1. Những nguyên nhân sổ đỏ cấp sai vị trí đất

(1) Sổ đỏ cấp sai vị trí đất, thửa đất do việc đo đạc

Nguyên nhân chính dẫn đến việc sổ đỏ cấp vị trí đất không chính xác có thể được liệt kê từ một số yếu tố khác nhau, nhưng đối với nhiều trường hợp, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ sự đo đạc không chính xác của cán bộ, thông tin không đúng từ chủ sử dụng đất hoặc sai sót trong quá trình in ấn Giấy chứng nhận.

Điều này thường xảy ra đặc biệt là trong các giao dịch liên quan đến tách thửa đất, đặc biệt là đối với những thửa đất đã được cấp sổ đỏ vào những năm 90 hoặc 2000, khi mà phương tiện đo đạc chưa đạt đến độ chính xác cao, như là trước khi Luật Đất đai năm 2013 có hiệu lực từ ngày 1/7/2014.

Các sai sót trong quá trình đo đạc có thể xuất hiện ở nhiều khía cạnh, bao gồm sai sót về vị trí của từng điểm giới hạn của các cạnh thửa đất, nhầm lẫn về số ô và số thửa ghi trong sổ đỏ so với các hồ sơ khác như bản đồ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, hay hồ sơ đề nghị cấp sổ đỏ lần đầu cho thửa đất. Những sai sót này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, như sự chênh lệch về diện tích đất, và sự không đồng nhất trong kích thước cạnh thửa đất so với hồ sơ gốc (hồ sơ ban đầu) của nó.

(2) Sổ đỏ cấp sai vị trí đất do ghi nhầm thông tin số ô - số thửa - số tờ bản đồ so với hồ sơ kê khai

Một nguyên nhân quan trọng khác dẫn đến việc sổ đỏ cung cấp vị trí không chính xác hoặc thông tin sai về thửa đất là do có sự ghi nhầm trong các thông tin như số ô, số thửa, và số tờ bản đồ so với hồ sơ kê khai. Quan điểm này đánh giá một cách khách quan rằng nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ quá trình in ấn hoặc tạo bản phôi sổ đỏ của cơ quan quản lý Nhà nước về đất đai, hoặc có thể do người sử dụng đất cung cấp thông tin kê khai không chính xác về thửa đất.

Với nhận thức này, trên thực tế, việc xuất hiện những sai sót trong thông tin về thửa đất trên sổ đỏ là không thể tránh khỏi, và những sai sót này có thể có nguồn gốc từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Tuy nhiên, điều đáng nói là anh Hùng có thể hoàn toàn yên tâm vì mọi nhầm lẫn hay sai sót về thông tin vị trí thửa đất sẽ được khắc phục và điều chỉnh sao cho phù hợp với các quy định pháp luật, nhằm đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi và lợi ích hợp pháp của chủ sử dụng đất.

2. Người dân cần phải làm gì khi sổ đỏ bị cấp sai vị trí đất?

Dựa theo quy định tại khoản 1 Điều 106 của Luật Đất đai 2013, các trường hợp đính chính Sổ đỏ bao gồm những điều sau đây:

- Thứ nhất, nếu xuất hiện sai sót trong thông tin về tên gọi, giấy tờ của pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản liên quan đến đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận, thì đó sẽ là một trường hợp cần phải đính chính Sổ đỏ.

- Thứ hai, nếu có sai sót trong thông tin về thửa đất, cũng như về tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ được kê khai khi đăng ký đất đai, và tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận, thì người dân cũng có quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ.

Do đó, trong trường hợp quá trình cấp Sổ đỏ gặp phải sai sót hoặc nhầm lẫn trong thông tin, dẫn đến việc cấp Sổ đỏ không chính xác về vị trí đất (bao gồm sai sót về số ô, số thửa đất, số tờ bản đồ...), người dân hoàn toàn có quyền và có thể đề xuất cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ để khắc phục những sai sót đó.

3. Sổ đỏ cấp sai vị trí đất có thuộc trường hợp bị thu hồi hay không?

Khoản 2 của Điều 106 trong Luật Đất đai năm 2013 quy định về quá trình thu hồi Sổ đỏ, và nó áp dụng cho các tình huống cụ thể sau đây:

- Trường hợp đầu tiên là khi Nhà nước quyết định thu hồi toàn bộ diện tích đất được ghi trong Sổ đỏ đã cấp.

- Thứ hai, quy định việc thu hồi khi có sự cấp đổi Sổ đỏ.

- Thứ ba, khi người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản liên quan đến đất thực hiện việc đăng ký biến động đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất, dẫn đến yêu cầu cấp mới Sổ đỏ.

- Cuối cùng, việc thu hồi có thể xảy ra khi Sổ đỏ đã được cấp không đúng thẩm quyền, không chính xác về diện tích đất, không đáp ứng điều kiện cấp, không đúng với đối tượng sử dụng đất, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng, hoặc nguồn gốc sử dụng đất, trừ trường hợp đã thực hiện chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản liên quan đến đất theo quy định của pháp luật.

Do đó, nếu sổ đỏ được cấp với vị trí không chính xác, dẫn đến sự không chính xác về diện tích đất được cấp, hoặc trong quá trình điều chỉnh sổ đỏ có yêu cầu cấp đổi Sổ đỏ, thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc thu hồi Sổ đỏ đã cấp trước đó.

4. Trình tự và hồ sơ xử lý Sổ đỏ cấp sai vị trí đất

Như đã đề cập ở phần trước, khi người sử dụng đất phát hiện sai sót về vị trí đất trong Sổ đỏ đã được cấp, họ có thể tiến hành thủ tục yêu cầu đính chính Sổ đỏ. Trong trường hợp sai sót này được phát hiện bởi Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan này đặc biệt có trách nhiệm thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu hợp tác để thực hiện quá trình đính chính.

Theo quy định của Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, quy trình thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ cấp sai vị trí đất được mô tả như sau:

Bước 1: Người được cấp Sổ đỏ chuẩn bị hồ sơ đính chính, bao gồm đơn đề nghị đính chính và bản gốc Sổ đỏ đã được cấp.

Bước 2: Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai địa phương.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tại Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân của sai sót, sau đó lập hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính. Đồng thời, họ cũng tiến hành chỉnh lý nội dung sai sót trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và trả kết quả sau khi hoàn tất quá trình đính chính.

5. Điều chỉnh thông tin Sổ đỏ cấp sai vị trí đất mất bao lâu theo quy định?

Dựa theo quy định tại khoản 2 Điều 61 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 40 của Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP), thời gian thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ đã được cấp không vượt quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong khoảng thời gian này, các ngày lễ và ngày nghỉ, theo quy định của pháp luật, không được tính vào; cũng không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã và thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất. Thêm vào đó, không tính thời gian xem xét và xử lý đối với các trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, cũng như không tính thời gian trưng cầu giám định.

Trong trường hợp hồ sơ đính chính không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ trong vòng không quá 03 ngày làm việc thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh theo quy định.

Ngoài ra, đối với các xã thuộc miền núi, hải đảo, vùng xa, vùng sâu, vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ được gia tăng thêm 10 ngày.

Bài viết liên quan: Thủ tục xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!