Những điều kế toán, nhân sự doanh nghiệp cần làm ngay mỗi quý

Bài viết này sẽ đưa bạn vào tâm điểm của tháng 9 hàng năm, với sự tập trung vào những nhiệm vụ và trách nhiệm quan trọng mà các bộ phận kế toán và nhân sự cần thực hiện ngay tức thì. Từ việc chuẩn bị cho quá trình kết sổ sách, báo cáo tài chính đầu cuối năm đến việc xây dựng chiến lược tuyển dụng và phát triển nhân sự, hãy cùng nhau khám phá những hành động quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và thành công trong thời gian tới.

1. Thông tin về tình hình biến đổi trong lực lượng lao động (nếu có)

Trong tháng 8/2023, khi có sự biến đổi về số lượng lao động tham gia làm việc tại doanh nghiệp - bất kể là tăng hay giảm - thì doanh nghiệp cần tiến hành thông báo tới trung tâm dịch vụ việc làm nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Để thực hiện thông báo này, doanh nghiệp cần viết một văn bản thông báo về tình hình biến động lao động, tuân thủ theo Mẫu 29 được ban hành cùng với Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH. Việc thông báo cần được thực hiện trước ngày 03/9/2023.

Cần lưu ý rằng, trong trường hợp doanh nghiệp có sự giảm số lượng lao động từ 50 người trở lên, doanh nghiệp cần thông báo ngay lập tức đến trung tâm dịch vụ việc làm tại địa chỉ trụ sở làm việc để có thể nhận được sự tư vấn và hỗ trợ kịp thời theo quy định.

Thông tin trên được căn cứ theo Điều 16 của Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, nhằm đảm bảo quyền và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý lực lượng lao động và thực hiện các nghĩa vụ về việc làm theo quy định của pháp luật.

2. Tiến hành khai và gửi các khoản thuế giá trị gia tăng theo quy định

Trong tháng 9/2023, các doanh nghiệp thuộc phạm vi áp dụng khai thuế theo tháng sẽ cần thực hiện quy trình khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho khoảng thời gian là tháng 8/2023. Chi tiết về việc khai và nộp thuế cho tháng 8/2023 được thực hiện như sau:

Đầu tiên, để khai thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai thuế. Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế mà tờ khai thuế cũng có thể thay đổi theo từng trường hợp cụ thể.

Thời hạn cuối cùng để nộp tờ khai thuế và số tiền tương ứng với thuế giá trị gia tăng là ngày 20/9/2023 (là thứ Tư của tuần đó). Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong việc nộp thuế.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo quý thì trong tháng 9/2023 này không cần thực hiện việc khai và nộp thuế theo tháng.

Các quy định trên được dựa vào khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 của Luật Quản lý thuế năm 2019, nhằm xác định rõ ràng các quy trình và kỳ hạn liên quan đến việc nộp thuế giá trị gia tăng.

3. Thực hiện việc khai và nộp thuế thu nhập cá nhân đối với các cá nhân lao động

Trong tình hình diễn biến của tháng 9/2023, các doanh nghiệp nằm trong phạm vi thuế thu nhập cá nhân theo tháng sẽ phải thực hiện một chuỗi các bước liên quan đến việc khai và nộp thuế. Đây đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đã thực hiện việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi trả tiền lương, tiền công cho nhân viên trong tháng 8/2023.

Trong việc thực hiện việc khai và nộp thuế thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau đây:

• Lập và chuẩn bị hồ sơ khai thuế theo tháng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
• Chú ý đến thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ khai thuế cùng với số tiền tương ứng cho thuế. Thời hạn này không vượt quá ngày 20/9/2023 (là thứ Tư).

Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp rơi vào phạm vi khai thuế thu nhập cá nhân theo quý, thì không cần thực hiện việc khai và nộp thuế trong tháng 9/2023.

Tất cả các quy định và quy trình trên được dựa vào khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 của Luật Quản lý thuế năm 2019, nhằm mang đến sự minh bạch và tuân thủ chặt chẽ trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Với những điều kiện và yêu cầu như vậy, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về quy trình và trách nhiệm kế toán đối với việc khai và nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân thay cho người lao động trong tháng 9/2023, đặc biệt đối với các doanh nghiệp theo phương pháp khai thuế theo tháng.

4. Trừ và nộp đúng số tiền bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên

Trong bối cảnh của tháng 9/2023, các doanh nghiệp - ngoại trừ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, và diêm nghiệp - sẽ phải thực hiện trích nộp các khoản đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định cho tháng 9/2023 như sau:

Cụ thể, việc trích nộp tiền đóng này đối với cả doanh nghiệp và người lao động sẽ được thực hiện theo mức trích đóng đã được quy định trước.

Thời hạn cuối cùng để tiến hành việc nộp tiền đóng này sẽ là ngày 30/9/2023. Điều này là nhằm đảm bảo tính đúng hạn và chính xác trong việc đóng các khoản bảo hiểm.

Việc trích nộp sẽ được thực hiện thông qua các phương thức sau:

• Doanh nghiệp sẽ chuyển toàn bộ số tiền trích đóng BHXH và BHYT của tất cả người lao động cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH, mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
• Đối với việc đóng BHTN và việc trích tiền từ lương của từng người lao động, mức tiền cụ thể đã được quy định sẽ được nộp cùng một lúc vào Quỹ BHTN.

Tất cả những quy định trên được dựa trên khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 của Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, được sửa đổi và bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 của Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023. Điều này nhằm đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm một cách chặt chẽ và minh bạch, từ đó tạo điều kiện tốt nhất cho các hoạt động kinh doanh và việc làm.

5. Hoàn thành việc đóng góp kinh phí cho tổ chức công đoàn

Doanh nghiệp trong tháng 9/2023 sẽ thực hiện các bước cụ thể liên quan đến việc trích đóng kinh phí công đoàn như sau:

Trước hết, về thời hạn đóng kinh phí công đoàn, nó sẽ được thực hiện đồng thời với việc nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Hạn cuối để thực hiện việc này là vào ngày 30/9/2023, đảm bảo tính đúng hạn và chính xác trong việc đóng các khoản phí.

Liên quan đến mức trích đóng kinh phí công đoàn, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc này dựa trên tỷ lệ 2% của quỹ tiền lương. Cụ thể, quỹ tiền lương này được tính dựa trên tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải thực hiện bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo tính công bằng và đồng đều trong việc đóng kinh phí công đoàn.

Tất cả các quy định trên được căn cứ theo Điều 5 và Điều 6 của Nghị định 191/2013/NĐ-CP. Điều này hướng đến việc tạo ra sự minh bạch và tuân thủ chặt chẽ trong việc thực hiện các nghĩa vụ đối với kinh phí công đoàn.

Như vậy, đây là những công việc kế toán và nhân sự quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện trong tháng 9/2023, nhằm đảm bảo tuân thủ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý.

Để được hỗ trợ chi tiết, toàn diện và chính xác, quý vị có thể tiếp cận với chúng tôi thông qua số hotline tư vấn pháp luật trực tuyến: 1900.6162. Đồng thời, quý vị cũng có thể gửi yêu cầu và thắc mắc của mình qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn.