Nơi đăng ký lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển từ hộ kinh doanh?

1. Nơi đăng ký lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển từ hộ kinh doanh?

Để thực hiện việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, tổ chức cần tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo trình tự quy định. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký thuế.

- Điều lệ công ty.

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH có ít nhất hai thành viên, cũng như các công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

- Trong trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức, cần bổ sung các giấy tờ như bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và các tài liệu tương đương khác của tổ chức đó.

- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, cũng như của tất cả các thành viên và cổ đông.

- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện việc nộp hồ sơ.

- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Việc chuẩn bị và nộp đúng hồ sơ theo yêu cầu sẽ đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, địa điểm mà doanh nghiệp đã chọn làm trụ sở chính. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có khả năng lựa chọn phương tiện trực tuyến để nộp hồ sơ thông qua trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Trong khoảng thời gian 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh đã quyết định chuyển đổi. Sau đó, trong khoảng thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, nơi mà hộ kinh doanh đặt trụ sở, để thực hiện quy trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Vậy, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, là địa điểm mà đơn vị có thể tiến hành các thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp.

2. Một số lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp

Khi thành công chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, doanh nghiệp cần quan tâm đến những vấn đề liên quan đến thuế, như sau:

Về mã số thuế:

- Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Mã số thuế của hộ kinh doanh trước đây sẽ chấm dứt hiệu lực và được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.

Về nghĩa vụ thuế:

Trước khi thực hiện chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với cơ quan quản lý thuế. Trong trường hợp hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế:

- Doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ hộ kinh doanh trước đây.

- Nếu chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh.

3. Lợi ích và hạn chế khi chuyển từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp là gì?

3.1. Lợi ích

Có nhiều ưu điểm khi triển khai kinh doanh dưới dạng doanh nghiệp, bao gồm:

- Hoạt động với tư cách pháp nhân, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu riêng, tạo thuận lợi trong các giao dịch dân sự và quá trình vay vốn ngân hàng.

- Chịu trách nhiệm hữu hạn chỉ trong phạm vi vốn điều lệ, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ tài sản cá nhân của các cổ đông.

- Hưởng nhiều hỗ trợ từ các hiệp hội ngành nghề và có cơ hội tiếp cận các ưu đãi đầu tư từ nhà nước. Khi mở rộng hoạt động với chức năng mới, doanh nghiệp có khả năng thu hút sự tham gia góp vốn từ tổ chức và cá nhân khác.

- Dễ dàng tiếp cận nguồn vốn vay từ ngân hàng, tạo cơ hội để mở rộng sản xuất kinh doanh và nâng cao vị thế trên thị trường.

- Đặc biệt, khi hộ kinh doanh quyết định chuyển đổi thành doanh nghiệp, họ sẽ được hưởng một loạt các chính sách hỗ trợ từ nhà nước. Cụ thể:

+ Không phải chi trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu, cũng như miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

+ Trong khoảng 03 năm kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, bạn sẽ được miễn lệ phí môn bài.

+ Đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, bạn sẽ được miễn phí thẩm định và lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu.

+ Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn và soạn thảo miễn phí hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

+ Cung cấp tư vấn và hướng dẫn miễn phí về thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

+ Hỗ trợ miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, có thời hạn cụ thể.

Để đủ điều kiện hưởng các chính sách hỗ trợ này, hộ kinh doanh cần đã đăng ký và hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất 01 năm tính đến ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

3.2. Hạn chế

Ngoài những ưu điểm, nhiều hộ kinh doanh vẫn giữ nguyên hình thức hoạt động của mình mặc dù có doanh thu tốt, do tồn tại những lo ngại lớn. Các nguyên nhân khiến nhiều hộ kinh doanh do dự khi đối mặt với quyết định "chuyển đổi" bao gồm:

- Doanh nghiệp phải gánh nhiều loại thuế với mức thuế suất cao hơn nhiều so với hộ kinh doanh, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và còn phải đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên lao động. Ngoài ra, các loại thuế khác như thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt cũng tăng thêm gánh nặng.

- Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp phải thực hiện các công việc như mở sổ sách kế toán, hàng tháng phải chi trả cho dịch vụ thuê kế toán, cũng như phải mua chữ ký số, triển khai hóa đơn điện tử, tất cả đều đòi hỏi chi phí.

- Hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp trở nên phức tạp, đòi hỏi kê khai, quyết toán thuế, làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính, và đảm bảo rằng tất cả các báo cáo, sổ sách tuân thủ đúng theo luật, đúng hạn và đúng chuẩn mực kế toán.

- Vấn đề liên quan đến tuyển dụng, sa thải nhân sự hoặc giải thể doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt.

- Doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính phức tạp hơn so với hình thức hoạt động của hộ kinh doanh, chẳng hạn như bảo hiểm, lao động, phòng cháy chữa cháy, và đây chính là yếu tố làm tăng chi phí và tạo ra những khó khăn đáng kể trong quá trình sản xuất kinh doanh.

4. Doanh nghiệp có được chuyển lại thành hộ kinh doanh?

Việc thực hiện chuyển đổi giữa các loại hình doanh nghiệp được xem xét là một quy trình tổ chức lại doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 202 đến 205 của Luật Doanh nghiệp 2020. Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bao gồm:

- Chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thành công ty cổ phần.

- Chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên.

- Chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

- Chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không thể chuyển đổi trực tiếp thành hộ kinh doanh.

Ngược lại, theo Điều 27 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành doanh nghiệp. Cần lưu ý rằng hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp sẽ phải tuân theo quy trình tương tự như hồ sơ đăng ký thành lập mới. Quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp dựa trên chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh ở địa phương doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Bài viết liên quan: Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên? 

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!