Mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 đẹp và chuyên nghiệp mới nhất

1. Nội dung chính của thông báo:

Tiêu đề: Thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9

Phần giới thiệu:

- Tên công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan ban hành thông báo:

- Công ty TNHH ABC.

- Tập đoàn XYZ.

- Cơ quan Hành chính Sự nghiệp DEF.

- Ngày ban hành thông báo: Ngày 25 tháng 8 năm 2024.

Phần nội dung chính:

- Thông báo thời gian nghỉ lễ Quốc khánh 2/9:

+ Ngày bắt đầu nghỉ: Thứ Bảy, ngày 2 tháng 9 năm 2024.

+ Ngày kết thúc nghỉ: Thứ Hai, ngày 4 tháng 9 năm 2024.

- Tổng số ngày nghỉ: 3 ngày liên tục, bao gồm cả ngày lễ Quốc khánh và hai ngày cuối tuần. Điều này giúp toàn thể nhân viên có thêm thời gian nghỉ ngơi, thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng.

- Quy định về việc bố trí nhân viên trực trong thời gian nghỉ lễ:

Số lượng nhân viên trực: Để đảm bảo hoạt động của công ty không bị gián đoạn, chúng tôi bố trí 10 nhân viên trực trong suốt kỳ nghỉ lễ.

- Danh sách nhân viên trực:

+ Nguyễn Văn A (Phòng Kỹ thuật).

+ Trần Thị B (Phòng Hành chính).

+ Lê Văn C (Phòng Kinh doanh).

+ Phạm Thị D (Phòng Nhân sự).

... (Danh sách đầy đủ được đính kèm theo thông báo này).

- Lịch trực: Mỗi ngày sẽ có 2 nhân viên trực từ 8:00 đến 17:00, luân phiên từ ngày 2 đến ngày 4 tháng 9 năm 2024. Nhân viên được phân công trực cần đảm bảo có mặt đúng giờ và hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Quy định về việc xử lý công việc trong thời gian nghỉ lễ:

Hạn chót xử lý công việc trước khi nghỉ lễ: Để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và không ảnh hưởng đến hoạt động chung, tất cả các công việc cần được hoàn thành trước 17:00 ngày 1 tháng 9 năm 2024. Các phòng ban cần rà soát lại công việc và báo cáo tiến độ cho Trưởng phòng.

Cách thức liên hệ để xử lý công việc trong thời gian nghỉ lễ: Trong trường hợp khẩn cấp hoặc cần giải quyết công việc gấp, nhân viên có thể liên hệ qua số điện thoại trực ban 0123 456 789 hoặc gửi email tới địa chỉ trucban@company.com. Nhân viên trực ban sẽ hỗ trợ và xử lý kịp thời các yêu cầu.

Phần kết luận:

- Lời chúc: Nhân dịp lễ Quốc khánh 2/9, Ban Giám đốc xin kính chúc toàn thể cán bộ, nhân viên, công nhân viên của công ty có một kỳ nghỉ lễ Quốc khánh vui vẻ, đầm ấm và an toàn. Hy vọng mọi người sẽ tận dụng thời gian nghỉ ngơi để nạp lại năng lượng, chuẩn bị tinh thần tốt nhất để tiếp tục cống hiến cho công ty sau kỳ nghỉ.

- Ký tên và đóng dấu xác nhận của người có thẩm quyền:

- Giám đốc Công ty TNHH ABC: Nguyễn Văn X.

- Trưởng phòng Hành chính Nhân sự: Trần Thị Y.

Lưu ý: Thông báo này cần được truyền đạt tới tất cả các bộ phận và nhân viên để đảm bảo mọi người nắm rõ và thực hiện đúng theo quy định. Đề nghị các Trưởng phòng, Quản lý bộ phận kiểm tra và xác nhận tất cả nhân viên đã nhận được thông báo này.

2. Hình thức trình bày thông báo:

Việc trình bày thông báo cần được thực hiện một cách rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu nhằm đảm bảo tất cả nhân viên, đối tác và khách hàng đều có thể tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể về hình thức trình bày thông báo:

Sử dụng phông chữ dễ đọc và cỡ chữ phù hợp:

- Phông chữ: Nên chọn những phông chữ phổ biến, dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Những phông chữ này giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung mà không bị mỏi mắt. Tránh sử dụng những phông chữ nghệ thuật phức tạp, vì có thể làm khó đọc và thiếu chuyên nghiệp.

- Cỡ chữ: Cỡ chữ nên đủ lớn để mọi người có thể đọc rõ ràng. Thông thường, cỡ chữ 12-14pt là phù hợp cho phần nội dung, trong khi tiêu đề có thể lớn hơn, khoảng 16-18pt, để tạo sự chú ý. Đối với các phần quan trọng như tiêu đề và tên công ty, có thể sử dụng cỡ chữ 20pt hoặc lớn hơn.

Sử dụng màu sắc trang trọng và lịch sự:

- Màu sắc: Nên chọn những màu sắc trung tính và trang nhã như đen, xám hoặc xanh đậm cho phần chữ. Tránh sử dụng những màu sắc quá sặc sỡ hoặc chói mắt, vì điều này có thể làm mất đi tính trang trọng của thông báo. Màu đỏ có thể được sử dụng cho các phần cần nhấn mạnh nhưng nên sử dụng một cách tiết chế.

- Nền: Nếu thông báo được in màu hoặc trên giấy có nền màu, hãy đảm bảo rằng màu nền không làm mờ hoặc gây khó đọc cho văn bản. Nên chọn nền trắng hoặc các màu nhạt để tạo sự tương phản tốt với chữ.

Sử dụng logo của công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan ban hành thông báo:

- Logo: Đặt logo của công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan ở vị trí dễ nhìn, thường là góc trên bên trái hoặc giữa trang. Logo giúp nhận diện thương hiệu và tăng tính chuyên nghiệp cho thông báo.

- Kích thước và vị trí: Đảm bảo logo có kích thước vừa phải, không quá lớn để lấn át nội dung chính, nhưng cũng không quá nhỏ để khó nhìn thấy. Logo nên được đặt cách đều với phần nội dung để tạo sự cân đối và hài hòa.

Bố cục rõ ràng và hợp lý:

- Tiêu đề: Tiêu đề của thông báo nên được đặt ở vị trí trung tâm và nổi bật, có thể sử dụng chữ in đậm hoặc in hoa để tạo điểm nhấn. Tiêu đề nên ngắn gọn và súc tích, ví dụ: "Thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9".

- Phần giới thiệu: Phần giới thiệu nên ngắn gọn, nêu rõ tên công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan ban hành thông báo và ngày ban hành thông báo. Ví dụ: "Công ty XYZ trân trọng thông báo..." hoặc "Ngày 25 tháng 8 năm 2023, Công ty XYZ xin thông báo về lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 như sau:".

- Phần nội dung chính: Chia nội dung thành các đoạn nhỏ với các tiêu đề phụ để người đọc dễ dàng theo dõi. Sử dụng các dấu gạch đầu dòng hoặc đánh số để liệt kê các mục quan trọng. Ví dụ:

+ Thời gian nghỉ lễ Quốc khánh 2/9:

Ngày bắt đầu nghỉ: ...

Ngày kết thúc nghỉ: ...

Tổng số ngày nghỉ: ...

+ Quy định về việc bố trí nhân viên trực trong thời gian nghỉ lễ:

Số lượng nhân viên trực: ...

Danh sách nhân viên trực: ...

Lịch trực: ...

+ Quy định về việc xử lý công việc trong thời gian nghỉ lễ:

Hạn chót xử lý công việc trước khi nghỉ lễ: ...

Cách thức liên hệ để xử lý công việc trong thời gian nghỉ lễ: ...

- Phần kết luận: Kết thúc thông báo bằng lời chúc hoặc lời kêu gọi cụ thể, cùng với chữ ký và dấu xác nhận của người có thẩm quyền. Ví dụ: "Kính chúc toàn thể cán bộ, nhân viên, công nhân viên có một kỳ nghỉ lễ Quốc khánh vui vẻ, đầm ấm và an toàn. Xin chân thành cảm ơn!".

Trình bày trên các phương tiện truyền thông khác nhau:

- Bản giấy: Khi in ấn, hãy chọn loại giấy chất lượng cao, có độ dày phù hợp để thông báo trông chuyên nghiệp hơn. Nên kiểm tra kỹ trước khi in số lượng lớn để đảm bảo không có lỗi sai sót.

-Bản điện tử: Khi gửi qua email hoặc đăng trên trang web, đảm bảo định dạng file dễ đọc (như PDF) và tối ưu hóa cho cả máy tính và thiết bị di động. Đảm bảo rằng tất cả các liên kết trong bản điện tử đều hoạt động chính xác và nội dung được hiển thị đúng định dạng.

3. Một số mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 đẹp và chuyên nghiệp:

>>> Tải ngay Mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 đẹp và chuyên nghiệp mới nhất tại đây.

Mẫu 1: 

 ….. ngày…. tháng….năm….

THÔNG BÁO

V/v: Nghỉ lễ Quốc khánh 2/9

Căn cứ vào Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 do Quốc hội ban hành ngày 20/11/2019;

Căn cứ theo Quy định của Công ty XYZ.

Kính gửi: Các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty XYZ.

Công ty thông báo đến toàn thể công nhân viên trong công ty biết và thực hiện như sau:

Cán bộ công nhân viên được nghỉ 4 ngày liên tục vào dịp lễ Quốc khánh 2/9, từ thứ Bảy, ngày 31/8/2024 đến hết thứ Ba, ngày 3/9/2024 (Tức ngày 2/9/2024).

Trước khi nghỉ các đơn vị lưu ý:

- Phải bố trí người trực để giải quyết công việc kinh doanh khi người lao động nghỉ lễ.

- Bố trí bảo vệ khu vực làm việc 24/24 giờ để đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự tốt trong thời gian người lao động nghỉ lễ.

Nhận được thông báo này yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc.

Trân trọng thông báo!

Mẫu 2:

- Căn cứ vào Bộ luật lao động nước Cộng hòa XHCN Việt Nam;

- Căn cứ theo Quy định của Công ty TNHH ABC.

Công ty TNHH ABC thông báo việc nghỉ lễ 2/9 như sau:

- Toàn thể cán bộ, công nhân viên của Nhà máy được nghỉ ngày 02/09/2024.

- Vì công việc phục vụ khách hàng và công trình đang gấp rút, yêu cầu các bộ phận có liên quan bố trí nhân lực, cán bộ đầy đủ cho việc sản xuất và phục vụ khách hàng.

- Các bộ phận Bảo vệ, Sản xuất bố trí đảm bảo an ninh, trật tự tuyệt đối trong các ngày nghỉ lễ.

Chân thành cảm ơn.

Trân trọng!

Xem thêm: Mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 mới nhất của doanh nghiệp