Mức phạt hành vi ký chứng từ kế toán không đúng thẩm quyền

1. Phân tích hành vi ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền

Hành vi ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền là hành vi vi phạm quy định về quản lý, sử dụng chứng từ kế toán, cụ thể là việc người ký không có thẩm quyền theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền ký nhưng không thực hiện đúng quy định về ủy quyền ký chứng từ.

- Hậu quả: Hành vi ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như:

+ Gây thiệt hại cho tài sản của doanh nghiệp: Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ sách kế toán, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc ký chứng từ không đúng thẩm quyền có thể dẫn đến việc ghi nhận sai sót các nghiệp vụ kinh tế, tài chính, gây thiệt hại cho tài sản của doanh nghiệp.

+ Gây rối loạn công tác quản lý tài chính: Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc ký chứng từ không đúng thẩm quyền có thể dẫn đến việc rối loạn công tác quản lý tài chính, gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

+ Gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp: Chứng từ kế toán là một trong những hồ sơ pháp lý quan trọng của doanh nghiệp. Việc ký chứng từ không đúng thẩm quyền có thể làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Bị xử phạt vi phạm hành chính: Theo quy định của pháp luật, hành vi ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền nhất định.

+ Có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Trong trường hợp hành vi ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền gây thiệt hại lớn cho tài sản của doanh nghiệp hoặc có dấu hiệu của tội phạm thì có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Ngoài ra, người ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền còn có thể bị kỷ luật theo quy định của pháp luật về lao động, quy định nội bộ của doanh nghiệp.

- Lưu ý:

+ Phân tích trên chỉ mang tính chất tham khảo, để biết thêm thông tin chi tiết về hành vi ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền, vui lòng tham khảo các văn bản pháp luật liên quan.

+ Mức phạt vi phạm hành chính có thể thay đổi theo quy định của pháp luật tại thời điểm xử phạt.

2. Hậu quả của hành vi ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền

Hậu quả của hành vi ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền:

- Gây rối loạn công tác quản lý tài chính, kế toán:

+ Khi có những chứng từ ký không đúng thẩm quyền, việc theo dõi, kiểm soát dòng tiền, thu chi của doanh nghiệp sẽ trở nên lộn xộn, thiếu chính xác.

+ Việc lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình tài chính cũng gặp nhiều khó khăn, dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến quyết định quản lý của doanh nghiệp.

+ Gây mất niềm tin của nhà đầu tư, đối tác vào hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

- Ảnh hưởng đến tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán:

+ Chứng từ kế toán là bằng chứng hợp pháp cho các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Khi có những chứng từ ký không đúng thẩm quyền, tính xác thực của những chứng từ này sẽ bị nghi ngờ, dẫn đến việc khó khăn trong việc thanh toán, thu hồi công nợ, giải quyết tranh chấp,...

+ Vi phạm các nguyên tắc cơ bản của kế toán như tính chính xác, trung thực, khách quan, minh bạch.

- Tạo điều kiện cho tham nhũng, thất thoát tài sản:

+ Ký chứng từ không đúng thẩm quyền có thể là hành vi che giấu các hoạt động tham nhũng, biển thủ tài sản của doanh nghiệp.

+ Việc kiểm soát nội bộ yếu kém, thiếu chặt chẽ cũng tạo điều kiện cho những hành vi này xảy ra.

+ Gây thiệt hại cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

- Ảnh hưởng đến tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán:

+ Chứng từ kế toán là bằng chứng hợp pháp cho các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Khi có những chứng từ ký không đúng thẩm quyền, tính xác thực của những chứng từ này sẽ bị nghi ngờ, dẫn đến việc khó khăn trong việc thanh toán, thu hồi công nợ, giải quyết tranh chấp,...

+ Vi phạm các nguyên tắc cơ bản của kế toán như tính chính xác, trung thực, khách quan, minh bạch.

- Do đó, các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau để ngăn chặn hành vi ký chứng từ kế toán không đúng thẩm quyền:

+ Nâng cao nhận thức cho cán bộ, nhân viên về tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật kế toán.

+ Xây dựng quy trình quản lý chứng từ kế toán chặt chẽ, minh bạch.

+ Chỉ định người có thẩm quyền ký từng loại chứng từ cụ thể.

+ Thực hiện kiểm tra, giám sát thường xuyên việc lập và ký chứng từ kế toán.

+ Áp dụng các biện pháp kỷ luật nghiêm minh đối với những hành vi vi phạm.

3. Cơ sở pháp lý xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền

Theo quy định tại khoản 1, điểm c Nghị định số 41/2018/NĐ-CP ngày 27/06/2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 153/2015/NĐ-CP quy định về quản lý tài liệu kế toán, hành vi ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, mực phai màu sẽ bị xử phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Mức phạt này áp dụng cho cả cá nhân và tổ chức vi phạm.

- Ngoài ra, khoản 2 của Nghị định này cũng quy định mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một số hành vi vi phạm khác về chứng từ kế toán, bao gồm:

+ Lập chứng từ kế toán không đủ số liên theo quy định của mỗi loại chứng từ kế toán;

+ Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký;

+ Ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền;

+ Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký;

+ ...

- Lưu ý:

+ Mức phạt cụ thể sẽ được áp dụng dựa trên tính chất, mức độ và hậu quả của hành vi vi phạm.

+ Việc xử phạt vi phạm hành chính về chứng từ kế toán do cơ quan quản lý nhà nước về tài chính thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

Dựa trên quy định trên và khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP thì hành vi vi phạm: Ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền.

- Mức phạt:

+ Đối với doanh nghiệp: Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

+ Đối với cá nhân: Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

- Lưu ý:

+ Mức phạt cụ thể sẽ được áp dụng dựa trên tính chất, mức độ và hậu quả của hành vi vi phạm.

+ Việc xử phạt vi phạm hành chính về chứng từ kế toán do cơ quan quản lý nhà nước về tài chính thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

- Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:

+ Ký chứng từ kế toán là một công việc quan trọng, có ảnh hưởng đến tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán. Do đó, cần thực hiện đúng thẩm quyền, tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán.

+ Việc sử dụng mực màu đỏ để ký chứng từ kế toán cũng là một hành vi vi phạm quy định về chứng từ kế toán và có thể bị xử phạt theo quy định.

- Để tránh bị xử phạt, các tổ chức và cá nhân cần tuân thủ nghiêm các quy định về chứng từ kế toán, bao gồm:

+ Sử dụng mực màu xanh hoặc đen để ký chứng từ kế toán;

+ Ghi đầy đủ, chính xác các nội dung của chứng từ kế toán;

+ Ký chứng từ kế toán đúng thẩm quyền;

+ Bảo quản chứng từ kế toán theo quy định.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Chứng từ kế toán là gì? Ví dụ về các loại chứng từ kế toán. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.