1. Kỹ năng tập sự hành nghề công chứng cần phải đáp ứng từ 20/11/2023
Ngày 02/10/2023, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 08/2023/TT-BTP, đưa ra hướng dẫn chi tiết về quy trình và kỹ năng cần thiết cho tập sự hành nghề công chứng. Theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 08/2023/TT-BTP, từ ngày 20/11/2023, tập sự hành nghề công chứng cần phải thỏa mãn 10 kỹ năng cụ thể sau:
- Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng: Bao gồm khả năng tiếp nhận yêu cầu công chứng, phân loại các giấy tờ, và kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của chúng.
- Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng: Bao gồm ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, giải thích quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp, cũng như giải thích lý do từ chối yêu cầu công chứng.
- Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ: Nắm vững kỹ năng nghiên cứu để đề xuất giải pháp hiệu quả cho hồ sơ yêu cầu công chứng.
- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch: Bao gồm soạn thảo hợp đồng, kiểm tra tính xác thực và tính hợp pháp của chúng, cũng như kỹ năng xác minh.
- Kỹ năng công chứng bản dịch: Nắm bắt kỹ thuật công chứng bản dịch và chứng thực bản sao, chữ ký trong giấy tờ và văn bản.
- Kỹ năng soạn thảo lời chứng: Có khả năng lập lời chứng chi tiết và chính xác cho các văn bản công chứng.
- Kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công chứng: Quản lý hồ sơ đã được công chứng và chứng thực, sắp xếp chúng để đưa vào lưu trữ.
- Kỹ năng khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin: Sử dụng hiệu quả cơ sở dữ liệu và công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng.
- Kỹ năng quản trị tổ chức hành nghề công chứng: Nắm vững kỹ năng quản trị tổ chức để duy trì và cải thiện hiệu suất công việc.
- Các kỹ năng và công việc liên quan đến công chứng khác: Thực hiện các công việc và kỹ năng khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.
2. Nội dung của tập sự hành nghề công chứng
Vào ngày 02/10/2023, Thông tư số 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp đã được ban hành, chính thức hướng dẫn về việc tập sự hành nghề công chứng.
- Nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm:
+ Năng lực tiếp nhận và phân loại yêu cầu công chứng, bao gồm khả năng kiểm tra tính xác thực và hợp pháp của tất cả giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Năng lực xem xét và nhận diện chủ thể, cũng như đánh giá năng lực hành vi dân sự của những người tham gia ký kết hợp đồng và giao dịch;
+ Kỹ năng ứng xử chuyên nghiệp với người yêu cầu công chứng, tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Khả năng giải thích cho họ về quyền lợi, nghĩa vụ, và lợi ích hợp pháp liên quan đến công chứng, cũng như thấu hiểu ý nghĩa và hậu quả pháp lý của quá trình công chứng. Năng lực giải thích rõ lý do nếu có từ chối yêu cầu công chứng;
+ Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất giải pháp cho hồ sơ yêu cầu công chứng;
+ Năng lực soạn thảo hợp đồng và giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng. Khả năng kiểm tra tính xác thực và hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn. Năng lực xác minh thông tin;
+ Kỹ năng công chứng bản dịch, chứng thực bản sao và chữ ký trong giấy tờ, văn bản;
+ Năng lực soạn thảo lời chứng;
+ Năng lực kiểm tra, sắp xếp, và phân loại hồ sơ đã được công chứng và chứng thực, để đưa vào lưu trữ;
+ Kỹ năng khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, cũng như ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng;
+ Kỹ năng quản trị tổ chức hành nghề công chứng;
+ Các năng lực và công việc liên quan đến công chứng khác, theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.
- Công chứng viên hướng dẫn tập sự chịu trách nhiệm hướng dẫn người tập sự thực hiện các nội dung được quy định tại khoản 1 Điều 6 của Thông tư 08/2023/TT-BTP. Đối với những người tập sự có thời gian đào tạo là 06 tháng, công chứng viên hướng dẫn tập sự phải xem xét và thống nhất với tổ chức hành nghề công chứng về nội dung cụ thể mà người tập sự cần tập trung, đồng thời phân bổ thời gian cho từng phần tương ứng với khả năng và nhu cầu của họ.
Hoàn thành quá trình tập sự hành nghề công chứng
- Trong khoảng thời gian 15 ngày sau khi kết thúc thời gian đào tạo, người tập sự cần phải viết văn bản đề nghị công nhận hoàn thành tập sự, đồng kèm với Báo cáo kết quả tập sự và Sổ nhật ký tập sự (bản sao chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để so sánh) gửi Sở Tư pháp nơi họ đã đăng ký tập sự. Trong khoảng 10 ngày từ ngày nhận được đề nghị, Sở Tư pháp sẽ đưa ra quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng (theo Mẫu TP-TSCC-08); trường hợp từ chối sẽ được thông báo bằng văn bản với rõ lý do.
- Người tập sự sẽ được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
+ Người tập sự đáp ứng các điều kiện cần thiết và không thuộc vào nhóm người không được đăng ký tập sự;
+ Công chứng viên hướng dẫn tập sự đáp ứng đủ các điều kiện để hướng dẫn tập sự và không thuộc vào các trường hợp cần phải thay đổi người hướng dẫn trong quá trình tập sự;
+ Người tập sự đã hoàn thành thời gian đào tạo; đồng thời nộp đúng hạn Báo cáo kết quả tập sự và Sổ nhật ký tập sự, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu được quy định trong Thông tư và biểu mẫu đi kèm; cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự.
- Nếu người tập sự đã được công nhận hoàn thành tập sự nhưng sau đó bị phát hiện không đáp ứng các điều kiện để được công nhận, Sở Tư pháp sẽ ra quyết định hủy bỏ kết quả tập sự đã được công nhận. Trong trường hợp này, người bị hủy bỏ kết quả tập sự có thể đăng ký lại nếu đáp ứng đủ điều kiện đào tạo tập sự quy định trong Thông tư.
Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 20/11/2023.
>> Tham khảo: Mẫu báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng mới nhất
3. Quyền và nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng
Dựa trên Điều 13 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP, có hiệu lực từ ngày 20/11/2023, người tập sự được quy định về quyền và nghĩa vụ như sau:
3.1. Quyền của người tập sự
Người tập sự sẽ có những quyền sau đây:
- Được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạo điều kiện thực hiện các nội dung tập sự theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 08/2023/TT-BTP.
- Được công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn các nội dung tập sự, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người tập sự.
- Được thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự và nơi tập sự theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Thông tư này.
- Được công nhận hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 12 của Thông tư này.
- Được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 17 của Thông tư này.
- Các quyền khác theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo quy định của pháp luật.
3.2. Nghĩa vụ của người tập sự
Người tập sự có những nghĩa vụ sau đây:
- Tuân thủ nội quy, quy chế của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
- Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các công việc thuộc nội dung tập sự quy định tại Điều 6 của Thông tư này theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.
- Bảo đảm thời gian tập sự hằng ngày theo ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
- Chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về kết quả và tiến độ của các công việc được phân công.
- Giữ bí mật thông tin về nội dung công chứng và các thông tin có liên quan mà mình biết được trong quá trình tập sự.
- Lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 11 của Thông tư này.
- Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan, và theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
>> Bài viết liên quan: Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng từ gồm những gì?
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
