1. Khái niệm và tầm quan trọng của công bố thông tin

Khái niệm công bố thông tin của công ty đại chúng

Công ty đại chúng là các công ty cổ phần đã niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, cho phép công chúng mua và bán cổ phiếu của mình. Công bố thông tin của công ty đại chúng là việc công ty cung cấp các thông tin quan trọng và cần thiết về hoạt động, tình hình tài chính, quản lý, và các sự kiện quan trọng liên quan đến công ty đó. Những thông tin này phải được công khai một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, thường được thực hiện thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, thông báo về các sự kiện quan trọng, và các tài liệu khác liên quan.

Tầm quan trọng của công bố thông tin của công ty đại chúng

- Công bố thông tin đúng hạn và chính xác giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động của công ty. Điều này là cơ sở để các nhà đầu tư, đối tác kinh doanh, và công chúng có thể đánh giá chính xác tình hình tài chính và hoạt động của công ty, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư và hợp tác có cơ sở hơn.

- Nhà đầu tư cần thông tin đầy đủ để ra quyết định đầu tư hợp lý. Công bố thông tin giúp nhà đầu tư nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tài chính, chiến lược phát triển, và các sự kiện quan trọng của công ty. Việc này giúp họ bảo vệ quyền lợi của mình và giảm thiểu rủi ro liên quan đến đầu tư.

- Các quy định pháp luật về công bố thông tin yêu cầu công ty đại chúng phải thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin một cách đầy đủ và đúng thời hạn. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp công ty tránh được các chế tài pháp lý mà còn nâng cao uy tín và danh tiếng của công ty trên thị trường.

- Công bố thông tin thường xuyên giúp các cổ đông và nhà đầu tư có cái nhìn rõ ràng về chiến lược và hoạt động của công ty. Điều này hỗ trợ việc quản trị công ty hiệu quả, vì các thông tin công khai giúp cổ đông và ban quản trị cùng có thông tin để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

- Công khai thông tin chính xác và kịp thời là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng và duy trì niềm tin của công chúng đối với công ty. Niềm tin này không chỉ có giá trị trong việc thu hút đầu tư mà còn trong việc duy trì sự ổn định và phát triển lâu dài của công ty trên thị trường.

2. Quy định mới về công bố thông tin của công ty đại chúng

2.1. Công bố thông tin về việc đăng ký công ty đại chúng

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 96/2020/TT-BTC, việc công bố thông tin liên quan đến việc đăng ký công ty đại chúng trên thị trường chứng khoán được thực hiện như sau:

Trong vòng 07 ngày kể từ khi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước xác nhận hoàn tất việc đăng ký công ty đại chúng theo quy định tại khoản 3 Điều 32 của Luật Chứng khoán 2019, công ty đại chúng có trách nhiệm thực hiện công bố thông tin chính thức về việc trở thành công ty đại chúng. Thông tin công bố phải bao gồm bản công bố thông tin chi tiết về công ty đại chúng và được đăng tải trên trang thông tin điện tử chính thức của công ty, đồng thời cũng phải được đăng tải trên hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước. Việc công bố này nhằm đảm bảo tính công khai và minh bạch của các thông tin liên quan đến công ty, giúp các nhà đầu tư và công chúng nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác về sự thay đổi trạng thái pháp lý của công ty.

2.2. Công bố thông tin định kỳ của công ty đại chúng

Theo Điều 10 Thông tư 96/2020/TT-BTC, các công ty đại chúng phải thực hiện công bố thông tin định kỳ trên thị trường chứng khoán theo các quy định sau:

Công bố báo cáo tài chính năm:

- Công ty đại chúng phải công bố báo cáo tài chính hàng năm đã được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán được chấp thuận. Báo cáo tài chính này phải bao gồm đầy đủ các báo cáo, phụ lục và thuyết minh theo quy định pháp luật về kế toán doanh nghiệp.

- Nếu công ty đại chúng là công ty mẹ của một tổ chức khác, công ty phải công bố hai loại báo cáo tài chính: báo cáo tài chính năm của riêng mình và báo cáo tài chính năm hợp nhất của toàn tập đoàn theo quy định pháp luật.

- Nếu công ty đại chúng là đơn vị kế toán cấp trên có đơn vị trực thuộc với tổ chức bộ máy kế toán riêng, công ty phải công bố báo cáo tài chính năm tổng hợp.

- Trong trường hợp công ty đại chúng vừa là công ty mẹ của tổ chức khác và cũng là đơn vị kế toán cấp trên có đơn vị kế toán trực thuộc, công ty phải công bố cả báo cáo tài chính năm tổng hợp và báo cáo tài chính năm hợp nhất.

- Công ty đại chúng phải công bố thông tin về báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán, bao gồm cả báo cáo kiểm toán và văn bản giải trình của công ty nếu tổ chức kiểm toán đưa ra ý kiến không phải là ý kiến chấp nhận toàn phần.

Thời hạn công bố báo cáo tài chính năm:

Công ty đại chúng phải công bố báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày tổ chức kiểm toán ký báo cáo kiểm toán, nhưng không quá 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Báo cáo thường niên:

Công ty đại chúng phải lập và công bố báo cáo thường niên theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 96/2020/TT-BTC. Báo cáo này phải được công bố trong vòng 20 ngày kể từ ngày công bố báo cáo tài chính năm được kiểm toán, nhưng không quá 110 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Nội dung thông tin tài chính trong báo cáo thường niên phải phù hợp với báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán.

Công bố thông tin về Đại hội đồng cổ đông thường niên:

- Công ty đại chúng phải công bố thông tin về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông ít nhất 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ khi Điều lệ công ty quy định thời hạn dài hơn. Thông tin công bố phải được đăng tải trên trang thông tin điện tử của công ty, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở giao dịch chứng khoán (nếu là tổ chức niêm yết hoặc tổ chức đăng ký giao dịch). Công ty phải cung cấp đường dẫn đến toàn bộ tài liệu liên quan đến cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, bao gồm thông báo mời họp, chương trình họp, phiếu biểu quyết, tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết. Các tài liệu họp phải được cập nhật các nội dung sửa đổi, bổ sung (nếu có).

- Biên bản và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thường niên, cùng với các tài liệu kèm theo, phải được công bố theo thời hạn quy định tại điểm c khoản 1 Điều 11 Thông tư 96/2020/TT-BTC.

Công bố thông tin về tình hình quản trị công ty:

Công ty đại chúng phải công bố báo cáo tình hình quản trị công ty theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 96/2020/TT-BTC trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc 06 tháng đầu năm và kết thúc năm dương lịch.

2.3. Công bố thông tin bất thường của công ty đại chúng

Công bố thông tin bất thường của công ty đại chúng trên thị trường chứng khoán được quy định theo Điều 11 của Thông tư 96/2020/TT-BTC như sau:

Công ty đại chúng phải thực hiện công bố thông tin bất thường trong thời hạn 24 giờ kể từ khi xảy ra một trong các sự kiện sau:

- Trong trường hợp tài khoản của công ty tại ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài bị phong tỏa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, hoặc khi tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phát hiện dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm pháp luật liên quan đến tài khoản thanh toán. Công ty cũng phải công bố thông tin khi tài khoản được phép hoạt động trở lại sau khi bị phong tỏa.

- Khi nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc khi công ty ra quyết định về việc tạm ngừng một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung hoặc bị đình chỉ, thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép hoạt động.

- Khi Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định bất thường. Các tài liệu cần công bố bao gồm nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, biên bản họp, tài liệu kèm theo biên bản, nghị quyết, hoặc biên bản kiểm phiếu (trong trường hợp lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản). Nếu Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hủy niêm yết, công ty phải công bố thông tin về việc hủy niêm yết cùng với tỷ lệ thông qua của cổ đông không phải là cổ đông lớn.

- Quyết định mua lại cổ phiếu của công ty hoặc bán cổ phiếu quỹ; công ty cũng phải công bố thông tin về ngày thực hiện quyền mua cổ phần của người sở hữu trái phiếu, kèm theo quyền mua cổ phần, hoặc ngày thực hiện chuyển đổi trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu.

- Quyết định chào bán chứng khoán ra nước ngoài và các quyết định liên quan đến việc chào bán, phát hành chứng khoán.

- Quyết định về mức cổ tức, hình thức trả cổ tức, thời gian trả cổ tức; quyết định tách, gộp cổ phiếu.

- Quyết định tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp), giải thể, phá sản doanh nghiệp; thay đổi mã số thuế, tên công ty, con dấu công ty; thay đổi địa điểm; thành lập mới hoặc đóng cửa trụ sở chính, chi nhánh, nhà máy, văn phòng đại diện; ban hành, sửa đổi, bổ sung Điều lệ; chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

- Quyết định thay đổi kỳ kế toán, chính sách kế toán áp dụng (trừ trường hợp thay đổi chính sách kế toán do thay đổi quy định pháp luật).

- Thông báo về doanh nghiệp kiểm toán đã ký hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính năm hoặc thay đổi doanh nghiệp kiểm toán (sau khi đã ký hợp đồng); việc hủy hợp đồng kiểm toán đã ký.

- Quyết định tham gia góp vốn để thành lập, mua tăng sở hữu trong một công ty, dẫn đến công ty đó trở thành công ty con, công ty liên kết, hoặc bán để giảm tỷ lệ sở hữu tại công ty con, công ty liên kết dẫn đến công ty đó không còn là công ty con, công ty liên kết hoặc giải thể công ty con, công ty liên kết.

- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người nội bộ, người có liên quan của người nội bộ, hoặc người có liên quan của công ty đại chúng.

Khi có sự thay đổi số cổ phiếu có quyền biểu quyết. Cụ thể:

- Nếu công ty phát hành thêm cổ phiếu hoặc chuyển đổi trái phiếu, cổ phiếu ưu đãi thành cổ phiếu, công ty phải báo cáo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về kết quả phát hành hoặc chuyển đổi theo quy định pháp luật về phát hành chứng khoán.

- Nếu công ty mua lại cổ phiếu của chính mình hoặc bán cổ phiếu quỹ, công ty phải báo cáo kết quả giao dịch theo quy định pháp luật về mua lại cổ phiếu hoặc bán cổ phiếu quỹ.

- Nếu công ty mua lại cổ phiếu của người lao động theo quy chế phát hành cổ phiếu cho người lao động của công ty hoặc mua lại cổ phiếu lô lẻ theo yêu cầu của cổ đông, công ty phải công bố thông tin trong thời hạn 10 ngày đầu tiên của tháng dựa trên các giao dịch đã hoàn tất và cập nhật đến ngày công bố thông tin.

Khi có sự thay đổi, bổ nhiệm mới, bổ nhiệm lại, bãi nhiệm người nội bộ; nhận được đơn xin từ chức của người nội bộ (công ty cần nêu rõ thời điểm hiệu lực theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty). Công ty cũng phải gửi cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán bản cung cấp thông tin của người nội bộ mới theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 96/2020/TT-BTC.

Quyết định mua, bán tài sản hoặc thực hiện các giao dịch có giá trị lớn hơn 15% tổng tài sản của công ty dựa trên báo cáo tài chính năm gần nhất được kiểm toán hoặc báo cáo tài chính 06 tháng gần nhất được soát xét. Trong trường hợp công ty đại chúng là công ty mẹ thì căn cứ vào báo cáo tài chính hợp nhất.

Khi nhận được quyết định khởi tố đối với công ty hoặc người nội bộ của công ty; tạm giam, truy cứu trách nhiệm hình sự đối với người nội bộ của công ty.

Khi nhận được bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án liên quan đến hoạt động của công ty; quyết định xử phạt vi phạm pháp luật về thuế.

Công ty nhận được thông báo của Tòa án thụ lý đơn yêu cầu mở thủ tục phá sản doanh nghiệp.

Trong trường hợp công ty phát hiện thông tin hoặc sự kiện ảnh hưởng đến giá chứng khoán của công ty, công ty phải xác nhận hoặc đính chính về sự kiện, thông tin đó.

Khi xảy ra các sự kiện khác có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc tình hình quản trị của công ty.

Được chấp thuận hoặc hủy bỏ niêm yết tại Sở giao dịch chứng khoán nước ngoài.

Khi công bố thông tin theo quy định, công ty đại chúng phải nêu rõ sự kiện xảy ra, nguyên nhân và các giải pháp khắc phục (nếu có).

Công bố thông tin liên quan đến họp Đại hội đồng cổ đông bất thường hoặc thông qua Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông dưới hình thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản:

- Việc công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông bất thường phải thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 96/2020/TT-BTC.

- Trong trường hợp lấy ý kiến Đại hội đồng cổ đông bằng văn bản, tối thiểu 10 ngày trước thời hạn phải gửi lại phiếu lấy ý kiến, nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn khác dài hơn, công ty đại chúng phải công bố trên trang thông tin điện tử của mình, đồng thời gửi cho tất cả các cổ đông phiếu lấy ý kiến, dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và các tài liệu giải trình dự thảo nghị quyết.

Công bố thông tin liên quan đến ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu:

- Công ty đại chúng phải công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu tối thiểu 10 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng dự kiến, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản 4 Điều 11 Thông tư 96/2020/TT-BTC.

- Công ty đại chúng cũng phải công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu để tham dự họp Đại hội đồng cổ đông tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng dự kiến.

- Trong trường hợp tổ chức kiểm toán đưa ra ý kiến kiểm toán hoặc kết luận soát xét không phải là ý kiến kiểm toán hoặc kết luận soát xét chấp nhận toàn phần đối với báo cáo tài chính hoặc báo cáo tài chính có điều chỉnh hồi tố, công ty đại chúng phải thực hiện:

- Công bố thông tin về ý kiến kiểm toán, kết luận soát xét, kết quả điều chỉnh hồi tố báo cáo tài chính trong thời hạn theo quy định tại khoản 1 Điều 10, khoản 2 và khoản 3 Điều 14 Thông tư 96/2020/TT-BTC.

Công bố thông tin trong các trường hợp đặc biệt khác:

Sau khi thay đổi kỳ kế toán, công ty đại chúng phải công bố báo cáo tài chính cho giai đoạn giữa hai kỳ kế toán của năm tài chính cũ và năm tài chính mới theo quy định pháp luật về kế toán doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tổ

3. Tác động của quy định mới

Quy định mới về công bố thông tin của công ty đại chúng, được quy định trong Thông tư 96/2020/TT-BTC, mang lại nhiều thay đổi đáng kể so với các quy định trước đây, nhằm tăng cường tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư. Dưới đây là các tác động chính của quy định này:

- Một trong những tác động quan trọng nhất của quy định mới là việc tăng cường minh bạch thông tin. Theo quy định, công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong vòng 24 giờ sau khi xảy ra các sự kiện quan trọng, như việc tài khoản bị phong tỏa, quyết định mua lại cổ phiếu, hay thay đổi lớn trong cơ cấu công ty. Điều này giúp các nhà đầu tư kịp thời nhận được thông tin chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư thông minh và giảm thiểu rủi ro.

- Việc yêu cầu công ty phải công bố thông tin ngay lập tức và rõ ràng cũng nâng cao trách nhiệm của các tổ chức này trong việc tuân thủ các quy định pháp lý. Công ty sẽ phải thực hiện quy trình công bố thông tin một cách nghiêm ngặt hơn, và điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được thông báo kịp thời về các thay đổi quan trọng trong hoạt động của công ty.

- Quy định mới giúp cải thiện quy trình quản lý đầu tư bằng cách yêu cầu công ty đại chúng công bố thông tin về các quyết định quan trọng liên quan đến cổ tức, quyền mua cổ phần, thay đổi trong quản lý, và các quyết định tài chính quan trọng khác. Điều này cung cấp cho các nhà đầu tư cái nhìn rõ ràng về chiến lược và tình hình tài chính của công ty, từ đó giúp họ đưa ra quyết định đầu tư chính xác hơn.

- Quy định về việc công bố thông tin đầy đủ và kịp thời, đặc biệt là thông tin liên quan đến Đại hội đồng cổ đông, giúp bảo vệ quyền lợi của cổ đông. Các cổ đông sẽ có cơ hội nắm bắt và tham gia vào các quyết định quan trọng của công ty, như việc thông qua nghị quyết hay thay đổi cơ cấu cổ phần. Điều này giúp đảm bảo rằng quyền lợi của cổ đông được tôn trọng và không bị xâm phạm.

- Quy định mới còn tăng cường công tác giám sát và xử lý vi phạm bằng cách yêu cầu công ty công bố thông tin về các quyết định của cơ quan nhà nước, các quyết định khởi tố hoặc quyết định xử phạt pháp luật. Điều này giúp các cơ quan quản lý có thêm công cụ để theo dõi và xử lý các hành vi vi phạm, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trên thị trường chứng khoán.

- Việc thực hiện quy định mới giúp tạo ra một môi trường minh bạch hơn cho thị trường chứng khoán, từ đó thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Các công ty đại chúng sẽ phải nâng cao chất lượng công bố thông tin, góp phần vào việc phát triển bền vững và ổn định của thị trường chứng khoán.

Xem thêm: Công ty đại chúng phải công bố thông tin khi bổ nhiệm mới người nội bộ không?

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!