Quy định về bữa ăn giữa ca của người lao động cập nhật mới nhất

1. Quy định về bữa ăn giữa ca của người lao động cập nhật mới nhất 

Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan không cung cấp quy định cụ thể về tiền ăn giữa ca trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, tại điểm c khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, các khoản liên quan đến tiền ăn giữa ca được liệt kê như một trong các khoản chế độ và phúc lợi khác. Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động:

- Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Định rõ mức lương cơ bản dựa trên công việc hoặc chức danh của người lao động.

- Hình thức trả lương: Quy định về hình thức trả lương, có thể là trả lương theo giờ, theo tháng, hoặc hình thức khác.

- Kỳ hạn trả lương: Xác định kỳ hạn trả lương, có thể là mỗi tháng, mỗi tuần, hoặc theo quy định khác.

- Phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác: Quy định về các khoản phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác như thưởng, phúc lợi, hỗ trợ.

Các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bên:

- Đối với các chế độ và phúc lợi khác:

+ Thưởng theo quy định;

+ Tiền thưởng sáng kiến.

+ Tiền ăn giữa ca.

+ Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ.

+ Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động.

+ Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác.

- Ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động:

+ Pháp luật không quy định cụ thể về mức chung đối với tiền ăn giữa ca của người lao động.

+ Doanh nghiệp được tự quyết định mức tiền ăn giữa ca dựa trên sự cân đối về khả năng tài chính và điều kiện làm việc của người lao động.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 22 của Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH, có những điều cụ thể về hiệu lực thi hành và mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động. Theo đó, Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH quy định về việc thực hiện chế độ ăn giữa ca cho người lao động, và có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2016. Mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động:

- Mức tối đa: Công ty thực hiện mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng. Đây là mức giới hạn cao nhất mà công ty có thể chi trả cho mỗi người lao động trong việc cung cấp bữa ăn giữa ca.

- Hướng dẫn chế độ ăn giữa ca: Hướng dẫn thực hiện chế độ ăn giữa ca được đề cập tại Thông tư số 22/2008/TT-BLĐTBXH ngày 15 tháng 10 năm 2008 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Công ty cần tuân thủ và thực hiện đúng theo các hướng dẫn này.

- Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn do Nhà nước nắm giữ 100% vốn:

Nếu Công ty là doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên và 100% vốn điều lệ được Nhà nước nắm giữ, thì mức chi bữa ăn giữa ca cho người lao động cũng không được vượt quá 730.000 đồng/người/tháng. Điều này là để đảm bảo tính công bằng và đồng đều trong việc cung cấp chế độ ăn giữa ca cho người lao động.

Trong thực tế, doanh nghiệp thường chỉ chi trả mức tiền ăn giữa ca tối đa là 730.000 đồng/tháng nếu họ không cung cấp bữa ăn cho người lao động trực tiếp. Điều này có thể tạo ra sự hạn chế về lựa chọn và chất lượng thực phẩm cho người lao động, nhưng cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tuân thủ theo quy định của pháp luật về lao động.

2. Tiền ăn giữa ca của người lao động có tính vào tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, được sửa đổi bởi khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, về việc tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, có các điểm quan trọng như sau:

- Không bao gồm các chế độ và phúc lợi khác:

+ Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các chế độ và phúc lợi khác, được liệt kê chi tiết trong quy định.

+ Cụ thể, các khoản như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ, hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, và nhiều chế độ khác không được tính vào số tiền đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

- Ghi riêng trong hợp đồng lao động:

+ Những khoản chế độ và phúc lợi không được tính vào tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc sẽ được ghi rõ.

+ Người lao động được đảm bảo nhận đầy đủ, toàn bộ số tiền ăn giữa ca mà không bị khấu trừ để đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định.

Do đó, thông tư này giúp định rõ và làm rõ những khoản không tính vào tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, đồng thời tạo điều kiện cho người lao động nhận các chế độ và phúc lợi một cách đầy đủ theo quy định của pháp luật.

3. Có phải đóng thuế thu nhập cá nhân với tiền ca giữa ca?

Theo quy định tại tiết g.5, điểm g, khoản 2 Điều 2 của Thông tư 111/2013/TT-BTC, có các quy định cụ thể về việc xác định khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và cụ thể về khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa của người lao động.

Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:​ Thu nhập từ tiền lương và tiền công của người lao động sẽ được xác định theo các quy định của pháp luật thuế.

Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa:

- Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản sau:

 Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như:

+ Trực tiếp nấu ăn.

+ Mua suất ăn.

+ Cấp phiếu ăn.

- Chi tiền cho người lao động không tổ chức bữa ăn:

+ Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

+ Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.

Nói chung, quy định này đảm bảo rằng khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa chi trả cho người lao động không sẽ không được tính vào thu nhập chịu thuế, trừ khi mức chi vượt quá hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, trong trường hợp đó, phần chi vượt mức sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế cá nhân.

- Thu nhập từ tiền lương, tiền công: Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, người lao động phải chịu thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công theo các quy định của pháp luật.

- Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa:

+ Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa;

+ Người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn không tính vào thu nhập chịu thuế.

+ Trường hợp không tổ chức bữa ăn mà chi tiền cho người lao động, mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ không được tính vào thu nhập chịu thuế.

+ Phần chi vượt mức hướng dẫn sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế cá nhân.

Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Quyền và nghĩa vụ của người lao động theo quy định luật lao động?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.