Những đối tượng không được đăng ký hành nghề công chứng?

1. Nơi đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Theo khoản 1 Điều 11 của Luật Công chứng 2014, việc tập sự hành nghề công chứng đối với cá nhân đạt giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng là một quy trình cụ thể và cần tuân thủ các quy định sau:

- Người muốn tập sự hành nghề công chứng phải liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện để xin tập sự. Trong trường hợp không thể tự liên hệ được với tổ chức nào, họ có thể đề nghị Sở Tư pháp địa phương ở nơi họ muốn tập sự để được bố trí tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng hợp lý.

- Sau khi xác định được tổ chức hành nghề công chứng, người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương có tổ chức hành nghề công chứng đó. Trong quá trình đăng ký, họ cần cung cấp các thông tin và tài liệu liên quan đến việc tập sự.

- Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian này được tính từ ngày đăng ký tập sự.

- Sau khi đăng ký, người tập sự được tổ chức công chứng chấp nhận và hướng dẫn trong quá trình tập sự. Tổ chức này cũng chịu trách nhiệm giám sát tiến độ và chất lượng của quá trình tập sự.

Sau khi hoàn thành thời gian tập sự, người tập sự sẽ được đánh giá về kỹ năng và hiểu biết của mình trong lĩnh vực công chứng. Nếu họ đáp ứng đủ các tiêu chuẩn, họ sẽ được công nhận và cấp chứng chỉ hành nghề công chứng. Tổ chức hành nghề công chứng và Sở Tư pháp địa phương cần quản lý thông tin về người tập sự để đảm bảo rằng họ tuân thủ quy định và đạt được chứng chỉ sau quá trình tập sự.

Như vậy, quy trình này giúp đảm bảo rằng người tập sự không chỉ có được kiến thức lý thuyết mà còn có được kỹ năng và kinh nghiệm thực tiễn trong việc hành nghề công chứng, đồng thời đảm bảo sự chuyên nghiệp và uy tín của ngành công chứng.

2. Những đối tượng không được đăng ký hành nghề công chứng từ 20/11/2023

Từ ngày 20/11/2023, việc đăng ký tập sự hành nghề công chứng đã có những sự điều chỉnh và bổ sung quan trọng. Theo Thông tư 08/2023/TT-BTP, đã có 6 đối tượng không được phép đăng ký tập sự hành nghề công chứng, bao gồm:

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật về tội phạm do vô ý hoặc tội phạm do cố ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý.

- Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

- Người bị mất, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

- Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân.

- Cán bộ bị kỷ luật bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành.

- Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Những quy định này nhằm đảm bảo sự nghiêm chỉnh và đúng nguyên tắc trong quá trình đào tạo và phát triển hành nghề công chứng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người dân trong việc sử dụng dịch vụ công chứng. Như vậy, Thông tư 08/2023/TT-BTP đã thực hiện sự điều chỉnh và bổ sung đối với việc đăng ký tập sự hành nghề công chứng. Từ ngày 20/11/2023, đã có sáu đối tượng không được phép đăng ký tập sự hành nghề công chứng, nhằm đảm bảo tính nghiêm túc và chất lượng trong việc đào tạo và phát triển hành nghề công chứng, cũng như để bảo vệ quyền lợi của người dân trong việc sử dụng dịch vụ công chứng.

>> Xem thêm: Quy định về tập sự hành nghề công chứng cập nhật mới nhất

3. Nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng 

Theo quy định tại khoản 2 Điều 13 của Thông tư 08/2023/TT-BTP, người tập sự hành nghề công chứng phải thực hiện các nghĩa vụ sau đây một cách nghiêm túc và đầy đủ:

- Tuân thủ Nội quy và Quy chế: Người tập sự phải tuân thủ nội quy và quy chế của tổ chức hành nghề công chứng mà họ được nhận tập sự.

- Thực hiện công việc tập sự: Họ phải thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các công việc được quy định trong nội dung tập sự, theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.

- Bảo đảm thời gian làm việc: Người tập sự cần bảo đảm thời gian tập sự hằng ngày theo lịch làm việc của tổ chức hành nghề công chứng mà họ đang tập sự.

- Chịu trách nhiệm về kết quả công việc: Họ phải chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng về kết quả và tiến độ của các công việc được giao.

- Bảo mật thông tin: Người tập sự phải giữ bí mật thông tin liên quan đến nội dung công chứng và các thông tin khác mà họ biết được trong quá trình tập sự.

- Lập Sổ nhật ký và Báo cáo: Họ cần lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng và báo cáo kết quả tập sự theo quy định tại Điều 11 của Thông tư này.

- Tuân thủ các quy định pháp luật: Ngoài các nghĩa vụ cụ thể đã được quy định, người tập sự còn phải tuân thủ các quy định của Luật Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan, cũng như thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng mà họ đang tập sự.

Như vậy, việc tuân thủ những nghĩa vụ trên đối với người tập sự là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và uy tín của ngành công chứng. Trong nội dung quy định của Thông tư 08/2023/TT-BTP, việc người tập sự hành nghề công chứng phải tuân thủ các nghĩa vụ đã được quy định là rất quan trọng để đảm bảo sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong lĩnh vực công chứng. Bằng việc giữ gìn bí mật thông tin, thực hiện đầy đủ các công việc được giao, và tuân thủ các quy định pháp luật, họ không chỉ bảo vệ uy tín của bản thân mình mà còn góp phần vào sự minh bạch, minh bằng của các giao dịch và tài liệu được công chứng. Sự chấp hành nghiêm ngặt các quy định này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là trách nhiệm đạo đức của người tập sự, đóng góp vào sự phát triển và mạnh mẽ của hệ thống công chứng Việt Nam.

4. Thời gian tập sự hành nghề công chứng 

Theo Khoản 1 Điều 11 của Luật Công chứng 2014, quy định về việc tập sự hành nghề công chứng như sau:

- Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng.

- Người tập sự có thể tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự về việc tập sự tại tổ chức đó.

- Trường hợp không tự liên hệ được, người tập sự đề nghị Sở Tư pháp ở địa phương nơi người đó muốn tập sự bố trí tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự.

- Người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

- Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng.

- Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự.

Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau đây: Mẫu báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng mới nhất