Tác giả:: Mục lục bài viết
Vấn đề xử lý nợ luôn được các cá nhân, doanh nghiệp dành nhiều công sức để thực hiện bởi vì trên thực tế không ít các trường hợp đối tác trễ thanh toán theo như hợp đồng. Và khi đó việc nhắc nhở khách hàng về công nợ là điều khá tế nhị và cần phải dùng những từ ngữ thật phù hợp. Lúc này việc gửi thư nhắc nở, thông báo nợ đến đối tác cần được hết sức chú trọng.
1. Thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ là gì?
Thư nhắc nhở thanh toán là văn bản, biểu mẫu được cá nhân, doanh nghiệp tự soạn thảo để gửi đối tác, các bên liên quan về cơ sở thanh toán một khoản nợ đến hạn đồng thời nhắc nhở bên có nghĩa vụ thực hiện thanh toán khoản nợ đúng hạn.
Mẫu thư nhắc nhở, đề nghị thanh toán là văn bản mang tính chất nhẹ nhàng nhất đối với khoản thanh toán đến hạn và thể hiện tinh thần hợp tác có thiện chí với các đối tác của mình. Tùy thuộc vào bản chất của mối quan hệ thanh toán, thư nhắc nợ là dạng hành vi khiếu nại, có tính pháp lý.
Nói đến mẫu thư nhắc nợ thanh toán chắc hẳn không phải là mẫu thư quá xa lạ với nhiều cá nhân, doanh nghiệp. Thư này sẽ được sử dụng ở nhiều trường hợp, khoảng thời gian khác nhau tùy vào chính sách hoạt động của doanh nghiệp. Thông thường thì mẫu thư này được soạn gửi đi trong một số trường hợp sau:
- Viết thư để nhắc nhở khách hàng về việc sắp đến hạn thanh toán khoản nợ. Đây lầ một cách nhắc khéo để khách hàng chuẩn bị tâm lý cũng như số tiền phù hợp.
- Viết thư nhắc khách hàng khi đã đến hạn trả nợ.
- Viết thư yêu cầu khách hàng thanh toán khoản nợ khi đã quá hạn.
Như vậy, dựa vào tình hình thực tế mà các đươn vị, doanh nghiệp sẽ viết thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ khách hàng.
>> Xem thêm: Mẫu đơn khởi kiện đòi nợ mới nhất và thủ tục kiện đòi nợ
2. Nội dung thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ
Theo trình bày ở phần 1 thì mẫu thư nhắc nhở, thông báo đòi nợ khách hàng sẽ do các cá nhân, doanh nghiệp tự soạn thảo. Thực tế đây là mẫu thư khá phổ thông, nó không bao gồm quá nhiều hàm ý gây áp lực trong giai đoạn 2 bên đang hợp tác, làm việc chung. Do vậy, nội dung của mẫu thư này cũng không quá gay gắt.
Thông thường thì trong thư đòi nợ khách hàng sẽ có thông tin xác định công nợ, thời gian, nghĩa vụ khách hàng cần thanh toán các khoản đã vay. Việc trình bày hay nội dung của thư, thông báo này sẽ tùy thuộc vào từng tình huống. Tuy nhiên, những vấn đề chung của thư thì cần phù với thông lệ, hướng dẫn cơ bản để tăng tính rõ ràng, pháp lý trong việc thu hồi công nợ.
Cụ thể khi viết một lá thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ thì cần thể hiện được những thông tin cần thiết như sau:
- Thông tin của bên có quyền, bên có nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ như là họ tên, mã số của doanh nghiệp, thông tin người đứng ra đại diện pháp luật, số điện thoại liên hệ, địa chỉ, số chứng minh thư/căn cước công dân,...
- Các thông tin nhắc lại bối cảnh phát sinh khoản nợ của khách hàng như hợp đồng hay thông báo về các yêu cầu thanh toán trước,...
- Thống kê chi tiết, cụ thể về các khoản nợ cần phải thanh toán cho đến thời điểm nhận thư.
- Đưa ra giới hạn của thông báo và xem nó như lần cuối cùng nhắc nhở khách hàng trước khi phía cho vay có hành động pháp lý nếu đối phương không thực hiện nghĩa vụ trong thời hạn cuối cùng.
- Đưa ra thời hạn thanh toán cuối cùng cho khách hàng.
- Một số lời ngỏ ý về thái độ, sự thiện chí hợp tác cũng như mong muốn của phía chủ nợ đối với khách hàng.
- Trong thông báo đòi nợ khách hàng cần có đầy đủ chữ ký của người đại diện hợp pháp của phía chủ nợ.
- Các tài liệu đính kèm gửi cho khách hàng.
Về thông báo đòi nợ thì đây là hành động ở mức độ cao hơn so với thư nhắc nhở thanh toán, nó dùng để khẳng định những vi phạm và có thể khởi kiện ngay nếu bên vi phạm không thực hiện nghĩa vụ.
>> Xem thêm: Không vay tiền vẫn bị đòi nợ cách xử lý tốt nhất như thế nào?
3. Mẫu thư nhắc nhở thanh toán
>> Tải ngay: Mẫu thư nhắc nhở thanh toán
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2022 THÔNG BÁO NHẮC NỢ Kính gửi: Công ty TNHH Lạc Nghiệp Thực hiện hợp đồng kinh tế số 29 ký ngày 27 tháng 7 năm 2022 giữa Công ty TNHH Nội thất An Cư và Công ty TNHH Lạc Nghiệp về việc lắp đặt thiết bị nội thất, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ số lượng, chất lượng hàng hóa và giấy tờ như quy định tại Điều 13 của Hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày 10 tháng 11 năm 2022 theo điều khoản về Thanh toán hợp đồng (Điều 15), Bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán 70% giá trị hợp đồng trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa. Theo đó, chúng tôi kính đề nghị quý công ty thanh toán 70% giá trị hợp đồng tương đương với số tiền: 537.000.000 đồng theo đúng quy định trong hợp đồng. Tên tài khoản: CÔNG TY TNHH NOI THAT AN CƯ Số tài khoản: 269xxx999 tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội - Chi nhánh Ba Đình. Rất mong nhận được sự hợp tác sớm nhất từ quý cơ quan. Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn! Công ty TNHH Nội thất An Cư CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Quốc Tề Gia Trị Quốc |
>> Xem thêm: Mẫu giấy đòi nợ cá nhân hiệu quả nhất và cách đòi nợ
4. Mẫu thông báo đòi nợ
4.1 Mẫu thông báo đòi nợ cá nhân
>> Tải ngay: Mẫu thông báo đòi nợ cá nhân
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2022 THÔNG BÁO ĐÒI NỢ (V/v yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết) Kính gửi: Bà Bình Thiên Hạ CCCD số: 0625xxxx0812 do Công an thành phố B cấp ngày 12/11/2020; Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: Đường 643, Phường Y, Quận T, Thành phố B. Thực hiện theo hợp đồng thuê nhà ngày 1/10/2022 ký giữa bà Hạ và tôi, tôi đã giao đúng chất lượng ngôi nhà theo đúng thỏa thuận của hai bên. Hai bên cũng đã xác nhận về quá trình bàn giao nhà vào ngày 1 tháng 10 năm 2022. Theo điều khoản thanh toán hợp đồng (Điều 3: giá thuê và phương thức thanh toán) thì bên thuê nhà phải thanh toán tiền thuê nhà cho bên A bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ba tháng một lần vào năm đầu tiên và từ năm thứ hai trở đi thì thanh toán sáu tháng một lần. Thời gian để thanh toán là trong 10 ngày đầu tiên của mỗi kỳ thanh toán. Tuy nhiên đến nay đã quá hạn nêu trên mà bên thuê nhà là bà Bình Thiên Hạ vẫn không có thanh toán đúng khoản tiền theo quy định trong hợp đồng thuê nhà ở được nêu ở trên. Vậy tôi kính đề nghị bà Bình Thiên Hạ thanh toán đúng số tiền theo quy định trong hợp đồng. Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, bà Bình Thiên Hạ không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp với yêu cầu của pháp luật để buộc bà Hạ phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Tôi xin chân thành cảm ơn! Bên cho thuê nhà
Đặng Hoàng Cẩm Thanh |
4.2 Mẫu thông báo đòi nợ tổ chức
>> Tải ngay: Mẫu thông báo đòi nợ tổ chức
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự do - Hạnh Phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2022
THÔNG BÁO YÊU CẦU THANH TOÁN NỢ (V/v yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết)
Kính gửi: Công ty TNHH Xây dựng Cát Tường - Căn cứ hợp đồng kinh tế số :39 ngày 15 tháng 8 năm 2022 giữa Công ty TNHH Như Ý và Công ty TNHH Xây dựng Cát Tường. - Căn cứ Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày 15 tháng 10 năm 2022. - Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày 17 tháng 10 năm 2022. Công ty TNHH Như Ý chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác tốt đẹp của Qúy công ty trong thời gian qua. Thực hiện hợp đồng kinh tế số: 39 ngày 15 tháng 8 năm 2022 được ký giữa Công ty TNHH Như Ý và Công ty TNHH Xây dựng Cát Tường về việc mua bán vật liệu xây dựng. Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hóa và giấy tờ quy định tại Điều 13 của hợp đông. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày 5 tháng 9 năm 2022. Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều 9), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán 50% giá trị hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày 15 tháng 10 năm 2022. Theo Biên bản thanh lý và nghiệm thu quý công ty đã thanh toán chậm 16 ngày so với tiến độ quy định tại Hợp Đồng này. Vậy chúng tôi kính đề nghị Công ty TNHH Xây dựng Cát Tường thanh toán công nợ theo đúng quy định tại Điều 9 Hợp đồng kinh tế số 39, ký kết ngày 15 tháng 8 năm 2022. Số tiền còn phải thanh toán là: 824.000.000 đồng Bằng chữ: Tám trăm hai mươi tư triệu đồng Phương thức thanh toán: Chuyển khoản Tên tài khoản: CONG TY TNHH NHU Y Số tài khoản: 368xxx666 Tại: Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội, chi nhánh Hoàn Kiếm. Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên. Trân trọng! Công ty....... (Ký và ghi rõ họ tên) |
Trên đây là tư vấn của Luật Minh Khuê, nếu quý khách hàng còn chưa rõ hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác xin vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại, hãy gọi: 1900.6162 để được giải đáp. Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng!
