Nguyên tác áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP

1. Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là một nền tảng chuyên môn cung cấp thông tin liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, được quản lý bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng với sự hợp tác của các cơ quan liên quan. Hệ thống này đã được xây dựng và hoạt động nhằm thu thập, trao đổi, lưu trữ, hiển thị và thực hiện các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến dữ liệu để phục vụ quá trình đăng ký doanh nghiệp.

Hệ thống không chỉ đơn thuần là một công cụ thu thập thông tin, mà còn là một nền tảng thông tin chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Nó không chỉ giúp người dùng gửi và nhận thông tin về đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả, mà còn cung cấp một kho dữ liệu lớn và đa dạng để hỗ trợ các quyết định và nghiên cứu liên quan đến doanh nghiệp. Điều đáng chú ý là hệ thống không chỉ giúp tăng cường sự kết nối và tương tác giữa các cơ quan chính phủ, mà còn giúp tạo ra một môi trường công bằng và minh bạch cho việc đăng ký doanh nghiệp. Thông qua việc lưu trữ thông tin và dữ liệu một cách an toàn và bảo mật, hệ thống này đảm bảo rằng quy trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra một cách trơn tru và không gian để gian lận và tham nhũng được giảm thiểu.

Bên cạnh việc cung cấp thông tin và dữ liệu, hệ thống cũng cung cấp các công cụ và tính năng tiện ích để hỗ trợ người dùng trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin về các doanh nghiệp đã đăng ký, xem các thông báo và thay đổi liên quan đến doanh nghiệp của mình, và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến một cách dễ dàng. Tóm lại, hệ thống là một hệ thống thông tin chuyên môn đáng tin cậy, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin, hỗ trợ quy trình đăng ký doanh nghiệp và tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng và minh bạch. Đây là một công cụ quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế và thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo trong lĩnh vực doanh nghiệp.

2. Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì nguyên tắc áp dụng để giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp bao gồm các quy định sau đây:

- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm và kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Người thành lập doanh nghiệp có trách nhiệm đầy đủ trong việc kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Họ cần đảm bảo tính hợp pháp, trung thực và chính xác của thông tin được kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.

- Tuân thủ quy định pháp luật: Người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Họ phải nắm rõ các quy định, quy trình và thủ tục liên quan và tuân thủ đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ pháp luật trong quá trình đăng ký.

- Cung cấp thông tin chính xác: Người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thông tin này bao gồm các chi tiết về doanh nghiệp, như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và thông tin liên hệ. Cung cấp thông tin chính xác là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của hồ sơ đăng ký.

- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và trung thực: Người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đảm bảo tính hợp pháp và trung thực của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo. Họ phải cung cấp thông tin đúng và không ẩn giấu thông tin quan trọng, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh vi phạm pháp luật.

- Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đòi hỏi người đại diện pháp luật phải tuân thủ và chịu trách nhiệm đúng mức quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tại khoản 2 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật, trong vai trò của mình, phải đảm bảo thực hiện các quyền hạn và nghĩa vụ một cách chính xác và đáng tin cậy. Điều này đảm bảo tính trách nhiệm và đúng pháp luật trong quá trình thực hiện đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật phải hiểu rõ và tuân thủ quyền hạn được uỷ quyền cho mình. Họ phải biết rõ giới hạn của quyền hạn và không vượt quá ranh giới được quy định. Đồng thời, người đại diện pháp luật cần thực hiện đúng nghĩa vụ được giao, bao gồm việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trong quá trình đăng ký. Ngoài việc đảm bảo tuân thủ quyền hạn và nghĩa vụ, người đại diện theo pháp luật cần chịu trách nhiệm về các hành vi và quyết định của mình. Họ phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và tuân thủ pháp luật trong các hoạt động liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật cũng bao gồm việc tham gia vào các hoạt động kiểm tra và giám sát từ các cơ quan chức năng. Họ cần tuân thủ các quy trình kiểm tra và giám sát để đảm bảo rằng công ty hoạt động đúng quy định và tuân thủ pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên không chịu trách nhiệm về việc giám sát và xử lý những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp trước và sau khi đã hoàn tất đăng ký. Cơ quan đăng ký kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quá trình xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Họ kiểm tra các thông tin được cung cấp trong hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ giới hạn trong việc xác minh tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký.

Ngoài việc xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh không có trách nhiệm giám sát và can thiệp vào hoạt động của doanh nghiệp sau khi đã hoàn tất quá trình đăng ký. Trách nhiệm giám sát và xử lý các vi phạm pháp luật thuộc về các cơ quan chức năng khác, như cơ quan thuế, cơ quan quản lý doanh nghiệp, hoặc cơ quan kiểm soát. Do đó, mặc dù cơ quan đăng ký kinh doanh đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký, nhưng không chịu trách nhiệm về các vi phạm pháp luật của doanh nghiệp xảy ra trước và sau quá trình đăng ký. Các cơ quan chức năng khác sẽ đảm nhận vai trò giám sát và xử lý các vi phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

- Cơ quan đăng ký kinh doanh không có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp xảy ra giữa các thành viên, cổ đông của công ty hoặc giữa doanh nghiệp và tổ chức cá nhân khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu là xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thực hiện quy trình đăng ký. Họ không có thẩm quyền và không được pháp luật ủy quyền để giải quyết các tranh chấp và xung đột phát sinh giữa các bên liên quan.

Trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông hoặc doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác, thì các bên liên quan cần tìm đến các cơ quan và phương pháp giải quyết tranh chấp khác. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng các phương án như trọng tài, trung tâm trọng tài, trung tâm dân sự hoặc trình đơn kiện toàn quốc để tìm đến sự giải quyết công bằng và pháp lý cho tranh chấp của họ. Do đó, cơ quan đăng ký kinh doanh không có thẩm quyền và không tham gia vào việc giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác, hoặc giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác. Các bên liên quan cần tìm đến các phương pháp và cơ quan giải quyết tranh chấp khác để tìm được sự công bằng và pháp lý trong quá trình giải quyết tranh chấp của mình.

- Đối với giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu. Tuy nhiên, việc đóng dấu có thể áp dụng cho các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tuân theo quy định của các luật pháp liên quan. Trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, các tài liệu như giấy đề nghị, thông báo, nghị quyết, quyết định và biên bản họp được coi là hợp lệ và có hiệu lực mà không cần phải đóng dấu. Tuy nhiên, việc đóng dấu có thể được áp dụng cho các tài liệu khác, như báo cáo tài chính, hợp đồng hoặc văn bản quan trọng khác, tùy theo quy định của các luật pháp liên quan. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi việc đóng dấu trong các tài liệu chính yếu liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng dấu trên các tài liệu khác có thể tuân theo quy định của pháp luật liên quan để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các văn bản đó.

3. Quy định về nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ và kịp thời các nghĩa vụ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc tuân thủ quy định của Nghị định và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.

Đồng thời, cần chú trọng đến việc nghiêm cấm cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan khác gây phiền hà đối với tổ chức và cá nhân trong quá trình tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo một môi trường làm việc thoải mái và không bị cản trở cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong quá trình hoàn tất thủ tục đăng ký.

Ngoài tham khảo nội dung trên, quý khách có thể tham khảo bài viết sau của chúng tôi: Cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần thì doanh nghiệp có cần phải thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không. Nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.