nhỏ năm 2024

Mẫu phiếu thu tiền mặt của doanh nghiệp siêu nhỏ là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Được quy định tại Thông tư 132/2018/TT-BTC, mẫu phiếu thu tiền mặt số 01-TT là công cụ giúp ghi nhận các khoản thu tiền mặt một cách rõ ràng và chính xác. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ, bao gồm cả những doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế TNDN trên thu nhập tính thuế và những doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế TNDN dựa trên tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

Mẫu phiếu thu tiền mặt danh cho doanh nghiệp siêu nhỏ bao gồm có các nội dung như là đơn vị, họ tên người nộp tiền, địa chỉ, lý do nộp, số tiền nộp và các chứng từ  cũng như là các chữ ký xác nhận

Theo dõi mẫu phiếu thu tiền mặt sau đây:

1. Biểu mẫu chứng từ kế toán

                                                PHIẾU THU                                      Quyển số:............

                                Ngày .......tháng .......năm .......                 Số:...........................

Họ và tên người nộp tiền: Lê Thị M

Địa chỉ: Số nhà xx Ngõ 148 Trần Duy Hưng, Cầu giấy, Hà Nội

Lý do nộp: Thu tiền hàng hóa sản phẩm

Số tiền: 50.000.000 (Viết bằng chữ):Năm mươi triệu đồng

Kèm theo: 03 Chứng từ gốc:

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi triệu đồng 

Tải ngay: Mẫu phiếu thu tiền mặt, chi tiền mặt dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Mẫu phiếu thu tiền mặt này là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận và kiểm soát các khoản thu một cách chính xác, từ đó đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Đồng thời, việc sử dụng mẫu phiếu thu tiền mặt cũng giúp tăng cường quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro liên quan đến mất mát hoặc lạc hóa đơn

2. Hướng dẫn cách ghi phiếu thu tiền mặt của doanh nghiệp siêu nhỏ

Cách ghi phiếu thu tiền mặt của doanh nghiệp siêu nhỏ là một quy trình cụ thể và cẩn thận, nhằm đảm bảo rằng mọi khoản tiền mặt được ghi nhận và quản lý một cách chính xác và minh bạch. Dưới đây là các bước chi tiết để ghi phiếu thu tiền mặt:

- Mục đích: Phiếu thu tiền mặt được sử dụng để xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ và là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và kế toán các khoản thu có liên quan. Mỗi khoản tiền nhập quỹ đều phải được ghi nhận trên phiếu thu.

- Thông tin cơ bản trên Phiếu thu:

• Góc trên bên trái của Phiếu thu phải ghi rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ của doanh nghiệp.
• Phiếu thu cần được đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong một năm. Mỗi Phiếu thu phải có số quyển và số phiếu liên tục, cũng như ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu và ngày, tháng, năm thu tiền.

- Thông tin về người nộp tiền:

• Ghi rõ họ, tên và địa chỉ của người nộp tiền.

- Lý do nộp tiền:

• Dòng "Lý do nộp" phải ghi rõ nội dung nộp tiền, như thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa, và các nội dung khác tương tự.

- Số tiền:

• Ghi số tiền nộp quỹ bằng cả số và chữ, và ghi rõ đơn vị tính là đồng VN.

- Số lượng chứng từ gốc:

• Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo phiếu thu.

- Xác nhận và ký tên:

• Phiếu thu phải được điền đầy đủ thông tin và có đủ chữ ký của người lập, người duyệt và những người có liên quan theo quy định trên mẫu chứng từ.
• Thủ quỹ sau đó tiếp nhận phiếu thu và thực hiện thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ bằng chữ vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

Quy trình ghi phiếu thu tiền mặt này đảm bảo rằng mọi khoản thu tiền mặt đều được ghi nhận và quản lý một cách chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật. Đồng thời, nó cũng tạo ra một hệ thống ghi chép minh bạch và dễ dàng kiểm tra.

3. Doanh nghiệp siêu nhỏ tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán có được hay không?

Theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 132/2018/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ được phép tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán, nhưng điều này phải tuân thủ các nguyên tắc và điều kiện cụ thể như sau:

- Tuân thủ quy định pháp luật về kế toán: Biểu mẫu chứng từ kế toán được xây dựng và sử dụng phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về kế toán, bao gồm cả Luật kế toán và các hướng dẫn cụ thể từ Thông tư 132/2018/TT-BTC.

- Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh: Biểu mẫu chứng từ kế toán phải được thiết kế sao cho phản ánh đúng và đầy đủ các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp siêu nhỏ. Điều này đảm bảo rằng thông tin ghi trên chứng từ là chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

- Rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát: Biểu mẫu chứng từ kế toán cần được thiết kế sao cho dễ dàng hiểu và kiểm tra, kiểm soát từ phía cả doanh nghiệp và cơ quan kiểm toán. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

- Trừ hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ: Riêng đối với hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp siêu nhỏ không được tự xây dựng mẫu mà phải tuân thủ các biểu mẫu và quy định cụ thể của pháp luật về thuế.

Việc tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán cho phép doanh nghiệp siêu nhỏ linh hoạt và phản ánh chính xác hơn các hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng biểu mẫu này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ không gặp phải vấn đề liên quan đến việc ghi nhận và báo cáo tài chính.

4. Quy định về ký chứng từ kế toán

Căn cứ dựa theo quy định bởi Điều 19 Luật Kế toán 2015. Cụ thể như sau:

Quy trình ký chứng từ kế toán là một phần không thể thiếu trong quy trình kế toán của một doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp siêu nhỏ. Dưới đây là các quy định cụ thể về việc ký chứng từ kế toán, được quy định tại Điều 19 của Luật Kế toán 2015:

- Chữ ký và loại mực sử dụng:

• Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh được quy định trên chứng từ.
• Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai, đảm bảo tính chính xác và không thể sửa đổi sau khi đã ký.

- Loại mực không phai và nghiêm cấm sử dụng mực màu đỏ: Nghiêm cấm việc ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn, để đảm bảo tính minh bạch và không thể chỉnh sửa sau khi đã ký.

- Thống nhất chữ ký của một người và người khiếm thị:

• Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất, không được sử dụng nhiều chữ ký khác nhau để tránh gây nhầm lẫn hoặc tranh chấp.
• Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ, để đảm bảo quyền lợi và tính công bằng cho họ.

- Người có thẩm quyền và nội dung chứng từ: Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký, và nghiêm cấm việc ký chứng từ khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người ký.

- Chứng từ kế toán chi tiền và chữ ký dùng để chi tiền:

• Chứng từ kế toán chi tiền phải được người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện.
• Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên để đảm bảo tính chính xác và không thể sửa đổi sau khi đã ký.

- Chứng từ điện tử và chữ ký điện tử: Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử, và chữ ký này có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy, nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của các giao dịch kế toán.

Như vậy thì quy định về ký chứng từ kế toán như đã nêu trên đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình ghi nhận và báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Điều này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự trung thực và đáng tin cậy của thông tin kế toán.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của chúng tôi về mẫu phiếu thu của doanh nghiệp siêu nhỏ. Nếu các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ

Tham khảo thêm: Phiếu thu tiền và phiếu chi tiền đóng dấu treo có hợp lệ hay không?