1. Căn cứ pháp lý và công thức chung tính tiền thưởng khen thưởng

Để xác định chính xác mức tiền thưởng cho từng hình thức khen thưởng, cần phải dựa trên một hệ thống pháp lý đồng bộ và một công thức tính toán chuẩn mực.

Mức tiền thưởng khen thưởng hiện nay được quy định chủ yếu bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Thi đua, khen thưởng số 15/2022/QH15: Đây là văn bản pháp lý có hiệu lực cao nhất, đặt nền móng cho toàn bộ công tác thi đua, khen thưởng, quy định về nguyên tắc, hình thức, tiêu chuẩn và thẩm quyền khen thưởng tại Việt Nam.

Nghị định số 152/2025/NĐ-CP ngày 14/06/2025: Văn bản này quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng 2022, trong đó bao gồm các hệ số cụ thể dùng để tính tiền thưởng cho từng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025 và thay thế cho Nghị định số 98/2023/NĐ-CP. 

Nghị định quy định về mức lương cơ sở: Đây là văn bản mang tính định kỳ, xác định giá trị của "mức lương cơ sở" – một biến số quan trọng trong công thức tính tiền thưởng. Theo quy định tại Nghị định số 98/2023/NĐ-CP, tiền thưởng cho các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng được tính theo công thức chung như sau:

Mức tiền thưởng = Mức lương cơ sở x Hệ số tiền thưởng

Hệ số tiền thưởng là một con số cố định được quy định cho từng loại hình khen thưởng cụ thể tại Nghị định số 98/2023/NĐ-CP. Mức lương cơ sở là một đại lượng thay đổi theo từng thời kỳ, được Chính phủ quy định để làm căn cứ tính mức lương trong các bảng lương, mức phụ cấp và thực hiện các chế độ khác.

Theo quy định tại Nghị định số 73/2024/NĐ-CP, mức lương cơ sở hiện hành là 2.340.000 đồng/tháng, áp dụng từ ngày 01/07/2024. Văn bản này thay thế cho Nghị định số 24/2023/NĐ-CP quy định mức lương cơ sở trước đó là 1.800.000 đồng/tháng.

Việc áp dụng một công thức tính toán thống nhất dựa trên một biến số (mức lương cơ sở) cho thấy một cơ chế điều chỉnh linh hoạt. Thay vì phải sửa đổi Luật hoặc Nghị định gốc mỗi khi có sự thay đổi về kinh tế - xã hội, Chính phủ chỉ cần ban hành một Nghị định mới về mức lương cơ sở. Điều này đảm bảo giá trị thực tế của các khoản tiền thưởng được cập nhật phù hợp với tình hình chung mà không làm xáo trộn hệ thống pháp lý về thi đua, khen thưởng.

2. Mức tiền thưởng kèm bằng khen của Thủ tướng Chính phủ

"Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ" là một trong những hình thức khen thưởng cấp cao, ghi nhận những thành tích và đóng góp tiêu biểu có phạm vi ảnh hưởng toàn quốc. Căn cứ Điều 54 Nghị định số 152/2025/NĐ-CP, hệ số và mức tiền thưởng cụ thể được quy định như sau :

  • Đối với cá nhân: Hệ số tiền thưởng là 3,5 lần mức lương cơ sở.
  • Đối với tập thể: Mức tiền thưởng được quy định gấp hai lần mức tiền thưởng đối với cá nhân, tương đương hệ số 7,0 lần mức lương cơ sở.

Áp dụng mức lương cơ sở 2.340.000 đồng/tháng, mức tiền thưởng thực nhận là:

Đối tượng Hệ số Phép tính Mức tiền thưởng
Cá nhân 3,5 3,5  x  2.340.000 8.190.000 đồng
Tập thể 7,0 7,0  x  2.340.000 16.380.000 đồng

3. Mức tiền thưởng kèm bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh 

Đây là hình thức khen thưởng phổ biến nhằm ghi nhận các thành tích xuất sắc trong phạm vi một bộ, ngành hoặc một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Cũng theo Điều 54 Nghị định số 152/2025/NĐ-CP, hệ số và mức tiền thưởng cho hình thức này được xác định như sau :

  • Đối với cá nhân: Hệ số tiền thưởng là 1,5 lần mức lương cơ sở.
  • Đối với tập thể: Mức tiền thưởng gấp hai lần mức tiền thưởng đối với cá nhân, tương đương hệ số 3,0 lần mức lương cơ sở.

Áp dụng mức lương cơ sở 2.340.000 đồng/tháng, mức tiền thưởng thực nhận là:

Đối tượng Hệ số Phép tính Mức tiền thưởng
Cá nhân 1,5 1,5  x  2.340.000 3.510.000 đồng
Tập thể 3,0 3,0  x  2.340.000 7.020.000 đồng

Hệ thống hệ số được quy định một cách rõ ràng đã tạo ra một thang giá trị pháp lý minh bạch. Hệ số của Bằng khen Thủ tướng (3,5) cao hơn đáng kể so với Bằng khen cấp Bộ (1,5), phản ánh chính xác mức độ và tầm quan trọng của thành tích được ghi nhận. Việc áp dụng nhất quán nguyên tắc "tập thể gấp đôi cá nhân" trên các cấp khen thưởng cũng đảm bảo tính công bằng và đồng bộ trong toàn hệ thống.

4. Mức tiền thưởng kèm giấy khen

Giấy khen là hình thức khen thưởng ở cấp cơ sở, được trao bởi nhiều cấp thẩm quyền khác nhau, do đó mức tiền thưởng cũng được phân cấp tương ứng. Theo điểm e khoản 1 Điều 54 Nghị định số 152/2025/NĐ-CP, mức tiền thưởng kèm Giấy khen được quy định chi tiết như sau:

Đối với Giấy khen của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có tư cách pháp nhân thuộc và trực thuộc Bộ, ban, ngành; Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc doanh nghiệp; Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh... (quy định tại các điểm a, b, c, d khoản 1 Điều 75 Luật Thi đua, khen thưởng) được tặng Bằng, khung và kèm theo mức tiền thưởng như sau:

  • Cá nhân: Hệ số 0,3 lần mức lương cơ sở.
  • Tập thể: Hệ số 0,6 lần mức lương cơ sở.

Áp dụng mức lương cơ sở 2.340.000 đồng/tháng, các mức tiền thưởng cụ thể là:

Cấp khen thưởng Đối tượng Hệ số Phép tính Mức tiền thưởng
Cấp cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp... Cá nhân 0,3 0,3  x  2.340.000 702.000 đồng
Cấp cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp... Tập thể 0,6 0,6  x  2.340.000 1.404.000 đồng

5. Nguồn kinh phí và nguyên tắc chi trả tiền thưởng

Theo quy định của Luật Thi đua, khen thưởng số 15/2022/QH15, toàn bộ kinh phí chi cho công tác khen thưởng, bao gồm tiền thưởng và các chi phí liên quan khác, được lấy từ "Quỹ thi đua, khen thưởng". Quỹ này được hình thành từ các nguồn sau:

  • Ngân sách nhà nước.
  • Nguồn kinh phí của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.
  • Sự đóng góp của cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.
  • Các nguồn thu hợp pháp khác.

Việc chi trả tiền thưởng phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của pháp luật về thi đua, khen thưởng, trong đó nhấn mạnh sự chính xác, công khai, minh bạch, công bằng và kịp thời. Tiền thưởng phải được chi trả đúng theo mức đã được pháp luật quy định, nghiêm cấm các hành vi lợi dụng thi đua, khen thưởng để vụ lợi. Thủ tục chi trả cụ thể thường được hướng dẫn thêm bởi các văn bản của Bộ Tài chính, đảm bảo việc sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng đúng mục đích và hiệu quả.

6. Câu hỏi pháp lý thường gặp

6.1. Một cá nhân nhận nhiều Bằng khen trong một lần có được nhận đủ tiền thưởng không?

Câu trả lời phụ thuộc vào bản chất của các danh hiệu, hình thức khen thưởng mà cá nhân đó nhận được. Theo quy định tại Điều 49 Nghị định số 152/2025/NĐ-CP, nguyên tắc được áp dụng như sau:

  • Trường hợp 1: Trong cùng một thời điểm, một người vừa được công nhận danh hiệu thi đua (ví dụ: "Chiến sĩ thi đua cơ sở") vừa được quyết định hình thức khen thưởng (ví dụ: "Giấy khen") thì được nhận tiền thưởng của cả hai.
  • Trường hợp 2: Trong cùng một thời điểm, một người đạt nhiều danh hiệu thi đua, nếu thời gian để xét công nhận các danh hiệu đó là khác nhau thì được nhận tiền thưởng của tất cả các danh hiệu tương ứng. Ví dụ, một cá nhân đủ điều kiện nhận danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cơ sở" (xét thành tích trong 1 năm) và đồng thời đủ điều kiện nhận "Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh" (xét thành tích của 3 năm liên tục) thì sẽ được nhận tiền thưởng cho cả hai danh hiệu này.

Như vậy, pháp luật không giới hạn số lượng tiền thưởng một cá nhân có thể nhận, miễn là các danh hiệu và hình thức khen thưởng đáp ứng đúng các tiêu chí và nguyên tắc nêu trên.

6.2. Mức tiền thưởng cho danh hiệu "Chiến sĩ thi đua" được tính như thế nào?

Danh hiệu "Chiến sĩ thi đua" được phân thành ba cấp với các mức tiền thưởng khác nhau, quy định tại Điều 50 Nghị định số 152/2025/NĐ-CP :

Danh hiệu thi đua Hệ số Mức tiền thưởng
Chiến sĩ thi đua cơ sở 1,0 2.340.000 đồng
Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, ban, ngành, tỉnh 3,0 7.020.000 đồng
Chiến sĩ thi đua toàn quốc 4,5 10.530.000 đồng

6.3. Thời điểm áp dụng mức lương cơ sở để tính thưởng là khi nào?

Đây là một điểm pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền thực nhận. Theo nguyên tắc chung được quy định tại Điều 49 Nghị định 152/2025/NĐ-CP, tiền thưởng được tính trên cơ sở mức lương cơ sở do Chính phủ quy định đang có hiệu lực vào thời điểm ban hành quyết định khen thưởng.   

Ví dụ thực tế: Một cá nhân có thành tích xuất sắc trong tháng 5/2024 (khi mức lương cơ sở là 1.800.000 đồng). Tuy nhiên, quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền được ký và ban hành vào ngày 10/07/2024. Tại thời điểm này, mức lương cơ sở mới theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP (2.340.000 đồng) đã có hiệu lực. Do đó, tiền thưởng của cá nhân này sẽ được tính theo mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng. Nguyên tắc này đảm bảo tính thống nhất và rõ ràng cho công tác kế toán, tài chính, tránh các tranh chấp về việc áp dụng mức lương cơ sở nào cho các trường hợp khen thưởng diễn ra trong giai đoạn giao thời.

Kết luận

Việc quy định mức tiền thưởng cụ thể cho các hình thức khen thưởng như Bằng khen, Giấy khen là một cơ chế quan trọng, thể hiện sự ghi nhận của Nhà nước một cách minh bạch và công bằng. Toàn bộ hệ thống tính thưởng, từ công thức chung đến các hệ số chi tiết, đều được pháp luật hóa trong Luật Thi đua, khen thưởng 2022 và Nghị định số 152/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính thống nhất trên toàn quốc. Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp cá nhân và tập thể được khen thưởng hiểu rõ quyền lợi của mình mà còn là cơ sở để các cơ quan, đơn vị thực hiện công tác thi đua, khen thưởng một cách chính xác, đúng pháp luật, góp phần củng cố ý nghĩa và giá trị của việc khen thưởng trong đời sống xã hội.

Mọi vướng mắc pháp lý vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật hình sự trực tuyến qua điện thoại gọi: 1900.6162 để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty luật Minh Khuê tư vấn, giải đáp chi tiết.Chúng tôi rất hân hạnh khi nhận được sự hợp tác của quý khách hàng. Xin chân thành cảm ơn!