Người nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác lãnh BHXH 1 lần không?

1. Có được ủy quyền cho người khác nhận thay bảo hiểm xã hội một lần không?

Căn cứ theo Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì bảo hiểm xã hội là sự bù đắp một phần thu nhập dành cho người lao động khi người lao động bị ốm đau, thai sản hay bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết. Trong đó, chế độ bảo hiểm xã hội một lần chỉ là một trong những quyền lợi mà người tham gia bảo hiểm xã hội được hưởng. Cụ thể là đối với người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc sau một năm nghỉ việc hoặc người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện dừng tham gia bảo hiểm xã hội sua một năm và một số trường hợp đặc biệt khác khi có yêu cầu gửi cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ được giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần theo quy định 

Người hưởng bảo hiểm xã hội một lần có thể nhận tiềnt rợ cấp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội, thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nhận tiền bảo hiểm xã hội một lần qua tài khoản ngân hàng. Trường hợp người được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần đến lãnh tiềnt rực tiếp khi đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi thụ lý hồ sơ , bạn cần mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân, trường hợp không thể để nhận có thể thực hiện thủ tục ủy quyền cho người khác nhận giùm, nhận thay.

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 như sau:

“Điều 18. Quyền của người lao động

6. Ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.”

Theo đó, pháp luật quy định một trong những quyền của người lao động là ủy quyền cho người khác nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội. Vậy, trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không biết tiếng Việt thì có thể ủy quyền cho người khác lãnh bảo hiểm xã hội 1 lần.

2. Thủ tục ủy quyền lãnh bảo hiểm xã hội một lần

Căn cứ tại Quyết định 222/2021/QĐ-BHXH về hướng dẫn thủ tục ủy quyền lãnh bảo hiểm xã hội một lần được thực hiện cụ thể như sau:

+/ Bước 1. Người lao động nước ngoài và người được ủy quyền làm thủ tục ủy quyền tại văn phòng công chứng (có chức năng dịch thuật);

+/ Bước 02: Người được ủy quyền chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị lãnh bảo hiểm xã hội một lần như sau:

– Bản chính Sổ BHXH.

– Bản chính Đơn đề nghị (Mẫu số14-HSB) do người nước ngoài kê khai và ký tên;

– Hộ chiếu và Giấy tờ cư trú (bản sao chứng thực);

– Người được ủy quyền cầm theo Giấy ủy quyền (mẫu số 13-HSB) đến làm việc tại cơ quan BHXH; xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh;

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi mà người lao động nước ngoài đang cư trú theo giấy tạm trú hoặc thẻ tạm trú;

Hình thức nộp hồ sơ: có thể nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:

– Qua giao dịch điện tử: NLĐ đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện từ đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN); trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử thì gửi toàn bộ hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính công ích;

– Qua dịch vụ bưu chính công ích;

– Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

• Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định. Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
• Nhận kết quả theo Giấy hẹn của cơ quan Bảo hiểm xã hội;

Người được ủy quyền sẽ nhận được:

– Hồ sơ giấy tờ liên quan: theo hình thức đã đăng ký (Trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua giao dịch điện tử);

– Tiền trợ cấp:

+ Trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc thông qua tài khoản cá nhân;

+ Trường hợp ủy quyền cho người khác lĩnh thay, thực hiện theo quy định tại thủ tục “ủy quyền lĩnh thay các chế độ BHXH, trợ cấp thất nghiệp” hoặc bản chính Hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật.

>> Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay bảo hiểm xã hội, thất nghiệp, y tế

3. Thủ tục người nước ngoài uỷ quyền hưởng BHXH một lần sau khi hết thị thực

Theo quy định tiểu mục 5 Mục I Phần A Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 về thủ tục lĩnh thay các chế độ BHXH như sau:

+ Bước 1: Lập hồ sơ

Người lao động nước ngoài lập hồ sơ sau đó gửi cho người được ủy quyền

Để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý, người ủy quyền có thể lựa chọn một trong hai hình thức: Công chứng văn bản ủy quyền hoặc chứng thực hợp đồng ủy quyền tại một trong các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài. Thẩm quyền chứng thực, công chứng văn bản ủy quyền của các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài được quy định tại như sau:

- Theo quy định tại khoản 7 Điều 8 Luật các cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài năm 2017 thì cơ quan đại diện nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài có nhiệm vụ thực hiện công chứng, chứng thực phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và quốc gia tiếp nhận là thành viên; tiếp nhận, bảo quản giấy tờ, tài liệu và đồ vật có giá trị của công dân, pháp nhân Việt Nam khi có yêu cầu và không trái với pháp luật của quốc gia tiếp nhận.

- Theo quy định tại Điều 78 Luật Công chứng năm 2014 thì việc công chứng của cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được quy định như sau: “Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền và các hợp đồng, giao dịch khác theo quy định của Luật này và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao, trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam.”

- Theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản thuộc về phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và các cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản ủy quyền. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.

+ Bước 2: Nộp hồ sơ

Người ủy quyền chuẩn bị hộ chiếu hoặc thẻ xanh và hộ chiếu, CMND hoặc CCCD người nhận ủy quyền tại Việt Nam (bản photo), đến phòng công chứng nơi sinh sống làm giấy hoặc hợp đồng ủy quyền (mẫu số 13-HSB) (làm bằng 2 thứ tiếng).

Sau đó đến Đại sứ quán Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước Sở tại để hợp pháp hóa ủy quyền. Do giấy ủy quyền được cơ quan nước Sở tại cấp nên cần có xác nhận của cơ quan đại diện Việt Nam tại nước Sở tại vào giấy thì khi về Việt Nam mới có giá trị sử dụng.

Sau khi làm xong người ủy quyền đã có thể chuyển phát cho người nhận ủy quyền tại Việt Nam

Người được ủy quyền nộp Giấy ủy quyền (mẫu số 13-HSB) hoặc Hợp đồng ủy quyền cho cơ quan BHXH hoặc cơ quan Bưu điện nơi chi trả; xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh; nhận tiền và ký nhận tiền trên Danh sách chi trả hoặc Giấy nhận tiền.

+ Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết chi trả theo quy định

Lưu ý:

- Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp người được ủy quyền không thực hiện đúng nội dung cam kết thì ngoài việc phải bồi thường số tiền đã nhận không đúng quy định thì tùy theo hậu quả còn bị xử lý theo quy định của pháp luật hành chính hoặc hình sự. Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền nhận (lấy) tiền bảo hiểm xã hội mới nhất

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Khuê, trường hợp còn điều gì thắc mắc cần trao đổi thêm vui lòng liên hệ qua tổng đài 19006162 hoặc qua email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng!