1. Cơ quan nào xây dựng phần mềm Quản lý tài sản?
Cơ quan xây dựng Phần mềm Quản lý tài sản công, theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 48/2023/TT-BTC, có các chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Tin học hóa quá trình báo cáo kê khai tài sản công: Phần mềm đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác trong quá trình báo cáo kê khai tài sản công, bao gồm thông tin về tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, cũng như tài sản phục vụ hoạt động của các dự án sử dụng vốn nhà nước.
- Theo dõi tình hình biến động và khai thác tài sản công: Phần mềm giúp theo dõi sự biến động, tăng, giảm, hoặc thay đổi thông tin về tình hình sử dụng tài sản công. Cũng theo dõi quá trình khai thác và xử lý các loại tài sản công theo quy định, đồng thời đảm bảo thông tin này được báo cáo kê khai đầy đủ và kịp thời.
- Kết xuất Báo cáo về tài sản công: Phần mềm có khả năng kết xuất các báo cáo liên quan đến tình hình quản lý, sử dụng tài sản công theo yêu cầu của pháp luật. Điều này giúp tổng hợp thông tin và tạo ra các báo cáo chính xác, minh bạch về tình hình quản lý tài sản công.
- Tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng tài sản công: Phần mềm không chỉ giúp tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng tài sản công ở cấp tỉnh và trung ương mà còn tại từng cơ quan, tổ chức, đơn vị, ban quản lý dự án. Điều này giúp hình thành Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công: Phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công. Thông tin được tổng hợp từ các cấp độ khác nhau để tạo ra một nguồn thông tin toàn diện, hỗ trợ quyết định và quản lý tài sản công trên phạm vi cả nước.
Quyết định này đặc biệt nhấn mạnh vai trò của Phần mềm Quản lý tài sản công trong việc hiện thực hóa việc quản lý và theo dõi tài sản công thông qua ứng dụng công nghệ thông tin, từ đó giúp cải thiện hiệu suất và minh bạch trong quản lý nguồn lực của nhà nước Quyết định này tập trung vào việc xây dựng và triển khai Phần mềm Quản lý tài sản công, một công cụ thông tin hiện đại được thiết kế để tin học hóa, theo dõi, và báo cáo về tình hình quản lý tài sản công. Công nghệ thông tin được tích hợp nhằm hỗ trợ Bộ Tài chính, các Bộ, cơ quan trung ương, và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong việc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng liên quan đến tài sản công.
Phần mềm này giúp cải thiện tính toàn vẹn và chính xác trong quá trình báo cáo, theo dõi biến động, và khai thác tài sản công. Nó cũng có khả năng tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công, hỗ trợ quyết định và quản lý tài sản trên phạm vi toàn quốc. Với ứng dụng công nghệ thông tin, Phần mềm Quản lý tài sản công không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là bước tiến lớn trong việc đảm bảo tính minh bạch, hiệu suất cao, và tuân thủ pháp luật trong quản lý tài sản công. Điều này phản ánh sự hướng dẫn của quy định, đưa ra một cơ sở cơ bản và hiện đại để quản lý nguồn lực công và đáp ứng các yêu cầu của thời đại số.
2. Điều kiện để sử dụng Phần mềm Quản lý tài sản công
Căn cứ vào Điều 4 của Thông tư 48/2023/TT-BTC, quy định về điều kiện sử dụng Phần mềm Quản lý tài sản công được mô tả như sau:
- Điều kiện kỹ thuật cho máy vi tính:
+ Máy vi tính phải kết nối Internet và được cập nhật các bản vá lỗi hệ điều hành về an ninh.
+ Phải cài đặt chương trình phần mềm diệt virus, và thường xuyên cập nhật các bản nhận dạng mẫu virus mới.
- Điều kiện về ngôn ngữ và định dạng thông tin:
+ Thông tin nhập vào Phần mềm phải sử dụng phông chữ Unicode TCVN 6909:2001 để gõ dấu tiếng Việt.
+ Các văn bản dùng hệ phông chữ khác với Unicode TCVN 6909:2001 phải được chuyển đổi sang định dạng phông chữ Unicode TCVN 6909:2001 trước khi tải vào Phần mềm.
- Quản lý tài khoản và phân quyền:
+ Mỗi đơn vị nhập dữ liệu được cấp một tài khoản (bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu) và phân quyền quản lý, sử dụng để truy cập vào Phần mềm.
+ Cán bộ quản lý tạo tài khoản và phân quyền sử dụng cho đơn vị nhập dữ liệu. Tài khoản của cán bộ sử dụng được duyệt bởi Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản).
- Yêu cầu về máy tính và trình duyệt:
+ Máy tính nên đáp ứng các yêu cầu cấu hình như: Bộ vi xử lý tối thiểu 2 nhân, tốc độ tối thiểu 2 GHz; bộ nhớ RAM tối thiểu 8GB.
+ Sử dụng trình duyệt như Mozilla Firefox 100+, Google Chrome 100+, Safari 13+ trở lên.
+ Hệ điều hành nên là Windows 10 hoặc các hệ điều hành tương đương trở lên.
Tất cả những điều kiện trên giúp đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của Phần mềm Quản lý tài sản công trong quá trình sử dụng và bảo mật thông tin được nhập vào.
3. Nguyên tắc kết nối vào Phần mềm Quản lý tài sản công
Theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 48/2023/TT-BTC, việc kết nối vào Phần mềm Quản lý tài sản công được thực hiện theo các nguyên tắc sau đây:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Tuân thủ các quy định tại Điều 7, Điều 13 của Nghị định số 64/2007/NĐ-CP và Nghị định số 47/2020/NĐ-CP.
- Kết nối dữ liệu và Kiến trúc Chính phủ điện tử:
+ Kết nối dữ liệu phải tuân thủ Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam và các quy định của Bộ Tài chính.
+ Kết nối thông qua Nền tảng tích hợp chia sẻ dữ liệu quốc gia, bảo đảm tích hợp giữa Bộ Tài chính và các Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Kết nối dữ liệu trong phạm vi Bộ Tài chính thông qua Nền tảng tích hợp dữ liệu dùng chung của Bộ Tài chính.
- Bảo đảm quyền và thuận tiện tiếp cận dữ liệu:
+ Bảo đảm quyền được tiếp cận, khai thác, sử dụng dữ liệu hợp pháp theo quy định của pháp luật.
+ Đảm bảo việc tìm kiếm, khai thác thông tin được thuận tiện, không hạn chế quyền khai thác, sử dụng Phần mềm của các cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân do yếu tố kỹ thuật.
- Kết nối cơ sở dữ liệu và bảo mật thông tin: Cơ sở dữ liệu về tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị của các Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải đảm bảo khả năng kết nối và tích hợp với Phần mềm đặt tại Bộ Tài chính qua Nền tảng tích hợp chia sẻ dữ liệu quốc gia.
- An toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước:
+ Tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và pháp luật về an toàn thông tin mạng.
+ Bảo đảm an toàn hệ thống thông tin và các hệ thống thông tin kết nối với Phần mềm theo cấp độ đặt ra.
Tất cả những nguyên tắc này nhằm mục đích đảm bảo tính chính xác, an toàn, và thuận tiện trong quá trình sử dụng Phần mềm Quản lý tài sản công cũng như bảo vệ thông tin và an ninh mạng. Các đơn vị phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật, bao gồm cả Nghị định và các văn bản hướng dẫn liên quan đến quản lý tài sản công. Các đơn vị phải thực hiện kết nối thông tin thông qua Nền tảng tích hợp chia sẻ dữ liệu quốc gia và các kiến trúc chính phủ điện tử cấp bộ và cấp tỉnh. Đảm bảo quyền tiếp cận, khai thác, sử dụng dữ liệu hợp pháp theo quy định pháp luật, đồng thời tạo thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết: Trình tự, thủ tục thanh lý tài sản công tại cơ quan nhà nước?
Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi đã sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Để liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật, quý khách có thể gọi đến số hotline 1900.6162. Để thuận tiện hơn, chúng tôi cũng chấp nhận yêu cầu chi tiết qua email theo địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Chân thành cảm ơn sự tin tưởng và hợp tác lâu dài của quý khách hàng. Hãy để Công ty Luật Minh Khuê là đối tác đồng hành đáng tin cậy trong mọi vấn đề pháp lý của bạn!
