Quy định làm thêm giờ của cán bộ, công chức mới nhất

1. Giới thiệu chung về quy định làm thêm giờ

- Làm thêm giờ là thời gian làm việc vượt quá thời gian làm việc quy định trong hợp đồng lao động, chế độ công vụ hoặc các quy định pháp luật liên quan. Đối với cán bộ, công chức, làm thêm giờ thường được hiểu là việc thực hiện công việc ngoài giờ hành chính đã được phân công, nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.

- Tầm quan trọng của việc nắm rõ quy định làm thêm giờ

Việc nắm rõ quy định về làm thêm giờ là vô cùng quan trọng đối với cán bộ, công chức vì những lý do sau:

+ Bảo vệ quyền lợi: Quy định về làm thêm giờ giúp bảo vệ quyền lợi của cán bộ, công chức, đảm bảo họ được hưởng chế độ đãi ngộ phù hợp khi phải làm việc ngoài giờ.

+ Tránh vi phạm pháp luật: Việc không nắm rõ quy định có thể dẫn đến tình trạng vi phạm pháp luật, gây ảnh hưởng đến bản thân và cơ quan.

+ Đảm bảo công việc hiệu quả: Hiểu rõ quy định giúp cán bộ, công chức lên kế hoạch làm việc hiệu quả, tránh tình trạng quá tải công việc.

+ Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan: Việc tuân thủ quy định thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của cán bộ, công chức, góp phần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan.

2. Cơ sở pháp lý điều chỉnh quy định làm thêm giờ

- Quy định tại bộ luật lao động 2019

- Luật cán bộ, công chức, viên chức 2008

- Quy định riêng ở từng cơ quan, đơn vị làm việc của cán bộ, công chức, viên chức

3. Quy định về số giờ làm thêm

Theo đó, việc làm thêm giờ của cán bộ, công chức, viên chức hiện nay sẽ áp dụng tại Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Theo Khoản 1, thời gian làm thêm giờ được xác định là khoảng thời gian làm việc ngoài thời gian làm việc bình thường đã được quy định trong pháp luật, thỏa ước lao động tập thể, hoặc nội quy lao động của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là nếu người lao động làm việc ngoài khung giờ làm việc bình thường, thì đó được coi là làm thêm giờ.

Khoản 2 của Điều 107 quy định rằng người sử dụng lao động chỉ được phép sử dụng người lao động làm thêm giờ khi và chỉ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu bắt buộc sau đây:

- Thứ nhất, việc làm thêm giờ phải có sự đồng ý rõ ràng từ phía người lao động, tức là người lao động không bị ép buộc hay bắt buộc phải làm thêm giờ.

- Thứ hai, số giờ làm thêm không được vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày. Trường hợp áp dụng thời gian làm việc bình thường theo tuần, tổng số giờ làm việc bình thường cộng với số giờ làm thêm không được phép vượt quá 12 giờ trong một ngày và không quá 40 giờ trong một tháng.

- Thứ ba, tổng số giờ làm thêm của người lao động trong một năm không được phép vượt quá 200 giờ, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt được quy định tại Khoản 3 của Điều này.

Khoản 3 cho phép người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao động làm thêm đến tối đa 300 giờ trong một năm trong một số ngành nghề và công việc đặc thù. Những ngành nghề và công việc này bao gồm sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm sản, thủy sản; sản xuất và cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu, cấp và thoát nước. Ngoài ra, các trường hợp khác có thể yêu cầu làm thêm đến 300 giờ trong năm bao gồm: công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà không có đủ nhân lực trên thị trường lao động; công việc có tính chất thời vụ, đòi hỏi giải quyết ngay lập tức do những yếu tố khách quan không thể lường trước, như thiên tai, hỏa hoạn, hoặc các sự cố kỹ thuật.

Khoản 4 yêu cầu rằng khi người sử dụng lao động tổ chức làm thêm giờ theo quy định tại Khoản 3, họ phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đảm bảo rằng các cơ quan có thẩm quyền được biết và theo dõi.

Cuối cùng, Khoản 5 giao trách nhiệm cho Chính phủ quy định chi tiết và cụ thể hơn các vấn đề liên quan đến Điều này, giúp đảm bảo tính minh bạch và thực thi trong quá trình áp dụng.

4. Quy định về tiền lương làm thêm

Căn cứ tại Luật cán bộ, công chức năm 2008; Luật Viên chức năm 2010 quy định tiền lương của cán bộ, công chức, viên chức sẽ được áp dụng theo quy định của pháp luật, theo đó tại Điều 55, 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 đã hướng dẫn cách tính tiền lương làm thêm giờ và làm thêm giờ vào ban đêm của công chức, viên chức, cụ thể như sau:

Căn cứ tại Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau: Người lao động hưởng lương theo thời gian, được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường do người sử dụng lao động quy định theo Điều 105 Bộ luật Lao động năm 2019 và được tính theo công thức sau:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% x Số giờ làm thêm

5. Quy định về nghỉ bù

Quy định nghỉ bù của cán bộ công chức viên chức theo quy định của pháp luật tại khoản 3 Điều 111 của Bộ luật Lao động 2019 quy định về chế độ nghỉ hằng tuần như sau:

Trong trường hợp ngày nghỉ hằng tuần của người lao động trùng với các ngày nghỉ lễ, Tết được quy định tại khoản 1 Điều 112 của Bộ luật này, người lao động sẽ có quyền được nghỉ bù cho ngày nghỉ hằng tuần đó vào ngày làm việc kế tiếp. Cụ thể, điều này có nghĩa là nếu một ngày nghỉ hằng tuần trùng với một trong các ngày nghỉ lễ, Tết, thì người lao động sẽ không mất đi quyền lợi của mình mà sẽ được nghỉ bù vào một ngày làm việc tiếp theo. Theo đó, quyền lợi của người lao động sẽ được đảm bảo, cho phép họ có thời gian nghỉ ngơi hợp lý và không bị thiệt thòi khi các ngày nghỉ này trùng nhau.

Do đó, trong trường hợp người lao động có ngày nghỉ hằng tuần trùng với ngày nghỉ lễ, Tết, thì họ sẽ được nghỉ bù ngày nghỉ hằng tuần đó vào một trong những ngày làm việc của tuần kế tiếp. Điều này nhằm đảm bảo rằng người lao động không bị mất quyền lợi nghỉ ngơi hàng tuần và vẫn có thời gian nghỉ ngơi hợp lý sau thời gian làm việc.

6. Các vấn đề cần lưu ý khi làm thêm giờ

- Sức khỏe của người lao động

Ảnh hưởng của làm thêm giờ đến sức khỏe:

+ Mệt mỏi mãn tính: Làm việc quá sức khiến cơ thể luôn trong trạng thái căng thẳng, gây ra mệt mỏi kéo dài, giảm năng suất làm việc.

+ Rối loạn giấc ngủ: Việc thay đổi lịch sinh hoạt để làm thêm giờ ảnh hưởng đến chu kỳ ngủ - thức, gây ra khó ngủ, mất ngủ, ngủ không sâu giấc.

+ Suy giảm hệ miễn dịch: Cơ thể mệt mỏi, thiếu ngủ khiến hệ miễn dịch suy yếu, dễ mắc các bệnh về đường hô hấp, tiêu hóa.

+ Stress và các bệnh lý tâm thần: Áp lực công việc tăng cao, thời gian nghỉ ngơi ít ỏi dẫn đến stress, trầm cảm, lo âu.

+ Các bệnh lý về cơ xương khớp: Tư thế làm việc không đúng, căng thẳng cơ bắp kéo dài gây ra các bệnh như đau lưng, đau cổ, viêm khớp.

- Biện pháp bảo vệ sức khỏe:

+ Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi: Sau khi làm thêm giờ, cần có thời gian nghỉ ngơi hợp lý để cơ thể phục hồi.

+ Chế độ ăn uống khoa học: Bổ sung đầy đủ các chất dinh dưỡng cần thiết để tăng cường sức khỏe.

+ Tập thể dục đều đặn: Giúp giảm stress, cải thiện sức khỏe tim mạch và tăng cường sức đề kháng.

+ Khám sức khỏe định kỳ: Phát hiện sớm các bệnh lý có thể xảy ra.

+ Tạo môi trường làm việc thoải mái: Đảm bảo không gian làm việc đủ ánh sáng, thông thoáng, có chỗ nghỉ ngơi.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Quy định về tăng lương cho người lao động 

Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ.