Quy định về công bố thông tin của doanh nghiệp nhà nước

1. Nguyên tắc công bố thông tin doanh nghiệp nhà nước

Nguyên tắc công bố thông tin của doanh nghiệp nhà nước, như quy định trong Điều 20 của Nghị định 47/2021/NĐ-CP, có mục đích bảo đảm sự công khai, minh bạch về hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời tăng cường hiệu quả và hiệu lực trong quản lý và giám sát của cơ quan nhà nước và xã hội.

- Theo quy định, công bố thông tin của doanh nghiệp nhà nước phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp được công bố một cách minh bạch và chính xác. Việc công bố thông tin này được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.

- Trong trường hợp công bố thông tin thông qua người được ủy quyền, doanh nghiệp phải gửi Giấy ủy quyền theo mẫu quy định tại Biểu số 1 Phụ lục II của Nghị định 47/2021/NĐ-CP đến cơ quan đại diện chủ sở hữu và Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải công khai nội dung này trên trang thông tin điện tử của mình. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền công bố thông tin chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, kịp thời, trung thực và chính xác của thông tin được công bố. Điều này đảm bảo rằng người công bố thông tin phải đảm nhận trách nhiệm cao và đảm bảo rằng thông tin được công bố là hoàn toàn đáng tin cậy.

- Báo cáo công bố thông tin phải tuân thủ mẫu quy định tại Phụ lục II của Nghị định 47/2021/NĐ-CP và được chuyển đổi sang dạng điện tử, ví dụ như file PDF, Word, Excel. Tên văn bản điện tử phải tương ứng với tên loại báo cáo được nêu tại Phụ lục II của Nghị định 47/2021/NĐ-CP. Việc công bố thông tin phải sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt.

- Báo cáo công bố thông tin qua mạng điện tử của doanh nghiệp có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy, và được sử dụng như cơ sở để đối chiếu, so sánh và xác thực thông tin trong quá trình thu thập và tổng hợp thông tin, kiểm tra và giám sát theo quy định của pháp luật.

- Doanh nghiệp phải duy trì báo cáo công bố thông tin trên trang thông tin điện tử của mình, cổng thông tin hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan đại diện chủ sở hữu và Cổng thông tin doanh nghiệp ít nhất trong vòng 05 năm. Điều này đảm bảo rằng thông tin công bố có sẵn và dễ truy cập trong một khoảng thời gian dài hơn, để đảm bảo tính minh bạch và công khai của doanh nghiệp.

- Ngoài việc công bố thông tin, doanh nghiệp cũng có trách nhiệm bảo quản và lưu trữ thông tin đã báo cáo và công bố theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng thông tin có sẵn để tra cứu và sử dụng trong trường hợp cần thiết.

- Quy định về nguyên tắc công bố thông tin doanh nghiệp nhà nước nhằm tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và đáng tin cậy. Việc công bố thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời giúp đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp và tạo niềm tin cho cơ quan nhà nước, xã hội và các bên liên quan.

- Đồng thời, việc duy trì báo cáo công bố thông tin trên các nền tảng điện tử trong một khoảng thời gian dài đảm bảo rằng thông tin có sẵn và truy cập dễ dàng. Điều này giúp tăng cường khả năng kiểm tra, giám sát và xác thực thông tin, đồng thời cung cấp cơ sở dữ liệu quan trọng cho quá trình thu thập và tổng hợp thông tin kinh doanh.

Tổ chức và doanh nghiệp nhà nước cần tuân thủ chặt chẽ quy định này và xây dựng một quy trình công bố thông tin rõ ràng và hiệu quả. Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững và thúc đẩy lòng tin của các bên liên quan đối với doanh nghiệp nhà nước.

2. Hình thức và phương tiện công bố thông tin doanh nghiệp nhà nước

Hình thức và phương tiện công bố thông tin của doanh nghiệp nhà nước, như quy định tại Điều 21 của Nghị định 47/2021/NĐ-CP, bao gồm nhiều hình thức và phương tiện khác nhau để đảm bảo sự minh bạch và công khai trong việc cung cấp thông tin.

- Hình thức công bố thông tin chủ yếu được thực hiện qua việc xuất bản văn bản và truyền tải thông tin dưới dạng dữ liệu điện tử. Các doanh nghiệp nhà nước có trách nhiệm công bố thông tin trên các phương tiện công cộng để đảm bảo rằng thông tin của họ được tiếp cận và sử dụng một cách dễ dàng và thuận tiện.

- Các phương tiện báo cáo và công bố thông tin của doanh nghiệp nhà nước bao gồm:

+ Trang thông tin điện tử của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp nhà nước cần có một trang thông tin điện tử chính thức để công bố thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Trang web này phải được cập nhật thường xuyên và đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

+ Cổng hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan đại diện chủ sở hữu: Đối với các doanh nghiệp có cơ quan đại diện chủ sở hữu, thông tin cần được công bố thông qua cổng hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan này. Điều này đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và đồng bộ.

+ Cổng thông tin doanh nghiệp: Ngoài ra, các doanh nghiệp nhà nước còn có thể sử dụng cổng thông tin doanh nghiệp chung để công bố thông tin. Cổng này cung cấp một nền tảng tổng hợp thông tin từ nhiều doanh nghiệp khác nhau, giúp người dùng tiếp cận thông tin từ nhiều nguồn khác nhau một cách thuận tiện.

Nếu thời điểm công bố thông tin trùng với ngày nghỉ hoặc ngày lễ theo quy định pháp luật, doanh nghiệp nhà nước có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin vào ngày làm việc đầu tiên sau ngày nghỉ hoặc ngày lễ kết thúc. Điều này đảm bảo rằng thông tin được công bố kịp thời và không bị chậm trễ do yếu tố thời gian.

Ngoài các phương tiện công bố thông tin như đã đề cập, doanh nghiệp nhà nước cũng có thể sử dụng các phương tiện thông tin đại chúng khác để công bố thông tin. Tuy nhiên, việc sử dụng các phương tiện này phải tuân thủ quy định của cơ quan đại diện chủ sở hữu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin.

3. Tài khoản công bố thông tin doanh nghiệp nhà nước trên Cổng thông tin

Quy định về việc công bố thông tin tài khoản của các doanh nghiệp nhà nước trên Cổng thông tin doanh nghiệp theo Điều 22 của Nghị định số 47/2021/NĐ-CP được thiết lập và hướng dẫn bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Theo quy định này, các doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản công bố thông tin và sử dụng nó để cập nhật thông tin cơ bản về doanh nghiệp và đăng tải báo cáo trên Cổng thông tin doanh nghiệp.

- Tài khoản công bố thông tin của doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp bao gồm các thông tin sau đây: Thông tin về người đại diện theo pháp luật bao gồm họ và tên, số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước công dân, số điện thoại, địa chỉ email và chức vụ. Ngoài ra, tài khoản cũng bao gồm thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, địa chỉ email, trang thông tin điện tử, cơ quan đại diện chủ sở hữu và tỷ lệ vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

- Theo quy định, doanh nghiệp phải thay đổi mật khẩu của tài khoản trong vòng 01 đến 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài khoản, và có trách nhiệm bảo quản tài khoản và mật khẩu. Nếu tài khoản hoặc mật khẩu bị mất, đánh cắp hoặc phát hiện có người sử dụng trái phép tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo kịp thời cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Điều này nhằm đảm bảo tính bảo mật và an toàn của thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp.

Qua việc công bố thông tin tài khoản công bố thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp, các doanh nghiệp nhà nước có thể giao lưu, chia sẻ thông tin và tạo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh của mình. Điều này cũng giúp cải thiện quản lý và giám sát từ phía cơ quan chức năng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thu hút đầu tư và tăng cường sự tin tưởng từ phía khách hàng và đối tác.

Quý khách có thể tham khảo thêm bài viết sau của Luật Minh Khuê >>> Làm việc tại doanh nghiệp nhà nước có phải đi nghĩa vụ quân sự ? Điều kiện sức khỏe nhập ngũ ?

Trong trường hợp quý khách có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ về bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến hotline: 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi luôn sẵn lòng đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng và kịp thời. Vì vậy, nếu quý khách có bất kỳ khúc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ lắng nghe và đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.