1. Quy định về DN phải tự kiểm tra việc chấp hành PLLĐ ít nhất 01 lần/năm
Ngày 17/10/2018, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư số 17/2018/TT-BLĐTBXH quy định về tự kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động. Căn cứ quy định tại Thông tư, kể từ ngày 01/01/2019 người sử dụng lao động phải tổ chức tự kiểm tra việc chấp hành pháp luật tại doanh nghiệp, đơn vị mình ít nhất một lần trong năm nhằm đánh giá mức độ chấp hành các quy định của pháp luật lao động tại nơi sản xuất, kinh doanh. Hoạt động tự kiểm tra được quy định cụ thể như sau:
- Thời gian kiểm tra cụ thể do người sử dụng lao động quyết định.
- Thời kỳ tự kiểm tra: từ ngày đầu tiên tháng một dương lịch của năm trước đến thời kỳ kiểm tra.
- Nội dung tự kiểm tra pháp luật lao động gồm: Việc thực hiện báo cáo định kỳ; việc tuyển dụng và đào tạo lao động; việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động; việc đối thoại, thương lượng và ký kết thỏa ước lao động tập thể; thời giờ làm việc và nghỉ ngơi; việc trả lương cho người lao động; việc tổ chức, thực hiện công tác ATVSLĐ; việc thực hiện các quy định đối với lao đông nữ, lao động là người cao tuổi, lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, lao động là người nước ngoài; việc xây dựng và đăng ký nội quy lao động; xử lý kỷ luật lao động, bồi thường trách nhiệm vật chất; việc tham gia và trích đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế hàng tháng cho người lao động thuộc đối tượng phải tham gia; việc giải quyết tranh chấp và khiếu nại về lao động; nội dung khác mà người sử dụng lao động thấy cần thiết.
- Các thức thực hiện: Các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh thực hiện truy cập vào trang thông tin điện tử http://tukiemtraphapluatlaodong.gov.vn, thực hiện đăng ký tài khoản của doanh nghiệp để đăng nhập vào trang thông tin điện tử nhằm khai thác thông tin, tài liệu, phiếu tự kiểm tra theo từng lĩnh vực sản xuất được đăng tải trên trang thông tin điện tử. Căn cứ vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính, thời gian và kế hoạch tự kiểm tra đã xác định, người sử dụng lao động thành lập Đoàn tự kiểm tra. Thành phần Đoàn tự kiểm tra gồm: Đại diện người sử dụng lao động làm Trưởng đoàn, thành viên đoàn là cán bộ lao động tiền lương, cán bộ ATVSLĐ; đại diện người lao động và thành phần khác có liên quan do người lao động tự quyết định.
- Hồ sơ tự kiểm tra gồm: Phiếu tự kiểm tra, kết luận tự kiểm tra, văn bản thành lập Đoàn tự kiểm tra của doanh nghiệp và các tài liệu, hồ sơ phát sinh trong quá trình tự kiểm tra phải được lưu giữ trong hồ sơ quản lý doanh nghiệp để làm căn cứ theo dõi, phân tích, đưa ra chính sách, giải pháp nhằm nâng cao việc tuân thủ pháp luật lao động tại doanh nghiệp.
Người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác trong báo cáo kết quả tự kiểm tra pháp luật lao động trực tuyến; đảm bảo đúng thời hạn báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về lao động.
Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chấp hành tốt công tác tự kiểm tra và báo cáo theo quy định tại Thông tư số 17/2018/TT-BLĐTBXH sẽ được Chánh Thanh tra Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội tặng Giấy khen. Đối với những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân không chấp hành quy định tại Thông tư này sẽ là cơ sở để cơ quan Thanh tra nhà nước về lao động tiến hành thanh tra đột xuất hoặc đưa vào kế hoạch thanh tra năm sau, đồng thời là tình tiết tăng nặng để quyết định mức xử phạt vi phạm hành chính, nếu gây hậu quả nghiêm trọng sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị xử lý bằng các hình thức khác theo quy định của pháp luật.
2. Quy định hướng dẫn về doanh nghiệp tự thanh tra việc chấp hành PLLĐ
Theo quy định tại Thông tư 17/2018/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động phải tổ chức tự kiểm tra việc chấp hành pháp luật lao động tại cơ sở của mình ít nhất 1 lần trong năm nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật lao động và có giải pháp cải tiến việc tuân thủ. Thời gian tự kiểm tra cụ thể do người sử dụng lao động quyết định.
Thông tư quy định, nội dung tự kiểm tra pháp luật lao động bao gồm: Việc thực hiện báo cáo định kỳ; Việc tuyển dụng và đào tạo lao động; Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động; Việc đối thoại, thương lượng và ký kết thỏa ước lao động tập thể; Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi; Việc trả lương cho người lao động; Việc tổ chức, thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động; Việc thực hiện các quy định đối với lao động nữ, lao động là người cao tuổi, lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, lao động là người nước ngoài; Việc xây dựng và đăng ký nội quy lao động; xử lý kỷ luật lao động, bồi thường trách nhiệm vật chất; Việc tham gia và trích đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế hàng tháng cho người lao động thuộc đối tượng phải tham gia…
Sau khi tự kiểm tra, người sử dụng lao động phối hợp với đại diện tập thể lao động tại cơ sở thực hiện báo cáo kết quả tự kiểm tra trực tuyến khi có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan Thanh tra nhà nước về lao động. Cơ sở sử dụng lao động, bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện có trụ sở tại địa phương, đơn vị đến thi công tại địa phương phải báo cáo tự kiểm tra pháp luật lao động trực tuyến với cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp và với Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi chi nhánh văn phòng đại diện, đơn vị thi công đang hoạt động.
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân không chấp hành công tác tự kiểm tra và báo cáo theo quy định sẽ bị coi là cơ sở để cơ quan thanh tra nhà nước về lao động tiến hành thanh tra đột xuất hoặc đưa vào kế hoạch thanh tra năm sau, đồng thời là tình tiết tăng nặng để quyết định mức xử phạt vi phạm hành chính, nếu gây hậu quả nghiêm trọng sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị xử lý bằng các hình thức khác theo quy định của pháp luật. Thông tư chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/1/2019.
3. Kiểm tra việc chấp hành pháp luật lao động tại doanh nghiệp
Thành phần Đoàn kiểm tra bao gồm Phòng Lao động Thương binh và Xã hội, Liên đoàn Lao động huyện, Bảo hiểm xã hội, Công an, Chi cục thuế, Thanh tra, Phòng Tài nguyên và Môi trường. Việc thực hiện kiểm tra sẽ kết thúc vào ngày 31.5.
Theo kế hoạch, Đoàn sẽ tiến hành kiểm tra việc chấp hành pháp luật lao động tại các đơn vị để kịp thời phát hiện những hành vi vi phạm pháp luật lao động, qua đó nhằm đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng cho người lao động.
Những nội dung kiểm tra gồm: Công tác quản lý, sử dụng lao động; Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động; Các điều kiện và môi trường làm việc; Việc trang bị bảo hộ lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ, phòng chống tai nạn lao động; Quy chế trả tiền lương, thưởng, đóng các loại bảo hiểm xã hội; Đăng ký thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động và công tác phòng chống dịch COVID-19…
Kết quả đợt kiểm tra sẽ được tổng hợp để đánh giá tình hình chấp hành pháp luật của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn huyện, từ đó báo cáo Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố và các cơ quan chức năng để có biện pháp xử lý kịp thời.
Để tham khảo thêm thông tin về vấn đề này, quý khách hàng có thể tìm hiểu tại bài viết: Quyền của Công đoàn được quy định trong Luật Lao động như thế nào ? Doanh nghiệp có phải thành lập công đoàn ? của Luật Minh Khuê.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Quy định về DN phải tự kiểm tra việc chấp hành PLLĐ ít nhất 01 lần/năm mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
