Mẫu số 11-VDS Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ chi tiết

1. Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ là gì?

Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ là một thông báo được gửi đến các bên liên quan để yêu cầu cung cấp thêm tài liệu và chứng cứ cần thiết trong quá trình xử lý một vấn đề, hoặc để hoàn thiện hồ sơ, báo cáo, đơn đề nghị, hợp đồng hoặc các tài liệu liên quan khác. Thông báo này thông báo về việc cần bổ sung tài liệu và chứng cứ, cung cấp hướng dẫn về cách thức gửi và nội dung cụ thể mà bên nhận cần đáp ứng. Mục đích của thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ là để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và minh bạch của thông tin và tài liệu liên quan trong quá trình xử lý vấn đề. Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ được sử dụng nhằm đáp ứng yêu cầu hoặc nhu cầu cụ thể trong quá trình xử lý một vấn đề hoặc thủ tục. Cụ thể:

- Thông báo được sử dụng để yêu cầu các bên liên quan cung cấp thêm tài liệu và chứng cứ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ, báo cáo, đơn đề nghị hoặc các tài liệu khác. Điều này giúp đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của thông tin và dữ liệu được sử dụng trong quá trình xử lý.

- Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ được sử dụng để yêu cầu các bên liên quan cung cấp các tài liệu hoặc chứng cứ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ, báo cáo hoặc đơn đề nghị. Việc bổ sung này giúp tăng tính minh bạch, rõ ràng và thuyết phục của tài liệu liên quan, đồng thời nâng cao khả năng đánh giá và xử lý vấn đề.

- Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ được sử dụng để yêu cầu các bên liên quan cung cấp các tài liệu và chứng cứ để xác minh tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin được đưa ra. Điều này giúp đảm bảo sự trung thực và minh bạch trong quá trình xử lý vấn đề, đồng thời giúp ngăn chặn việc sử dụng thông tin không chính xác hoặc thiếu chứng cứ quan trọng.

- Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ được sử dụng để đáp ứng yêu cầu và quy định của cơ quan, tổ chức hoặc quy trình xử lý vấn đề. Việc cung cấp đầy đủ tài liệu và chứng cứ được yêu cầu giúp đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình và tiêu chuẩn được đặt ra, đồng thời tránh các trục trặc và trì hoãn trong quá trình xử lý.

Như vậy, thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ được sử dụng để yêu cầu và thu thập các tài liệu và chứng cứ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ, đáp ứng yêu cầu, xác minh thông tin và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quá trình xử lý vấn đề.

2. Hướng dẫn trình bày mẫu thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ

 (2) và (3) Nếu người phải nộp bổ sung tài liệu, chứng cứ là cá nhân thì ghi họ tên và địa chỉ nơi cư trú, nơi làm việc (nếu có) của người đó; nếu là cơ quan, tổ chức thì ghi tên, địa chỉ trụ sở của cơ quan, tổ chức đó. Nếu gửi người đại diện theo pháp luật thì sau họ tên ghi "- là người đại diện theo pháp luật của người có quyền yêu cầu” và ghi rõ họ tên của người có quyền yêu cầu; nếu gửi người đại diện theo ủy quyền thì ghi "- là người đại diện theo ủy quyền của người có quyền yêu cầu theo văn bản ủy quyền được xác lập ngày……..” và ghi rõ họ tên của người có quyền yêu cầu.

 (4) Ghi số, ký hiệu, ngày tháng năm thụ lý việc dân sự và loại việc dân sự mà Tòa án thụ lý giải quyết.

 (5) và (7) Nếu là cá nhân thì ghi ông hoặc bà mà không ghi họ tên; nếu là cơ quan, tổ chức, thì ghi tên của cơ quan, tổ chức đó.

 (6) Ghi cụ thể tài liệu, chứng cứ phải nộp bổ sung

3. Mẫu số 11-VDS Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ chi tiết

>>> Tải ngay: Mẫu số 11-VDS Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ chi tiết

Công ty Luật Minh Khuê sẽ gửi quý khách hàng các nội dung thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ chi tiết qua bài viết sau đây:

THÔNG BÁO

BỔ SUNG TÀI LIỆU, CHỨNG CỨ

Kính gửi: Ông Nguyễn Văn An

Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố HCM

Sau khi nghiên cứu hồ sơ việc dân sự thụ lý số 567/TLST-TAND ngày 05 tháng 07 năm 2023 về việc đòi nợ giữa Ông Nguyễn Văn An và Công ty XYZ, Tòa án nhân dân Quận XYZ nhận thấy tài liệu, chứng cứ mà các đương sự giao nộp chưa đủ cơ sở để giải quyết.

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 366 Bộ luật Tố tụng dân sự, Tòa án nhân dân Quận XYZ thông báo cho Ông Nguyễn Văn An biết, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo này phải nộp bổ sung tài liệu, chứng cứ sau đây:

1. Tài liệu, chứng cứ thứ nhất: Hợp đồng mua bán số 123/MB-HD ngày 15 tháng 03 năm 2022 giữa Ông Nguyễn Văn An và Công ty XYZ.

2. Tài liệu, chứng cứ thứ hai: Biên bản ghi nhớ số 456/BB-GN ngày 25 tháng 06 năm 2022 về việc thỏa thuận điều chỉnh hợp đồng giữa Ông Nguyễn Văn An và Công ty XYZ.

3. Tài liệu, chứng cứ thứ ba: Biên bản ghi nhận số 789/BB-GN ngày 10 tháng 07 năm 2022 về việc phản hồi yêu cầu thanh toán nợ giữa Ông Nguyễn Văn An và Công ty XYZ.

Hết thời hạn nêu trên, nếu Ông Nguyễn Văn An không giao nộp hoặc giao nộp không đầy đủ tài liệu, chứng cứ mà không có lý do chính đáng thì Tòa án căn cứ vào tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ việc dân sự để giải quyết.

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

- Lưu: Hồ sơ việc dân sự.

THẨM PHÁN

(Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

4. Yêu cầu bổ sung tài liệu, chứng cứ khi nào?

Yêu cầu bổ sung tài liệu, chứng cứ là một văn bản tố tụng mà Tòa án phát đi khi đã nhận và thụ lý hồ sơ vụ án, nhưng cần bổ sung các tài liệu và chứng cứ quan trọng mà Viện kiểm sát đã truy tố vụ án không cung cấp kèm theo việc trả lại hồ sơ vụ án. Tức là, hồ sơ vụ án vẫn nằm trong thẩm quyền quản lý của Tòa án, nhưng Thẩm phán chủ tọa phiên tòa xác định cần bổ sung tài liệu và chứng cứ cần thiết cho việc giải quyết vụ án nên yêu cầu Viện kiểm sát tiến hành điều tra bổ sung.

Theo Điều 86 của Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015, chứng cứ được xác định là những gì có thật và được thu thập theo trình tự và thủ tục do luật quy định, được sử dụng làm căn cứ để xác định có hay không có hành vi phạm tội, người thực hiện hành vi phạm tội và những tình tiết khác có ý nghĩa trong việc giải quyết vụ án. Nguồn chứng cứ bao gồm vật chứng, lời khai, lời trình bày, dữ liệu điện tử, kết luận giám định, định giá tài sản, biên bản trong hoạt động khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án, kết quả thực hiện ủy thác tư pháp và hợp tác quốc tế khác, cũng như các tài liệu và đồ vật khác.

Để thu thập chứng cứ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cơ quan, tổ chức và cá nhân cung cấp chứng cứ, tài liệu, đồ vật, dữ liệu điện tử, và trình bày những tình tiết làm sáng tỏ vụ án. Điều này nhằm đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác và khách quan của quá trình điều tra, phát hiện nhanh chóng và chính xác các hành vi phạm tội, làm rõ các chứng cứ xác định có tội và vô tội, cũng như các tình tiết khác có ý nghĩa trong việc giải quyết vụ án.

Theo quy định tại Điều 132 của Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015, yêu cầu bổ sung tài liệu, chứng cứ là một văn bản tố tụng. Văn bản yêu cầu này phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm và địa điểm ban hành, căn cứ ban hành, tài liệu và chứng cứ cần bổ sung, cùng với họ tên, chức vụ, chữ ký của người ban hành văn bản và đóng dấu.

Văn bản yêu cầu bổ sung tài liệu, chứng cứ phải được gửi cho Viện kiểm sát cùng cấp trong thời hạn 2 ngày kể từ ngày ban hành. Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày yêu cầu của Tòa án, Viện kiểm sát cần gửi cho Tòa án tài liệu và chứng cứ được yêu cầu bổ sung. Trường hợp Viện kiểm sát không thể bổ sung được tài liệu và chứng cứ, Tòa án sẽ tiến hành xét xử vụ án.

Do đó, yêu cầu bổ sung tài liệu, chứng cứ trong một vụ án là quá trình yêu cầu và thu thập tài liệu, chứng cứ quan trọng mà Tòa án gửi cho Viện kiểm sát để hoàn thiện hồ sơ và giải quyết vụ án một cách công bằng và chính xác.

Quý khách muốn tham khảo thêm các thông tin hữu ích có thể xem thêm qua bài viết sau: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ, mua bán, hợp tác

Công ty Luật Minh Khuê xin gửi đến quý khách hàng những lời chào trân trọng và mong muốn cung cấp những thông tin tư vấn hữu ích liên quan đến lĩnh vực pháp luật. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, chúng tôi xin đề nghị quý khách hàng liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ sẵn sàng lắng nghe và cung cấp thông tin tư vấn chính xác và đáng tin cậy. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi nhanh chóng và cung cấp giải đáp cho các thắc mắc của quý khách hàng.