1. Thư mời nhận việc là gì?

Chắc hẳn bất kỳ ai khi ứng tuyển vào một vị trí nào đó của doanh nghiệp và từng nhận được thư mời nhận việc từ bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp đó.Do đó, việc đầu tư vào thư mời nhận việc của công ty gửi đến ứng viên là rất quan trọng.

Thư mời nhận việc là giấy tờ thông báo đạt phỏng vấn và được nhận vào làm trong doanh nghiệp từ bộ phận hành chính - nhân sự của doanh nghiệp đó, ứng viên sau khi phỏng vấn và đáp ứng được những tiêu chí của doanh nghiệp thì sẽ được nhận thư mời nhận việc.

 Các nội dung quan trọng trong thư mời nhận việc.

- Thư mời nhận việc của hầu hết mọi công ty hiện nay hầu hết được gửi qua Email cho các ứng viên trúng tuyển. Ngoài hình thức tối thiểu của một Email là ngôn ngữ rõ ràng, mạnh lạc, xúc tích, dễ hiểu thì thư mời nhận việc cần phải đáp ứng được những yếu tố cần thiết để bày tỏ lời mời tuyển dụng.

- Thư mời nhận việc chứa nội dung liên quan đến công việc sẽ là yếu tố quyết định khá lớn việc ứng viên lựa chọn công ty nào để làm việc. Nội dung có trong thư mời gồm vị trí công việc, địa điểm làm việc, mức lương, chế độ đãi ngộ,... Bên cạnh đó một số thông tin quan trọng cần được để cập như thời hạn chấp nhận lời mời, thời điểm bắt đầu làm việc, phòng ban, cấp trên trực tiếp, giờ làm việc.

 

2. Tiêu chí chung khi viết thư mời nhận việc gồm những gì?

Để nội dung thư nhận việc chi tiết, đầy đủ các thông tin cần truyền tải tới ứng viên, khi viết thư mời nhận việc, nhà tuyển dụng cần chú ý đến một số tiêu chí như sau:

- Nội dung thông tin trong thư nhận việc đầy đủ các thông tin cần thiết;

- Nội dung thông tin rõ ràng, rành mạch, dễ hiểu;

- Bố cục  thư mời nhận việc chuyên nghiệp, sang trọng, lịch sự;

- Cách sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực.

 

3. Các mẫu thư mời nhận việc.

3.1 Mẫu thư mời nhận việc số 1:

  THƯ MỜI NHẬN VIỆC

Kính gửi: Anh/Chị ...........................................

Địa chỉ: ................................................. Điện thoại: ...............................................

Chúng tôi vui mừng thông báo tới Anh/Chị đã trúng tuyển trong đợi phỏng vấn vừa qua của công ty chúng tôi.

Anh/Chị sẽ:

Làm việc tại:...................................................................................................

Chức danh:.....................................................................................................

Ngày nhận việc: ......./......./20..... Thời gian thử việc: .....................................

Thời gian làm việc: .........................................................................................

Lương và các chế độ khác: 

Lương: ................................. Lương thử việc: ................................................

Các khoản phụ cấp khác (nếu có): .................................................................

Các chế độ khác: Theo Luật Lao động việt Nam, nội quy lao động và quy định tài chính của công ty.

Bạn có thể xem qua bản mềm hợp đồng lao động và công việc chi tiết hơn chúng tôi đã đính kèm trước khi quyết định.

Sau khi nhận được thư mời, bạn vui lòng phản hồi lại cho chúng tôi trước ngày .... Nếu đồng ý, ngày ký hợp đồng của bạn sẽ vào ngày ...., ngày bắt đầu làm việc của bạn sẽ vào ngày...., ngày bắt đầu làm việc của bạn sẽ vào .....

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến những điều trên, bạn có thể liên lạc với ..... để được giải đáp.

Hy vọng chúng ta sẽ cùng nhau hợp tác lâu bền và tốt đẹp trong tương lai sớm nhất.

Trân trọng!

 

3.2 Mẫu thư mời nhận việc số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

............, ngày .... tháng .... năm ........

THƯ MỜI NHẬN VIỆC

Kính gửi: Anh/Chị ......................................................................................

Địa chỉ: .............................................................. Điện thoại: ....................

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của anh/chị đối với công ty cũng như chức danh công việc mà anh/chị đã dự tuyển. Chúng tôi trân trọng thông báo Anh/Chị đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua. Anh/Chị sẽ: 

- Làm việc tại: ...........................................................................................

- Chức danh công việc:............................................................................

- Báo cáo trực tiếp cho: ..........................................................................

- Ngày nhận việc: ......./......./20..... Thời gian thử việc:...........................

- Thời gian làm việc: ..............................................................................

Lương và các chế độ khác như sau:

- Lương: ............................... Lương thử việc: .....................................

- Các khoản phụ cấp khác (nếu có): .....................................................

- Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam, theo Nội quy lao động và Quy định tài chính của Công ty.

Mời Anh/Chị liên hệ với Anh/chị ............................................................

- Chức vụ: ...................... để nhận việc. Xin vui lòng mang theo thư mời này đến.

Chúng tôi hoan nghênh sự gia nhập của Anh/Chị vào công ty và hy vọng chúng ta sẽ có một sự hợp tác tốt đẹp, lâu bền.

Trân trọng!

TÊN CÔNG TY 

(CHỨC DANH)

 

3.3 Thư mời nhận việc qua email

Gửi thư mời nhận việc qua email cũng là hình thức khá phổ biến hiện nay, để viết một thư mời nhận việc chuẩn gửi tới ứng viên, trước hết bạn cần có một tiêu đề email chính xác, súc tích để thể hiện rõ ràng ý muốn được ứng viên vào làm việc tại công ty của bạn. Tiếp đến, nội dung trong thư phải đảm bảo được những thông tin quan trọng như sau:

- Mô tả chi tiết về vị trí công việc của ứng viên (chức danh, giờ làm việc, phòng ban và cấp trên trực tiếp).

- Thông tin về mức lương thưởng cùng các quyền lời khác.

- Lịch trình làm việc, cụ thể: Thời hạn chấp nhận lời mời làm việc và thời điểm bắt đầu làm việc.

- Thời hạn của hợp đồng (nếu có)

Mời bạn tham khảo mẫu thư mời nhận việc qua email sau đây:

Tên tiêu đề: Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển ..................tại ..............................

Gửi .................

Chúng tôi xin chúc mừng được thông báo bạn đã trúng tuyển vị trí ................. tại công ty của chúng tôi. Sau buổi phỏng vấn, chúng tôi rất ấn tượng với tính cách cũng như kinh nghiệp chuyên môn của bạn. Chúng tôi nghĩ bạn hoàn toàn phù hợp để trở thành  ................. của  .................

Mức lương khởi điểm của bạn sẽ là.......VNĐ đã kèm theo BHYT, BHXH đầy đủ. Bạn sẽ được hưởng phúc lợi đầy đủ từ phía  ................. với chế độ khen thưởng, lễ Tết, ngày nghỉ phép cùng các chuyến du lịch và đào tạo chuyên sâu của công ty. Phía dưới chúng tôi đã đính kèm một bản mềm chi tiết hơn về hợp đồng và công việc của bạn để bạn có thể xem qua trước khi quyết định.

Bạn vui lòng phản hồi lại quyết định của mình trước ngày  ................. Nếu đồng ý, ngày ký hợp đồng sẽ vào ngày .................và ngày bắt đầu làm việc cùa bạn sẽ là vào  .................

Trong thời gian từ nay đến khi bạn đưa ra quyết định của mình, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì bạn có thể liên lạc tôi hoặc quản lý  ................. để được giải đáp.

Rất mong sẽ nhận  được phản hồi sớm từ bạn.

Trân trọng,

Ký tên

Tên người viết

4. Trả lời thư mời nhận việc

Khi nhận được thư mời làm việc từ phía nhà tuyển dụng, không phải trường hợp nào ứng viên cũng đồng ý nhận việc. Một số trường hợp sẽ gửi thư từ chối vì nhiều nguyên nhân. Vậy để viết thư trả lời sao cho chuyên nghiệp, mời bạn đọc tham khảo mẫu thư sau:

- Trường hợp đồng ý mời làm việc:

Thân gửi quý công ty....,

Cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc và lựa chọn tôi vào vị trí... Tôi xin phép xác nhận đồng ý làm việc và sẽ có mặt lúc 8:00 sáng thứ Hai tuần này. Hy vọng sẽ sớm gặp lại quý công ty để được thảo luận chi tiết hơn về công việc.

Tôi xin đính kèm một số thông tin cá nhân theo yêu cầu từ phía công ty:

............

Chân thành cảm ơn,

Ký tên

- Trường hợp từ chối lời mời làm việc:

Kính gửi quý công ty....,

Cảm ơn  quý công ty vì đã xem xét CV của tôi và cho tôi trúng tuyển vào vị trí .... quý giá. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, cụ thể là ... nên tôi hiện không thể hợp tác cùng công ty được. Một lần nữa cảm ơn quý công ty đã quan tâm, thân chúc mọi điều thành công đến với công ty!

Trân trọng,

Ký tên

Trên đây là những tư vấn của Luật Minh Khuê về mẫu thư mời nhận việc mới nhất chuyên nghiệp, thu hút nhiều ứng viên. Nếu quý bạn đọc còn bất kỳ vướng mắc nào cần giải đáp, xin vui lòng liên hệ đến tổng đài luật sư tư vấn trực tuyến của chúng tôi qua hotline: 1900.6162 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất. Trân trọng!