1. Nhân viên hành chính tiếng Anh là gì?
Nhân viên hành chính Tiếng Anh là Administrative Staff.
Administrative staff are those responsible for performing specific tasks in the administrative department such as performing the work that falls within the grand scheme of the overall business goal (reception, event logistics, seminars, meetings, meeting partners), monitoring employee benefits and other tasks (managing equipment, stationery, making appointments). The work of an administrative staff is very diverse and extensive. It is not wrong to compare administrative staff with the "nanny" of the whole company, because just one day without a mother, the spirit of the whole room will be disturbed immediately. Besides receiving information, writing reports, preparing documents and arranging schedules, administrative staff will also perform a number of tasks such as preparing payroll, answering emails and contacting important projects. or plan company activities, meetings and conferences. Typical day-to-day duties of an Administrative Officer include: Making lists to convene and attend meetings, arrange and organize meetings, prepare and distribute meeting minutes, maintain both hardcopy and soft copy, keeping employee's weekly schedule and arranging and providing documents and reports. Administrative staff is responsible for connecting with all office workers to assist with administrative tasks and solve their problems.
=> Dịch nghĩa: Nhân viên hành chính Tiếng Anh là Administrative Staff. Nhân viên hành chính là những người chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong phòng ban hành chính như thi hành cách công việc nằm trong kế hoạch lớn của mục tiêu kinh doanh chung (lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác), theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác (quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn). Công việc của một nhân viên hành chính rất phong phú và bao quát. Không sai khi ví von nhân viên hành chính với những "bảo mẫu" của toàn công ty, vì chỉ cần một ngày vắng mặt bà mẹ nào thì tinh thần cả phòng sẽ xáo trộn ngay. Bên cạnh nhận thông tin, viết báo cáo, chuẩn bị hồ sơ và sắp xếp lịch trình thì nhân viên hành chính cũng sẽ thực hiện một số nhiệm vụ như xây dựng bảng tiền lương, trả lời email và liên hệ với những dự án quan trọng hay lên kế hoạch các hoạt động, cuộc họp và hội nghị của công ty. Nhiệm vụ điển hình mỗi ngày của Nhân viên hành chính gồm: Lập danh sách triệu tập họp và tham dự hội nghị, sắp xếp và tổ chức cuộc họp, soạn thảo và phát biên bản cuộc họp, lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm, lưu giữ lịch công tác trong tuần của nhân viên và sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo. Nhân viên hành chính có nhiệm vụ là đầu mối kết nối với mọi nhân viên văn phòng để trợ giúp công việc hành chính và giải quyết các khúc mắc của họ.
The main job of the Administrative Officer is to process documents, make expense declarations and keep records. The job does not require a high level of expertise, so candidates from Intermediate level or higher in the field of State archives and archives are qualified to participate. Those who have worked in the position of Administrative staff will be given priority according to the time of consideration. The work of the Administrative Officer is often related to books, documents or data retention; Therefore, carefulness and thoughtfulness are indispensable. In addition, employees also need to have logical thinking skills and learn how to apply technology to work processes. At the same time, the job of an Administrative Officer may not require a high level of expertise, but the amount of work is extremely large. If not really diligent and dedicated, employees will not be able to do the job, even make mistakes in data storage or records management. When it comes to the job of Administrative staff, people will think of it as a job that does not require qualifications or skills and anyone can do it. However, to be successful with this profession, employees also need to have a certain understanding in administrative activities as well as many basic soft skills. This is an important position and contributes significantly to the business operation process.
Công việc chủ yếu của Nhân viên hành chính là xử lý hồ sơ tài liệu, lập những bản kê khai chi tiêu và lưu giữ hồ sơ. Công việc không yêu cầu trình độ chuyên môn quá cao, do vậy, thí sinh từ Trung cấp trở lên về ngành Văn thư, Lưu trữ nhà nước là đạt tiêu chuẩn tham gia dự tuyển. Những người đã có kinh nghiệm công tác tại chức vụ Nhân viên hành chính sẽ được ưu tiên theo thời gian xem xét. Công việc của Nhân viên hành chính thường liên quan tới sổ sách, chứng từ hay lưu giữ dữ liệu; do vậy, tính cẩn trọng và chu đáo là điều không thể nào thiếu. Bên cạnh đó, nhân viên cũng cần thiết phải có kỹ năng tư duy logic và học cách ứng dụng công nghệ vào quy trình làm việc. Đồng thời, công việc của Nhân viên hành chính có thể không yêu cầu trình độ chuyên môn cao song lượng công việc thì vô cùng nhiều. Nếu không thật sự siêng năng và tâm huyết thì nhân viên sẽ không thể thực hiện công việc thậm chí là đi vào sai lầm về lưu trữ dữ liệu hay quản lý hồ sơ. Khi nhắc về công việc Nhân viên hành chính, mọi người sẽ nghĩ đến nó là công việc không đòi hỏi trình độ hay kỹ năng và ai cũng thể thực hiện được. Tuy nhiên, muốn thành công với nghề này thì nhân viên cũng cần thiết phải có những hiểu biết nhất định trong hoạt động hành chính cũng như khá nhiều kỹ năng mềm cơ bản nữa. Đây là một vị trí quan trọng và góp một phần không hề nhỏ cho quá trình hoạt động doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Bảng mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
2. Hành chính nhân sự bằng Tiếng Anh là gì?
Hành chính nhân sự bằng Tiếng Anh là Human Resource Manager (HR).
Administration simply means the work that belongs to the processes and procedures of the business. (For example: building processes and managing papers, documents) Human resources is a job associated with personnel and can be divided into three basic parts: training, education, salary, bonus and benefits. To do the above job requires you to graduate from Colleges or Universities majoring in Accounting, Human Resource Management and Financial Management or related fields with people. Personnel administration is an important position in maintaining and developing the activities of an organization or enterprise. For the general Human Resources administrative job, you need to do the jobs of all the two parts mentioned above because this department is often used in some small and medium sized businesses – they do not have too many people or too little work.
=> Dịch nghĩa: Hành chính hiểu đơn giản là các công việc thuộc về quy trình và thủ tục của doanh nghiệp. (Ví dụ như: xây dựng quy trình và quản lý giấy tờ, tài liệu) Nhân sự là công việc đi kèm với nhân sự và có thể phân làm ba phần cơ bản đó là: đào tạo, giáo dục, tiền lương thưởng phúc lợi. Để làm được công việc trên đòi hỏi bạn cần tốt nghiệp các trường Cao đẳng hoặc Đại học theo chuyên ngành Kế toán, Quản trị nhân sự và Quản trị tài chính hay những ngành có liên quan với con người. Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp. Đối với công việc Hành chính nhân sự tổng hợp yêu cầu bạn cần làm các công việc của tất cả hai phần đã kể trên vì bộ phận này hay được sử dụng tại một số doanh nghiệp có quy mô vừa phải và nhỏ – họ không có quá đông người hoặc có lượng công việc ít.
Human resource administration is the part that is responsible for the related work between "administrative" and "human resources". This is the department that plays an important role in maintaining and developing the company's activities. Human resources administrative staff will perform the task of planning, managing internal activities of the company, monitoring the working process of employees, supporting policy issues, salary and bonus for employees. It can be said that HR administrative staff contributes to coordinating work and creating the most comfortable and best working environment for all employees, supporting the benefits for company employees and this affects them. much to employee engagement. Personnel administration is understood as the position that assumes the function of a combination of two tasks between "Human Resources" and "Administration". Employees in this position work and are responsible for the work related to the company's administrative procedures. At the same time, organizing clerical work to store employee information.
=> Dịch nghĩa: Hành chính nhân sự là bộ phận có trách nhiệm công việc liên quan giữa “hành chính” và “nhân sự”. Đây là bộ phận giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty. Nhân viên hành chính nhân sự sẽ thực hiện nhiệm vụ lên kế hoạch, quản lý những hoạt động trong nội bộ công ty, giám sát quá trình làm việc của nhân viên, hỗ trợ vấn đề chính sách, lương thưởng cho nhân viên. Có thể nói nhân viên hành chính nhân sự góp phần vào việc điều phối công việc và tạo môi trường làm việc thoải mái và tốt nhất cho toàn thể nhân viên, hỗ trợ những quyền lợi cho nhân viên công ty và chính điều này tác động không ít đến sự gắn bó của nhân viên. Hành chính nhân sự được hiểu là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai nhiệm vụ giữa “Nhân sự” và “Hành chính”. Nhân viên tại vị trí này làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính của công ty. Đồng thời là thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin của nhân viên.
